БУЧАНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ПРОТОКОЛ 09.03.2024 м. Буча № 6/24 уповноваженої особи Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "Бі ту бі проджект" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Квадрокоптер DJI Mavic 3 T, Квадрокоптер DJI Mavic 3 PRO, Квадрокоптер FPV Камікадзе (7 дюймів; ELRS; 2,5 Bт VTX; батарея 8000 мА/ч 6S2p). за ДК 021: 2015 - 34710000-7 (Вертольоти, літаки, космічні та інші літальні апарати з двигуном) Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2024-02-23-005814-a. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей; 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. ОПИС ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: 1. Тендерна документація (ділі – ТД) містить таку вимогу: «Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа)» Перевіривши всю документацію надану ТОВ "Бі ту бі проджект" в складі документів тендерної пропозиції було з’ясовано що всі вони засвідчені ФІЛЕНКО ОЛЕКСАНДР ВІКТОРОВИЧ РНОКПП 3617405015 У листі ТОВ "Бі ту бі проджект" Вих. № 5 від 03.03.2024р.щодо повноважень зазначено наступне: «Я, керівник ТОВ «Бі ту бі проджект» Ткаченко А.О. повідомляю, що не маю працівників, тому право підпису документів тендерної пропозиції та договору в разі перемоги у закупівлі залишається за мною.» Витяг з протоколу перевірки з https://czo.gov.ua/verify саме цього листа: Онлайн сервіс створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису ПРОТОКОЛ створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису Дата та час: 11:11:06 09.03.2024 Назва файлу з підписом: 17. Довідка щодо засновника та кінцевого бенефіціара.pdf.p7s Розмір файлу з підписом: 213.5 КБ Назва файлу без підпису: 17. Довідка щодо засновника та кінцевого бенефіціара.pdf Розмір файлу без підпису: 210.1 КБ Результат перевірки підпису: Підпис створено та перевірено успішно. Цілісність даних підтверджено Підписувач: ФІЛЕНКО ОЛЕКСАНДР ВІКТОРОВИЧ П.І.Б.: ФІЛЕНКО ОЛЕКСАНДР ВІКТОРОВИЧ Країна: Україна РНОКПП: 3617405015 Організація (установа): ФІЗИЧНА ОСОБА Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для даних від Надавача): 22:59:45 06.03.2024 Сертифікат виданий: АЦСК АТ КБ «ПРИВАТБАНК» Серійний номер: 248197DDFAB977E5040000006CEE190133825D04 Тип носія особистого ключа: Незахищений Алгоритм підпису: ДСТУ 4145 Тип підпису: Удосконалений Тип контейнера: Підпис та дані в одному файлі (CAdES enveloped) Формат підпису: Базовий (CAdES-BES) Сертифікат: Кваліфікований Версія від: 2024.03.01 13:00 2. «Відповідно до Додатку 1.1.до тендерної документації ІНФОРМАЦІЯ ТА ДОКУМЕНТИ ВІД УЧАСНИКА (для УЧАСНИКІВ - юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців): Якщо пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає оригінал або належним чином засвідчену учасником копія довіреності/доручення щодо уповноваження цієї особи та належним чином засвідчену копію паспорта уповноваженої особи.» Відсутнє. 3. Усунення невідповідностей по аналогічному договору: У Додатку 1.3.ТД: «1.3.1.3. Для підтвердження інформації про виконання договору (ів) зазначених у довідці учасник має надати: копії відповідних видаткових накладних/рахунків/актів приймання-передачі, які підтверджують повну суму виконання усіх зазначених у довідці аналогічних за предметом закупівлі договорів щодо виконання договору, який зазначений у довідці. або копію звіту(-ів) про виконання договору(-ів), оприлюдненого(-их) замовником(-ами) усіх зазначених у довідці аналогічних за предметом закупівлі договорів в електронній системі закупівель Prozorro Додатково: Статтею 1 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” із змінами та доповненнями (далі - Закону №996) визначено, що первинний документ - документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення. Відповідно до ст.9 Закону №996 первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату і місце складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції; одиницю виміру господарської операції, посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України “Про електронний цифровий підпис”, або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Ведення зазначених документів передбачено Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого Наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88. Наданий як аналогічний договір має деякі невідповідності з оформлення та інш. У наданому договорі від 27.02 № 27/02 наступне: «111. СТРОКИ ТА УМОВИ ПЕРЕДАЧI 3. I. Умови та конкретні строки передачі Товару визначаються Сторонами додатково. але, у будь-я кому випадку Товар повинен бути переданий Покупцю не пізніше 06.03.2024. А в «Довідці про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» : Строк виконання договору – До 30.02.2024р. Специфікація додана до Договору не містить номеру договору, дати. Що є істотними умовами договору. Додатково поряд з відсутніми істотними умовами у договорі обов’язково мають бути зазначені у Договорі, Специфікації, Видатковій відсутні: зі сторони Покупця реквізити рахунку (номер IBAN, назва банку та МФО). банківські рахунки. Для підтвердження правомірності наданого аналогічного договору та листа відгуку просимо надати банківську виписку та платіжну інструкцію до наданого. як аналогічний договір. 4. Відповідно до Додатку 1.1.до тендерної документації ІНФОРМАЦІЯ ТА ДОКУМЕНТИ ВІД УЧАСНИКА (для УЧАСНИКІВ - юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців): «Якщо учасник діє на підставі модельного статуту – надається оригінал або належним чином засвідчена копія протоколу загальних зборів щодо обрання керівника юридичної особи або рішення чи розпорядження власника чи уповноваженої власником особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена статутом чи іншими установчими документами), в якому зазначені відомості про провадження діяльності на основі модельного статуту (модельний статут при цьому не надається) - для юридичних осіб». Відсутнє. 5. Відповідно до Додатку 1.1.до тендерної документації ІНФОРМАЦІЯ ТА ДОКУМЕНТИ ВІД УЧАСНИКА (для УЧАСНИКІВ - юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців): «Оригінал або належним чином засвідчена копія витягу з Реєстру платників податку на додану вартість/свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ - для учасників-платників ПДВ. Оригінал або належним чином засвідчена копія витягу з Реєстру платників єдиного податку/ свідоцтва платника єдиного податку - для учасників- платників єдиного податку.» Відсутнє. 6. Відповідно до Додатку 1.1.до тендерної документації ІНФОРМАЦІЯ ТА ДОКУМЕНТИ ВІД УЧАСНИКА (для УЧАСНИКІВ - юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців): «Довідка в довільній формі із обов’язковим зазначенням назв та опису характеристик вказаних в Додатку №2 (до Тендерної документації); У випадку, якщо Учасником до поставки пропонується товар, що є еквівалентом складових комплекту, зазначити найменування виробника та модель в колонці “Значення що запропоноване учасником” Таблиці №1. У разі, якщо замовником встановлюються цифрові значення або проміжки значень (наприклад "від ___", "не менше ___", "до ___", "не більше ___", "__-__", "✓"або"🗶", тощо), які свідчать про можливу варіативність даного показника у визначених показниках, учасником повинно бути відображено фактичний показник, який відповідає встановленим вимогам.» Не зазначено Учасником еквівалентні товари найменування виробника та модель, які будуть поставлені в комплекті з FPV Дронами та квадрокоптерами. ВИРІШИЛА: 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Головний спеціаліст з внутрішнього аудиту/ Уповноважена особа _____КЕП________ (підпис) Анастасія КАРАЧЕНЦЕВА

БУЧАНСЬКА РАЙОННА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСТІ ПРОТОКОЛ 12.03.2024 м. Буча № 9/24 уповноваженої особи Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "САЙБЕР-Ф ТЕХНОЛОДЖИ" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Квадрокоптер DJI Mavic 3 T, Квадрокоптер DJI Mavic 3 PRO, Квадрокоптер FPV Камікадзе (7 дюймів; ELRS; 2,5 Bт VTX; батарея 8000 мА/ч 6S2p). за ДК 021: 2015 - 34710000-7 (Вертольоти, літаки, космічні та інші літальні апарати з двигуном) Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2024-02-23-005814-a. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), з урахуванням положень пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно розгляду тендерної пропозиції відповідно до пункту 38 Особливостей, на виконання норм пункту 40 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей; 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. ОПИС ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: 1. Відповідно до Додатку 1.3.до Тендерної документації (далі – ТД) Кваліфікаційні критерії та спосіб їх підтвердження: - пункт 1.3.1.2 «Для підтвердження інформації, наведеної у довідці учасник має надати скан-копії договору(-ів), зазначених в довідці про виконання аналогічного(-их) за предметом закупівлі договору(-ів), з усіма додатками, додатковими угодами та змінами.». Відсутнє. 2. Відповідно до п 1.7. Додатку 1 до цієї Тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку в довільній формі. Відсутнє. 3. Відповідно до Додатку 2 до ТД ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ: - На підтвердження відповідності запропонованого товару учасником надається паспорт чи інструкція з експлуатування (керівництвом з експлуатації) на товар що пропонується. - Товар має бути новим, якісним, без попередньо експлуатаційного використання та належно упакованим, в тому числі із супровідними документами. Відсутнє. 4. Відповідно до п 3 Додатку 1.1 до ТД ІНФОРМАЦІЯ ТА ДОКУМЕНТИ ВІД УЧАСНИКА (для УЧАСНИКІВ - юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців). Відсутне 5. Відповідно до Додатку 2 Для підтвердження технічних та якісних характеристик вищевказаного товару надати у складі тендерної пропозиції: Для підтвердження відповідності пропонованого Учасником товару технічним вимогам до предмета закупівлі, Учасник подає у складі пропозиції будь-який з наступних документів: документи від виробника /паспорт (формуляр) товару /сертифікат/ посібник користувача/, які повинні містити опис технічних характеристик товару, перелік комплектації товару, інструкцію до використання. ВИРІШИЛА: 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Головний спеціаліст з внутрішнього аудиту/ Уповноважена особа _____КЕП________ (підпис) Анастасія КАРАЧЕНЦЕВА