Шановний Замовнику! Проаналізувавши прийняте рішення по закупівлі UA-2024-02-26-012557-a, що викладене у вигляді Протоколу від 13.03.2024р, вимушені звернутися до Вас з вимогою. У Протоколі вказано: «Уповноваженою особою вирішено відхилити тендерну пропозицію учасника ТОВ «В.М.» на підставі абзацу 2 пп.2 п. 44 Особливостей (не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей)».
Звертаємо увагу на те що якість запропонованого товару підтверджено:
1. Технічним паспортом Вих.№ 279-14/01-03 від 06.03.2024;
2. Технічним паспортом Вих.№ 279-15/01-03 від 06.03.2024;
3. Декларацією про відповідність № 279-1/01-04;
4. Декларацією про відповідність № 279-2/01-04.
А також ТОВ «В.М.» Довідкою Вих.№ 279-19/01-03 від 06.03.2024 підтвердив відповідність своєї пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристики предмета закупівлі відповідно до вимог встановлених у тендерноі документації.
Крім того у складі тендерної пропозиції ТОВ «В.М.» було надано Порівняльну таблицю технічних характеристик запропонованого та заявленого Замовником товару по кожній позиції підтвердивши відповідність запропонованого товару вимогам тендерної документації.
В складі пропозиції ТОВ «В.М.» було надано Гарантійний лис № Вих.№ 279-17/01-03 від 06.03.2024 в якому вказано: «-Весь товар є новим, без дефектів, має чип (якщо передбачено у друкуючому засобі). Корпус товару не має потертості, подряпин, відколів. Оригінальна упаковка не пошкоджена. Не допускається поставка виставкових та дослідних зразків Товару.»
Крім того в складі пропозиції ТОВ «В.М.» було надано Гарантійний лис № Вих.№ 279-16/01-03 від 06.03.2024 в якому вказано: «Товариство з обмеженою відповідальністю «В.М.» гарантує, що весь запропонований ним товар є новим, не підлягає заборонам, обтяженням, правом вимоги третіх осіб.» Тобто запропонований товар є новим він та не може мати потертостей чи якихось подряпин.
Пропозиція ТОВ «В.М.» за результатами аукціону була найбільш економічно вигідною для Замовника, та єдиною в даній закупівлі, проте Замовник відхилив її через формальну (несуттєву) помилку. Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Отже, розглядаючи пропозицію ТОВ «В.М.» Замовник знехтував положеннями «Особливостей», не надавши можливості виправити невідповідність, а саме виправити формальну (несуттєву) помилку, що пов’язана з оформленням тендерної пропозиції та не впливає на зміст пропозиції.
Пунктом.1 Розділу 3 тендерної документації вказано:
Допущення учасниками формальних (несуттєвих) помилок в тендерній пропозиції не призведе до відхилення їх пропозицій. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме - технічні помилки та описки.
Стверджуємо, що наша пропозиція була надана з урахуванням всіх технічних вимог замовника. Також зазначаємо, що пропозиція ТОВ «В.М.» залишається актуальною протягом 91 днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій, про що вказано в документі «Форма письмової згоди учасника» Вих №279-12/01-03 від 06.03.2024р.
З огляду на вищевказане вимагаємо:
1. Скасувати Рішення уповноваженої особи викладене у вигляді протоколу від 13.03.2024р про відхилення пропозиції ТОВ «В.М.»
2. Повернути на кваліфікацію пропозицію ТОВ «В.М.».
У разі не задоволення нашої Вимоги, ми будемо змушені звернутись до Антимонопольного комітету України за захистом своїх прав та законних інтересів.