Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах наданих у складі тендерної пропозиції ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОРГОВИЙ ДІМ "КИЇВ ХЛІБ", код ЄДРПОУ 44375369 (далі – Учасник) Перелік виявлених невідповідностей: 1. Учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку наявність обладнання та матеріально-технічної бази, яка містить інформацію щодо наявності лише одного спеціалізованого транспортного засобу, відповідно до ТД необхідно підтвердити наявність не менше 2-х (двох) одиниць. 2. Учасником у складі тендерної пропозиції надано акти приймання надання послуг з дезінфекції транспортних засобів, зазначених у довідці наявності обладнання та матеріально-технічної бази за січень та дві декади лютого 2024 року, але не підтверджено за грудень 2023 року (відповідно до вимоги ТД необхідно надати за два календарні місяці до дати подання тендерної пропозиції). 3.Учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку, яка не містить інформацію щодо: площі складських приміщень (м2), групи товару, що може зберігатися в складських приміщеннях, підстави користування (залучення) потужності (-ей) (вид, номер та дата договору на підтвердження користування або залучення). 4. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано договір (договори) про надання послуг з дезінфекції та дератизації потужності (приміщень) розташованих за адресою: 36008, м. Полтава, вул. Комарова, 10-А та зазначених у довідці, чинний протягом строку поставки предмету закупівлі та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції та дератизації потужності (приміщень) розташованих за адресою: 36008, м. Полтава, вул. Комарова, 10-А та зазначених у довідці, за останні два календарні місяці до дати подання тендерної пропозиції. 5. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано документи, які підтверджують те, що Перевізник (ТОВ «КиївТрансЛогістик») запровадив обов’язкові постійно діючі процедури, засновані на принципах системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), а саме не надано: 1) сертифікат (дійсний на дату подання тендерної пропозиції), що посвідчує, що система управління безпечністю харчових продуктів відповідає ДСТУ 4161-2003 “Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги”, або ISO 22000:2018 «Food Safety Management Systems-Requirements for any organization in the food chain» (ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга»), або ДСТУ ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів», або ДСТУ ISO 22000:2019 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу»; 2) Наказ (-и) про створення групи НАССР та призначення відповідальних осіб (групи НАССР) за контроль щодо застосування постійно діючих процедур згідно з Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97 від 23.12.1997 р. та Наказу Мінагрополітики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» № 590 від 01.10.2012 р. та документальне підтвердження проходження навчання членів групи НАССР. Політика щодо безпечності харчових продуктів; план НАССР; програми-передумови, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2019; журнали, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, ДСТУ ISO 22000:2019; звіти про результати внутрішніх аудитів та інші документи, що учасник вважає за необхідне надати ( у разі відсутності сертифікату). 6. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано сертифікат на екологічне управління стосовно зберігання, транспортування предмету закупівлі, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання» на потужності, інформація щодо якої (яких) зазначена Учасником на виконання п. 1.5. ч. 1 Додатку № 1 до ТД. 7. Учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка не містить інформацію щодо наявності: водія, експедиторів транспортних, вантажників, комірника (службовця на складі) та відповідна інформація згідно форми визначеною п. 2.1. ч. 2 Додатку № 1 до ТД. 8. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано особисті медичні книжки експедиторів транспортних, вантажників, комірника. 9. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано підтвердження проходження навчання працівників з питань гігієни персоналу, шляхом надання документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально підтвердити виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2023 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 10. Учасником у складі тендерної пропозиції надано неповні трудові книжки водіїв автотранспортних засобів, не надано сторінки, що підтверджують загальний досвід роботи, визначений у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до ТД. 11. Учасником у складі тендерної пропозиції не надано трудові книжки експедиторів транспортних, вантажників, комірника, що зазначені у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до ТД. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. 1. Пункт 1.1. ч.1 Додатку № 1 до ТД учасник повинен надати інформаційну довідку щодо наявності спеціалізованих транспортних засобів (далі – ТЗ) у кількості не менше 2 –х (двох) одиниць за встановленою формою. 2. Пункт 1.4. ч. 1 Додатку № 1 до ТД учасник повинен надати акт(-ти) виконаних робіт з дезінфекції транспортних засобів, якими буде здійснюватися поставка предмету закупівлі, за останні два календарні місяці до дати подання тендерних пропозицій. (Періодичність проведення дезінфекції транспортних засобів визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 3. Пункт 1.5. ч.1 Додатку № 1 до ТД учасник повинен надати інформаційну довідка про потужність (-ості) (об’єкт (-и)), де буде здійснюватись виробництво на будь-якій стадії та/або обіг предмету закупівлі за встановленою формою. 4. Підпункт 1.7.1. п. 1.7. ч. 1 Додатку № 1 до ТД учасник повинен надати: договір (договори) про надання послуг з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, чинний протягом строку поставки предмету закупівлі. Акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності (приміщень), зазначених у інформаційній довідці про потужності, за останні два календарні місяці до дати подання тендерної пропозиції. (Періодичність проведення дезінфекції, дезінсекції та дератизації потужності визначається самостійно суб’єктом господарювання, але підтвердити не менш ніж один раз на місяць). 5. Пункт 1.8. ч.1 Додатку № 1 до ТД: Для підтвердження запровадження обов’язкових постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), учасник у складі тендерної пропозиції надає наступні документи: З метою підтвердження запровадження обов’язкових постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), учасник надає документи, що підтверджують те, що Учасник або Перевізник (у разі, якщо Учасником для перевезення предмету закупівлі залучається суб’єкт господарювання (Перевізник)) та Зберігач (у разі, якщо Учасником будуть залучатись потужності (-ть) на будь-якій стадії виробництві та/або в обігу предмету закупівлі, при умові, що для зберігання харчових продуктів використовуються потужності, які належать іншим особам (Зберігач, тощо)), запровадив обов’язкові постійно діючі процедури, засновані на принципах системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), а саме: 1) сертифікат (дійсний на дату подання тендерної пропозиції), що посвідчує, що система управління безпечністю харчових продуктів відповідає ДСТУ 4161-2003 “Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги”, або ISO 22000:2018 «Food Safety Management Systems-Requirements for any organization in the food chain» (ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга»), або ДСТУ ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів», або ДСТУ ISO 22000:2019 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу»; 2) Наказ (-и) про створення групи НАССР та призначення відповідальних осіб (групи НАССР) за контроль щодо застосування постійно діючих процедур згідно з Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97 від 23.12.1997 р. та Наказу Мінагрополітики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» № 590 від 01.10.2012 р. та документальне підтвердження проходження навчання членів групи НАССР. За відсутності вищезазначеного сертифікату, учасник, у складі тендерної пропозиції, надає документи, що підтверджують те, що Учасник або Перевізник (у разі, якщо Учасником для перевезення предмету закупівлі залучається суб’єкт господарювання (Перевізник)) та Зберігач (у разі, якщо Учасником будуть залучатись потужності (-ть) на будь-якій стадії виробництві та/або в обігу предмету закупівлі, при умові, що для зберігання харчових продуктів залучається суб’єкт господарювання, що здійснює зберігання (Зберігач, тощо)), запровадив обов’язкові постійно діючі процедури, засновані на принципах системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), а саме: політика щодо безпечності харчових продуктів; план НАССР; програми-передумови, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2019; журнали, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, ДСТУ ISO 22000:2019; звіти про результати внутрішніх аудитів та інші документи, що учасник вважає за необхідне надати. 6. Пункт 1.9. ч.1 Додатку №1 до ТД: для підтвердження запровадження технологій системи екологічного управління, які впроваджені на потужності (-ях), інформація щодо якої (яких) зазначена Учасником на виконання п. 1.5. ч. 1 Додатку № 1 до Тендерної документації, які відповідають вимогам ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання», шляхом надання Сертифікату (що є діючий на момент подання тендерної пропозиції) на екологічне управління зберігання, транспортування, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання». 7. Пункт 2.1. ч. 2 Додатку № 1 до ТД учасник повинен надати інформаційну довідку про наявність працівників (окремо водії автотранспортних засобів, окремо експедитори транспортні, окремо вантажники, комірник (службовець на складі)), відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для обігу предмету закупівлі за встановленою формою. Кількість окремо водіїв автотранспортних засобів, окремо експедиторів транспортних та окремо вантажників повинна дорівнювати повідомленій Учасником кількості одиниць транспорту, яким буде здійснюватися перевезення предмету закупівлі. У разі якщо учасник залучає декілька Перевізників для постачання предмету закупівлі, кожний з них повинен мати необхідну кількість працівників, з розрахунку: на один транспортний засіб необхідна наявність одного водія автотранспортного засобу, одного експедитора транспортного, одного вантажника. 8. Пункт 2.2. ч.2 Додатку № 1 до ТД учасник повинен надати: особисті медичні книжки експедиторів транспортних, вантажників, комірника, які зазначені в п. 2.1. ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації, з вчасним проходженням медоглядів за формою первинної облікової документації № 1 ОМК «Особиста медична книжка», затвердженою Наказом МОЗ України № 150 від 21.02.2013 р. 9. Пункт 2.4. ч. 2 Додатку № 1 до ТД: підтвердження проходження навчання працівників (зазначених у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) з питань гігієни персоналу, шляхом надання документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально підтвердити виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2023 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 10-11. Пункт 2.5. ч.2 Додатку № 1 до ТД: Документи, що підтверджують наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для постачання та обігу предмету закупівлі, що зазначені у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації: У разі, якщо Учасник самостійно здійснює постачання та обіг предмету закупівлі: - документи, що підтверджують трудові відносини між учасником та його працівниками, які будуть залучені до постачання та обігу предмету закупівлі (перелічені п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації): - для учасників – юридичних осіб: трудові книжки (перша сторінка, сторінка з останнім записом про прийняття на роботу, а також сторінки, що підтверджують загальний досвід роботи, визначений у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) та/або Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, станом не раніше дати оголошення даної закупівлі, у формі електронного документа*. - для учасників – фізичних осіб-підприємців: трудові книжки (перша сторінка, сторінка з останнім записом про прийняття на роботу, а також сторінки, що підтверджують загальний досвід роботи, визначений у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до Тендерної документації) та зареєстровані в Центрі зайнятості трудові договори (якщо, трудові договори укладені після 01.01.2015р. – трудові договори та повідомлення про прийняття працівників на роботу у відповідності до постанови КМУ № 413 від 17.06.2015 р., з відміткою про їх отримання територіальним органом Державної фіскальної служби, та/або Відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, станом не раніше дати оголошення даної закупівлі, у формі електронного документа*, відповідно до п. 2.5. ч. 1 Додатку № 1 до ТД. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Інформаційну довідку щодо наявності спеціалізованих транспортних засобів (далі – ТЗ) у кількості не менше 2 –х (двох) одиниць за формою, відповідно до п. 1.1. ч.1 Додатку № 1 до ТД. 2. Акти приймання надання послуг з дезінфекції транспортних засобів, зазначених у довідці наявності обладнання та матеріально-технічної бази за грудень 2023 року. 3. Інформаційну довідку про потужність (-ості) (об’єкт (-и)), де буде здійснюватись виробництво на будь-якій стадії та/або обіг предмету закупівлі за формою, відповідно п. 1.5. ч.1 Додатку № 1 до ТД. 4. Договір (договори) про надання послуг з дезінфекції та дератизації потужності (приміщень) розташованих за адресою: 36008, м. Полтава, вул. Комарова, 10-А та зазначених у довідці, чинний протягом строку поставки предмету закупівлі та акт (-ти) виконаних робіт з дезінфекції та дератизації потужності (приміщень) розташованих за адресою: 36008, м. Полтава, вул. Комарова, 10-А та зазначених у довідці, за останні два календарні місяці до дати подання тендерної пропозиції. 5. Документи, які підтверджують те, що Перевізник (ТОВ «КиївТрансЛогістик») запровадив обов’язкові постійно діючі процедури, засновані на принципах системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР), а саме не надано: 1) сертифікат (дійсний на дату подання тендерної пропозиції), що посвідчує, що система управління безпечністю харчових продуктів відповідає ДСТУ 4161-2003 “Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги”, або ISO 22000:2018 «Food Safety Management Systems-Requirements for any organization in the food chain» (ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга»), або ДСТУ ISO 22000:2018 «Системи управління безпечністю харчових продуктів», або ДСТУ ISO 22000:2019 «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-якої організації в харчовому ланцюгу»; 2) Наказ (-и) про створення групи НАССР та призначення відповідальних осіб (групи НАССР) за контроль щодо застосування постійно діючих процедур згідно з Законом України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» № 771/97 від 23.12.1997 р. та Наказу Мінагрополітики та продовольства України «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)» № 590 від 01.10.2012 р. та документальне підтвердження проходження навчання членів групи НАССР. За відсутності вищезазначеного сертифікату: політика щодо безпечності харчових продуктів; план НАССР; програми-передумови, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2019; журнали, що передбачені ДСТУ 4161-2003, або ISO 22000:2018, або ДСТУ ISO 22000:2018, ДСТУ ISO 22000:2019; звіти про результати внутрішніх аудитів та інші документи, що учасник вважає за необхідне надати. 6. Сертифікат на екологічне управління стосовно зберігання, транспортування предмету закупівлі, що відповідає ДСТУ ISO 14001:2015 «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування» або ISO 14001:2015 «Системи екологічного менеджменту – вимоги та керівництво з використання» на потужності, інформація щодо якої (яких) зазначена Учасником на виконання п. 1.5. ч. 1 Додатку № 1 до ТД. 7. Інформаційну довідку про наявність працівників (окремо водії автотранспортних засобів, окремо експедитори транспортні, окремо вантажники, комірник (службовець на складі)), відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та будуть залучені для обігу предмету закупівлі за формою, відповідно до п. 2.1. ч. 2 Додатку № 1 до ТД. 8. Особисті медичні книжки експедиторів транспортних, вантажників, комірника. 9. Документів, що засвідчують дату та періодичність проведення навчання, надати програму навчання з питань гігієни персоналу та гігієнічних вимог до обігу харчових продуктів. Документально підтвердити виконання оператором ринку вищезазначених вимог в 2023 році, відповідно до Закону України «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів». 10. Трудові книжки водіїв автотранспортних засобів, сторінки, що підтверджують загальний досвід роботи, визначений у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до ТД. 11. Трудові книжки експедиторів транспортних, вантажників, комірника, що зазначені у п. 2.1 ч. 2 Додатку № 1 до ТД.