Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, у зв'язку з чим, відповідно п. 43 Особливостей, вимагаємо усунути виявлені невідповідності: 1. Оскільки подання тендерної пропозиції здійснюється через електронну систему закупівель шляхом завантаження учасником процедури закупівлі належним чином оформлених електронних документів, а саме згідно ч. 3 статті 12 Закону України “Про публічні закупівлі” (зі змінами; у редакції Закону України “Про внесення змін до Закону України “Про публічні закупівлі” та деяких інших законодавчих актів України щодо вдосконалення публічних закупівель” від 19.09.2019 N 114-IX) (далі — Закон), під час використання електронної системи закупівель з метою подання пропозицій документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Причому, згідно статті 6 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг"- накладанням кваліфікованого електронного підпису завершується створення електронного документа. Відповідно до абз. 3 п. 3 Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11 червня 2020 року N 1082 “Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі” та згідно п. 1 розділу ІІІ ТД та абз. 2 п. 31 Особливостей, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації (надалі - ТД), та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання вимог до документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація / файли) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію / файл). Разом з тим, відповідно до частини третьої статті 22 Закону, тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації, та враховуючи вищевикладене, користуючись даним правом, Замовником було встановлено відповідні вимоги у п. 1 Розділу ІІІ ТД, а саме про те, що під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій дані створюються та подаються учасниками з урахуванням вимог Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги" та якщо документи (матеріали та інформація / файли) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель, то вони мають містити накладений кваліфікований електронний підпис на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію / файл). Натомість учасником проігноровано вищезазначені вимоги та документи (матеріали та інформація / файли) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель, не містять накладений кваліфікований електронний підпис (КЕП) на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію / файл), а містять лише удосконалений електронний підпис (УЕП), що було встановлено шляхом їх завантаження для перевірки за допомогою онлайн сервісу Центрального засвідчувального органу Міністерства юстиції України — https://czo.gov.ua/verify. А отже, вимагаємо усунути вищезазначену виявлену невідповідність умовам пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації та налати передбачені документи (матеріали та інформацію / файли) у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію / файл). 2. Окрім цього, слід зауважити, що згідно вимог п. 1 Розділу ІІІ ТД, - повноваження щодо права підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, підтверджується наданням копією або оригіналом наказу (або розпорядження) про призначення директора / керівника або уповноваженої особи, натомість у складі тендерної пропозиції учасника відсутній зазначений документ, у зв'язку з чим, учасник зобов'язаний усунути виявлену невідповідність, шляхом надання відсутнього документа. 3. Також, в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією виявлено ряд невідповідностей, які учасник має усунути, зокрема: 1). Довідка за вих. № 988 від «24» квітня 2024 р. (див. файл — 23_Матеріально_технічна_база.pdf) не містить інформації про: - наявність технологій, що не відповідає вимогам п. 2.2 Додатку № 2 до тендерної документації; - наявність бібліотеки та/або бібліотечного кутка, що не відповідає вимогам п. 10 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації; - наявність котельні (сховища палива), що не відповідає вимогам п. 11 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації; - наявність кімнат, які повинні бути відремонтовані та укомплектовані меблями у кількості, достатній для забезпечення комфортних умов кожній дитині, зокрема достатньої кількості наявних в кімнаті шаф та тумбочок, що не відповідає вимогам п. 11 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації; - наявність тижневого запасу питної води, продуктів харчування тривалого зберігання, медикаментів на випадок виникнення надзвичайних ситуацій, що не відповідає вимогам п. 20 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації; 2). Акт прийняття дитячого закладу оздоровлення та відпочинку від 26.05.2023 р. №1 (див. файл — 27_Акт приймання 318-0.pdf), що не відповідає вимогам п. 8 необхідного переліку документів Додатку №1 до тендерної документації, оскільки наданий документ за 2023 рік, а не за 2024 рік; 3). Документ військової адміністрації за 2023 рік (див. файл — 19_Лист_військової_адміністрації.pdf), що не відповідає вимогам п. 13 необхідного переліку документів Додатку №1 до тендерної документації, оскільки наданий документ містить лише рекомендації за 2023 рік, а не за 2024 рік; а саме наданий локумент мав би містити інформацію щодо: - включення дитячого закладу оздоровлення та відпочинку до мережі дитячих закладів оздоровлення, яким рекомендовано або дозволено роботу у 2024 році або - готовності дитячого закладу оздоровлення та відпочинку надавати відпочинкові та оздоровчі послуги в умовах військового стану у 2024 році. А отже, вимагаємо усунути вищезазначені виявлені невідповідності, шляхом надання відсутнього документа та/або заміни документа з невідповідною інформацією на документ, який у повній мірі містить всю необхідну та відповідну інформацію.

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, у зв'язку з чим, відповідно п. 43 Особливостей, вимагаємо усунути виявлені невідповідності: 1). Довідка за вих. №86 від «23» квітня 2024 р. (див. файл — 23_Матеріально_технічна_база.pdf) не містить інформації про: - наявність технологій, що не відповідає вимогам п. 2.2 Додатку № 2 до тендерної документації; - наявність бібліотеки та/або бібліотечного кутка, що не відповідає вимогам п. 10 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації; - наявність котельні (сховища палива), що не відповідає вимогам п. 11 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації; - наявність кімнат, які повинні бути відремонтовані та укомплектовані меблями у кількості, достатній для забезпечення комфортних умов кожній дитині, зокрема достатньої кількості наявних в кімнаті шаф та тумбочок, що не відповідає вимогам п. 11 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації (до речі на наданому фото (див. файл - фото 15.jpg) видно, що кімнати не відповідають визначеним вимогам технічної специфікації); - наявність тижневого запасу питної води, продуктів харчування тривалого зберігання, медикаментів на випадок виникнення надзвичайних ситуацій, що не відповідає вимогам п. 20 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації; 2). Документ військової адміністрації за 2023 рік (див. файл — інформація військової адміністрації від 18.12.2023 р..pdf), не відповідає вимогам п. 13 необхідного переліку документів Додатку №1 до тендерної документації, оскільки наданий документ містить лише рекомендації за 2023 рік, а не за 2024 рік; а саме наданий локумент мав би містити інформацію щодо: - включення дитячого закладу оздоровлення та відпочинку до мережі дитячих закладів оздоровлення, яким рекомендовано або дозволено роботу у 2024 році або - готовності дитячого закладу оздоровлення та відпочинку надавати відпочинкові та оздоровчі послуги в умовах військового стану у 2024 році. 3). Відповідно до умов п. 12 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації, учасник на підтвердження відповідності вимогам зобов'язаний надати фотоматеріали про дитячий заклад оздоровлення та відпочинку, зокрема: - умови проживання (спальні кімнати); - побутові умови (санітарні вузли: вбиральні, душові кабіни); Натомість не зважаючи на вищезазначені вимоги, учасником надано фотоматеріали, які не відповідають умовам технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації, а саме надано фото (див. файл - фото 15.jpg) на якому видно, що кімнати не відповідають вимогам п. 11 технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації, так як не укомплектовані меблями у достатній кількості для забезпечення комфортних умов кожної дитини, зокрема не мають достатньої кількості наявних в кімнаті шаф та тумбочок на кожну дитину. Разом з тим, учасником також надано фото (див. файл — фото санвузлів 2.jpg) на якому відсутні душові кабіни, що не відповідає вимогам технічної специфікації Додатку №1 до тендерної документації, та слід прийняти до уваги, що душова кабіна - це закрита конструкція, зазвичай виготовлена зі скла або пластику, призначена для приймання душу. Вона має включати стінки або двері, які запобігають попаданню води поза кабіною, а також душову головку, змішувач для води та зливний отвір. А отже, вимагаємо усунути вищезазначені виявлені невідповідності, шляхом надання відсутнього документа та/або заміни документа з невідповідною інформацією на документ, який у повній мірі містить всю необхідну та відповідну інформацію.