Перелік виявлених невідповідностей, перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей, посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації від 20.02.2024 № 15-03Е-6 (редакція 01) (далі – ТД), щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1) Невідповідність перша «Технічна частина». Невідповідність: В Тендерній пропозиції (технічній частині) від 29.02.2024 №б/н в пунктах 2,3,4 не зазначено найменування Учасника. Необхідно: Зазначити в Тендерній пропозиції (технічній частині) в пунктах 2,3,4 найменування Учасника. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункти 2,3,4 Додатку 3 Тендерної документації, РОЗДІЛ ІІ «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника та пропозиції умовам тендерної документації» Додатку 2: зміст Тендерної пропозиції (технічної частини) повинен відповідати вимогам Додатку 3. 2) Невідповідність друга, що стосується, зазначеного в Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником від 29.02.2024 №б/н стажу працівників (пункт 4) Невідповідність: В Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації від 29.02.2024 №б/н в стовпчику 4 відносно всіх працівників зазначений лише один стаж. Необхідно: В Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації в стовпчику 4 відносно всіх працівників зазначити як загальний стаж так і стаж на посаді в області аудиту. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким передбачено зміст Листа про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником. 3) Невідповідність третя, що стосується штатного розпису Невідповідність: Надані штатні розписи Учасника станом на 01.01.2024 та станом на 01.02.2024 та штатний розпис співвиконавця «ГРАНТ ТОРНТОН» станом на 01.01.2024 скопійовано не в повному обсязі (ко́пія— точний список, точне відтворення, повторення чого-небудь), крім цього штатний розпис Учасника станом на 01.01.2024 не підписаною Уповноваженою особою учасника. Необхідно: надати штатні розписи Учасника станом на 01.01.2024 та станом на 01.02.2024 та штатний розпис співвиконавця «ГРАНТ ТОРНТОН» станом на 01.01.2024 такий, що скопійований з документу в повному обсязі, а також надати штатний розпис Учасника станом на 01.01.2024, підписаний Уповноваженою особою Учасника. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» Додатку 2, яким передбачено вимоги до штатного розпису, п.1 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації: «Документи, що вимагаються цією тендерною документацією (детально у Додатку 2) Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель до кінцевого строку подання тендерних пропозицій шляхом завантаження сканованих документів (формат PDF (Portable Document Format)) або електронних документів. Замовником допускається виконання сканованих документів з копій документів. Документи, що розміщуються учасником в електронній системі закупівель, повинні бути належного рівня зображення та доступні до перегляду», підпункт 3 Приміток Додатку 2 та пункт 1 Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації: «В розумінні цієї Документації Уповноваженою особою Учасника вважається: Для Учасників – юридичних осіб – резидентів: - особа, відомості про яку включені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: керівник юридичної особи, інші особи, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи; - особа, якій довіреністю надані повноваження представництва». 4) Невідповідність четверта, що стосується розбіжностей між інформацією, зазначеної в Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником від 29.02.2024 №б/н та в довідках з місця роботи , складених роботодавцем Невідповідність: В Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником від 29.02.2024 №б/н в стовпчику 5 по позиції 13 відносно працівника ГОРОДЮК Лілії Василівни зазначено, що вона є «штатний працівник Учасника, що працює на умовах повної зайнятості (Повна зайнятість 40 год/тиждень)», проте відповідно до довідки з місця роботи від 26.02.2024 №151/В-02, даний працівник є «у штаті за індивідуальним графіком (не більше 40 годин на тиждень)» та по позиції 17 відносно працівника ДЯДЕНКО Миколи Сергійовича зазначено, що він є «штатний працівник Учасника, що працює за зовнішнім сумісництвом (не повна зайнятість 10 год/тиждень)», проте відповідно до довідки з місця роботи від 26.02.2024 №152/В-02, даний працівник є «у штаті на умовах неповної зайнятості (10 годин на тиждень), по позиції 61 відносно працівника ШУТОГО Максима Миколайовича, зазначено, що він «штатний працівник Учасника, що працює за зовнішнім сумісництвом (не повна зайнятість 10 год/тиждень)», проте відповідно до довідки з місця роботи від 26.02.2024 №145/В-02, даний працівник працює «за зовнішнім сумісництвом на умовах неповної зайнятості (10 годин на тиждень)». Крім цього, відносно Тесленко Ігор Михайлович у таблиці 1 зазначено стаж менше року, при цьому у довідці з місця роботи вказано, що він перебуває на посаді з 13 грудня 2021 року. Необхідно: узгодити між собою інформацію щодо посади, яка зазначена в Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником від 29.02.2024 №б/н та в довідці з місця роботи стосовно ГОРОДЮК Л.В. (п.13) та ДЯДЕНКО М.С. (п.17), ШУТОГО М.М. (п.61) але таким чином, щоб відповідала штатному розпису, узгодити між собою інформацію, стосовно стажу Тесленко Ігоря Михайловича. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким встановлений вимоги до наявності працівників відповідної кваліфікації та перелік документів, які надаються відносно підтвердження наявності підтвердження наявності працівників. 5) Невідповідність п’ята, що стосується розбіжностей між інформацією, зазначеної в Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником від 29.02.2024 №б/н та в довідках з місця роботи , складених роботодавцем Невідповідність: В Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації від 29.02.2024 №б/н в стовпчику 3 по позиції 42 відносно працівника ПОЛАТАЙКА Івана Олексійовича зазначено посаду «Заступник директора департаменту аудиту» проте відповідно до довідки з місця роботи від 26.02.2024 №126/В-02, даний працівник з 01.02.2024 обіймає посаду «Заступника директора за напрямком обов’язковий аудит» та по позиції 44 відносно працівника ПРИТУЛИ Віталя Миколайовича зазначено посаду «Менеджер з аудиту» проте відповідно до довідки з місця роботи від 26.02.2024 №171/В-02, даний працівник з 01.02.2024 обіймає посаду «Заступника директора за напрямком ініціативний аудит», крім цього, в листі (позиція 38) зазначено прізвище працівника: Олендій (Воробей) Юлії Віталіївни, тоді як в довідці з місця роботи від 26.02.2024 №128/В-02, зазначено прізвище Олендій. Необхідно: В Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації в стовпчику 3 відносно працівників по позиції 42 ПОЛАТАЙКА Івана Олексійовича та позиції 44 ПРИТУЛИ Віталія Миколайовича зазначити актуальну посаду відповідно до Довідки з місяця роботи а також, узгодити між собою прізвище працівника: Олендій (Воробей) та надати виправлений Лист про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником. Якщо Юлія Віталіївна змінювала прізвище та Воробей додано через зміну прізвища, то: зазначити прізвище Олендій, додати роз’яснення з приводу зміни прізвища, документ, що підтверджує таку зміну. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким передбачено зміст Листа про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником. 6) Невідповідність шоста, що стосується інформації, зазначеної в Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації від 29.02.2024 №б/н стосовно інформації про кваліфікацію «Master of Business Administration» Невідповідність: В Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації від 29.02.2024 №б/н в стовпчику 7 по позиції 2 відносно працівника ОЛЕНДІЯ Ярослава Тарасовича та позиції 63 відносно працівника ЧАЛОЇ Ірини Олександрівни не зазначені дані документу, що підтверджують кваліфікацію «Master of Business Administration». Необхідно: В Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації в стовпчику 7 по позиціях 2 та 63 відносно працівників ОЛЕНДІЯ Ярослава Тарасовича та ЧАЛОЇ Ірини Олександрівни відповідно зазначити дані документу, що підтверджують кваліфікацію «Master of Business Administration» та надати виправлений Лист про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким передбачено зміст Листа про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником. 7) Невідповідність сьома, що стосується інформації, зазначеної в Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність (власного або залученого) комп’ютерного обладнання, що буде використане під час надання послуг із зазначенням переліку такого обладнання та кількості д 29.02.2024 №б/н Невідповідність: Для підтвердження інформації про наявність (власного або залученого) комп’ютерного обладнання, що буде використане під час надання послуг із зазначенням переліку такого обладнання та кількості необхідно було надати витяг з переліку основних засобів, матеріальних та нематеріальних активів станом на 01.01.2024 року в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та/або співвиконавця. Натомість надано оборотно-сальдову відомість по рахунку 10 без зазначення кількісних показників наявної техніки. Необхідно: Надати надати витяг з переліку основних засобів, матеріальних та нематеріальних активів станом на 01.01.2024 року в довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та/або співвиконавця. Вимога (вимоги) тендерної документації: п.2 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким передбачено підтвердження інформації про наявність (власного або залученого) комп’ютерного обладнання. 8) Невідповідність восьма що стосується інформації, зазначеної в Листі про відповідність Учасника кваліфікаційним критерію про наявність працівників відповідної кваліфікації від 29.02.2024 №б/н та документів, наданих на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Невідповідність: 1) Учасником у Листі від 29.02.2024 № б/н не зазначено обсяг замовлених за договором послуг (в грн.) та обсяг наданих за договором послуг (в грн.). 2) У колонці «Найменуванні робіт, послуг» Акту приймання-передачі наданих послуг № 161 від 19 жовтня 2023 р. до Договору № 272 від 11.04.2023 міститься посилання на «п.п. 4.1.1. п. 4.1. ст. 4 Договору», який відсутній в Договорі № 272 від 11.04.2023. 3) У складі пропозиції не надано підтвердження оплати за надані послуги в повному обсязі. Необхідно: 1) Зазначити обсяг замовлених за договором послуг (в грн.) та обсяг наданих за договором послуг (в грн.). 2) Надати Акт приймання-передачі наданих послуг до Договору № 272 від 11.04.2023, в якому міститься Найменування робіт, послуг та/або посилання на відповідний підпункт/пункт Договору. 3) Надати підтвердження оплати за надані послуги в повному обсязі. Вимога (вимоги) тендерної документації: п. 3 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» ДОДАТКУ 2, яким передбачено зміст Листа про відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим Замовником. Або в будь-який інший спосіб, таким чином, щоб документи були надані у відповідності до вимог Тендерної документації від 20.02.2024 №15-03Е-6 (редакція 01). Відповідно до Додатку 2 ТД Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх перекладом на українську мову.