Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно до пункту 40 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості). За результатами розгляду тендерної пропозиції у відкритих торгах, згідно предмету закупівлі: «Канцелярські товари (ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 30190000-7 – Офісне устаткування та приладдя різне)», учасника торгів – ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ВИРОБНИЧО-КОМЕРЦІЙНА ФІРМА «ВВ» (далі - Учасник), Замовником виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Відповідно до пункту 1.12. Глави 1 «Терміни, які вживаються в тендерній документації» Розділу І. «Загальні положення» тендерної документації, передбачено: Суб’єкти персональних даних, чиї персональні дані міститься у складі документів тендерної пропозиції Учасника надають згоду суб’єкта персональних даних, що адресована Замовнику відкритих торгів та містить посилання на дану закупівлю, такі згоди суб’єктів персональних даних надаються учасником у складі тендерної пропозиції. Учасником у складі тендерної пропозиції надано pdf документи «IMG_0002» та «Згода на обробку даних Фролова» які згідно змісту не адресовані Замовнику відкритих торгів та не містять посилання на дану закупівлю. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: згоду суб’єкта персональних даних, що адресована Замовнику відкритих торгів та містить посилання на дану закупівлю, такі згоди суб’єктів персональних даних надаються учасником у складі тендерної пропозиції. 2. Відповідно до пункту 1.4. Глави 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено: Також, учасником надається копія паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів тендерної пропозиції, уповноваженої особи на підписання договору про закупівлю та кінцевого бенефіціарного власника, члена або учасника (у разі якщо кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником є фізична особа відсоток у статутному капіталі якої складає 10 і більше відсотків) або копія іншого документу, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, передбаченого статтею 5 Закону України «Про громадянство України», або документ який підтверджує, що такі особи проживають на території України на законних підставах, що передбачений згідно Закону України «Про громадянство України». У разі якщо уповноважена (уповноважені) особа (особи), на підписання документів тендерної пропозиції, уповноважена особа на підписання договору про закупівлю, кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (у разі якщо кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником є фізична особа), відсоток у статутному капіталі яких складає 10 і більше відсотків, не є громадянином України учасником надається сканована копія паспорту/закордонного паспорту/ іншого документа що підтверджує громадянство іншої держави, передбаченого законодавством такої держави, для таких осіб. Учасником у складі тендерної пропозиції надано pdf документ «7. Довідка про бенефіціара» згідно якого не надано копію паспорту кінцевого бенефіціарного власника, а саме на Позняк Тамару Анатоліївну. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: копію паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів тендерної пропозиції, уповноваженої особи на підписання договору про закупівлю та кінцевого бенефіціарного власника, члена або учасника (у разі якщо кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником є фізична особа відсоток у статутному капіталі якої складає 10 і більше відсотків) або копія іншого документу, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, передбаченого статтею 5 Закону України «Про громадянство України», або документ який підтверджує, що такі особи проживають на території України на законних підставах, що передбачений згідно Закону України «Про громадянство України». У разі якщо уповноважена (уповноважені) особа (особи), на підписання документів тендерної пропозиції, уповноважена особа на підписання договору про закупівлю, кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (у разі якщо кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником є фізична особа), відсоток у статутному капіталі яких складає 10 і більше відсотків, не є громадянином України учасником надається сканована копія паспорту/закордонного паспорту/ іншого документа що підтверджує громадянство іншої держави, передбаченого законодавством такої держави, для таких осіб. 3. Відповідно до пункту 2.12. Глави 2 «Забезпечення тендерної пропозиції» Розділу III. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено: У випадку, якщо зміст наданої учасником гарантії містить посилання на укладений між учасником та Банком-гарантом договір, згідно якого учаснику надається відповідна гарантія, копія такого договору має бути надана у складі тендерної пропозиції. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано договір укладений між учасником та Банком-гарантом згідно наданого документа «Гарантія № 2241 -24» в якому згідно змісту міститься посилання на договір. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: У випадку, якщо зміст наданої учасником гарантії містить посилання на укладений між учасником та Банком-гарантом договір, згідно якого учаснику надається відповідна гарантія, копія такого договору має бути надана у складі тендерної пропозиції. 4. Відповідно до пункту 5.1.1.2. Глави 5 «Кваліфікаційні критерії відповідно до статті 16 Закону, підстави, встановлені пунктом 47 Особливостей, та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Для об’єднання учасників замовником зазначаються умови щодо надання інформації та способу підтвердження відповідності таких учасників установленим кваліфікаційним критеріям та підставам, встановленим пунктом 47 Особливостей» Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, передбачено: 5.1.1.2. довідка в довільній формі, що підтверджує наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів. Довідка має містити наступні відомості: № з/п; Назва контрагента, з яким укладено договір; Предмет договору; Стан виконання договору (виконано/частково виконано); Номер та дата договору; Телефон, e-mail відповідальної особи контрагента. - аналогічні договора, (але не менше трьох аналогічних договорів), зазначених в довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). - первинні документи, що підтверджують факт поставки товару згідно аналогічних договорів, наданих у складі пропозиції та інформація щодо яких міститься у довідці (накладна, акт тощо). Учасником у складі тендерної пропозиції надано pdf документ «13. Довідка аналогічні договори.doc». Згідно змісту наданої довідки Учасник не надав аналогічний договір по п.2 та видаткову накладну по п.3. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: - аналогічні договора, (але не менше трьох аналогічних договорів), зазначених в довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). - первинні документи, що підтверджують факт поставки товару згідно аналогічних договорів, наданих у складі пропозиції та інформація щодо яких міститься у довідці (накладна, акт тощо). 5. Відповідно до пункту 6.4. Глави 6 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)» Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, передбачено: 6.4. Відповідність, запропонованого предмету закупівлі вимогам тендерної документації, повинна бути відображена таблицею відповідності, яка повинна містити: 1) найменування товару та вимоги Замовника відповідно до ТД; 2) найменування та параметри запропонованого Учасниками товару; 3) інформація про країну походження товару рік виготовлення товару, підприємство-виробника*; 4) номер та/або назва сертифікату якості (назва та сторінка документу, наданого у складі пропозиції) на запропонований товар п. 49-51; 5) висновок щодо відповідності вимогам замовника чи відхилення від них. *зазначається найменування, місце знаходження підприємства-виробника, ЄДРПОУ. Код ЄДРПОУ зазначається у разі якщо виробник є резидентом. Також, відповідно до Додатку 2 до тендерної документації «Технічна специфікація» передбачено: Учасник, у складі тендерної пропозиції, для підтвердження технічних та якісних характеристик предмету закупівлі, повинен надати наступні документи: - копію сертифіката якості, на папір п. 49-51 Таблиці 1 який виданий на будь-яку попередню одиницю (партію) даної продукції, який підтверджує відповідність запропонованого паперу технічних показникам, передбачених Таблицями 2,3 для відповідного паперу. - сертифікат відповідності на систему управління якості вимогам міжнародного стандарту ISO 9001:2015 «Системи управління якістю. Вимоги» від виробника на в п. 50-51 Таблиці 1. Сертифікат має бути чинним на момент подання тендерної пропозиції; - сертифікат відповідності системи екологічного менеджменту вимогам міжнародного стандарту ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту» від виробника на в п. 50-51 Таблиці 1. Сертифікат має бути чинним на момент подання тендерної пропозиції. Учасник, у складі тендерної пропозиції, надав pdf документ «15. Таблиця відповідності», згідно змісту якої відсутня інформація щодо Найменування підприємства-виробника в пунктах 10,20,51,53,54. У п. 51 Таблиця відповідності зазначений ЄДРПОУ 39432634, згідно Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Найменування юридичної особи, у тому числі скорочене (за наявності) згідно цього ЄДРПОУ - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВОКСВІЗЕН ГРУП", та зазначено Сертифікат якості продукції, сторінка 1, проте у наданому сертифікаті виробником зазначений ТОВ «Виробничо-торгове підприємство папір». А тому Учасником у складі тендерної пропозиції не надано сертифікат якості та сертифікати відповідності по п.51 Таблиці 1. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/ або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: Відповідність, запропонованого предмету закупівлі вимогам тендерної документації, повинна бути відображена таблицею відповідності, яка повинна містити: 1) найменування товару та вимоги Замовника відповідно до ТД; 2) найменування та параметри запропонованого Учасниками товару; 3) інформація про країну походження товару рік виготовлення товару, підприємство-виробника*; 4) висновок щодо відповідності вимогам замовника чи відхилення від них. * зазначається найменування, місце знаходження підприємства-виробника, ЄДРПОУ. Код ЄДРПОУ зазначається у разі якщо виробник є резидентом. - копію сертифіката якості, на папір п. 51 Таблиці 1 який виданий на будь-яку попередню одиницю (партію) даної продукції, який підтверджує відповідність запропонованого паперу технічних показникам, передбачених Таблицями 2,3 для відповідного паперу. - сертифікат відповідності на систему управління якості вимогам міжнародного стандарту ISO 9001:2015 «Системи управління якістю. Вимоги» від виробника на в п. 51 Таблиці 1. Сертифікат має бути чинним на момент подання тендерної пропозиції; - сертифікат відповідності системи екологічного менеджменту вимогам міжнародного стандарту ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту» від виробника на в п. 51 Таблиці 1. Сертифікат має бути чинним на момент подання тендерної пропозиції. 6. Відповідно до пункту 4.2. Глави 4 «Істотні умови, що обов'язково включаються до договору про закупівлю» Розділу VІ. «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації: 4.2. Істотні умови договору про закупівлю, що будуть включені до нього: предмет договору; ціна Договору;строк поставки товару;місце поставки товару;строк дії Договору. Учасник, у складі тендерної пропозиції, надає довідку в довільній формі про згоду з істотними умовами Договору про закупівлю, із переліченням таких істотних умов згідно інформації, розміщеної у Додатку №3 до тендерної документації*. * Ціна Договору учасником зазначається у відповідності до тендерної пропозиції учасника. Учасником у складі тендерної пропозиції надано документ « 18. ГЛ згода з істотніми» в якому не зазначена інформація про Ціну договору відповідно до тендерної пропозиції учасника. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: Учасник, у складі тендерної пропозиції, надає довідку в довільній формі про згоду з істотними умовами Договору про закупівлю, із переліченням таких істотних умов згідно інформації, розміщеної у Додатку №3 до тендерної документації*. * Ціна Договору учасником зазначається у відповідності до тендерної пропозиції учасника. 7. Відповідно до абзацу 3 пункту 4.4. Глави 4 «Істотні умови, що обов'язково включаються до договору про закупівлю» Розділу VІ. «Результати тендеру та укладання договору про закупівлю» тендерної документації, передбачено: Учасник у складі тендерної пропозиції надає заповнений та підписаний проект договору про закупівлю з додатками зі сторони учасника згідно Додатку №3 до тендерної документації (окрім інформації яку учасник не може знати на момент подання тендерної пропозиції) (в "pdf" форматі, а також у форматі "doc" з можливістю копіювання тексту)* * Ціна Договору учасником зазначається у відповідності до тендерної пропозиції учасника. Учасником у складі тендерної пропозиції надано проект договору pdf документ «19. Проект договору», проте договір не повністю заповнений, а саме п.13.1 Розділу 13 ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ ДОГОВОРУ. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/ або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагалося тендерною документацією, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: Учасник у складі тендерної пропозиції надає заповнений та підписаний проект договору про закупівлю з додатками зі сторони учасника згідно Додатку №3 до тендерної документації (окрім інформації яку учасник не може знати на момент подання тендерної пропозиції) (в "pdf" форматі, а також у форматі "doc" з можливістю копіювання тексту)*.» * Ціна Договору учасником зазначається у відповідності до тендерної пропозиції учасника. 8. Відповідно до пункту 7.10. Додатку 3 до тендерної документації, передбачено: 7.10. У відповідності до ст.ст. 235-236 Господарського кодексу України, у випадку відмови Постачальника підписати додаткову угоду про зменшення вартості Товарів по договору, Покупець має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку, направивши повідомлення про це Постачальнику не пізніше, як за 20 (двадцять) календарних днів (учaсник у склaді тендернoї пропозиції надає лиcт, щодо розуміння даного пункту Договору). Учасником у складі тендерної пропозиції не надано відповідний лист. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме Учасник повинен надати: У відповідності до ст.ст. 235-236 Господарського кодексу України, у випадку відмови Постачальника підписати додаткову угоду про зменшення вартості Товарів по договору, Покупець має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку, направивши повідомлення про це Постачальнику не пізніше, як за 20 (двадцять) календарних днів (учaсник у склaді тендернoї пропозиції надає лиcт, щодо розуміння даного пункту Договору). 9. Відповідно до пунктів 7.11. Додатку 3 до тендерної документації, передбачено: 7.11. У відповідності до ч. 3 статті 651 Цивільного кодексу України, у випадку відмови Постачальника від підписання додаткової угоди на зменшення обсягів закупівлі/розірвання Договору у зв’язку із відсутністю подальшої потреби у закупівлі товару, Покупець має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку, направивши повідомлення рекомендованим листом із повідомленням про вручення про це Постачальнику не пізніше, як за 20 (двадцять) календарних днів до дати розірвання Договору. У такому випадку Договір буде вважатися розірваним через 20 (двадцять) календарних днів з моменту отримання Постачальником повідомлення про розірвання Договору або повернення на адресу Покупця повідомлення про відмову Постачальника від отримання такого повідомлення, з подальшим оформленням Покупцем відповідного рішення про розірвання Договору (учaсник у склaді тендернoї пропозиції надає лиcт, щодо розуміння даного пункту Договору). Учасником у складі тендерної пропозиції не надано відповідний лист. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель нових документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: У відповідності до ч. 3 статті 651 Цивільного кодексу України, у випадку відмови Постачальника від підписання додаткової угоди на зменшення обсягів закупівлі/розірвання Договору у зв’язку із відсутністю подальшої потреби у закупівлі товару, Покупець має право розірвати цей Договір в односторонньому порядку, направивши повідомлення рекомендованим листом із повідомленням про вручення про це Постачальнику не пізніше, як за 20 (двадцять) календарних днів до дати розірвання Договору. У такому випадку Договір буде вважатися розірваним через 20 (двадцять) календарних днів з моменту отримання Постачальником повідомлення про розірвання Договору або повернення на адресу Покупця повідомлення про відмову Постачальника від отримання такого повідомлення, з подальшим оформленням Покупцем відповідного рішення про розірвання Договору (учaсник у склaді тендернoї пропозиції надає лиcт, щодо розуміння даного пункту Договору).