Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника ТОВ «АКРІС ЛОГІСТИК» та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (Протокол №46 від 25 лютого 2024 року), а саме: Вимога про усунення невідповідностей №1: Згідно додатку №1 до тендерної документації III. Підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій: 1. Довідка в довільній формі про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідних для постачання товару: - копії документів, що підтверджують наявність в учасника власного чи орендованого автотранспорту, або договір послуг перевезення (транспортних послуг) (відповідні документи повинні бути діючими на момент подання пропозиції учасником). Надати санітарний паспорт про обробку автотранспорту, яким буде здійснюватися постачання (дійсний на момент подання пропозиції учасником). Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано – санітарні паспорти автомобілів №11 від 06.01.2024 року та №12 від 06.01.2024 року підписаний начальником Коростишівського районного управління ГУ Держпродспоживслужби в Житомирській області, що дозволяє транспортування швидкопсувних продуктів харчування з 06.01.2024 по 06.01.2025 року, т.е. строком на один рік. В тому ж санітарному паспорті є витяг санітарного законодавства, де вказано: «п.195 Територіальні СЕС повинні видавати санітарний паспорт на кожен автомобіль, який транспортує харчові продукти терміном не більше 6 місяців. Для особливо швидкопсувних продуктів – терміном до 3 місяців». Отже, згідно даного витягу (зазначеного в санітарному паспорті) санітарний паспорт для транспортування швидкопсувних продуктів видається на 3 місяці, а не 1 рік. Відповідно даний документ не відповідає вимогам санітарного законодавства, т.е. недійсним. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – санітарний паспорт, який відповідає вимогам санітарного законодавства. Вимога про усунення невідповідностей №2: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 11. Документальне підтвердження того, що учасник має відповідні документи, які підтверджують те, що він є (являється) виробником товару або його офіційним представником, дилером, дистриб'ютором дійсного впродовж 2024 року: - Наявність документального підтвердження того, що Учасник є (являється) виробником товару (прописати в довільній формі або надати інший документ, підтверджуючий статус виробника товару). - Якщо учасник являється представником, дилером або дистриб'ютором – він повинен надати скан-копію укладеного договору та/або дилерського сертифікату, довіреність, дистриб'юторського листа від виробника або офіційного представника виробника товару на території України. - Якщо учасник не є представником, дилером або дистриб'ютором виробника товару – надати гарантійний лист від виробника товару щодо гарантій постачання товару учаснику для виконання зобов'язань за результатами тендеру із Замовником (з вказаним номером тендерної закупівлі). Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано: 1) «Договір поставки №9 від 01 січня 2024 року», де вказано що ТОВ «АКРІС ЛОГІСТИК» є «Покупець»; 2) Лист від АТ «ЖИТОМИРСЬКИЙ МАСЛОЗАВОД» №128 від 20.02.2024 року, де вказано що «АКРІС ЛОГІСТИК» є офіційним дистриб’ютором на підставі Дистриб’юторського договору №9 від 01.01.2024 року, проте вказаний у листі договір не надано, договір який надано (договір поставки №9 від 01 січня 2024 року) не вказує, що ТОВ «АКРІС ЛОГІСТИК» є офіційним дистриб’ютором. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – документи згідно даної вимоги. З метою усунення виявлених невідповідностей в інформації та документах, що подані учасником ТОВ «АКРІС ЛОГІСТИК», просимо привести у відповідність тендерну пропозицію шляхом дозавантаження вищезазначених документів до складу пропозиції згідно вимог Тендерної документації.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника ФОП Мартиненко О.С. та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: Вимога про усунення невідповідностей №1: Згідно додатку №1 до тендерної документації I. Підтвердження здійснення господарської діяльності: 1. Копія Статуту (або іншого установчого документу) організації, підприємства, у разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не надано копії документів. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – документи згідно даної вимоги. Вимога про усунення невідповідностей №2: II. Підтвердження досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі (Аналогічним вважається договір на закупівлю молока, який виконаний в повному обсязі). 1. Довідка на фірмовому бланку (при наявності такого бланку), довільної форми про виконання за 2 останні роки аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору): - найменування замовника; - місцезнаходження замовника; - код ЄДРПОУ; - номер і дата укладання виконаного аналогічного договору; - термін його дії; - прізвище, ім’я та по-батькові керівника або відповідальної особи та діючий їх номер телефону. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку не зі всіма пунктами вимоги. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – довідку згідно даної вимоги. Вимога про усунення невідповідностей №3: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 3. Копія довідки про присвоєння реєстраційного номера картки платника податків та копія паспорту (всіх сторінок), а у разі надання id-картки – скан-копія id-картки та скан-копія Додатку до id-картки особи (подається лише фізичними особами або ФОП). Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано паспорт, але не всі сторінки. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – надати паспорт зі всіма сторінками. Вимога про усунення невідповідностей №4: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 3. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про Учасника: а) найменування учасника, місцезнаходження, код за ЄДРПОУ або ідентифікаційний код, телефон, факс, електронна адреса (за наявності), банківські реквізити; б) керівництво (посада, прізвище, ім'я, по-батькові, телефон для контактів) – для юридичних осіб; в) форма власності та юридичний статус, організаційно-правова форма (для юридичних осіб). г) відомості про контактну(контактних) особу (осіб)учасника (ПІБ, посада, контактний мобільний телефон, е-mail , інше) Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку не зі всіма пунктами вимоги. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – довідку згідно даної вимоги. Вимога про усунення невідповідностей №5: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 6. Довідка в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь /Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації /Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походження з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” У разі, якщо учасник або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), є громадянином Російської Федерації/ Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран та проживає на території України на законних підставах, учасник у складі тендерної пропозиції має надати стосовно таких осіб: • військовий квиток, виданий іноземцю, який в установленому порядку уклав контракт про проходження військової служби у Збройних Силах України, Державній спеціальній службі транспорту або Національній гвардії України, або • посвідчення біженця чи документ, що підтверджує надання притулку в Україні, або • посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту в Україні, або • посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист в Україні, або • витяг із реєстру територіальної громади, що підтверджує зареєстроване або задеклароване місце проживання (перебування) особи разом з посвідкою на тимчасове проживання або посвідкою на постійне проживання або візою. У разі, якщо активи учасника в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів», учасник у складі тендерної пропозиції має надати: • Ухвалу слідчого судді, суду, щодо арешту активів, або • Нотаріально засвідчену копію згоди власника, щодо управління активами, а також: • Договір управління майном укладений між Національним агентством з питань виявлення, розшуку та управління активами одержаними від корупційних та інших злочинів та управителем, або • рішення Кабінету Міністрів України, щодо управління активами, на які накладено арешт у кримінальному провадженні. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку не зі всіма пунктами вимоги. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – довідку згідно даної вимоги. Вимога про усунення невідповідностей №6: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 7. Витяг з ЄДР (не більше двомісячної давнини на момент подання тендерної пропозиції). Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано витяг з ЄДР з датою видачі 03.01.2020 р. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – витяг з ЄДР не більше двомісячної давнини на момент подання тендерної пропозиції). Вимога про усунення невідповідностей №7: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 8. Довідка в довільній формі про те, що Учасник не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території. У разі, якщо місцезнаходження учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не надано довідки. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – довідку згідно даної вимоги. Вимога про усунення невідповідностей №8: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 11. Документальне підтвердження того, що учасник має відповідні документи, які підтверджують те, що він є (являється) виробником товару або його офіційним представником, дилером, дистриб'ютором дійсного впродовж 2024 року: - Наявність документального підтвердження того, що Учасник є (являється) виробником товару (прописати в довільній формі або надати інший документ, підтверджуючий статус виробника товару). - Якщо учасник являється представником, дилером або дистриб'ютором – він повинен надати скан-копію укладеного договору та/або дилерського сертифікату, довіреність, дистриб'юторського листа від виробника або офіційного представника виробника товару на території України. - Якщо учасник не є представником, дилером або дистриб'ютором виробника товару – надати гарантійний лист від виробника товару щодо гарантій постачання товару учаснику для виконання зобов'язань за результатами тендеру із Замовником (з вказаним номером тендерної закупівлі). Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано дистириб’юторський договір погано сканований. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – чіткий скан договору. Вимога про усунення невідповідностей №9: VІ. Інші документи, які подаються Учасником у складі пропозиції: 13. Гарантійний лист, складений у довільній формі, щодо забезпечення якості товару та своєчасної поставки товару за предметом закупівлі згідно заявок Замовника три рази на тиждень в робочі години Замовника, відповідно наданих заявок замовником, а також зазначити можливість поставки дрібними партіями транспортом учасника переможця в певний час, необхідній кількості, безпосередньо до вимог замовника згідно з попередньо наданими заявками замовника (в строк один робочий день після отримання заявки замовника в телефонному, електронному або факсовому вигляді) протягом строку постачання, встановленого цією тендерною документацією. Учасник повинен вказати особу, уповноважену на прийняття заявок від замовника (інформація про неї та її номер телефону, електронна адреса має міститися у даному гарантійному листі) Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано гарантійний лист, де не вказано особу, уповноважену на прийняття заявок від замовника (інформація про неї та її номер телефону, електронна адреса має міститися у даному гарантійному листі. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – гарантійний лист зі всіма даними. Вимога про усунення невідповідностей №10: Згідно додатку №2 до тендерної документації: Учасник надає копію договору проведення санітарної обробки/дезінфекції автотранспорту, що буде задіяний Учасником для доставки продукції, яка є предметом закупівлі та надати копії оригіналів актів про дезінфекцію за поточний місяць. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не надано копії договору та акти. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – копії договору та акти. Вимога про усунення невідповідностей №11: Згідно додатку №2 до тендерної документації: У разі виявлення у момент прийняття партії товару неякісного товару (товар не буде відповідати своїм якісним характеристикам) неналежний зовнішній вигляд, пошкоджена або забруднена упаковка тощо, учасник закупівлі зобов’язаний протягом 1 дня замінити неякісний товар на товар належної якості своїми силами і за свій рахунок. У складі тендерної пропозиції учасник надає гарантійний лист про безумовне виконання цієї вимоги. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не надано гарантійний лист про виконання даної вимоги. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – гарантійний лист. Вимога про усунення невідповідностей №12: Згідно додатку №2 до тендерної документації: За якість та безпечність продукції Учасник відповідає до кінця її використання. Замовник залишає за собою право у будь-який час відбирати зразки поставленої продукції для проведення досліджень на відповідність наданим документам щодо якості та безпеки товару, що постачається учасником. Замовник вправі здійснити відбір проб продукції та направити їх для контролю показників якості та безпеки до акредитованої лабораторії, при цьому оплата послуг лабораторії покладається на учасника-переможця торгів. Учасник оплачує послуги лабораторії. Учасник у складі тендерної пропозиції надає свою згоду на здійснення відбору проб для контролю показників якості та безпеки товару, що ним постачатиметься, а також гарантійний лист, за яким зобов’язується здійснювати оплату послуг акредитованої лабораторії щодо контролю показників якості та безпеки товару, що ним постачатиметься. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не надано гарантійний лист про виконання даної вимоги. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями – гарантійний лист. Вимога про усунення невідповідностей №13: Якщо будь-який із документів не може бути наданий з причин його втрати чинності або зміни форми, назви тощо, учасник надає інший рівнозначний документ або письмове пояснення. Якщо Учасником в тендерній пропозиції надавались документи інших форм, назв тощо…. надати письмове пояснення. З метою усунення виявлених невідповідностей в інформації та документах, що подані учасником ФОП Мартиненко О.С., просимо привести у відповідність тендерну пропозицію шляхом дозавантаження вищезазначених документів до складу пропозиції згідно вимог Тендерної документації.