Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Посилання на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: - Розділ 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» пункт 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» підпункт 7 Опису формальних помилок «Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера.». - Додаток 3 до тендерної документації пункт 4 «Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців)» підпункт 2 «Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. (Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом). Якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності не передбачено законом надати відповідний лист-пояснення.». - Додаток 4 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі» пункт 4 «Вимоги до учасника» підпункт 1: «Учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції надає Довідку про мережу АЗС згідно з Таблицею 1, у якій зазначається інформація про перелік АЗC, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника в кількості не менше однієї АЗС, розташованої на території с. Коблеве, Миколаївського району, Миколаївської області, та не менше однієї власної або партнерської, або орендованої тощо автозаправної станції у кожній області по всій території України.». - Додаток 4 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі» пункт 4 «Вимоги до учасника» підпункт «Документи, які надаються виключно учасниками - власниками (емітентами) талонів або скретч-карток». - Додаток 4 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі» Таблиця 2 «ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ». Перелік виявлених невідповідностей. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції: - надано документи, що складені у довільній формі, але жодна довідка та гарантійні листи, підписані генеральним директором ТОВ «Укрнафта-Постач» Дегтярьовою Ю.О., не містять вихідного номера та дати - надано ліцензію на право оптової торгівлі пальним за відсутності місць оптової торгівлі (переоформлення) від 08.11.2019 № 990614201901784 терміном дії до 30.09.2024. Вимогами до предмету закупівлі (пункт 3.3.5 додатку 4 до тендерної документації) встановлено Строк поставки: протягом 2024 року. Тобто Постачальник після 30.09.2024 не матиме змоги правомірно поставляти товар Замовнику так як термін дії вищевказаної ліцензії спливе. І у тендерній пропозиції Учасника відсутня будь-яка інформація або документи щодо отримання нової або переоформлення ліцензії після 30.09.2024. - надано ліцензійний договір про право використання торговельної марки № 16/05/524-ІН від 04.04.2023 укладений між ПАТ «Укрнафта» та ТОВ «Укрнафта-Постач». Термін дії договору складає 1 рік з моменту підписання Сторонами, тобто до 04.04.2024. У пункті 11.2. ліцензійного договору зазначено, що «Цей Договір може бути продовжений (пролонгований) за взаємною згодою Сторін. Умови продовження строку дії Договору визначаються Сторонами не пізніше, як за 1 місяць до його закінчення і оформляються Додатковою угодою.». Також, у пункті 11.5. ліцензійного договору заначено, що «Після закінчення строку дії Договору або у разі його дострокового розірвання, Ліцензіат зобов'язаний припинити використання Торговельних марок та повернути Ліцензіару в триденний термін копію Свідоцтв на знак для товарів і послуг.». Тобто, після 04.04.2024 Постачальник не матиме юридичних прав на користування торговельною маркою «UKRNAFTA». І у пропозиції Учасника відсутня будь-яка інформація або документи щодо пролонгації вищезазначеного ліцензійного договору. - надано Довідку про перелік АЗС та Договір № 16/05/2147-МТР від 04.10.2023 укладений між ПАТ «Укрнафта» та ТОВ «Укрнафта-Постач» (у додатку 2 до договору наведено перелік усіх АЗС Укрнафти). У жодному із вищенаведених документів не зазначено АЗС, які були б розташовані в межах території с. Коблеве Миколаївського району Миколаївської області. - надано гарантійний лист № 01/01/24/02-02/01/2607 від 22.03.2024 ПАТ «Укрнафта» підписаний заступником директора з комерційних питань Сергієм Федоренко. У даному гарантійному листі зазначено, що, зокрема, «паливні талони ТОВ «Укрнафта-Постач» будуть обслуговуватися в мережі АЗС «UKRNAFTA» на підставі договору від 04.10.2024 № 16/05/2147-МТР, укладеного між ПАТ «УКРНАФТА» та ТОВ «Укрнафта-Постач». Але ж термін 04.10.2024 ще не настав. - надано технічну специфікацію за підписом генерального директора ТОВ «Укрнафта-Постач», у якій найменування товару зазначено як «Бензин А-95» та «Дизельне паливо», що не відповідає найменуванню товару, зазначеному Замовником у додатку 4 до тендерної документації. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями: - документи, що складені у довільній формі, а саме довідки та гарантійні листи, підписані генеральним директором ТОВ «Укрнафта-Постач» Дегтярьовою Ю.О., із зазначенням вихідного номера та дати - достовірну інформацію у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, яка буде здійснюватися після 30.09.2024, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. (Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом). Якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності не передбачено законом надати відповідний лист-пояснення. - інформацію або документи щодо пролонгації ліцензійного договору про право використання торговельної марки № 16/05/524-ІН від 04.04.2023 укладений між ПАТ «Укрнафта» та ТОВ «Укрнафта-Постач» (додаткова угода щодо продовження терміну дії договору, або достовірну інформацію у вигляді довідки). - довідку про мережу АЗС згідно з Таблицею 1 (пункт 4.1 додатку 4 до тендерної документації), у якій зазначається інформація про перелік АЗC, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника, в кількості не менше однієї власної або партнерської, або орендованої тощо АЗС, розташованої на території с. Коблеве, Миколаївського району, Миколаївської області. - гарантійний лист № 01/01/24/02-02/01/2607 від 22.03.2024 ПАТ «Укрнафта» підписаний заступником директора з комерційних питань Сергієм Федоренко, із зазначенням дійсної дати договору за № 16/05/2147-МТР, укладеного між ПАТ «УКРНАФТА» та ТОВ «Укрнафта-Постач». - технічну специфікацію за підписом генерального директора ТОВ «Укрнафта-Постач», із зазначенням найменування товару згідно вимог додатку 4 до тендерної документації.

Перелік виявлених невідповідностей. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції: Надано документ вих б/н від 25.03.2024, назва якого «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі». Замовник у тендерній документації не вимагає документу з подібною назвою. Технічні вимоги до предмета закупівлі встановлює Замовник, а Учасник повинен був підтвердити відповідність його тендерної пропозиції технічним вимогам до предмета закупівлі, надавши у складі тендерної пропозиції відповідну достовірну інформацію та документи. Зокрема: на підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, Учасник у складі тендерної пропозиції повинен був надати окремий документ, а саме технічну специфікацію, згідно з Таблицею 2 із зазначенням посади, прізвища, ініціалів, підпису уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою (у разі наявності). Такого окремого документу Учасником надано не було. Натомість, Учасником у складі тендерної пропозиції було надано гарантійний лист вих б/н від 25.03.2024 наступного змісту: «ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СИНЕРГІЯ СИСТЕМ", підтверджує відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим Замовником, та повинні відповідати встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства (державним стандартам (технічним умовам)).», що не відображає у повному обсязі підтвердження відповідності вимогам до предмету Закупівлі; учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен був надати Довідку про мережу АЗС згідно з Таблицею 1, у якій зазначається інформація про перелік АЗC, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника, із зазначенням посади, прізвища, ініціалів, підпису уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою (у разі наявності). Учасником у складі тендерної пропозиції було надано таку Довідку про АЗС (у Довідці зазначено дві дати: вих б/н від 12.03.2024 та вих б/н від 25.03.2024), але у ній не відображено усієї необхідної інформації, яка вимагалася Замовником. А саме: у Довідці відсутня інформація щодо Форми власності АЗС (якщо АЗС партнерська/орендована тощо, зазначити найменування партнера/орендаря тощо, з яким укладено відповідний договір) та Засоби зв’язку (телефон). Таким чином, Учасник не підтвердив у повному обсязі відповідність вимогам до предмету Закупівлі. Посилання на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності. - Розділ 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» пункт 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» підпункт 3 Опису формальних помилок. - ДОДАТОК 4 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі». Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями: 1. Технічну специфікацію, згідно із Таблицею 2 Додатку 4 до тендерної документації із зазначенням посади, прізвища, ініціалів, підпису уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою (у разі наявності). 2. Довідку про мережу АЗС згідно з Таблицею 1 Додатку 4 до тендерної документації, у якій зазначається інформація про перелік АЗC, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника, із зазначенням посади, прізвища, ініціалів, підпису уповноваженої особи Учасника, завірені печаткою (у разі наявності).