Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Послуги з заправки та відновлення картриджів (за рахунок загального фонду)
Очікувана вартість
103 860,00 UAH
UA-2024-03-26-008062-a ● 207c96d13a324fb793a376b62cdd7704
Відкриті торги з особливостями
Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Головне управління Державної міграційної служби України в Одеській області |
| Код ЄДРПОУ: | 37811384 |
| Місцезнаходження: | 65014, Україна , Одеська обл., місто Одеса, вулиця Преображенська, 44 |
| Контактна особа: |
Немирівська Антоніна Василівна +380672831730 od_rgs@dmsu.gov.ua |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 26 березня 2024 14:27 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 31 березня 2024 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 31 березня 2024 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 03 квітня 2024 00:00 |
| Початок аукціону: | 03 квітня 2024 12:16 |
| Початок аукціону: | 03 квітня 2024 12:16 |
| Очікувана вартість: | 103 860,00 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 519,30 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:50310000-1: Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
6 послуга
Послуги з заправки та відновлення картриджів (за рахунок загального фонду)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
65014, Україна, Одеська область, м.Одеса, Відповідно до умов тендерної документації
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 50310000-1 — Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Пiсляоплата | 10 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
26 березня 2024 14:31 |
Електронний підпис | Друкувати оголошення PDF |
26 березня 2024 14:27 |
Тендерна документація 2024.docx |
Роз’яснення до процедури
Запитання до процедури
Дискримінаційна вимога
Дата подання: 29 березня 2024 11:16
Дата відповіді: 01 квітня 2024 12:05
Звертаємося щодо усунення дискримінаційних умову визначених у Додатку 4 до тендерної документації Замовника , а саме:
16.При наданні послуг щодо заправки картриджів Xerox WC мають використовуватися
матеріали, сумісні з оригінальним обладнанням (тонер – static control).
У разі якщо Учасник не є виробником чи імпортером витратних матеріалів (тонеру), необхідно
додатково надати у складі своєї пропозиції лист (скан-копію оригіналу на фірмовому бланку (у
разі наявності таких бланків)) від виробника матеріалів або офіційного представника (дилера,
дистриб’ютора та інше) заводу – виробника, або дочірньої компанії заводу-виробника, або його
офіційного представника в Україні, що Учасник є авторизованим партнером або офіційним
представником виробника/імпортера static control, підписаний уповноваженою посадовою
особою Учасника з відбитком печатки (у разі наявності печатки).
. 17. При наданні послуг щодо заправки картриджів HP та Canon мають використовуватися
матеріали, сумісні з оригінальним обладнанням (тонер – welldo).
17. У разі якщо Учасник не є виробником чи імпортером витратних матеріалів (тонеру), необхідно
додатково надати у складі своєї пропозиції лист (скан-копію оригіналу на фірмовому бланку (у
разі наявності таких бланків)) від виробника матеріалів або офіційного представника (дилера,
дистриб’ютора та інше) заводу – виробника, або дочірньої компанії заводу-виробника, або його
офіційного представника в Україні, що Учасник є авторизованим партнером або офіційним
представником виробника/імпортера welldo підписаний уповноваженою посадовою особою
Учасника з відбитком печатки (у разі наявності печатки).
Дана вимога є дискримінаційною, оскільки обмежує коло потенційних учасників які можуть пропонувати витратні матеріали інших виробників ніж WELLDO, static control, а також надання авторизаційного листа від приватної компанії не передбачено ЗУ “Про публічні закупівлі “ для учасників та є дискримінаційною.
Зветраємо вашу увагу, що тонер WELLDO, static control ще сумісні витратні матеріали.
Тому, вимагаємо усунути дискримінаційні вимоги шляхом внесення змін до тендерної документації.
Розгорнути
Згорнути
Відповідь: Тендерна документація сформована Замовником відповідно до вимог статті 22 Закону та пункту 28 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості).
Відповідно до частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначається інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію, а також інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам.
Також, відповідно до статті 23 Закону технічна специфікація повинна містити опис усіх необхідних характеристик послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики. Характеристики послуг можуть містити опис конкретного технологічного процесу або технології виробництва чи порядку надання послуг (послуги).
При цьому, технічні специфікації можуть містити посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами.
У Додатку 1 до Тендерної документації зазначено:
Якщо у цій специфікації містяться посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами. Після кожного такого посилання слід вважати наявний вираз «або еквівалент».
Якщо ця технічна специфікація містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, таке посилання є необхідним та обґрунтованим. Після кожного такого посилання слід вважати наявний вираз «або еквівалент».
З ксероксами та принтерами ГУ ДМС в Одеській області доводиться працювати щодня. В цій техніці - тонери, які містять токсичні хімічні речовини.
У разі встановлення характеристик послуги Замовник повинен в тендерній документації зазначити, які маркування, протоколи випробувань, декларація або сертифікати, а також документи на підтвердження використання якісних матеріалів можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам.
Замовником проаналізовано інформацію про можливі наслідки для співробітників
на підставі чого, Замовником у тендерній документації (Додатку 4 ) було зазначено, що на підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним вимогам до предмета закупівлі, Учасником у складі тендерної пропозиції надається також документ на підтвердження походження тонеру та законність його використання:
п.17. У разі якщо Учасник не є виробником чи імпортером витратних матеріалів (тонеру), необхідно додатково надати у складі своєї пропозиції лист (скан-копію оригіналу на фірмовому бланку (уразі наявності таких бланків)) від виробника матеріалів або офіційного представника (дилера, дистриб’ютора та інше) заводу – виробника, або дочірньої компанії заводу-виробника, або його офіційного представника в Україні, що Учасник є авторизованим партнером або офіційним
представником виробника/імпортера welldo підписаний уповноваженою посадовою особою
Учасника з відбитком печатки (у разі наявності печатки).
Враховуючи, Зазначене у Додатку 1, Учасник може надати документи на матеріали, які він використовує, з підтвердженням на їх походження.
Таким чином, Замовник правомірно включив до тендерної документації вищезазначену вимогу.
Відповідно до частини другої статті 22 Закону у тендерній документації зазначається інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію, а також інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам.
Також, відповідно до статті 23 Закону технічна специфікація повинна містити опис усіх необхідних характеристик послуг, що закуповуються, у тому числі їх технічні, функціональні та якісні характеристики. Характеристики послуг можуть містити опис конкретного технологічного процесу або технології виробництва чи порядку надання послуг (послуги).
При цьому, технічні специфікації можуть містити посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами.
У Додатку 1 до Тендерної документації зазначено:
Якщо у цій специфікації містяться посилання на стандартні характеристики, технічні регламенти та умови, вимоги, умовні позначення та термінологію, пов’язані з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними, європейськими стандартами, іншими спільними технічними європейськими нормами, іншими технічними еталонними системами, визнаними європейськими органами зі стандартизації або національними стандартами, нормами та правилами. Після кожного такого посилання слід вважати наявний вираз «або еквівалент».
Якщо ця технічна специфікація містить посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва, таке посилання є необхідним та обґрунтованим. Після кожного такого посилання слід вважати наявний вираз «або еквівалент».
З ксероксами та принтерами ГУ ДМС в Одеській області доводиться працювати щодня. В цій техніці - тонери, які містять токсичні хімічні речовини.
У разі встановлення характеристик послуги Замовник повинен в тендерній документації зазначити, які маркування, протоколи випробувань, декларація або сертифікати, а також документи на підтвердження використання якісних матеріалів можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам.
Замовником проаналізовано інформацію про можливі наслідки для співробітників
на підставі чого, Замовником у тендерній документації (Додатку 4 ) було зазначено, що на підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним вимогам до предмета закупівлі, Учасником у складі тендерної пропозиції надається також документ на підтвердження походження тонеру та законність його використання:
п.17. У разі якщо Учасник не є виробником чи імпортером витратних матеріалів (тонеру), необхідно додатково надати у складі своєї пропозиції лист (скан-копію оригіналу на фірмовому бланку (уразі наявності таких бланків)) від виробника матеріалів або офіційного представника (дилера, дистриб’ютора та інше) заводу – виробника, або дочірньої компанії заводу-виробника, або його офіційного представника в Україні, що Учасник є авторизованим партнером або офіційним
представником виробника/імпортера welldo підписаний уповноваженою посадовою особою
Учасника з відбитком печатки (у разі наявності печатки).
Враховуючи, Зазначене у Додатку 1, Учасник може надати документи на матеріали, які він використовує, з підтвердженням на їх походження.
Таким чином, Замовник правомірно включив до тендерної документації вищезазначену вимогу.
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 03 квітня 2024 12:39
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКСПЕРТ СЕРВІС-Т" |
64 760,00
UAH з ПДВ
|
64 760,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
| ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ РАДЧЕНКО МИКОЛА ВОЛОДИМИРОВИЧ |
86 700,00
UAH з ПДВ
|
86 700,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано | Додатково |
|---|---|---|---|---|
|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКСПЕРТ СЕРВІС-Т" #37646151 |
Переможець |
64 760,00
UAH з ПДВ
|
10 квітня 2024 15:34
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 09 квітня 2024 15:32
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
19 квітня 2024 16:16
|
| Договір | укладений |
19 квітня 2024 16:07
|