ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
НАКАЗ
18.03.2024 Одеса № 59

Про початок моніторингу
процедур закупівель

Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 9 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02.06.2016 № 23,

НАКАЗУЮ:

1. Почати моніторинг процедур закупівель відповідно до переліку,
що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.
3. Оприлюднити цей наказ в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника начальника Південного офісу Держаудитслужби Дмитра Ігоровича ХАНДУСЕНКА.

Підстава: доповідна записка начальника відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Світлани САМОКІШ від 18.03.2024, доповідна записка завідувача сектору перевірок закупівель відділу контролю у сфері закупівель Південного офісу Держаудитслужби Ельвіри ЛУЗАН від 18.03.2024.

Начальник Олександр СТАВНІЙЧУК

Додаток до наказу
Південного офісу Держаудитслужби
від 18.03.2024 № 59

Витяг з переліку
процедур закупівель щодо яких здійснюється моніторинг процедур закупівель
№ з/п Оголошення про проведення процедури
закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу
Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення
1 2 3 4
8 UA-2024-02-26-012162-a 26.02.2024 Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель

Начальник відділу
контролю у сфері закупівель Світлана САМОКІШ

Електронний підпис

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-03-25 15:31:20

Запит про надання пояснення

У межах проведення моніторингу цієї закупівлі відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Південний офіс Держаудитслужби, затвердженого наказом Державної аудиторської служби України від 02 червня 2016 року № 23, постала потреба в отриманні таких пояснень (інформації та документів).
1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувальну вартість.
2. Як Замовник може пояснити не оприлюднення в електронній системі закупівель разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, договір про закупівлю з усіма невід’ємними частинами, в тому числі з додатками до нього.
3. Надати укладений договір від 26.02.2024 № 1 (далі – Договір) з усіма невід’ємними частинами, в тому числі з додатками та додатковими угодами до нього, якщо це не суперечить нормам чинного законодавства.
4. Яким чином та за якими критеріями здійснено оцінку можливих потенційних виконавців робіт, що є предметом закупівлі, та вибрано для їх виконання саме приватне підприємство "ВАСОЛЬБУДСТРОЙ", з яким укладений Договір без використання електронної системи закупівель? Надати інформацію та її документальне підтвердження щодо надсилання запитів цінових пропозицій іншим учасникам ринку, окрім виконавця робіт з яким укладено Договір, та надати документальне підтвердження відповідей на них.
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Разом з тим повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у його роботі, надання йому завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

• Електронний підпис

Надання пояснення з власної ініціативи

Дата: 2024-03-26 16:19:13

Пояснення з власної ініціативи

У відповідь на запит від 25.03.2024року, Відділ освіти, молоді, спорту, культури та туризму Василівської сільської ради надсилаємо наступні документи та пояснення:
1. Обґрунтування розміру бюджетних призначень відображено у рішенні сесії Василівської сільської ради №1158 від 20.02.2024 року.
2. Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, відображаються у розробки проектно - кошторисної документації та відшкодування витрат на проведення експертизи та очікувана вартість по об’єкту:
«Капітальний ремонт будинку культури Василівської сільської ради Болградського району Одеської області за адресою: вул. Миру, 108 по ліквідації наслідків надзвичайної ситуації 26.11.2023 р. з відновленням зруйнованого даху».
3. Договір про закупівлю оприлюднений в оголошені про закупівлю, закладці додати документи.
4. Договір про закупівлю був укладений без використання електронних систем купівель в зв’язку з тим, що данна закупівля мала відбуватися терміново, тому що дах Василівський будинок культури постраждав внаслідок стихійного лиха, про що свідчать довідка (Український гідрометеорологічний центр, Протокол № 2 позачергова засідання Комісії Василівської сільської ради з питань технічно – економічної безпеки та надзвичайних ситуації від 28.11.2023р., Акт фіксації пошкодження майна в наслідок виникнення надзвичайних ситуацій від 28,11,2023р, Протокол № 11 позачергова засідання комісії з питань технічно – економічної безпеки та надзвичайних ситуації облдержадміністрації від 27.11.2023р, Протокол № 14 позачергова засідання комісії з питань технічно – економічної безпеки та надзвичайних ситуації райдержадміністрації від 27.11.2023р.); та враховуючи, що наближалася весняна дощова погода і будівля Василівського будинок культури була під загрозою руйнування від зливів, Згідно постанові № 1178 (далі — Особливості) пункт 13, Відділ освіти, молоді, спорту, культури та туризму Василівської сільської ради мав право на укладання договору без використання електронних систем купівель.
5. Можливий потенційний виконавець робіт визначався шляхом моніторингу цінової політики, швидкості та якості виконання договору.
Наприклад: ТОВ «Перспектива 22» Шнайдер Олена В’ячеславівна, ФОП Атаманюк Олег Володимирович.

• Договір
• Електронний підпис

Звернення за роз'ясненням щодо висновку

Дата: 2024-04-02 16:55:26

Роз'яснення щодо висновку

Згідно висновку Держаудітслужби щодо проведення моніторингу процедури закупівлі «Капітальний ремонт будинку культури Василівської сільської ради Болградського району Одеської області за адресою: вул. Миру, 108 по ліквідації наслідків надзвичайної ситуації 26.11.2023 р. з відновленням зруйнованого даху» (Код ДК 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи), встановлено порушення законодавства в частині не оприлюднення, несвоєчасного оприлюднення інформації на веб-портале Уповноваженого органу. З огляду на встановлення порушення законодавства у сфері закупівлі керівництвом Відділу освіти, молоді, спорту, культури, та туризму Василівської сільської ради проведено бесіду про недопущення порушення законодавства у сфері закупівель. Уповноважена особа Кириленко Василина Василівна зробила висновки та зобов’язується не допускати порушень у подальшому, на майбутнє більш уважніше звертати свою увагу на перевірку документів, щоб у подальшому не привело порушень та зауважень відповідно до подібного випадку.

• Пояснювальна записка.pdf

Порушення виявлено

1. Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі

Електронний підпис