Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Послуги з технічної підтримки, налаштування, супроводження та адаптації під потреби СумДУ програмного продукту «Облік бюджетної установи»
Очікувана вартість
499 916,67 UAH
UA-2024-02-12-012812-a ● 8c7f97fdd24a4e5aba45f0f507303a0a
Відкриті торги з особливостями
Завершена
Електронний підпис накладено. Перевірити
Державна аудиторська служба України
Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
| Найменування: | Сумський державний університет |
| Код ЄДРПОУ: | 05408289 |
| Місцезнаходження: | 40007, Україна , Сумська обл., Суми, вул. Харківська, будинок 116 |
| Контактна особа: |
Варакіна Любов Миколаївна 380542687825 lm.varakina@tender.sumdu.edu.ua |
| Категорія: | Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади |
Інформація про процедуру
| Дата оприлюднення: | 12 лютого 2024 16:39 |
| Звернення за роз’ясненнями: | до 17 лютого 2024 00:00 |
| Оскарження умов закупівлі: | до 17 лютого 2024 00:00 |
| Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 20 лютого 2024 00:00 |
| Очікувана вартість: | 499 916,67 UAH з ПДВ |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 2 499,58 UAH |
| Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 0,50% |
| Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
| Розмір та умови надання забезпечення виконання договору про закупівлю: | Переможець не пізніше дати укладення договору вносить забезпечення виконання договору у вигляді безвідкличної, безумовної банківської гарантії на строк дії договору. Банківська гарантія має містити ствердження про безумовне виконання зобов’язань щодо сплати коштів замовнику в розмірі 5% вартості договору в разі невиконання (повного або часткового) переможцем умов договору про закупівлю. Банківська гарантія, має бути оформлена відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 в гривні. Банківська гарантія повинна бути оформлена в банку, в якому держава прямо чи опосередковано володіє часткою понад 75% статутного капіталу банку, або в банку, який має довгостроковий кредитний рейтинг за національною шкалою не нижче “uaAA” (у випадку відсутності рейтингу за національною шкалою у банків іноземних банківських груп рейтинг материнських іноземних банківських груп від однієї з рейтингових компаній Fitch, Moody's, S&P має бути не нижче підвищеного інвестиційного класу (А-, або вищий)), цей банк не включено до переліку юридичних осіб, щодо яких державними органами України, США або країн ЄС застосовано спеціальні економічні чи інші обмежувальні санкції. Усі витрати, пов’язані з оформленням забезпечення виконання договору здійснюються за рахунок коштів переможця. |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:72240000-9: Послуги з аналізу та програмування систем
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
10 місяць
Послуга обов’язкового щомісячного супроводження програмного продукту «Облік бюджетної установи»
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Обстеження розподілу функцій бухгалтерського та управлінського обліку між платформами програмного забезпечення Замовника
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Формування та надання технологічного звіту з обстеження функцій бухгалтерського та управлінського обліку між платформами програмного забезпечення Замовника
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Аналіз та актуалізація довідників графіків робіт та посад
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Аналіз та оптимізація розподілу функцій між платформами програмного продукту в середині підрозділів
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Планування змін крос-платформного інформаційного обміну внаслідок оптимізації розподілу функцій між платформами програмного забезпечення Замовника
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72246000-1 — Консультаційні послуги з питань систем
1 послуга
Аналіз вивантаження інформації до системи E-Data та внесення змін у програмний код обробки для вивантаження файлів програмного продукту Замовника
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Аналіз алгоритмів формування меморіальних ордерів
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Налаштування підсистеми фінансового обліку
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Налаштування контролю бухгалтерських проведень у документах
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Коригування інформації про співробітників Замовника
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72245000-4 — Послуги з аналізу та програмування контрактних систем
1 послуга
Перехід з існуючого програмного забезпечення через вивантаження даних з програм попереднього покоління у файл через окремо розроблену обробку
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Основні довідники: Організації, підрозділи, посади, працівники і основна, пов'язана з ними, довідкова інформація
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Штатна розстановка на місяць початку експлуатації, основні планові нарахування, вид і розмір авансу, категорія ЄСВ, належні відпустки і залишки невикористаних відпусток за минулі періоди
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Особисті пільги з ПДФО працівників
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Страховий стаж за даними ПФУ
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Дані для розрахунку середнього заробітку. Для допомог соціального страхування, відпусток та інших випадків збереження. За 12 місяців, що передують даті переходу
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Залишки взаєморозрахунків на місяць початку експлуатації. Взаєморозрахунки з працівниками. Взаєморозрахунки по ПДФО і страхових внесках
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Базові періоди індексації по працівниках і позиціях штатного розкладу
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Перенесення даних. Кадрові накази. Прийом, переведення, звільнення тощо
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Розробка типових та додаткових друкованих форм наказів, трудового договору, відрядження, зміна графіку роботи
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми обліку робочого часу, а саме: облік загальних графіків роботи, у т. ч. неповний робочий час, нічні та вечірні години роботи; індивідуальні графіки співробітників; облік роботи у вихідні та святкові дні; облік понаднормової роботи, у т. ч. у випадках підсумкового обліку робочого часу (за місяць, квартал, рік); уточнення відпрацьованого часу; облік відгулів
Розгорнути
Згорнути
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми табелю обліку робочого часу
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми обліку договорів (товари, роботи, послуги, авторські договори). Акти приймання товарів, виконаних робіт, наданих послуг та оплата за актами
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми оплати лікарняних листів, а саме: розрахунок середнього заробітку відповідно до вимог законодавства окремо по кожному місцю роботи, детальний розрахунок по місяцях; облік пільг в нарахуванні; облік страхового стажу за даними ПФУ
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми оплати відпусток, а саме: розрахунок середнього заробітку відповідно до вимог законодавства окремо по кожному місцю роботи, облік премій, детальний розрахунок по місяцях, можливість ручного корегування, як місячних даних, так і підсумкової суми заробітку; оплата основної та додаткових відпусток; компенсація невикористаних відпусток; нарахування та використання резерву відпусток
Розгорнути
Згорнути
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Налаштування підсистеми оплати відряджень та інших випадків збереження заробітку (для відрядження порівнюється середній заробіток та заробіток; розрахунок оплати довгострокових відряджень з оплатою в кінці кожного місяця)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Налаштування підсистеми обліку незарплатних доходів фізичних осіб (Призи та подарунки. Реєстрація інших доходів фізичних осіб)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Налаштування підсистеми нарахування доходів за окремими документами. (Премії, разові нарахування, матеріальна допомога. Прогули, неявки, простої, свята)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми нарахування доходів за відрядним заробіткам. (Облік виконаних робіт та розцінок)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Налаштування підсистеми нарахування заробітної плати згідно вимог чинного трудового законодавства та згідно зі штатним розкладом. (Робота в вихідні та святкові дні, понаднормові, індексація заробітку, донарахування до мінімальної зарплати)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми нарахування (Складні формули розрахунку з різноманітними показниками. формування складних схем розрахунку. Створення взаємозалежних нарахувань)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми утримання (Виконавчі листи. Утримання аліментів на дітей. Профспілкові внески. Інші утримання. Звіт з утримань з контролем загальної частки в заробітку)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми обліку податків, зборів, обов’язкових платежів (Розрахунок та облік ЄСВ. Пільгові ставки. Донарахування до мінімальної бази. Можливість відображення коригувань та виправлення помилок)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми обліку податків, зборів, обов’язкових платежів. (Розрахунок ПДФО та військового збору. Різні види доходів та ставки податку. Розрахунок з коефіцієнтом для доходів у натуральній формі. Податкові соціальні пільги. Облік доходів з обмеженням по сумі (подарунки, матеріальна допомога). Облік для відокремлених підрозділів)
Розгорнути
Згорнути
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Налаштування підсистеми формування єдиної звітності з ЄСВ та ПДФО
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми виплати зарплати та взаєморозрахунків. (Облік взаєморозрахунків з працівниками «до документа». Міжрозрахункові виплати та облік податків та внесків за такими документами. Розрахунок компенсації за затримку зарплати. Депонування зарплати, виплата та списання депонентів)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Програмування та адаптація підсистеми відображення зарплати в бухгалтерському обліку. (Налаштування відображення в звичній формі за способами відображення: для організації, підрозділу, співробітника, нарахування. Призначення способів відображення для окремих документів нарахування)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Налаштування підсистеми формування меморіальних ордерів, іншої звітності
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
1 послуга
Розробка модулів інтеграції з іншим існуючим програмним забезпеченням СумДУ (кабінетом співробітника, кадровим ПЗ тощо)
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг:
40007, Україна, Сумська область, Суми, вул. Харківська, будинок 116
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг:
31 грудня 2024
ДК 021:2015: 72243000-0 — Послуги з програмування
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
| Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
|---|---|---|---|---|---|
| Надання послуг | Оплата здійснюється Замовником щомісячно за фактично надані послуги протягом 7 (семи) робочих днів з моменту підписання Акту приймання-передачі наданих послуг. | Пiсляоплата | 7 | Робочі | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
| Ціна: | 100% |
12 лютого 2024 16:40 |
Файл з підписом | Друкувати оголошення PDF |
12 лютого 2024 16:38 |
Додаток 1 до тендерної документації.docx | |
12 лютого 2024 16:38 |
Додаток 4 до тендерної документації.doc | |
12 лютого 2024 16:38 |
Тендерна документація.docx | |
12 лютого 2024 16:38 |
Додаток 2 до тендерної документації.docx | |
12 лютого 2024 16:38 |
Додаток 3 до тендерної документації.docx |
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 20 лютого 2024 00:00
| Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
|---|---|---|---|---|
| ТОВ "ІНЖЕНЕРНО -ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР " ІСЛАНД - УКРАЇНА" |
491 850,00
UAH з ПДВ
|
491 850,00
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
| Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано | Додатково |
|---|---|---|---|---|
|
ТОВ "ІНЖЕНЕРНО -ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР " ІСЛАНД - УКРАЇНА" #34134998 |
Переможець |
491 850,00
UAH з ПДВ
|
22 лютого 2024 15:10
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 22 лютого 2024 15:05
|
Укладений договір
| Контракт | Статус | Опубліковано |
|---|---|---|
| Електронний підпис | укладений |
04 березня 2024 16:01
|
| Договір №63 від 01.03.2024 р..pdf | укладений |
04 березня 2024 16:00
|