Керуючись вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами) (далі – Особливості), Положенням про уповноважену особу, відповідно до п.43 Особливостей Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника в процедурі відкритих торгів https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2024-03-08-005330-a виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОНБАСЕНЕРГОСПЕЦРЕМОНТ" у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією. 1. Перелік виявлених невідповідностей: Учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОНБАСЕНЕРГОСПЕЦРЕМОНТ". 1) Відповідно Додатку №1 «Кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 Закону» до Тендерної документації, а саме п.1 Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій «Надати в електронному вигляді довідку в довільній формі за підписом уповноваженої посадової особи Учасника з інформацією щодо наявної матеріально-технічної бази та обладнання та підтверджуючі документи щодо користування (завірена копія балансової відомості або інвентаризаційної відомості, копія договору оренди обладнання або рахунки-фактури з відміткою про оплату по зазначеному в довідці обладнанню або інші документи, що підтверджують право користування обладнанням та матеріально-технічної бази). Обов’язково надати інформацію про наявність в Учасника документів, що підтверджують наявність спеціалізованої техніки, фото техніки та обладнання для виконання послуг з видалення аварійних дерев згідно Додатку3. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном.». Відповідно до довідки № 35 від 17.03.2024 року, учасник не надав підтверджуючі документи на оренду техніки, не надав технічний паспорт вказаних автомобілів (автогідропідіймач). Учасник в складі тендерної пропозиції не надав завірену копію балансової відомості або інвентаризаційної відомості, копію договору оренди обладнання або рахунки-фактури з відміткою про оплату по зазначеному в довідці обладнанню або інші документи, що підтверджують право користування обладнанням та матеріально-технічної бази. Відсутня інформація щодо документу правової підстави володіння (користування) обладнання. В кошторисні й документації учасника зазначено перевезення, однак серед техніки, що буде задіяна при виконанні послуг такої не зазначено. 2) Відповідно Додатку №1 «Кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до статті 16 Закону» до Тендерної документації, а саме п.3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (не менше двох договорів). Учасник в складі своєї пропозиції має надати «Довідку в електронному вигляді в довільній формі, за підписом уповноваженої посадової особи Учасника з інформацією про виконання за 2022-2023 роки аналогічного договору, який безпосередньо стосується предмета закупівлі». Учасник в складі тендерної пропозиції не надав інформації про виконання у 2022-2023 році не менше двох аналогічних договорів. 3). Відповідно до Розділ ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.6.3. Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам замовника, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: калькуляцію вартості послуг або кошторисну документацію, що має бути розрахована у ліцензованому та актуальному на момент подачі програмному комплексі АВК-5, або іншому програмному комплексі, який взаємодіє в частині передачі (зчитування) кошторисної документації та розрахунків для Замовника. Учасник в складі тендерної пропозиції не надав інформацію та підтверджуючі документи, що кошторис розрахований у ліцензованому та актуальному на момент подачі програмному комплексі АВК-5. Дані локального кошторису не відповідають Технічному завданню замовника, а саме:п.13 та п.16. 4). Відповідно до Додатку 3 Тендерної документації учасник Учасник повинен надати Замовнику копію договору про приймання/утилізації органічного сміття, що утвориться при виконанні робіт. Учасник в складі тендерної пропозиції не надав інформації про договір утилізації/приймання органічного сміття. 5). Відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, Учасником надається інформація щодо відсутності підстав, установлених у пункті 47 Особливостей згідно з Додатком 2 до цієї тендерної документації. Учасник в складі тендерної пропозиції не надав відповідної довідки. 6). Відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, Учасником надається інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що повинні складатись з документів, зазначених у цій тендерній документації та відповідно до Технічних, якісних та кількісних характеристиках предмета закупівлі, згідно - Додатку 3 до цієї тендерної документації. Учасник в складі тендерної пропозиції не надав згоди на виконання Технічного завдання (Додаток 3). 7). Відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, Учасником надається довідка в довільній формі із зазначенням коду адміністративних послуг, за яким можна отримати доступ до чинних установчих документів учасника на веб-порталі Міністерства юстиції (https://usr.minjust.gov.ua/) (за наданим кодом замовник має отримати доступ для перегляду установчих документів учасника). Учасник в складі тендерної пропозиції не надав коду доступу до чинних установчих документів. 8). Відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, рекомендується документи у складі пропозиції Учасника надавати у тій послідовності, в якій вони наведені у тендерній документації замовника, а також надавати окремим файлом кожний документ, що іменується відповідно змісту документа. Тендерна пропозиція повинна містити перелік наданих документів. Учасник в складі тендерної пропозиції не надав перелік наданих документів. 9). Відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, Учасник гарантує, що вказана в наданих ним в довідках (листах) інформація є актуальною на дату подання тендерної пропозиції та не суперечити один одному за своїм змістом. Учасник в складі тендерної пропозиції не надав гарантійний лист. 10). Відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, п.6.2 Учасник повинен на підтвердження якості запропонованих при виконанні послуг матеріалів додатково надати в складі тендерної пропозиції документи якості матеріалів. Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація про якість матеріалів, що будуть використані під час виконання робіт. 11). Відповідно до Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, п.6.3 Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам замовника, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати довідку, видану обслуговуючим банком, з інформацією про наявність у учасника рахунку із спеціальним режимом використання. Учасником в складі тендерної пропозиції не надана відповідна довідка. 12) Відповідно Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, п.5. Інша інформація, Учасник має надати письмову згоду на обробку наявних персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» (Додаток 6 до цієї тендерної документації), заповнюється та надається бенефіціаром та усіма працівниками, які будуть долучені до виконання умов Договору (визначені в довідці про працівників). Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 13). Відповідно Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, п.5. Інша інформація, Учасник має надати- інформаційну довідку в довільній формі про те, що: в Учасника міститься /не міститься інформація в Єдиному реєстрі юридичних осіб – підприємців про кінцевого бенефіціарного власника, (контролера) юридичної особи – резидента України. Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 14). Відповідно Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, п.5. Інша інформація, Учасник має надати довідку, складену в довільній формі з інформацією про те, що на Учасника не розповсюджуються норми Закону України «Про санкції» від 14.08.2014 №1644-VII та інших нормативно-правових актів щодо застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), відповідно до яких заборонено здійснення закупівель товарів, робіт і послуг у юридичних осіб – резидентів іноземної держави державної форми власності та юридичних осіб, частка статутного капіталу яких перебуває у власності іноземної держави, а також інших суб’єктів господарювання, що здійснюють продаж товарів, робіт і послуг походженням з іноземної держави, до яких застосовано персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції). Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 15). Відповідно Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, п.5. Інша інформація, Учасник має надати рішення (протокольне) про надання згоди на вчинення значного правочину (з урахуванням вимог статті 44 Закону України Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 16). Відповідно Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, п.5. Інша інформація, Учасник має надати довідка, в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство, згода на обробку персональних даних. Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 17). Відповідно Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, п. п.5. Інша інформація, 5.6 У складі тендерної пропозиції учасник надає інформацію в довільній формі про те, що відсутні підстави для відмови в участі у закупівлі, передбачені пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”. Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 18) Відповідно Розділ V. Оцінка тендерної пропозиції, п. п.5. Інша інформація, Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 19). Відповідно Розділ VI. Результати торгів та укладання договору про закупівлю, п. 4 Проект договору про закупівлю, 4.4. У складі пропозиції учасник цієї закупівлі повинен надати лист-згоду з проектом договору про закупівлю в довільній формі та підписаний проект договору (Додаток 8). Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 20) Відповідно Розділ VI. Результати торгів та укладання договору про закупівлю, п. 4 Проект договору про закупівлю, 4.5. Дана закупівля не передбачає надання авансу. Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати лист-згоду щодо можливості виконання робіт (поставки товару, надання послуг) по даній закупівлі без отримання авансового платежу. Учасником в складі тендерної пропозиції не надана інформація. 2. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) Завантажити документи, що підтверджують право користування обладнанням та матеріально-технічної бази відповідно до довідки та відповідно до технічного завдання та кошторису поданого учасником. 2) Завантажити два виконані договори 2022-2023 року, що підтверджують документально наявність досвіду виконання аналогічних робіт. А саме: копія договору(-ів), зазначеного(-их) в довідці; - копії документів, що підтверджують факт надання аналогічних послуг (копії видаткових накладних та/або актів приймання-передачі послуг) (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю),лист- відгук від попередніх замовників;- копії податкових накладних (лише для платників ПДВ). 3) Надати інформацію (договір), що кошторис розрахований у ліцензованому та актуальному на момент подачі програмному комплексі АВК-5. 4) Надати оновлений кошторисний розрахунок, що відповідає технічному завданню Замовника. 5) Надати інформацію про договір утилізації/приймання органічного сміття. 6) Інформацію щодо відсутності підстав, установлених у пункті 47 Особливостей 7) Згоду на виконання Технічного завдання ( підписаний Додаток 3) 8) Код доступу до чинних установчих документів 9) Перелік наданих документів Учасника 10) Гарантійний лист, що інформація є актуальною на дату подання тендерної пропозиції та не суперечити один одному за своїм змістом; 11) Інформація про якість матеріалів, що будуть використані під час виконання робіт; 12) Довідка, видана обслуговуючим банком, з інформацією про наявність у учасника рахунку із спеціальним режимом використання; 13) Згоду на обробку наявних персональних даних, відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»; 14) Довідку в довільній формі про те, що: в Учасника міститься /не міститься інформація в Єдиному реєстрі юридичних осіб – підприємців про кінцевого бенефіціарного власника, (контролера) юридичної особи – резидента України; 15) Довідку, складену в довільній формі з інформацією про те, що на Учасника не розповсюджуються норми Закону України «Про санкції»; 16). Інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство, згода на обробку персональних даних. 17) Рішення (протокольне) про надання згоди на вчинення значного правочину (з урахуванням вимог статті 44 Закону України Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). 18) Інформацію в довільній формі про те, що відсутні підстави для відмови в участі у закупівлі, передбачені пунктом 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178; 19) Довідку в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. 20) Підписаний проект договору (Додаток 8). 21) Лист-згоду щодо можливості виконання робіт (поставки товару, надання послуг) по даній закупівлі без отримання авансового платежу.