Протокол №42 уповноваженої особи відділу освіти Шевченківського та Залізничного районів управління освіти департаменту розвитку Львівської міської ради м. Львів «05» березня 2024 року Порядок денний: 1. Про розгляд пропозиції учасника – Фізичної особи-підприємця Баландюх Юрія Ярославовича (далі - Учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною пропозицією щодо закупівлі за предметом: Лот 1: «ДК 021:2015: (CPV) Оброблені фрукти та овочі (15330000-0) (чорнослив без кісточок, курага, родзинки без кісточок, сухофрукти (яблука, груші), вишня без кісточок морожена, малина морожена, гарбуз морожений, абрикос без кісточок морожений, слива без кісточок морожена, полуниця морожена)». Поставка в заклади дошкільної освіти Шевченківського району м. Львова на відповідність вимогам тендерної документації та вимогам до предмету закупівлі. 2. Про прийняття рішення про розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022р. “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (далі - Особливості). 3. Про оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель згідно Особливостей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2024-02-19-012711-a. Під час розгляду першого питання порядку денного: До участі у процедурі закупівлі “Відкриті торги з особливостями” за предметом: Лот 1: «ДК 021:2015: (CPV) Оброблені фрукти та овочі (15330000-0) (чорнослив без кісточок, курага, родзинки без кісточок, сухофрукти (яблука, груші), вишня без кісточок морожена, малина морожена, гарбуз морожений, абрикос без кісточок морожений, слива без кісточок морожена, полуниця морожена)». Поставка в заклади дошкільної освіти Шевченківського району м. Львова подано одну тендерну пропозицію: фізична особа-підприємець Баландюх Юрій Ярославович - 3`058`700.00 без ПДВ. Відповідно до пункту 36 Особливостей якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Згідно частини 10 статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. При розгляді тендерної пропозиції фізичної особи-підприємця Баландюх Юрія Ярославовича як найбільш економічно вигідної, уповноваженою особою встановлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією: 1. Відповідно до таблиці 1 додатку №1 до тендерної документації на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям , встановленим замовником відповідно до статті 16 Закону України “Про публічні закупівлі” учасник надає наступні документи, зокрема: 1) документ, що підтверджує проведення санітарної обробки автотранспорту (усіх автомобілів, зазначених в довідці згідно п.1.1) а саме дезінфекції автотранспорту згідно чинного законодавства України, яким здійснюватиметься поставка товарів, зазначених в технічному завданні (в складі пропозиції учасником подається копія договору на проведення відповідних дезінфекційних заходів для автотранспорту, що чинний впродовж 2024 року, та документ(и), який(і) підтверджує(ють) проведення відповідної обробки у 2024 році, а також документ дослідження змивів на патогенну та умовно патогенну мікрофлору автотранспорту, зазначеного у довідці у 2024 році (пункт 1.2 таблиці 1 додатку №1 до тендерної документації); 2) документ, що підтверджує проведення санітарної обробки приміщень, які використовуються учасником для виробництва або зберігання продуктів харчування, що є предметом закупівлі, а саме дезінфекції, дератизації та дезінсекції приміщень згідно чинного законодавства України (в складі пропозиції учасником подається копія договору на проведення відповідних заходів щодо нежитлових/складських/виробничих приміщень, що чинний впродовж 2024 року, та документ(и), який(і) підтверджує(ють) проведення відповідної обробки у 2024 році) (пункт 1.6 таблиці 1 додатку №1 до тендерної документації). Учасником в складі тендерної пропозиції надано копію договору про проведення дезінфекційних робіт щодо автомобіля (Volkswagen LT35, реєстраційний номер ВС1893СЕ), який використовуватиметься учасником закупівлі для постачання продуктів харчування та про проведення дезінфекційних, дератизаційних, дезінсекційних робіт у приміщенні холодильного складу (адреса: м.Львів, вул. Заміська,11), що використовуватиметься учасником закупівлі для зберігання продуктів харчування, що є предметом даної закупівлі (файл “дезінфекція договір акт змив прим авто Баландюх Ю.pdf”). У згаданому договорі відсутній його номер, а також з тексту договору неможливо встановити дату його укладення. 2. Відповідно до пункту 4 таблиці 2 додатку №1 до тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати лист – гарантію про відповідність пропозиції Учасника вимогам до предмета закупівлі, що визначені у Додатку 2. Учасником надано лист-гарантію (№32 від 24.02.2023р.) відповідного змісту, однак датований він 2023 роком (файл “листи довідки гарантії БалЮ.pdf”). Закупівлю: “Лот 1: «ДК 021:2015: (CPV) Оброблені фрукти та овочі (15330000-0) (чорнослив без кісточок, курага, родзинки без кісточок, сухофрукти (яблука, груші), вишня без кісточок морожена, малина морожена, гарбуз морожений, абрикос без кісточок морожений, слива без кісточок морожена, полуниця морожена)». Поставка в заклади дошкільної освіти Шевченківського району м. Львова” оголошено 19.02.2024р., вимоги до предмету закупівлі (Додаток №2) сформовані та затверджені як частина тендерної документації також у 2024 році, що свідчить про неможливість надання учасником закупівлі листа, датованого 2023 роком, про відповідність його пропозиції вимогам до предмету закупівлі, які визначені в тендерній документації, що оприлюднена в електронній системі закупівель у 2024 році. 3. Згідно пункту 7 таблиці 2 додатку №1 до тендерної документації учасник надає гарантійний лист про те, що ним будуть надаватись необхідні документи, що засвідчують якість товару на кожну партію товару при поставці. Учасником закупівлі в складі тендерної пропозиції оприлюднено гарантійний лист №31 від 24.02.2023р. (файл “листи довідки гарантії БалЮ.pdf”), який не можна вважати дійсним на момент подання тендерної пропозиції. Наведене свідчить про наявність невідповідності в документах, що подані учасником процедури закупівлі в складі тендерної пропозиції та подання яких вимагалося тендерною документацією. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Враховуючи вищенаведене, існує необхідність в розміщенні повідомлення з вимогою до учасника про усунення невідповідності в документах, а саме, учаснику слід долучити: 1) копію договору на проведення дезінфекції, дератизації та дезінсекції нежитлових/складських/виробничих приміщень, які використовуються учасником для виробництва або зберігання продуктів харчування, що є предметом закупівлі, що чинний впродовж 2024 року; 2) копію договору на проведення відповідних дезінфекційних заходів для автотранспорту, який використовуватиметься учасником для постачання продуктів харчування, що є предметом закупівлі,що чинний впродовж 2024 року; 3) лист – гарантію про відповідність пропозиції Учасника вимогам до предмета закупівлі, датовану 2024 роком; 4) гарантійний лист учасника про те, що ним будуть надаватись необхідні документи, що засвідчують якість товару на кожну партію товару при поставці, датований 2024 роком. Під час розгляду третього питання порядку денного: Відповідно до п.43 Особливостей повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей необхідно розмістити в електронній системі закупівель у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі - Фізичною особою-підприємцем Баландюх Юрієм Ярославовичем у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією відповідно до вимог пункту 43 Постанови Кабінету Міністрів України №1178 від 12.10.2022р. “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” Уповноважена особа ________________ підпис Ірина ГНАТ