Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-07-20 00:19:45

Про надання пояснень

Доброго дня! Цим на Ваш запит «Про надання пояснень» (далі – Запит) надаємо пояснення про таке.
Відповідно до положень пункту 1.5 Статуту КОМУНАЛЬНОГО ПІДРЯДНОГО СПЕЦІАЛІЗОВАНОГО ПІДПРИЄМСТВА ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі – Статут), КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі за змістом Статуту, -Підприємство) у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України, постановами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями Харківської міської ради, розпорядженнями Харківського міського голови, іншими нормативними актами і цим Статутом.
КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» діє у відповідності до Господарського кодексу України, Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» й інших законодавчих актів України та належить до комунальної власності територіальної громади м. Харкова (пункт 1.2 Статуту). Відповідно до положень пункту 1.3 Статуту Засновником Підприємства є Харківська міська рада, власником майна Підприємства є територіальна громада м. Харкова в особі Харківської міської ради.
Згідно зі Статутом метою діяльності Підприємства є надання територіальній громаді міста Харкова послуг з утримання, ремонту та будівництву доріг, вулиць, інженерних споруд /мостів, шляхопроводів, підземних та надземних пішохідних переходів тощо/ та інших засобів міського благоустрою, що знаходяться на балансі підприємства (передані підприємству на праві господарського відання).
У своїй виробничій діяльності, задля забезпечення потреб громади міста КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» надає послуги з нанесення дорожньої розмітки на автомобільні дороги міста протяжністю більш ніж 1000 км та на пішохідні переходи площею більш ніж 85 000 м2.
У зв’язку з чим, з метою забезпечення безпеки учасників дорожнього руху та пішоходів, постійно існує потреба у закупівлі фарби для дорожньої розмітки.
КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» відповідно до Бюджетного кодексу України не є ані головним розпорядникам бюджетних коштів, ані розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня (пункт 18, пункт 47 частини першої статті 2 та стаття 22 Бюджетного кодексу України). Згідно з пунктом 38 частини першої статті 2 Бюджетного кодексу України КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі – КП «ШЛЯХРЕМБУД»/Замовник) є одержувачем бюджетних коштів: суб'єкт господарювання, який не має статусу бюджетної установи, уповноважений головним розпорядником бюджетних коштів (Департаментом будівництва та шляхового господарства Харківської міської Ради) на здійснення заходів, передбачених бюджетною програмою, та отримує на їх виконання кошти місцевого бюджету, у випадках розподілу бюджетних асигнувань за відповідними рішеннями Харківської міської ради. На підтвердження цього, КП «ШЛЯХРЕМБУД» як одержувач бюджетних коштів надає витяг з Єдиного реєстру розпорядників бюджетних коштів та одержувачів бюджетних коштів, розміщеного на офіційному вебсайті Державної казначейської служби України, за посиланням: https:// https://www.treasury.gov.ua/kaznachejstvo-informuye/yedinij-reyestr-rozporyadnikiv-ta-oderzhuvachiv-byudzhetnih-koshtiv (додаток 1 до цих пояснень).
КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» згідно із Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) належить до замовників, які здійснюють закупівлі відповідно до цього Закону (пункт 3 частини першої статті 2 Закону).
Відповідно до преамбули Закону, саме цей Закон визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.
Разом з тим підкреслюємо та зазначаємо, що для здійснення даної закупівлі, яка є предметом дослідження в рамках моніторингу, Замовник не планував використовувати і не використовував бюджетні кошти. Відповідна інформація міститься у річному плані закупівель, оприлюдненому Замовником в електронній системі закупівель згідно зі статтею 4 Закону з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в України та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 (із змінами, в редакції від 14.03.2024, що діяла дату оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів: 05.04.2024, - на дату початку проведення цієї процедури закупівлі) (далі - Особливості).
Згідно з пунктом 3 Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Дана запланована закупівля була здійснена Замовником шляхом застосування процедури закупівлі відкритих торгів у порядку, визначеному Особливостями, на виконання вимог Закону (пункт 10 Особливостей в редакції від 14.03.2024, що діяла на дату оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів: 05.04.2024, - на дату початку проведення цієї процедури закупівлі).
Замовником згідно із Порядком розміщення інформації про публічні закупівлі, затвердженим наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01.07.2020 за № 610/34893), під час оприлюднення на веб-порталі річного плану закупівель щодо даної запланованої закупівлі було розміщено необхідну інформацію шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, зокрема шляхом заповнення визначених адміністратором таких електронних полів: «Розмір бюджетного призначення за кошторисом або очікувана вартість предмета закупівлі», в якому зазначено: «28 369 577,20 UAH», та «Джерело фінансування закупівлі», в якому вказано: «Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства)» (пункт 8).
Тобто дану заплановану закупівлю Замовник здійснює для задоволення власних виробничих потреб за рахунок коштів від господарської діяльності підприємства (власного бюджету), а не за бюджетні кошти. При цьому КП «ШЛЯХРЕМБУД» приймає участь у процедурах закупівель, що проводяться, у тому числі замовниками – розпорядниками бюджетних коштів, та за результатами проведених закупівель укладає договори про закупівлю із такими замовниками.
Законом не передбачено здійснення замовником обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі.
Поряд з тим, з урахуванням поставленого Вами питання 1 Запиту про надання пояснень (далі – Запит) щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, пояснюємо і обґрунтовуємо наступним. У відповідності до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 р. № 275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», із змінами (далі – Наказ № 275), Замовником - КП «ШЛЯХРЕМБУД» на першому етапі було визначено потребу у товарі - фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки (ДК 021-2015: 44810000-1 Фарби); що здійснювалося на підставі аналізу фактичного обсягу використання фарби для дорожньої розмітки задля забезпечення виробничих потреб Замовника у минулих періодах та з урахуванням запланованих виробничих завдань Замовника, проведеного ініціатором закупівлі - начальником дільниці розмітки Вадима БАБКІНА (службова записка від 26 березня 2024 року ініціатора закупівлі - начальника дільниці розмітки Вадима БАБКІНА для формування обсягу закупівлі фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки (ДК021-2015: 44810000-1 Фарби) (додаток 2 до даних пояснень) та технічної специфікації на закупівлю фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки (ДК021-2015: 44810000-1 Фарби) на 2024 рік (обсягу, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі) (додаток 3 до даних пояснень).
На другому етапі було сформовано та визначено опис предмета закупівлі із зазначенням технічних і якісних характеристик, для чого було залучено відповідного фахівця Замовника, який є ініціатором закупівлі та відповідатиме за придбання та отримання товару, який буде закуплений.
Виходячи з вищенаведеного, для здійснення закупівлі за предметом: Фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки
(ДК 021:2015: 44810000-1 Фарби) було узгоджено визначення обсягу, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі відповідно до потреб Замовника, та встановлення відповідних технічних вимог до предмета закупівлі в умовах тендеру (відкритих торгів).
Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ
Предмет закупівлі: «Фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки (ДК 021:2015: 44810000-1 Фарби).
Фарби для дорожньої розмітки, що є предметом закупівлі, (далі – Товар), повинні відповідати вимогам діючого законодавства щодо їх якості та бути виготовлена у 2024 році.

ТАБЛИЦЯ: «ТЕХНІЧНІ ТА ІНШІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ»

№ зп Назва (найменування) Товару Одиниця виміру Кількість Фасування Вимоги та відповідність до ДСТУ, ТУ та ін.
1 Фарба для дорожньої розмітки червона кг 13 000 відро не більш 30 кг Фарба для дорожньої розмітки червона повинна відповідати вимогам та нормам показників пунктів 3-17 Таблиці 1 – Фізико-технічні показники фарби та плівки після її нанесення СОУ 42.1-37641918-116:2014 «Фарба для горизонтальної розмітки автомобільних доріг. Технічні вимоги та методи випробовування»
2 Фарба для дорожньої розмітки чорна кг 25 000 відро не більш 30 кг Фарба для дорожньої розмітки чорна повинна відповідати вимогам та нормам показників пунктів 1-17 Таблиці 1 – Фізико-технічні показники фарби та плівки після її нанесення СОУ 42.1-37641918-116:2014 «Фарба для горизонтальної розмітки автомобільних доріг. Технічні вимоги та методи випробовування
3 Фарба для дорожньої розмітки синя кг 500 відро не більш 30 кг Фарба для дорожньої розмітки синя повинна відповідати вимогам та нормам показників пунктів 1-17 Таблиці 1 – Фізико-технічні показники фарби та плівки після її нанесення СОУ 42.1-37641918-116:2014 «Фарба для горизонтальної розмітки автомобільних доріг. Технічні вимоги та методи випробовування
4 Фарба для дорожньої розмітки біла кг 200 000 відро не більш 30 кг Фарба для дорожньої розмітки біла повинна відповідати:
- вимогам та нормам за всіма показниками Таблиці 1 – Фізико-технічні показники фарби та плівки після її нанесення СОУ 42.1-37641918-116:2014 «Фарба для горизонтальної розмітки автомобільних доріг. Технічні вимоги та методи випробовування»;
- вимогам та нормам показників ДСТУ EN 1436:2020 «Матеріали дорожньої розмітки. Експлуатаційні властивості матеріалів для розмітки та методи випробувань»:
а) здатності до світлоповертання за денного або штучного освітлення;
б) світлоповертання за умов освітлення фарами транспортного засобу;
в) колірності;
г)опору ковзанню.
- забезпечувати функціональну довговічність розмітки (поперечної та поздовжньої) не менше ніж 3/6 місяців за умовами класу руху Р6 відповідно до ДСТУ 13197:2021)
5 Фарба для дорожньої розмітки жовта кг 2 000 відро не більш 30 кг Фарба для дорожньої розмітки жовта повинна відповідати:
- вимогам та нормам показників пунктів 1-18 Таблиці 1 – Фізико-технічні показники фарби та плівки після її нанесення СОУ 42.1-37641918-116:2014 «Фарба для горизонтальної розмітки автомобільних доріг. Технічні вимоги та методи випробовування»;
- вимогам ДСТУ EN 1436:2020 «Матеріали дорожньої розмітки. Експлуатаційні властивості матеріалів для розмітки та методи випробувань» щодо функціональної довговічності розмітки (поперечної та поздовжньої) та складати - не менше ніж 3/6 місяців за умовами класу руху Р6 (відповідно до ДСТУ 13197:2021)
6 Фарба для дорожньої розмітки двокомпонентна епоксидна біла кг 2 080 відро не більш 25кг + банка 1кг Фарба для дорожньої розмітки двокомпонентна епоксидна біла повинна відповідати:
- вимогам та нормам за всіма показниками Таблиці 1 – Фізико-технічні показники фарби та плівки після її нанесення СОУ 42.1-37641918-116:2014 «Фарба для горизонтальної розмітки автомобільних доріг. Технічні вимоги та методи випробовування»;
- вимогам ДСТУ EN 1436:2020 «Матеріали дорожньої розмітки. Експлуатаційні властивості матеріалів для розмітки та методи випробувань» щодо функціональної довговічності розмітки (поперечної та поздовжньої) та складати - не менше ніж 3/6 місяців за умовами класу руху Р6 (відповідно до ДСТУ 13197:2021)

1. Для підтвердження відповідності технічним вимогам до предмета закупівлі, постачальник у складі тендерної пропозиції повинен буде надати документи, що підтверджують якість кожного найменування Товару, що пропонуються ним для постачання за договором про закупівлю:
1.1. Сертифікати якості та/або паспорти якості та/або посвідчення про якість, які видані виробником Товару;
1.2. Дійсні на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій сертифікати відповідності Товару за пунктами 1-3 та пунктом 5 ТАБЛИЦІ: «ТЕХНІЧНІ ТА ІНШІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ»), які видані акредитованими в Україні органами сертифікації, що підтверджують відповідність Товару вимогам пунктів 1-17 Таблиці 1 СОУ 42.1-37641918-116:2014 «ФАРБА ДЛЯ ГОРИЗОНТАЛЬНОЇ РОЗМІТКИ АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ. Технічні вимоги та методи випробовування» з протоколами сертифікаційних випробувань, на підставі яких видані сертифікати відповідності Товару;
1.3. Дійсні на дату кінцевого строку подання тендерних пропозицій сертифікати відповідності Товару за пунктом 4 та пунктом 6 ТАБЛИЦІ: «ТЕХНІЧНІ ТА ІНШІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ», які видані акредитованими в Україні органами сертифікації, що підтверджують відповідність Товару вимогам пунктів 1-18 Таблиці 1 СОУ 42.1-37641918-116:2014 «ФАРБА ДЛЯ ГОРИЗОНТАЛЬНОЇ РОЗМІТКИ АВТОМОБІЛЬНИХ ДОРІГ. Технічні вимоги та методи випробовування» з протоколами сертифікаційних випробувань, на підставі яких видані сертифікати відповідності Товару;
1.4. Сертифікат (сертифікати) випробування на стійкість та/або протокол (протоколи) випробувань на зношення кожного найменування Товару за пунктами 4-6 ТАБЛИЦІ: «ТЕХНІЧНІ ТА ІНШІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ») для підтвердження показників функціональної довговічності розмітки Товару за пунктами 4-6 ТАБЛИЦІ: «ТЕХНІЧНІ ТА ІНШІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ») у відповідності ДСТУ EN 1436:2020 «МАТЕРІАЛИ ДОРОЖНЬОЇ РОЗМІТКИ. Експлуатаційні властивості матеріалів для розмітки та методи випробувань»;
2. Ціна на Товар повинна враховувати усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару, та усіх інших витрат. Не врахована постачальником вартість окремих супутніх послуг, необхідних для здійснення постачання покупцю Товару, що є предметом закупівлі, не сплачується покупцем окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні пропозиції, визначеній постачальником.
3. Загальний обсяг поставки товару: 242 580 кг. Відвантажування товару покупцю здійснюється у робочий час доби, партіями протягом 5 (п’ять) діб з дня подання заявки покупцем за допомогою телефонного зв’язку та/або заявки, направленої учаснику факсимільним зв’язком чи електронною поштою. Мінімальна партія Товару не менше 20 000 кг.
4. Обсяг поставки Товару визначається покупцем згідно з його фактичною потребою.
5. Місце поставки товару: 61105, Україна, Харківська область, м. Харків, вул. Кульчицького, 9.
6. Гарантійний термін зберігання Товару повинен становить не менше 12 місяців, з дати виготовлення.
7. Строк дії договору - з дати укладення договору про закупівлю до 31 грудня 2024 року на умовах після оплати протягом 60 календарних днів. Валюта оплати: гривня, за рахунок коштів підприємства.
(службова записка від 29 березня 2024 року. ініціатора закупівлі - начальника дільниці розмітки Вадима БАБКІНА, додаток 3 до даних пояснень).
При цьому слід зазначити, що обсяг, технічні та якісні характеристики предмета закупівлі в умовах тендеру (відкритих торгів) було визначено згідно з виробничими потребами Замовника у здійснення закупівлі за предметом: Фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки
(ДК 021:2015: 44810000-1 Фарби), та з дотриманням вимог пункту 14 Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі, затверджений наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 01.07.2020 за № 610/34893.
Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювався методом порівняння ринкових цін відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 18 лютого 2020 року № 275, зі змінами. З цієї метою КП «ШЛЯХРЕМБУД» направив письмові запити цінових пропозицій (електронною поштою) різним постачальникам товару, що є предметом закупівлі: здійснення закупівлі за предметом: Фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки (ДК 021:2015: 44810000-1 Фарби), а саме:
- запит щодо вартості товару до ТОВ «ТД Промбізнес» від 01 квітня 2024 № 05/01/04 (додаток 4 до цих пояснень);
- запит щодо вартості товару до ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» від 01 квітня 2024 № 03/01/04 (додаток 5 до цих пояснень);
- запит щодо вартості товару до ТОВ «Трафік Менеджмент Груп» від 01 квітня 2024 № 04/01/04 (додаток 6 до цих пояснень).
У вказаних запитах щодо вартості товару, який є предметом закупівлі було, зокрема зазначено, що ціна товар повинна враховувати усі податки та збори, що сплачуються або мають бути сплачені стосовно запропонованого товару, та усіх інших витрат. Не врахована постачальником вартість окремих супутніх послуг, необхідних для здійснення постачання покупцю Товару, що є предметом закупівлі, не сплачується покупцем окремо, а витрати на їх виконання вважаються врахованими у загальній ціні пропозиції, визначеній постачальником.
Загальний обсяг поставки товару: 242 580 кг. Відвантажування товару покупцю здійснюється у робочий час доби, партіями протягом 5 (п’ять) діб з дня подання заявки покупцем за допомогою телефонного зв’язку та/або заявки, направленої учаснику факсимільним зв’язком чи електронною поштою. Мінімальна партія Товару не менше 20 000 кг.
Обсяг поставки Товару визначається покупцем згідно з його фактичною потребою.
Місце поставки товару: 61105, Україна, Харківська область, м. Харків, вул. Кульчицького, 9.
Гарантійний термін зберігання Товару повинен становить не менше 12 місяців, з дати виготовлення.
Строк дії договору - з дати укладення договору про закупівлю до 31 грудня 2024 року на умовах після оплати протягом 60 календарних днів. Валюта оплати: гривня, за рахунок коштів підприємства.
Замовником було отримано відповіді на вищезазначені запити щодо вартості товару, що є предметом закупівлі: Фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки (ДК 021:2015: 44810000-1 Фарби) від трьох постачальників товару:
- письмову відповідь від ТОВ «ТД Промбізнес» (№ 02/04-01 від 02 квітня 2024 р.), - (вх. № 19/04/04 від 04.04.2024 р.) (додаток 7 до цих пояснень);
- письмову відповідь від ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» (Вих. № 01/02.04.2024 від 02 квітня 2024 року), - (вх. № 01/04/04 від 04.04.2024 р.) (додаток 8 до цих пояснень);
- письмову відповідь від ТОВ «Трафік Менеджмент Груп» (Вих. № 01 від 03.04.2024р.), - (вх. № 10/04/04 від 04.04.2024 р.) (додаток 9 до цих пояснень).
Замовником було визначено очікувану вартість предмета закупівлі, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних. Середньоарифметичне значення очікуваної вартості предмета закупівлі за розрахунком складає:
28 369 577,20 грн. з ПДВ.
Водночас відповідно до поставленого питання щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, - такі обґрунтування в якості пояснень наведені вище; інформація та документи, щодо яких було зазначено в поясненнях, і на підставі яких було здійснено такі обґрунтування, додаються: додатки 1 – 9 до цих пояснень.
Щодо питання 2 Запиту.
Стосовно поставленого Вами питання 2 Запиту: «З яких причин Тендерна документація для процедури закупівлі – відкриті торги щодо закупівлі: Фарби для дорожньої розмітки, відповідний код ЄЗС: ДК 021:2015: 44811000-8 Фарби для дорожньої розмітки (ДК 021:2015: 44810000-1 Фарби) (НОВА РЕДАКЦІЯ), затверджена рішеннями уповноваженої особи від «11» квітня 2024 року - Протокол № 72-ВТ, від «13» квітня 2024 року- Протокол № 77-ВТ, від «17» квітня 2024 року - Протокол №84-ВТ, від «22» квітня 2024 року - Протокол № 87-ВТ без врахування змін, внесених Постановою Кабінету Міністрів України № 382 від 02.04.2024 року, а саме у пункт 47 та пункт 54 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості)?», надаємо пояснення та обґрунтовуємо наступним.
Закон України «Про публічні закупівлі»(із змінами) (далі – Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.
З 19.10.2022 на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», проводять закупівлі з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами), яка прийнята Урядом на виконання вимог Закону, згідно з пунктом 3-7 розділу Х Закону.
Згідно з пунктом 3 цих Особливостей замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі - Замовник) здійснив дану закупівлю, яка є предметом дослідження в рамках моніторингу, відповідно до Закону з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (в редакції від 14.03.2024, що діяла на дату оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів: 05.04.2024, - на дату початку проведення цієї процедури закупівлі) (далі – Особливості) та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Дана запланована закупівля здійснюється Замовником шляхом застосування процедури закупівлі відкритих торгів у порядку, визначеному Особливостями на виконання вимог Закону (пункт 10 Особливостей). Відповідна інформація міститься у річному плані закупівель, оприлюдненому Замовником в електронній системі закупівель згідно зі статтею 4 Закону.
09.04.2024 набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 02.04.2024 № 382 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178» (далі – постанова № 382), якою внесені зміни до постанов Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 «Про затвердження Порядку функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків» та від 12 жовтня 2022 р. № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування».
Звертаємо Вашу увагу на те, що пунктом 2 постанови № 382 установлено, що закупівлі, розпочаті до набрання чинності цією постановою, завершуються в порядку, що діяв до набрання чинності цією постановою. Тобто дана закупівля, яка є предметом дослідження в рамках моніторингу, розпочата 05.04.2024 (про що уже було зазначено вище), - до 09.04.2024 - до набрання чинності постановою № 382. Тому на виконання імперативної норми, установленої у пункті 2 постанови № 382, Замовник проводив і завершував цю закупівлю в порядку, що діяв до набрання чинності постановою № 382.
Щодо питання 3 Запиту.
Стосовно поставленого Вами питання 3 Запиту: «Правовий статус учасника не вказано ТОВ "БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "СМАРТБУД ДЕВЕЛОП" у формі «Загальні відомості про учасника». Чому Замовником закупівлі не було встановлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції?» надаємо пояснення та обґрунтовуємо наступним.
Закон України «Про публічні закупівлі»(із змінами) (далі – Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.
З 19.10.2022 на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі», проводять закупівлі з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, яка прийнята Урядом на виконання вимог Закону, згідно з пунктом 3-7 розділу Х Закону.
Згідно з пунктом 3 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами: в редакції від 14.03.2024, що діяла на дату оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів: 05.04.2024, - на дату початку проведення цієї процедури закупівлі) (далі – Особливості) замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі відповідно до Закону з урахуванням цих Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
КОМУНАЛЬНЕ ПІДРЯДНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ПІДПРИЄМСТВО ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі - Замовник) проводить дану закупівлю, яка є предметом дослідження в рамках моніторингу, відповідно до Закону з урахуванням Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
Згідно з пунктом 31 частини першої статті 1 Закону тендерна документація – це документація щодо умов проведення тендеру, що розробляється та затверджується замовником і оприлюднюється для вільного доступу в електронній системі закупівель.
Відповідно до пункту 32 частини першої статті 1 Закону тендерна пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник процедури закупівлі подає замовнику відповідно до вимог тендерної документації.
Згідно з абзацом першим пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Відповідно до абзацу першого пункту 36 Особливостей, оскільки була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, розкрила всю інформацію, зазначену в поданій тендерній пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ "СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» (Ідентифікаційний код в ЄДР – 44957314) (далі – ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП»), не проводила оцінку такої тендерної пропозиції та визначила тендерну пропозицію ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» найбільш економічно вигідною.
Відповідно до вимог абзацу другого пункту 36 Особливостей, згідно з відповідними положеннями статті 29 Закону, Замовником було розглянуто найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі - ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» щодо її відповідності вимогам тендерної документації, у визначений Законом строк.
За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» на відповідність вимогам тендерної документації, встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» відповідає вимогам тендерної документації.
Так, виходячи зі змісту питання, поставленого Вами у пункті 3 Запиту, слід зазначити, що під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» щодо її відповідності вимогам тендерної документації, були розглянуті документи тендерної пропозиції ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП», які були надані ним у відповідності до вимог підпункту 1.1.5 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації.
За нормами абзацу другого пункту 31 Особливостей, умовами пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації встановлено порядок подання тендерної пропозиції. Згідно з вимогами підпункту 1.1.5 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів (які мають бути відкриті для загального доступу, не містити паролів), з:
5) іншими документами, необхідність подання яких у складі тендерної пропозиції передбачена умовами цієї тендерної документації та додатками до неї (у тому числі, додатком 4 до тендерної документації), щодо підтвердження відповідності вимогам до тендерної пропозиції відповідно до законодавства.
У відповідності до Додатку 4 до тендерної документації «Інші документи, які необхідно також подати учаснику у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам відповідно до законодавства (документи, які повинні бути завантажені учасником через електронну систему закупівель), учасник - ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» у складі тендерної пропозиції надав довідку «Загальні відомості про учасника» (Вих. № 10 «15» квітня 2024 р) (додаток 10 до цих пояснень)(завантажена через електронну систему закупівель у файлі «Додаток 4 Інші вимоги що підтверджують відповідність22042024.pdf»), в графі «Правовий статус учасника; організаційно-правова форма учасника - юридичної особи» вказано ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ, що підтверджує організаційно-правова форма учасника - юридичної особи.
Учасник - ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» у складі тендерної пропозиції також надав довідку, складену у довільній формі: «ДОВІДКА щодо здійснення діяльності на підставі модельного статуту» (Вих. № 6 «15» квітня 2024 р) (додаток 11 до цих пояснень)(завантажена через електронну систему закупівель у файлі «Додаток 4 Інші вимоги що підтверджують відповідність22042024.pdf», стор. 1), в якій учасник повідомляє, що відповідно до Рішення одноосібного засновника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» № 1 від 16.12.2022 діє на підставі модельного статуту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.03.2019 № 367 (додаток 12 до цих пояснень).
У складі тендерної пропозиції учасника - ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» згідно з умовами пункту 1 Додатку 4 до тендерної документації міститься РІШЕННЯ №1 ОДНООСІБНОГО ЗАСНОВНИКА ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» від 16.12.2022 р.(далі – Рішення) (завантажено через електронну систему закупівель у файлі «Додаток 4 Інші вимоги що підтверджують відповідність22042024.pdf», стор. 51-52), (додаток 13 до цих пояснень), пунктом 1 якого встановлено: «Створити юридичну особу в організаційно-правовій формі товариства з обмеженою відповідальністю». При цьому згідно з пунктом 9 Рішення Товариство (учасник процедури закупівлі) діє на підставі модельного статуту.
У свою чергу, у пункті 6 Загальних положень МОДЕЛЬНОГО СТАТУТУ товариства з обмеженою відповідальністю визначено: «Товариство є юридичною особою з дня його державної реєстрації…»
Тобто у складі тендерної пропозиції ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП», міститься інформація про правовий статус учасника - ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» - юридичну особу в організаційно-правовій формі товариства з обмеженою відповідальністю, а тендерна пропозиція ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. Тому Замовником не було встановлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, у даному випадку.
Стосовно поставленого Вами питання 4 Запиту: «Довіреністю, виданою АТ «КБ «ГЛОБУС» директору департаменту документарних операцій АТ «КБ «ГЛОБУС» Павлюк Г.Г., не передбачено право підписувати від імені АТ «КБ «ГЛОБУС» банківські гарантії, електронні банківські гарантії. Чому Замовником закупівлі не було встановлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції?» надаємо пояснення та обґрунтовуємо наступним.

Відповідно до умов підпункту 2.1 пункту 2 розділу ІІІ тендерної документації, замовником вимагається надання учасником забезпечення тендерної пропозиції у вигляді електронної гарантії (електронного документа, створеного відповідно до вимог діючого законодавства).
Учасник, під час подання тендерної пропозиції, одночасно надає забезпечення тендерної пропозиції у вигляді електронної банківської гарантії (банківської гарантії, оформленої відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 (із змінами), наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції»), із зобов’язанням банку у разі виникнення обставин, передбачених пунктом 3 розділу ІІІ тендерної документації, сплатити кошти на рахунок замовника у сумі забезпечення тендерної пропозиції, визначеній у тендерній
У випадку, якщо підписантом не є кеpiвник банку, іншої фінансової установи чи страхової організації (диpектop/ гoлoва пpaвлiння банку, іншої фінансової установи чи страхової організації тoщo), то повноваження особи, яка підписала гарантію повинні бути підтвердженні сканованою копією відповідного документа банку, іншої фінансової установи чи страхової організації (доручення, тощо).
Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14.12.2020 року № 2628 «Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції / пропозиції» (зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03 березня 2021 р. за № 275/35897) (далі – Наказ) затверджено, зокрема, форму забезпечення тендерної пропозиції; Вимоги до забезпечення тендерної пропозиції (далі – Вимоги).
Згідно з пунктом 7 Вимог Гарантія, яка надається в електронній формі, підписується шляхом накладання кваліфікованого(их) електронного(их) підпису(ів) та кваліфікованої електронної печатки (у разі наявності), що прирівняні до власноручного підпису(ів) уповноваженої(их) особи(іб) гаранта та його печатки відповідно
На виконання вимог підпункту 2.1 пункту 2 розділу ІІІ тендерної документації, учасником - ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» у складі тендерної пропозиції завантажено через електронну систему закупівель архівну папку: «ТОВ БК СМАРТБУД ДЕВЕЛОП_39048+39048-1_p7s.7z», в якій містяться, у тому числі файли «Гарантія 39048.pdf» та «Гарантія 39048-1.pdf» (додаток 14 та додаток 15 до цих пояснень, - відповідно) з електронною банківською гарантією № 39048 та змінами № 1 до електронної банківської гарантії № 39048.
Вищевказана електронна банківська гарантія підписана Уповноваженої особою – Директором департаменту документальних операцій АТ «КБ «ГЛОБУС» Павлюк Ганною Георгіївною за допомогою КЕП. Замовником проведена перевірка протоколів створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису (додаток 16 до цих пояснень).
Щодо повноважень підписанта банківської гарантії - Директора департаменту документальних операцій АТ «КБ «ГЛОБУС» Павлюк Ганни Георгіївни підписувати банківські гарантії, учасником - ТОВ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» у складі тендерної пропозиції завантажено через електронну систему закупівель архівну папку: «ТОВ БК СМАРТБУД ДЕВЕЛОП_39048+39048-1_p7s.7z», в якій також міститься файл «Довіреність Павлюк Г.Г. КОПІЯ ОРИГІНАЛУ.pdf» (додаток 17 до цих пояснень), з довіреністю від 04.09.2023, зареєстрована в реєстрі за № 656, видану АТ «КБ «ГЛОБУС» директору департаменту документарних операцій АТ «КБ «ГЛОБУС» Павлюк Г.Г., згідно якої Павлюк Г.Г. має право вчиняти від імені Банку наступні дії:
1. Укладати та підписувати (в тому числі засобами Кваліфікованого електронного підпису) договори та додаткові угоди до них, а саме:
- договори про надання банківських гарантій (тендерних, туристичних, виконання договору, повернення авансового платежу, тощо);
- договори поруки в забезпечення договорів про надання банківських гарантій;
- договори застави майнових прав на грошові кошти (депозит) в забезпечення договорів про надання банківських гарантій;
- додаткові договори до договору банківського вкладу(депозиту);
- генеральні договори про надання банківських гарантій;
- інші договори про надання банківських послуг умови яких затверджені Банком;
- інші договори застави, договори іпотеки в забезпечення договорів про надання банківських гарантій. Підписувати (в тому числі засобами Кваліфікованого електронного підпису) будь-які документи, пов’язані з укладанням та виконанням перелічених вище договорів, в тому числі, листи, гарантійні листи (гарантії), повідомлення, реєстри, акти прийому-передачі тощо.
2. Засвідчувати власним підписом та печаткою Банку виписки з Банку по рахунку покриття, які підтверджують зарахування грошового покриття, засвідчувати вірність копі’ документів, справжність підписів клієнтів на вищевказаних в них заявах, довіреностях, виданих в межах них договорів та інших документах.
3. Засвідчувати банківські гарантії, листи, гарантійні листи (гарантії), договори про надання банківських гарантій (тендерних, туристичних, виконання договору, повернення авансового платежу тощо), договори поруки в забезпечення договорів про надання банківських гарантій, договори застави майнових прав на грошові кошти (депозит) в забезпечення договорів про надання банківських гарантій, додаткові договори до договору банківського вкладу (депозиту), генеральні договори про надання банківських гарантій, інші договори про надання банківських послуг, умови яких затверджені Банком, інші договори застави в забезпечення договорів про надання банківських гарантій, будь-які документи, пов’язані з укладанням та виконанням перелічених вище договорів, в тому числі довідки, повідомлення, реєстри, акти прийому-передачі тощо, у вигляді електронного документу ЕЦП (електронним цифровим підписом), КЕП (Кваліфікованим електронним підписом) та печаткою через програмний комплекс (М.Е.doc).
Виходячи з того, що згідно з довіреністю, виданою АТ «КБ «ГЛОБУС» директору департаменту документарних операцій АТ «КБ «ГЛОБУС» Павлюк Ганні Георгіївні, ця уповноважена особа має право, серед іншого, від імені Банку підписувати (в тому числі засобами Кваліфікованого електронного підпису) будь-які документи, пов’язані, зокрема з виконанням договорів, перелічених у пункті 1 даної довіреності, як то договорів про надання банківських гарантій. Тобто право директора департаменту документарних операцій АТ «КБ «ГЛОБУС» Павлюк Г.Г. підписувати від імені АТ «КБ «ГЛОБУС» банківські гарантії, електронні банківські гарантії, передбачено довіреністю від 04.09.2023, зареєстрованою в реєстрі за № 656, виданої АТ «КБ «ГЛОБУС»

Щодо питання 5 Запиту.

Стосовно надання інформації та підтверджуючих документів, щодо виконання умов Договору про закупівлю, укладеного за результатами процедури закупівлі, зокрема зазначених у Запиті, надаємо відповідну інформацію та підтверджуючі документи.

У відповідності до умов договору про закупівлю від 17 травня 2024 року №104 (далі - Договір) та додаткової угоди № 1 до договору про закупівлю № 104 від від 17 травня 2024 року №104, укладеної Сторонами Договору 17 травня 2024 року:
- розрахунки за поставлений Товар були здійснені КОМУНАЛЬНИМ ПІДРЯДНИМ СПЕЦІАЛІЗОВАНИМ ПІДПРИЄМСТВОМ ПО РЕМОНТУ І БУДІВНИЦТВУ АВТОШЛЯХІВ М. ХАРКОВА «ШЛЯХРЕМБУД» (далі також - КП «ШЛЯХРЕМБУД»)- Покупцем за Договром, в національній валюті України – гривні, у безготівковій формі шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» - Постачальника за Договором, на умовах встановлених Договором. На підтвердження надаємо оборотно-сальдову відомість по рахунку 631 за 2024 г, платіжну інструкцію № 10150 від «13» червня 2024 р., платіжну інструкцію № 291 від «11» липня 2024 р., картку рахунку 631 за 2024 г.;
- оплата Товару за цим Договором здійснена Покупцем на підставі видаткових накладних № СД 0000003 від 20 Травня 2024р., № СД 0000006 від 31 Травня 2024р., № СД 0000005 від 28 Травня 2024р., № СД 0000004 від 24 Травня 2024р. протягом 60 календарних днів з моменту поставки партії Товару;
- постачання Товару Постачальником Покупцю: ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» КП «ШЛЯХРЕМБУД» було здійснено партіями, у встановленій кількості щодо забезпечення виробничих потреб КП «ШЛЯХРЕМБУД», згідно з його заявкою, направленою ТОВАРИСТВУ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» КП «ШЛЯХРЕМБУД» електронною поштою протягом п’яти календарних днів з дати отримання заявки. На підтвердження надаємо заявки на поставку товару від 20 травня.2024 № 34/20/05 та від 27 травня.2024 № 07/27/054;
- передача партії Товару та перехід права власності на відповідну кількість Товару посвідчується видатковими накладними. Передача партії Товару Покупцю - КП «ШЛЯХРЕМБУД» була здійснена після пред'явлення довіреності на одержання партії Товару, оформленої у встановленому порядку, та підписання видаткової накладної. На підтвердження надаємо ДОВІРЕНІСТЬ 19/05 від 20 травня 2024р. та ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНІ НАКЛАДНІ № 5 від 31 травня 2024 р., № 3 від 28 травня 2024 р., № 2 від 24 травня 2024 р., № 1 від 20 травня 2024 р..
(підтверджуючі документи додаються: додаток 18 до цих пояснень)

Додатки:
1.Додаток 1. Витяг з реєстру розпорядників на 01.07.2024 на 1 аркуші;
2. Додаток 2. Службова записка від 26.03.2024_ініціатора закупівлі - начальника дільниці розмітки КП «ШЛЯХРЕМБУД» Вадима БАБКІНА_щодо кількості, на 1 аркуші;
3. Додаток 3. Службова записка від 29.03.2024_ініціатора закупівлі - начальника дільниці розмітки КП «ШЛЯХРЕМБУД» Вадима БАБКІНА щодо тех. як характеристик, на 4 аркушах;
4. Додаток 4. Запит щодо вартості товару ТД ПРОМБІЗНЕС, на 4 аркушах;
5. Додаток 5. Запит щодо вартості товару ТОВ БК СМАРТБУД на 4 аркушах;
6. Додаток 6. Запит щодо вартості товару ТОВ ТРАФІК на 4 аркушах;
7. Додаток 7. Відповідь ТОВ ПРОМБІЗНЕС на 1 аркуші;
8. Додаток 8. Відповідь ТОВ БК СМАРТБУД ДЕВЕЛОП, на 4 аркушах;
9. Додаток 9. Відповідь ТОВ ТРАФІК, на 1 аркуші;
10. Додаток 10. Загальні відомості про учасника» Вих. № 10 «15» квітня 2024 р, - на 2 аркушах;
11. Додаток 11. ДОВІДКА щодо здійснення діяльності на підставі модельного статуту (Вих. № 6 «15» квітня 2024 р), на 1 аркуші;
12. Додаток 12. Постанова Кабінету Міністрів України від 27.03.2019 № 367 на 32 аркушах;
13. Додаток 13.РІШЕННЯ №1 ОДНООСІБНОГО ЗАСНОВНИКА ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» від 16.12.2022 р на 2 аркушах;
14. Додаток 14. Гарантія 39048, на 2 аркушах;
15. Додаток 15. Гарантія 39048-1, на 2 аркушах;
16. Додаток 16. Перевірка протоколів створення та перевірки КЕП, на 2 аркушах;
17. Додаток 17. Додаток 17. Довіреність Павлюк Г.Г. КОПІЯ ОРИГІНАЛУ, на 2 аркушах;
18. Додаток 18. Підтверджуючі документи, щодо виконання умов Договору, на 22 аркушах.

Уповноважена особа
Олег ДЬОМОЧКІН

• Додаток 1. Витяг з реєстру разпорядників на 01.07.2024.pdf
• Додаток 2. Службова записка від 26.03.2024_ініціатора закупівлі - начальника дільниці розміткі КП «ШЛЯХРЕМБУД» Вадіма БАБКІНА_щодо кількості.pdf
• Додаток 3. Службова записка від 29.03.2024_ініціатора закупівлі - начальника дільниці розміткі КП «ШЛЯХРЕМБУД» Вадіма БАБКІНА_щодо тех як характеристик.pdf
• Додаток 4. Запит щодо вартості товару тд промбізнес.pdf
• Додаток 5. Запит щодо вартості товару тов БК СМАРТБУД.pdf
• Додаток 6. Запит щодо вартості товару ТОВ ТРАФІК.pdf
• Додаток 7. Відповідь ТОВ ПРОМБІЗНЕС.pdf
• Додаток 8. Відповідь ТОВ БК СМАРТБУД ДЕВЕЛОП.pdf
• Додаток 9. Відповідь ТОВ ТРАФІК.pdf
• Додаток 10. Загальні відомості про учасника» Вих. № 10 «15» квітня 2024 р.pdf
• Додаток 11. ДОВІДКА щодо здійснення діяльності на підставі модельного статуту (Вих. № 6 «15» квітня 2024 р).jpg
• додаток 12. Постанова Кабінету Міністрів України від 27.03.2019 № 367_.pdf
• Додаток 14. Гарантія 39048.pdf
• Додаток 15. Гарантія 39048-1.pdf
• Додаток 16. Перевірка протоколів створення та перевірки КЕП.pdf
• Додаток 17. Довіреність Павлюк Г.Г. КОПІЯ ОРИГІНАЛУ.pdf
• Додаток 18. Підтверджуючі документи, щодо виконання умов Договору.pdf
• Додаток 13.РІШЕННЯ №1 ОДНООСІБНОГО ЗАСНОВНИКА ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «БУДІВЕЛЬНА КОМПАНІЯ «СМАРТБУД ДЕВЕЛОП» від 16.12.2022 р.pdf
• 19.07.2024__ відповідь.docx
• Електронний підпис