ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ № 77 щодо прийняття рішення уповноваженою особою м. Київ 07.03.2024 Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" (код за ЄДРПОУ – 44763104) на закупівлю товару: ДК 021:2015:09130000-9 Нафта і дистиляти (Нафтопродукти) (ідентифікатор закупівлі № UA-2024-02-26-012813-a). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВ "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" встановлено наступне: Відповідно до пп. 3 п. 3 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації учасник надає документи, на підтвердження наявності АЗС відповідно до Додатку 3 до тендерної документації. Відповідно до пп. 4 п. 3 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен був надати копії ліцензій на право роздрібної торгівлі пальним на відповідних АЗС або копії рішення органу ліцензування про видачу вказаних ліцензій, реєстраційні номера та адреси яких зазначені в Додатку 3 до тендерної документації. Додатком 3 до тендерної документації «Перелік АЗС, за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника» передбачено, що інформація заповнюється учасником відповідно до вимог, встановлених в технічних специфікаціях Замовників - ініціаторів закупівлі, наведених в тендерній документації. На підтвердження наявності АЗС відповідно до технічних специфікацій замовників-ініціаторів, учасником в складі тендерної пропозиції надано «Перелік АЗС.pdf». При аналізі наданої інформації встановлені наступні невідповідності: 1. В Переліку АЗС за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника по м. Івано-Франківськ вказано про можливісь здійснення заправки транспорту замовників-ініціаторів за адресою: м. Івано-Франківськ, вул. Тисмениця, буд. 248а, реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю – 09150314202200023. Натомість при перевірці наданої в складі тендерної пропозиції копії ліцензії встановлено, що ліцензія має іншу адресу місця торгівлі - м. Івано-Франківськ, вул. Тисменицька, буд. 248а. 2. Відповідно до вимог, встановлених замовниками-ініціаторами в Технічних специфікаціях, в Переліку АЗС за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника учасником вказано про можливість здійснення заправки транспорту замовників-ініціаторів у наступних населених пунктах: - м. Луцьк, пр-т Соборності, буд. 45 (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 03180314201900002); - м. Запоріжжя, вул. Чарівна, буд. 64а (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 08300314201900109); - м. Львів, вул. Богданівська, буд. 11 (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 00130314201900046); - м. Одеса, вул. Дальницька, буд. 55 (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 15520314201900280); - м. Полтава, вул. Серьогіна, 2А (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 16010314201900210); - м. Харків, вул. Броненосця Потьомкіна, буд. 4 (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 20320314201900102); - м. Чернігів, пр-т Миру, 231А (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 25220314201900102); - м. Черкаси, вул. Хотинська, буд. 3Б (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 24120314201900004); - м. Херсон, Белозерський район, С.рада Чорнобаївська (реєстраційний номер ліцензії на роздрібну торгівлю пальним - 21040314201900013). Разом з тим, в складі тендерної пропозиції учасником не надано копій вказаних ліцензій. 3. Відповідно до пп. 1 п. 3 «Інша інформація та документи, що надаються Учасником в складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати Гарантійний лист Учасника процедури закупівлі за Формою 1 Додатку 1 до тендерної документації. Натомість в складі тендерної пропозиції учасником надано «ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ.pdf», який за змістом відрізняється від гарантійного листа, наведеного в Форми 1 Додатку 1 до тендерної документації. Так, відповідно до гарантійного листа, наданого в складі тендерної документації учасник повинен взяти на себе наступні гарантії: «1. Учасник ознайомився з умовами та вимогами, які визначені у Технічних специфікаціях (Додатки 2 та 2.1-2.5 до тендерної документації) та гарантує, що має змогу поставити товар згідно вказаних Технічних специфікацій до предмету закупівлі». Наданий учасником в складі тендерної пропозиції лист вказує на ознайомленням та погодження учасника лише з Додатками 2 та 2.1-2.4 до тендерної документації незважаючи на те, що закупівля в якій ТОВ "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" бере участь є агрегованою, що проводиться в інтересах 5-х Замовників-ініціаторів та передбачає гарантування учасника мати змогу поставити товар згідно вказаних Технічних специфікацій до предмету закупівлі. Для усунення виявлених в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією невідповідностей Учасник повинен протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності усунути виявлені необхідності шляхом надання наступних документів: 1. Оновлений Перелік АЗС за якими буде здійснюватися заправка автотранспорту Замовника з зазначенням коректної інформації щодо місця торгівлі пальним по АЗС, розташованій у м. Івано-Франківськ; 2. Копії ліцензій на право роздрібної торгівлі пальним на АЗС, що знаходяться в м. Луцьк, м. Запоріжжя, м. Львів, м. Одеса, м. Полтава, м. Харків, м. Чернігів, м. Черкаси, м. Херсон, Белозерський район, С.рада Чорнобаївська. 3. Гарантійний лист Учасника процедури закупівлі за Формою 1 Додатку 1 до тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей ТОВ "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" (код за ЄДРПОУ – 44763104) на закупівлю товару: ДК 021:2015:09130000-9 Нафта і дистиляти (Нафтопродукти) (ідентифікатор закупівлі № UA-2024-02-26-012813-a). 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у визначений чинним законодавством строк. Уповноважена особа Яна Касьян