ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ ШОСТКИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ 01.04.2024 року м. Шостка Керуючись вимогами статті 11 до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом «Про затвердження уповноваженої особи управління освіти Шосткинської міської ради та нової редакції Положення про уповноважену особу» від 03.12.2021 № 182-ОД Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником Фізичною особою-підприємцем Єсипенко Оленою Олександрівною (код ЄДРПОУ 2872310048), в особі Єсипенко Олени Олександрівни, що діє на підставі Виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (далі-Учасник або ФОП Єсипенко О.О.) у складі тендерної пропозиції та /або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі: Будівництво захисної споруди цивільного захисту в Шосткинській спеціалізованій школі І-ІІІ ступенів №1 по вулиці Чернігівській,10, міста Шостки Сумської області, код ДК 021:2015:45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт. 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором:№ UA-2024-03-11-006452-а. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів робіт і послуг для замовників передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі- Особливості) з урахуванням пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачається тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. В ході розгляду тендерної пропозиції Учасника уповноваженою особою виявлено наступні невідповідності в документах: 1. Учасник ФОП Єсипенко О.О. у складі тендерної пропозиції вказав у довідці №35-24-Є від 21.03.2024р.відповідно до Зразку №3 Додатку №2 «Довідка про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору (ів)» тендерної Документації № 1 від 11.03.2024 року(зі змінами в редакції від 18.03.2024 року) наявність аналогічних договорів: №23/23-Є від 09.11.2023 року та №25/23-Є від 29.11.2023 року. Відповідно до пункту 3 Додатку №2 Учасник повинен документально підтвердити виконання договору (-ів), зазначеного (-их) в довідці. Копії документів на підтвердження виконання договорів відсутні. Також, Учасником було надано лист-відгук №12 від 17.01.2024 року від відділу культури і туризму Шосткинської міської ради на укладений договір №23/23-Є від 09.11.2023 року, що не має посилання на оголошення в електронній сиcтемі закупівель Prozorro відповідно абзацу 6 пункту 3 Додатку №2 «Інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, відповідно до ст. 16 Закону визначених пунктом 47 Особливостей» тендерної Документації №1 від 11.03.2024 року ( зі змінами в редакції від 18.03.2024 року). 2. Учасник ФОП Єсипенко О.О. у складі тендерної пропозиції надав лист №47/24-Є від 21.03.2024 року відповідно до пункту 8 Інформація про субпідрядника/співвиконавця ( у випадку закупівлі робіт і послуг) розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної Документації №1 від 11.03.2024 року ( зі змінами в редакції від 18.03.2024 року) про намір не залучати співвиконавців в обсязі менше як 20 відсотків. Проте інформація про залучення субпідрядників/співвиконавців в обсязі більше 20% відсотків відсутня. 3. Тендерна документація №1 від 11.03.2024 року (зі змінами в редакції від 18.03.2024 року) містить в Додатку 4 «Технічні вимоги» вимогу щодо надання учасником кошторисної документації, що розроблена на ліцензованому програмному комплексу АВК-5 або аналогічному ліцензованому комплексі, підписана та завірена печаткою (у разі її наявності) організацією-учасником та сертифікованим інженером-проектувальником, що її складав. Таким чином, Учасник ФОП Єсипенко О.О. надав кошторисну документацію в повному обсязі, складену на програмному комплексі АВК-5 у повному складі , підписану та завірену печаткою сертифікованого інженера-кошторисника Тараном Вадимом Миколайовичем(свідоцтво інженера-проектувальникам №00565 та кваліфікаційний сертифікат серія ар №007103), проте помилково не була проставлена печатка інженера-кошторисника на одному із документів - дефектному-акті. Також, відсутній підписаний Додаток №4 «Технічні вимоги». 4. Учасник ФОП Єсипенко О.О. у складі тендерної пропозиції надав довідку №33/24-Є від 21.03.2024 року відповідно до пункту 2 Додатку №2 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження кваліфікації спеціаліста, що відповідатиме за охорону праці надав скановані посвідчення на Кисельова Єгора Андрійовича, проте протоколи/витяги з протоколу комісії з перевірки знань, що містять інформацію про результати перевірки знань з охорони праці відсутні. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до частини 9 статті 26 Закону Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (частина 9 стаття 26 Закону). Таким чином є необхідність розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей. У зв’язку із вищезазначеним, ВИРІШИЛА У зв’язку з виявленою відсутністю документів по вказаним в довідці №35/24-Є від 21.03.2024р. відповідно Зразку №3 Додатку №2 «Довідка про наявність аналогічного (их) договору (ів)» аналогічним договорам в частині підтвердження виконання зазначених аналогічних договорів та відсутністю документу Додаток №4 «Технічні вимоги»; відсутності інформації на посилання на оголошення в електронній сиcтемі закупівель Prozorro в листі-відгуки №12 від 17.01.2024 р., відсутності інформації щодо протоколів/витягів з протоколів з перевірки знань з охорони праці до викладених посвідчень на інженера з охорони праці; невідповідністю в інформації щодо відсутності печатки інженера-кошторисника на завіреному Учасником та підписану інженером-кошторисником дефектному акті розмістити повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей в інформації та/або документах в електронній системі закупівель, та 1. Учаснику ФОП Єсипенко О.О. виправити невідповідності в інформації та/або документах шляхом завантаження через електронну систему закупівель відсутніх документів та/або виправлення невідповідностей в інформації: протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення про усунення невідповідностей. 2. Розглянути подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення Учасником виявлених невідповідностей. Економіст централізованої бухгалтерії, уповноважена особа управління освіти Шосткинської міської ради Оксана САВЧЕНКО