ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції на закупівлю по предмету Розробка ПКД «Будівництво водозабірної насосної станції Сінянського водосховища та водоводу від насосної станції до водоводу «Карлівка-Рівне d1000 №1» (ДК 021:2015: 71320000-7 Послуги з інженерного проектування), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2024-06-26-002398-a. 11 липня 2024 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пункту 1 Розділу 3. Інструкції з підготовки тендерної пропозиції до тендерної документації, Замовником встановлено: Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації: − У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. На виконання цієї вимоги, ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» не надано: - довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій; - останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства; - документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 2. Відповідно до пункту 1 Розділу 5. Оцінки тендерної пропозиції до тендерної документації, Замовником встановлено: З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника. Разом з тим, тендерна пропозиція ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» не містить у складі тендерної пропозиції оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. 3. Відповідно до підпункту 4 пункту 2 Розділу 5. Оцінки тендерної пропозиції до тендерної документації, Замовником встановлено: Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються (містяться/розкриваються) у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Проте, тендерна пропозиція ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» не містить у складі тендерної пропозиції письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються (містяться/розкриваються) у складі тендерної пропозиції ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). 4. Відповідно до підпункту 2.3 пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації, Замовником встановлено, що на підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» учасник повинен надати: 2.3. Скановані оригінали та/або скановані копії підтверджуючих документів (диплом про освіту та/або кваліфікаційні сертифікати, та/або свідоцтва, та/або протоколи про проходження курсу навчання і здачі тестів/заліків тощо), що засвідчують кваліфікацію працівників, відомості про якого будуть зазначені у Таблиці №1. На виконання цього, ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» надав кваліфікаційні сертифікати на Ракуляка Володимира Вікторовича (дата видачі 23.08.2022), Ракуляка Віталія Володимировича (дата видачі 18.01.2022) та Фролову Тетяну Володимирівну (дата видачі 25.09.2012). Відповідно до Постанови КМУ № 554 від 23.05.2011 строк дії кваліфікаційного сертифіката для осіб, які не мають перерви в роботі за фахом понад три роки та підвищують кваліфікацію відповідно до законодавства не рідше ніж один раз на п’ять років, не обмежується. Відомості про дотримання зазначених вимог вносяться до Реєстру будівельної діяльності. Отже, чинність кваліфікаційного сертифікату АР 003689, виданого 25.09.2012, на ім’я Фролової Тетяни Володимирівни не підтверджено, зокрема, документами (свідоцтвами) про підвищення кваліфікації. 5. Відповідно до підпункту 2 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації, Замовником вимагається надання достовірної інформації у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. (Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом). Проте, тендерна пропозиція ТОВ «ДНІПРОВОДПРОЕКТ» не містить достовірної інформації у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. (Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом).