У вимогах тендерної документації (Офісне устаткування та приладдя різне (Канцелярське приладдя) (ДК 021:2015 – 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне) зареєстрована за ідентифікатором: UA-2024-02-12-002627-a Замовником встановлено, що учасники у складі своєї тендерної пропозиції мають надати документальне підтвердження інформації про їх відповідність. Учасник ТзОВ "РОМУС-ПОЛІГРАФ" (ЄДРПОУ 25551379) тендерна пропозиція якого визначена найбільш економічно вигідною, надав тендерну пропозицію в якій було виявлено невідповідності а саме: 1) Пунктом 1.1 частини 1 Додатку № 1 тендерної документації встановлено вимогу щодо надання учасниками у складі своїх тендерних пропозицій наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) з обов’язковим зазначенням наявності в учасника довідки в довільній формі, з інформацією про досвід поставки аналогічних товарів (1.1.1). До довідки додаються копії укладеного договору (договорів) не менше одного (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід’ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких) та копії/ю документів/а на підтвердження виконання договору (договорів), зазначеного (зазначених) в наданій Учасником довідці. Договір може бути виконаний повністю або частково. На виконання зазначеної вимоги Учасник надав інформаційну довідку про наявність досвіду з виконання аналогічного договору по предмету закупівлі (вих. №07 від 19.02.2024р), в якій зазначив (номер та дата укладеного договору вказано №15 від 20 травня 2020 року), яка не відповідає сканованому договору, який завантажено учасником для підтвердження інформації стосовно виконання аналогічного договору №158 від 20 травня 2020 року; 2) Пунктом 7 частини 4 Додатку № 1 тендерної документації встановлено вимогу щодо надання учасниками у складі своїх тендерних пропозицій довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Зазначена довідка надається лише учасниками юридичними особами та лише в період, коли Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань не функціонує. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками — юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відповідно до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» - довідка, яка надана Учасником оформлена не належним чином. Учасник у складі тендерної пропозиції відповідно Додатку 2 до тендерної документації Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі повинен надати свою тендерну (цінову) пропозицію відповідно до Додатку 5 тендерної документації. Учасник надав свою тендерну (цінову) пропозицію (вих. №70 від 19.02.2024р) в якій виявлена помилка в позиції 29 Бокс для документів колір зелений формат А4 Romus, а саме в графі кількість товару вказана цифра «25», що не відповідає вимозі Замовника, тобто в графі кількість товару Замовник вимагав кількість «15». Але аналізуючи дану помилку Замовник приходить до висновку, що її можна віднести до формальної (механічної) описки, оскільки якщо перемножити кількість на одиницю то у нас вийде загальна сума вірна (у сумі 1 728,00 грн). Тобто, наявна арифметична помилка у розрахункові кількості товару замість цифри «15» - механічно (помилково) вказана цифра «25». Дана помилка підлягає для усуненню невідповідностей, тобто надання Учаснику 24 годин на виправлення та усунення допущених ним невідповідностей у своїй тендерній пропозиції. Вимогами Додатку 2 до тендерної документації Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Вимоги до товару пунктом 8 вимагається - підтвердженням якості з боку Учасника є надані відповідні копії сертифікатів якості виробника/висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи/паспорти якості або інший документ, що підтверджує відповідність всього товару вимогам, встановленим до нього загальнообов’язковими на території України нормами і правилами, повинен бути оформлений відповідно до вимог законодавства України. На товар папір для друку А4 Учасник подає належним чином завірені копії сертифікатів відповідності та/або паспорти якості. Учасником надано довідки (№01/15 від 15.02.2024р.; №02/15 від 15.02.2024р.; №03/15 від 15.02.2024р.; №04/15 від 15.02.2024р.; №05/15 від 15.02.2024р.; №06/15 від 15.02.2024р.; №07/15 від 15.02.2024р.; №08/15 від 15.02.2024р.; №09/15 від 15.02.2024р.;№10/15 від 15.02.2024р.;) паспорти якості на запропонований товар на відповідність товару вимогам, встановленим до нього загальнообов’язковими на території України нормами і правилами, а саме: в яких невірно вказаний номер Додатка «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі», тобто була допущена механічна помилка в написані Додатку 2 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» до тендерної документації. В свою чергу, учасник процедури закупівлі ТзОВ "РОМУС-ПОЛІГРАФ" (ЄДРПОУ 25551379) повинен виправити невідповідності в інформації та /або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів протягом 24 години з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Перелік інформації та/або документів, які повинен надати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. Довідку в довільній формі, з інформацією про досвід поставки аналогічних товарів. 2. Довідку складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Зазначена довідка надається лише учасниками юридичними особами та лише в період, коли Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань не функціонує. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками — юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відповідно до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» - довідка, яка надана Учасником оформлена не належним чином. 3. Тендерну (цінову) пропозицію згідно Додатка 5 до тендерної документації. 4. Довідки паспорти якості, які підтверджують якість запропонованого товару на відповідність товару вимогам, встановленим до нього загальнообов’язковими на території України нормами і правилами. У разі якщо учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у відповідності до Особливостей. Отже, замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням уточнених або нових документів, що були завантажені учасником через електронну систему закупівель протягом 24 годин, та самостійно приймає рішення щодо їх відповідності вимогам, встановленим в тендерній документації.