Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості). Відповідно до статті 26 Закону та пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Згідно з умовами тендерної документації встановлено такі вимоги: 1) Пунктом 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації визначено: «Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/УЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги». Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).» 2) Підпунктом 3 пункту 1 Додатку 2 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги встановлені пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей» до тендерної документації визначено надати: «довідку про виконання аналогічного договору (аналогічних договорів), складена учасником за наступною формою. Аналогічним договором є виконаний договір, у якому предметом договору є надання аналогічного товару. Копія(ї) договору(ів) та видаткових накладних в повному обсязі, зазначених у довідці.» 3) Відповідно до Додатку 2 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги встановлені пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей» до тендерної документації, серед інших документів, учасники повинні надати: «Протокол засновників та/або наказ про призначення (у разі підписання керівником); довіреність, доручення (у разі підписання іншою уповноваженою особою Учасника); або інший документ, що підтверджує повноваження представника учасника на підписання документів та подання тендерної пропозиції. Якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу; Сканована копія статуту учасника (в останній редакції) або іншого установчого документу учасника (за наявності). У разі, якщо державна реєстрація учасника була здійснена після 01.01.2016 року, то учасник має право надати опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи. В описі документів повинні бути зазначені: унікальний код, веб-сайт за яким Замовник має можливість перевірити установчі документи юридичної особи, дата формування витягу, а також підпис та ініціали державного реєстратора, який здійснював державну реєстрацію юридичної особи. У випадку наявності в статуті обмежень чи заборон на укладання договору про закупівлю/вчинення правочину, учасник надає рішення вищого органу управління чи іншого відповідного уповноваженого органу про надання згоди на укладання договору про закупівлю/вчинення правочину. У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи (вимога стосується учасника – юридичної особи) або рішення про перехід на діяльність на підставі модельного статуту та надати Положення, затверджене Загальними зборами (за наявності); Гарантійний лист з інформацією про те, що Учасник не здійснює продаж товарів/робіт/послуг походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності цією постановою; Копія Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або Витягу з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ) або Копія Свідоцтва платника єдиного податку або Витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку).» В порушення вищенаведених вимог тендерної документації, учасником ТОВ «Портал Арена», код ЄДРПОУ 45119322, в складі тендерної пропозиції не було надано наступні документи: 1) Довідку про виконання аналогічного договору (аналогічних договорів), з копією(ми) договору(ів) та видаткових накладних в повному обсязі, зазначених у довідці; 2) Протокол засновників та/або наказ про призначення, або інший документ, що підтверджує повноваження представника учасника на підписання документів та подання тендерної пропозиції. 3) Скановану копію рішення засновників про створення такої юридичної особи (вимога стосується учасника – юридичної особи) або рішення про перехід на діяльність на підставі модельного статуту та надати Положення, затверджене Загальними зборами (за наявності). 4) Гарантійний лист з інформацією про те, що Учасник не здійснює продаж товарів/робіт/послуг походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності цією постановою 5) Копію Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або Витягу з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ) або Копію Свідоцтва платника єдиного податку або Витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку). Поряд з цим, у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Портал Арена», код ЄДРПОУ 45119322, також було подано наступні документи: 1) Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань № 417395470866 від 29.03.2024 року, з якої вбачається, що керівником ТОВ «Портал Арена» є Волошинов Роман Віталійович; 2) Довідка про уповноважену особу, з якої вбачається, що директор ТОВ «Портал Арена» Волошинов Роман Віталійович уповноважений представляти інтереси під час проведення процедури закупівлі. Зміст вищенаведених документів визначає, що відповідно до п. 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, тендерну пропозицію Учасника має право завіряти тільки Волошинов Роман Віталійович. В зв’язку з вищенаведеним, учаснику ТОВ «Портал Арена», код ЄДРПОУ 45119322, необхідно у строк, визначений статтею 26 Закону «Про публічні закупівлі» та пунктом 43 Особливостей: 1) Підписати тендерну пропозицію ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» КЕП/УЕП, виданим на ім’я директора ТОВ «Портал Арена» Волошинова Романа Віталійовича; 2) Надати Довідку про виконання аналогічного договору (аналогічних договорів), з копією(ми) договору(ів) та видаткових накладних в повному обсязі, зазначених у довідці; 3) Надати Протокол засновників та/або наказ про призначення, або інший документ, що підтверджує повноваження представника учасника на підписання документів та подання тендерної пропозиції. 4) Надати Скановану копію рішення засновників про створення такої юридичної особи (вимога стосується учасника – юридичної особи) або рішення про перехід на діяльність на підставі модельного статуту та надати Положення, затверджене Загальними зборами (за наявності). 5) Надати Гарантійний лист з інформацією про те, що Учасник не здійснює продаж товарів/робіт/послуг походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності цією постановою; 6) Надати Копію Свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або Витягу з реєстру платників податку на додану вартість (для платників ПДВ) або Копію Свідоцтва платника єдиного податку або Витягу з реєстру платників єдиного податку (для платників єдиного податку).