ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ « 27 » лютого 2024 року № 17 м. Суми Порядок денний: 1. Розгляд тендерної пропозиції учасника та ухвалення відповідного рішення, оприлюднення інформації відповідно до законодавства Під час розгляду питання порядку денного: Відповідно до п. 41 Особливостей, розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. 14.02.2024р. оголошено процедуру закупівлі відкриті торги з особливостями № UA-2024-02-14-012415-a за предметом закупівлі Послуги з прибирання (послуги з прибирання приміщень) (ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання). Для участі у закупівлі тендерну пропозиції подали наступні учасники: Найменування учасника Ідентифікаційний код учасника в ЄДР Дата та час подання тендерної пропозиції/пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РЕЙМУС" 43490194 21 лютого 2024 21:17 ТОВ "ДЕНІКОМ" 40091554 21 лютого 2024 14:47 ТОВ "НИСЕВА" 43989743 20 лютого 2024 15:40 ТОВ "ФАЙНА ПЕРСПЕКТИВА" 37655957 21 лютого 2024 10:06 Відповідно до ч.1, ч.9 та ч.10 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі», оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Тендерна пропозиція учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РЕЙМУС", код 43490194 є найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією у даній закупівлі. За наслідками розгляду даної тендерної пропозиції учасника ТОВ «РЕЙМУС», код 43490194, виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією. Відповідно до п. 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Зокрема, виявлено наступні невідповідності: Не подано 1) інформаційну довідку відповідно до Додатку № 7 тендерної документації про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 2) довідку в довільній формі, що містить інформацію про виконання учасником аналогічного за характером, видом та складністю замовлення договору за предметом закупівлі (не менше двох) які оприлюднені в системі електронних закупівель «Прозорро»*; 3) сканкопії договорів, зазначених в довідці з усіма додатками та додатковими угодами (у разі наявності). Аналогічним договором буде вважатися договір на послуги з прибирання не менше 5 приміщень за різними адресами. 4) копії документів на підтвердження виконання (акти приймання-передачі наданих послуг, видаткові накладні тощо) зазначеного в наданій Учасником довідці; 5) лист-відгук про повне і належне виконання договору (або рекомендаційний лист тощо) контрагента по одну із аналогічних договорів, які зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції; *В разі відсутності аналогічних договорів, оприлюднених в системі електронних закупівель «Прозорро» Учасник має надати копії банківських виписок, які підтверджують отримання коштів за вказаним у довідці договором (зазначені виписки обов’язково повинні бути завірені банківською установою у якій відкрито рахунок на який надходили кошти). Не заповнено п.9 та п.12 тендерної пропозиції учасника. ВИРІШИЛА: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією в електронній системі закупівель наступного змісту: Виправити виявлені невідповідності шляхом завантаження виправлених або нових чи додаткових належним чином оформлених документів: 1) інформаційну довідку відповідно до Додатку № 7 тендерної документації про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 2) довідку в довільній формі, що містить інформацію про виконання учасником аналогічного за характером, видом та складністю замовлення договору за предметом закупівлі (не менше двох) які оприлюднені в системі електронних закупівель «Прозорро»*; 3) сканкопії договорів, зазначених в довідці з усіма додатками та додатковими угодами (у разі наявності). Аналогічним договором буде вважатися договір на послуги з прибирання не менше 5 приміщень за різними адресами. 4) копії документів на підтвердження виконання (акти приймання-передачі наданих послуг, видаткові накладні тощо) зазначеного в наданій Учасником довідці; 5) лист-відгук про повне і належне виконання договору (або рекомендаційний лист тощо) контрагента по одну із аналогічних договорів, які зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції; *В разі відсутності аналогічних договорів, оприлюднених в системі електронних закупівель «Прозорро» Учасник має надати копії банківських виписок, які підтверджують отримання коштів за вказаним у довідці договором (зазначені виписки обов’язково повинні бути завірені банківською установою у якій відкрито рахунок на який надходили кошти). 6) належним чином заповнену тендерну пропозицію учасника. Посилання на вимогу тендерної документації, по відношенню до якої виявлено невідповідності: Розділ 3 п.1.1. Тендерної пропозиції Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції: 1) заповнену та підписану тендерну пропозицію за формою, наведеною у Додатку 1 до тендерної документації; 2) інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (Додаток 2 до тендерної документації). Додаток 1 до Тендерної документації Форма тендерної пропозиції заповнюється Учасником та надається у складі тендерної пропозиції 9. П.І.Б., зразок підпису, посада особи (осіб), уповноваженої (уповноважених) підписувати документи тендерної пропозиції учасника ____________________________________ 12. П.І.Б., зразок підпису, посада особи (осіб), уповноваженої (уповноважених) підписувати документи за результатами процедури закупівлі (договір про закупівлю) ______________ Додаток 2 до Тендерної документації Кваліфікаційні критерії до учасника відповідно до статті 16 Закону та спосіб їх документального підтвердження. Кваліфікаційні критерії, встановлені відповідно до ст. 16 Закону Документи, які підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним критеріям 1. Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 1.1. Учасник має надати інформаційну довідку відповідно до Додатку № 7 тендерної документації. 3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). 3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, Учасник має надати: - довідку в довільній формі, що містить інформацію про виконання учасником аналогічного за характером, видом та складністю замовлення договору за предметом закупівлі (не менше двох) які оприлюднені в системі електронних закупівель «Прозорро»*; - сканкопії договорів, зазначених в довідці з усіма додатками та додатковими угодами (у разі наявності). Аналогічним договором буде вважатися договір на послуги з прибирання не менше 5 приміщень за різними адресами. - копії документів на підтвердження виконання (акти приймання-передачі наданих послуг, видаткові накладні тощо) зазначеного в наданій Учасником довідці; - лист-відгук про повне і належне виконання договору (або рекомендаційний лист тощо) контрагента по одну із аналогічних договорів, які зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції; *В разі відсутності аналогічних договорів, оприлюднених в системі електронних закупівель «Прозорро» Учасник має надати копії банківських виписок, які підтверджують отримання коштів за вказаним у довідці договором (зазначені виписки обов’язково повинні бути завірені банківською установою у якій відкрито рахунок на який надходили кошти). Уповноважена особа Алла Мороз

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ МІГРАЦІЙНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В СУМСЬКІЙ ОБЛАСТІ « 29 » лютого 2024 року № 20 м. Суми Порядок денний: 1. Розгляд тендерної пропозиції учасника та ухвалення відповідного рішення, оприлюднення інформації відповідно до законодавства Під час розгляду питання порядку денного: Відповідно до п. 41 Особливостей, розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. 14.02.2024р. оголошено процедуру закупівлі відкриті торги з особливостями № UA-2024-02-14-012415-a за предметом закупівлі Послуги з прибирання (послуги з прибирання приміщень) (ДК 021:2015:90910000-9: Послуги з прибирання). Для участі у закупівлі тендерну пропозиції подали наступні учасники: Найменування учасника Ідентифікаційний код учасника в ЄДР Дата та час подання тендерної пропозиції/пропозиції ТОВ "ДЕНІКОМ" 40091554 21 лютого 2024 14:47 ТОВ "НИСЕВА" 43989743 20 лютого 2024 15:40 ТОВ "ФАЙНА ПЕРСПЕКТИВА" 37655957 21 лютого 2024 10:06 Відповідно до ч.1, ч.9 та ч.10 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі», оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Оскільки тендерна пропозиція ТОВ «РЕЙМУС», код 43490194 була відхилена, наступним учасником, що надав найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію у даній закупівлі є ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДЕНІКОМ", код 40091554. За наслідками розгляду даної тендерної пропозиції учасника ТОВ "ДЕНІКОМ", код 40091554, виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією. Відповідно до п. 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Зокрема, виявлено наступну невідповідність: не надано копії документів на підтвердження виконання аналогічного договору про закупівлю № 247 від 14.12.2021 року (акти приймання-передачі наданих послуг надані не в повному обсязі). 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією в електронній системі закупівель наступного змісту: Виправити виявлені невідповідності шляхом завантаження копії документів на підтвердження повного виконання аналогічного договору про закупівлю (Замовник Житомирський обласний центр зайнятості) № 247 від 14.12.2021 року. Посилання на вимогу тендерної документації, по відношенню до якої виявлено невідповідності: Розділ 3 п.1.1. Тендерної пропозиції Учасник відповідно до вимог цієї тендерної документації повинен надати у складі тендерної пропозиції: інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (Додаток 2 до тендерної документації). Додаток 2 до Тендерної документації Кваліфікаційні критерії до учасника відповідно до статті 16 Закону та спосіб їх документального підтвердження. Кваліфікаційні критерії, встановлені відповідно до ст. 16 Закону Документи, які підтверджують відповідність Учасника встановленим кваліфікаційним критеріям 3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). 3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, Учасник має надати: - копії документів на підтвердження виконання (акти приймання-передачі наданих послуг, видаткові накладні тощо) зазначеного в наданій Учасником довідці. Уповноважена особа Алла Мороз