Рішення замовника: Вимога задоволена

- На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури закупівлі має надати фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2023 рік. Якщо учасник процедури закупівлі є новоствореним підприємством (працює менше року), учасник має надати фінансову звітність за період роботи). У разі, якщо складання та подання фінансової звітності або скороченої фінансової звітності не передбачені законодавством для учасником, учасник має надати лист пояснення із посиланням на відповідні норми Закону. Отже, Учасник може надати лист-пояснення довільної форми з посиланням на відповідні норми законодавства.
13.02.2024 року 09:18 в електронній системі закупівель оприлюднено вимогу від учасника про внесення змін до тендерної документації. На виконання вимог уповноваженою особою Відділу освіти, культури, молоді, спорту та туризму Олицької селищної ради надається наступна відповідь:
- у п.4.4. Розділу 1 тендерної документації опечатка, тому п. 4.4. необхідно викласти в такій редакції:
строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг - До 31.08.2024р.
- Сертифікований інженер-кошторисник має знати всі нюанси складання кошторисної документації відповідно до ДСТУ та діючих законодавчих норм, отже ця вимога має гарантувати, що договірна ціна учасника буде складена вірно. Дана вимога є правом замовника відповідно до Закону «Про публічні закупівлі».
- Відповідно до затвердженого Наказу Держнаглядохоронпраці України від 26.01.2005 N 15( Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 15 лютого 2005 р. за N 232/10512, пункт № 97 передбачає монтаж та демонтаж будинків, споруд, а також відновлення та зміцнення їх аварійних частин та відноситься до робіт з підвищеною небезпекою. Тому умовами тендерної документації передбачено вимогу про надання копії дозволу Держпраці щодо виконання робіт з монтажу, демонтажу, відновлення будинків та споруд, зміцнення їх аварійних частин, а також зобов’язання Учасника з дотримання усіх вимог охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки на Об’єкті в разі визнання його переможцем закупівлі.
- Вимога надання договору на захоронення будівельних відходів: відповідно до нормативних документів, які передбачають комплекс заходів, спрямованих на охорону навколишнього природного середовища(охорону довкілля), поводження з відходами та сміттям, що утворилися під час здійснення робіт на об’єкті - це відповідальність виконавця. Учасник процедури закупівлі в разі визнання його переможцем закупівлі, після укладення договору з Замовником, стає Виконавцем, отже несе відповідальність за утилізацію і захоронення будівельного сміття.
- задля коректного розуміння потенційними учасниками обсягів закупівлі та підготовки тендерної пропозиції, останні повинні здійснити обстеження фактичного стану об’єкта за участю відповідальної особи від Замовника. Ознайомившись з видами та об’ємами надання послуг (виконання робіт). Учасник за результатами обстеження об’єкта складає відповідний звіт (акт) за підписом представника Замовника. Для підтвердження такого обстеження(огляду) в складі тендерної пропозиції надається звіт(акт) який має бути підписаний учасником та замовником. В документі має бути засвідчено, що учасник обстежив об’єкт та ознайомився із з обсягом надання послуг(виконання робіт). В разі відсутності в Учасника можливості провести обстеження об’єкта та надати акт огляду, Учасник може надати гарантійний лист про ознайомлення з об’єктом до початку виконання робі(надання послуг).Крім того, документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, можуть не подаватись у складі тендерної пропозиції, про що учасник повинен зазначити у довідці, з посиланням на норми відповідних нормативно-правових актів (за наявності), в складі своєї тендерної пропозиції(п.1 Розділ 3 тендерної документації).Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення.
- На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури закупівлі має надати фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2023 рік. Якщо учасник процедури закупівлі є новоствореним підприємством (працює менше року), учасник має надати фінансову звітність за період роботи). У разі, якщо складання та подання фінансової звітності або скороченої фінансової звітності не передбачені законодавством для учасника, то такий учасник має надати лист пояснення із посиланням на відповідні норми Закону. Отже, Учасник надає лист з поясненнями довільної форми про надання чи ненадання такого звіту з посиланням на відповідні норми законодавства. В реченні «Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за попередній період 2022 року» опечатка, тому необхідно викласти в наступній редакції: «Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за попередній період 2023 року». ФОП на підтвердження фінансової спроможності подає звітність, що передбачена законодавством
- В п. 1.1. Розділу «Предмет договору» Додатку №4(Проєкт договору) помилка, тому пункт 1.1. неоюхідно викласти в такій редакції: «1.1.Виконавець зобов’язується, надати Замовнику послуги з поточного ремонт спортзалу Покащівського ліцею Олицької селищної ради код ДК 021:2015: 45430000-0 - Покривання підлоги та стін, у відповідності до вимог цього Договору, а Замовник зобов’язується прийняти і оплатити такі Послуги в порядку та на умовах визначених цим Договором».

Рішення замовника: Вимога задоволена

3. П.4. Додатку 1 «Кваліфікаційні критерії» викласти в такій редакції:
- На підтвердження фінансової спроможності учасник процедури закупівлі має надати фінансову звітність відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 або скорочену фінансову звітність відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Фінансова звітність або скорочена фінансова звітність надається за 2023 рік. Якщо учасник процедури закупівлі є новоствореним підприємством (працює менше року), учасник має надати фінансову звітність за період роботи). У разі, якщо складання та подання фінансової звітності або скороченої фінансової звітності не передбачені законодавством для учасником, учасник має надати лист пояснення із посиланням на відповідні норми Закону. ФОП на підтвердження фінансової спроможності подає звітність, що передбачена законодавством.
Також повідомляємо, що Учасник може для підтвердження своєї відповідності таким кваліфікаційним як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників / співвиконавців.

Рішення замовника: Вимога задоволена

Шановний Учаснику! На Вашу вимогу повідомляємо наступне:
1)Відповідно до Переліку робіт з підвищеною небезпекою пункт №97 - Монтаж та демонтаж будинків, споруд, а також відновлення та зміцнення їх аварійних частин, пункт №101 - Вантажно-розвантажувальні роботи за допомогою машин і
механізмів, а також зобов’язання Учасника з дотримання усіх вимог охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки на Об’єкті в разі визнання його переможцем закупівлі.
;
2) - Вимога надання договору на захоронення будівельних відходів: відповідно до нормативних документів, які передбачають комплекс заходів, спрямованих на охорону навколишнього природного середовища(охорону довкілля), поводження з відходами та сміттям, що утворилися під час здійснення робіт на об’єкті - це відповідальність виконавця. Учасник процедури закупівлі в разі визнання його переможцем закупівлі, після укладення договору з Замовником, стає Виконавцем, отже несе відповідальність за утилізацію і захоронення будівельного сміття;
3) задля коректного розуміння потенційними учасниками обсягів закупівлі та підготовки тендерної пропозиції, останні повинні здійснити обстеження фактичного стану об’єкта за участю відповідальної особи від Замовника. Ознайомившись з видами та об’ємами надання послуг (виконання робіт). Учасник за результатами обстеження об’єкта складає відповідний звіт (акт) за підписом представника Замовника. Для підтвердження такого обстеження(огляду) в складі тендерної пропозиції надається звіт(акт) який має бути підписаний учасником та замовником. В документі має бути засвідчено, що учасник обстежив об’єкт та ознайомився із з обсягом надання послуг(виконання робіт). В разі відсутності в Учасника можливості провести обстеження об’єкта та надати акт огляду, Учасник може надати гарантійний лист про ознайомлення з об’єктом до початку виконання робі(надання послуг).Крім того, документи, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, можуть не подаватись у складі тендерної пропозиції, про що учасник повинен зазначити у довідці, з посиланням на норми відповідних нормативно-правових актів (за наявності), в складі своєї тендерної пропозиції(п.1 Розділ 3 тендерної документації).Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення.