Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування)
Очікувана вартість
413 070 000,00 UAH
UA-2024-02-06-014872-a 935ca2c5d3f8492fb1b36046198d1724
Спрощена закупівля    Завершена    Наявні запитання/вимоги без відповіді
Електронний підпис накладено. Перевірити

Перевірка підпису

Контакти

Володимир Даценко

+380975621706
+380685500133
volodymyr.datsenko@dotua.org

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: Державне підприємство Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони»
Код ЄДРПОУ: 44830311
Місцезнаходження: 04119, Україна , м. Київ обл., м. Київ, вул.Дегтярівська будинок 13/24
Контактна особа: Володимир Даценко
+380975621706, +380685500133
volodymyr.datsenko@dotua.org
Категорія: Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 06 лютого 2024 18:13
Звернення за роз’ясненнями: до 10 лютого 2024 00:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 17 лютого 2024 00:00
Очікувана вартість: 413 070 000,00 UAH з ПДВ

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Товари


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:35810000-5: Індивідуальне обмундирування


ЛОТ 1
5 тис. шт до 31.03.2024

ЛОТ 2
5 тис. шт до 31.03.2024

ЛОТ 3
5 тис. шт до 31.03.2024

ЛОТ 4
5 тис. шт до 31.03.2024

Тендерна документація

07 лютого 2024 10:56
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
06 лютого 2024 18:16
ts_navushniki.pdf
06 лютого 2024 18:16
Додаток №1 Вимоги до учасника та перелік документів, що надаються учасником у складі пропозиції.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №2 Форма цінова пропозиція.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №8 Перелік документів, що надаються переможцем закупівлі.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №3 Технічні, якісні та кількісні характеристики.docx
06 лютого 2024 18:16
Оголошення.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №4 Кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №5 Лист-згода з проектом договору.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №9 Анкета для проведення антикорупційної перевірки ділових партнерів.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №7 Лист-згода на обробку персональних даних.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №11 Проект договору.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №6 Лист-гарантія (вимоги в частині антикорупційної перевірки потенційних постачальників).docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №10 Вимоги до учасника в частині комплаєнс.docx
07 лютого 2024 10:56
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
06 лютого 2024 18:17
Файл з підписом Друкувати оголошення PDF
06 лютого 2024 18:16
ts_navushniki.pdf
06 лютого 2024 18:16
Додаток №1 Вимоги до учасника та перелік документів, що надаються учасником у складі пропозиції.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №2 Форма цінова пропозиція.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №8 Перелік документів, що надаються переможцем закупівлі.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №3 Технічні, якісні та кількісні характеристики.docx
06 лютого 2024 18:16
Оголошення.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №4 Кваліфікаційні критерії до учасників відповідно до ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №5 Лист-згода з проектом договору.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №9 Анкета для проведення антикорупційної перевірки ділових партнерів.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №7 Лист-згода на обробку персональних даних.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №11 Проект договору.docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №6 Лист-гарантія (вимоги в частині антикорупційної перевірки потенційних постачальників).docx
06 лютого 2024 18:16
Додаток №10 Вимоги до учасника в частині комплаєнс.docx

Роз’яснення до процедури

Запитання до процедури

Сертифікат НАТО
Дата подання: 08 лютого 2024 22:15
Дата відповіді: 12 лютого 2024 18:28
Згідно з Додатком № 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» предмет закупівлі (Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ)) повинен відповідати наступному нормативному документу: TC A01XJ.00737-450:2023 (01), яка розміщена на сайті Міністерства оборони України за посиланням: https://www.mil.gov.ua/diyalnist/tenders-zakupivlia/tehnichni-speczifikaczii-ministerstva-oboroni-ukraini-na-predmeti-dlya-rechovogo-zabezpechennya.html. Відповідно до Додатку № 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі пропозиції» учасник, для підтвердження відповідності нецінового критерію оцінки, у складі пропозиції має надати документи виробника, які підтверджують відповідність запропонованого товару, вимогам згідно нецінових критеріїв, у т.ч. і відповідність військовим стандартам НАТО: сертифікат відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G (або інший документ, що підтверджує відповідність зазначеним стандартам). Згідно з положеннями п. 11 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв» за відповідність критерію – «відповідність військовим стандартам НАТО: наявність підтвердження відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G» надається 15% нецінового критерію. Вважаємо, що встановлення Замовником нецінового критерію за надання учасником документу про відповідність військовим стандартам НАТО призведе до того, що закупівля навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) буде здійсненна не за самою економічною ціною. Нормативний документ, якому повинен відповідати предмет закупівлі, а саме: TC A01XJ.00737-450:2023 (01), не містить в собі вимог, щодо відповідності військовим стандартам НАТО: наявність підтвердження відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G. Питання: 1) Навіщо вимагати документ про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, стосовно відповідності предмету закупівлі військовим стандартам НАТО, який не передбачений TC A01XJ.00737-450:2023 (01)? 2) Чому за надання документу, який не передбачений TC A01XJ.00737-450:2023 (01), буде надано під час оцінки пропозицій 15% нецінового критерію? 3) Навіщо Замовник, вимагаючи від учасника підтвердження відповідності військових стандартів НАТО надаючи за це 15% нецінового критерію, порушує принцип здійснення публічних закупівель, зазначений у ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: принцип максимальної економії, ефективності та пропорційності?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний учасник! Дякуємо за поставлене питання. Повідомляємо наступне:
Відповідно до частини 3 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) критеріями оцінки є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Таким чином Закон передбачає можливість використання інших критеріїв оцінки, окрім ціни.
Застосування нецінових критеріїв оцінки передбачено зокрема у випадку наявності пропозицій товарів, які відповідають вимогам тендерної документації/оголошення, однак мають відмінності в технічних характеристиках, умовах постачання/оплати тощо, які безпосередньо впливають на ефективність такої закупівлі.
Вимоги щодо технічних характеристик предмету закупівлі є мінімальними вимогами до предмету закупівлі, нецінові критерії оцінки встановлюють додаткові критерії оцінки, які перевищують мінімальний рівень вимог до предмету закупівлі.
Нецінові критері оцінки
Дата подання: 09 лютого 2024 14:18
Дата відповіді: 12 лютого 2024 18:29
Згідно з Додатком № 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» предмет закупівлі (Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ)) повинен відповідати наступному нормативному документу: TC A01XJ.00737-450:2023 (01), яка розміщена на сайті Міністерства оборони України за посиланням: https://www.mil.gov.ua/diyalnist/tenders-zakupivlia/tehnichni-speczifikaczii-ministerstva-oboroni-ukraini-na-predmeti-dlya-rechovogo-zabezpechennya.html. Вказана ТС містить в собі показники, яким повинні відповідати навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування), тобто предмет цієї закупівлі. Показники рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту які містяться в TC A01XJ.00737-450:2023 (01) значно нижче ніж вимагаються Оголошенням, а саме: середній захист SNR повинен бути не менше 26дБ (п. п. 3.1.6.1 ТС), а ступінь захисту не нижче ІР57 (п. 3.1.6.9 ТС). Відповідно до Додатку № 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі пропозиції» учасник, для підтвердження відповідності нецінового критерію оцінки, у складі пропозиції має надати документи виробника, які підтверджують відповідність запропонованого товару, вимогам згідно нецінових критеріїв, у т.ч. і додатковий захист: сертифікат або інший документ виробника, що підтверджує відповідність. Згідно з положеннями п. 11 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв» за відповідність критерію – «додатковий захист: можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67» надається 5% нецінового критерію. Вважаємо, що встановлення Замовником нецінового критерію за надання учасником документу про додатковий захист, з вищенаведеними завищеними показниками рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту, призведе до закупівлі Замовником предмету закупівлі не за самою економічною ціною, оскільки ці завищені показники містяться у іншій моделі навушників, собівартість яких значно вище ніж в моделі навушників, які відповідають по зазначеним показникам TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Звертаємо увагу на те, що в Центральному управлінні розвитку та супроводження матеріального забезпечення Збройних Сил України, де можна ознайомитися із зразком-еталоном предмету закупівлі знаходиться модель навушників, яка відповідає по показникам рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Питання: 1) Навіщо та з яких підстав Замовник вимагає від учасників документ про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі з іншими (завищеними) показниками рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту ніж зазначені в TC A01XJ.00737-450:2023 (01)?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний учасник! Уважно розглянувши Вашу вимогу, повідомляємо наступне:
Відповідно до частини 3 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) критеріями оцінки є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Таким чином Закон передбачає можливість використання інших критеріїв оцінки, окрім ціни.
Застосування нецінових критеріїв оцінки передбачено зокрема у випадку наявності пропозицій товарів, які відповідають вимогам тендерної документації/оголошення, однак мають відмінності в технічних характеристиках, умовах постачання/оплати тощо, які безпосередньо впливають на ефективність такої закупівлі.
Вимоги щодо технічних характеристик предмету закупівлі є мінімальними вимогами до предмету закупівлі, нецінові критерії оцінки встановлюють додаткові критерії оцінки, які перевищують мінімальний рівень вимог до предмету закупівлі. Відповідність зазначеним стандартам гарантує вищий рівень експлуатаційних параметрів надійності товару, що безпосередньо впливає на якість продукції та термін її експлуатації в умовах ведення бойових дій.
Щодо визначення ваги нецінових критеріїв:
Під час аналізу наявних пропозицій на ринку Замовником визначено вплив відповідності зазначеним критеріям нецінової оцінки на вартість продукції на ринку. Зокрема проаналізовано наявні на ринку пропозиції товарів та проведено аналіз відмінностей їх вартості відповідно до відмінностей технічних параметрів. За результатами чого обраховано вагу нецінових критеріїв. При цьому, за наявності різних параметрів у різних виробників, Замовником обрано менший параметр з метою недискримінації учасників за виробником пропонованого товару.
Питання про вимогу надання додаткового захисту
Дата подання: 09 лютого 2024 14:19
Дата відповіді: 12 лютого 2024 18:29
Згідно з Додатком № 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» предмет закупівлі (Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ)) повинен відповідати наступному нормативному документу: TC A01XJ.00737-450:2023 (01), яка розміщена на сайті Міністерства оборони України за посиланням: https://www.mil.gov.ua/diyalnist/tenders-zakupivlia/tehnichni-speczifikaczii-ministerstva-oboroni-ukraini-na-predmeti-dlya-rechovogo-zabezpechennya.html. Вказана ТС містить в собі показники, яким повинні відповідати навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування), тобто предмет цієї закупівлі. Показники рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту які містяться в TC A01XJ.00737-450:2023 (01) значно нижче ніж вимагаються Оголошенням, а саме: середній захист SNR повинен бути не менше 26дБ (п. п. 3.1.6.1 ТС), а ступінь захисту не нижче ІР57 (п. 3.1.6.9 ТС). Відповідно до Додатку № 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі пропозиції» учасник, для підтвердження відповідності нецінового критерію оцінки, у складі пропозиції має надати документи виробника, які підтверджують відповідність запропонованого товару, вимогам згідно нецінових критеріїв, у т.ч. і додатковий захист: сертифікат або інший документ виробника, що підтверджує відповідність. Згідно з положеннями п. 11 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв» за відповідність критерію – «додатковий захист: можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67» надається 5% нецінового критерію. Вважаємо, що встановлення Замовником нецінового критерію за надання учасником документу про додатковий захист, з вищенаведеними завищеними показниками рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту, призведе до закупівлі Замовником предмету закупівлі не за самою економічною ціною, оскільки ці завищені показники містяться у іншій моделі навушників, собівартість яких значно вище ніж в моделі навушників, які відповідають по зазначеним показникам TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Звертаємо увагу на те, що в Центральному управлінні розвитку та супроводження матеріального забезпечення Збройних Сил України, де можна ознайомитися із зразком-еталоном предмету закупівлі знаходиться модель навушників, яка відповідає по показникам рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Учасник, з метою отримання під час оцінки пропозицій 5% нецінового критерію, повинен пропонувати предмет закупівлі який не відповідає зразку-еталону?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний учасник! Уважно розглянувши Вашу вимогу, повідомляємо наступне:
Відповідно до частини 3 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) критеріями оцінки є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Таким чином Закон передбачає можливість використання інших критеріїв оцінки, окрім ціни.
Застосування нецінових критеріїв оцінки передбачено зокрема у випадку наявності пропозицій товарів, які відповідають вимогам тендерної документації/оголошення, однак мають відмінності в технічних характеристиках, умовах постачання/оплати тощо, які безпосередньо впливають на ефективність такої закупівлі.
Вимоги щодо технічних характеристик предмету закупівлі є мінімальними вимогами до предмету закупівлі, нецінові критерії оцінки встановлюють додаткові критерії оцінки, які перевищують мінімальний рівень вимог до предмету закупівлі. Зауважимо, що додатковий рівень рівня шумозаглушення SNR (показник зниження шуму) безпосередньо впливає на рівень захисту слуху військовослужбовців та забезпечує додатковий захист. Відповідно доцільність застосування такого нецінового критерію безпосередньо випливає з потреби забезпечити якомога надійніший захист військовослужбовців.
Щодо визначення ваги нецінових критеріїв:
Під час аналізу наявних пропозицій на ринку Замовником визначено вплив відповідності зазначеним критеріям нецінової оцінки на вартість продукції на ринку. Зокрема проаналізовано наявні на ринку пропозиції товарів та проведено аналіз відмінностей їх вартості відповідно до відмінностей технічних параметрів. За результатами чого обраховано вагу нецінових критеріїв. При цьому, за наявності різних параметрів у різних виробників, Замовником обрано менший параметр з метою недискримінації учасників за виробником пропонованого товару.
Питання про вимогу надання додаткового захисту
Дата подання: 09 лютого 2024 14:20
Дата відповіді: 12 лютого 2024 18:30
Згідно з Додатком № 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» предмет закупівлі (Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ)) повинен відповідати наступному нормативному документу: TC A01XJ.00737-450:2023 (01), яка розміщена на сайті Міністерства оборони України за посиланням: https://www.mil.gov.ua/diyalnist/tenders-zakupivlia/tehnichni-speczifikaczii-ministerstva-oboroni-ukraini-na-predmeti-dlya-rechovogo-zabezpechennya.html. Вказана ТС містить в собі показники, яким повинні відповідати навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування), тобто предмет цієї закупівлі. Показники рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту які містяться в TC A01XJ.00737-450:2023 (01) значно нижче ніж вимагаються Оголошенням, а саме: середній захист SNR повинен бути не менше 26дБ (п. п. 3.1.6.1 ТС), а ступінь захисту не нижче ІР57 (п. 3.1.6.9 ТС). Відповідно до Додатку № 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі пропозиції» учасник, для підтвердження відповідності нецінового критерію оцінки, у складі пропозиції має надати документи виробника, які підтверджують відповідність запропонованого товару, вимогам згідно нецінових критеріїв, у т.ч. і додатковий захист: сертифікат або інший документ виробника, що підтверджує відповідність. Згідно з положеннями п. 11 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв» за відповідність критерію – «додатковий захист: можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67» надається 5% нецінового критерію. Вважаємо, що встановлення Замовником нецінового критерію за надання учасником документу про додатковий захист, з вищенаведеними завищеними показниками рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту, призведе до закупівлі Замовником предмету закупівлі не за самою економічною ціною, оскільки ці завищені показники містяться у іншій моделі навушників, собівартість яких значно вище ніж в моделі навушників, які відповідають по зазначеним показникам TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Звертаємо увагу на те, що в Центральному управлінні розвитку та супроводження матеріального забезпечення Збройних Сил України, де можна ознайомитися із зразком-еталоном предмету закупівлі знаходиться модель навушників, яка відповідає по показникам рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Чому показники рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту в зразку-еталоні предмету закупівлі, з яким ознайомлюються потенційні учасники в Центральному управлінні розвитку та супроводження матеріального забезпечення Збройних Сил України, не відповідають значенням чи цифрам показників, які зазначені в Оголошенні?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний учасник! Уважно розглянувши Вашу вимогу, повідомляємо наступне:
Відповідно до частини 3 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) критеріями оцінки є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Таким чином Закон передбачає можливість використання інших критеріїв оцінки, окрім ціни.
Застосування нецінових критеріїв оцінки передбачено зокрема у випадку наявності пропозицій товарів, які відповідають вимогам тендерної документації/оголошення, однак мають відмінності в технічних характеристиках, умовах постачання/оплати тощо, які безпосередньо впливають на ефективність такої закупівлі.
Вимоги щодо технічних характеристик предмету закупівлі є мінімальними вимогами до предмету закупівлі, нецінові критерії оцінки встановлюють додаткові критерії оцінки, які перевищують мінімальний рівень вимог до предмету закупівлі. Зауважимо, що додатковий рівень рівня шумозаглушення SNR (показник зниження шуму) безпосередньо впливає на рівень захисту слуху військовослужбовців та забезпечує додатковий захист. Відповідно доцільність застосування такого нецінового критерію безпосередньо випливає з потреби забезпечити якомога надійніший захист військовослужбовців.
Щодо визначення ваги нецінових критеріїв:
Під час аналізу наявних пропозицій на ринку Замовником визначено вплив відповідності зазначеним критеріям нецінової оцінки на вартість продукції на ринку. Зокрема проаналізовано наявні на ринку пропозиції товарів та проведено аналіз відмінностей їх вартості відповідно до відмінностей технічних параметрів. За результатами чого обраховано вагу нецінових критеріїв. При цьому, за наявності різних параметрів у різних виробників, Замовником обрано менший параметр з метою недискримінації учасників за виробником пропонованого товару.
Нецінові критерії
Дата подання: 09 лютого 2024 14:24
Дата відповіді: 12 лютого 2024 18:30
Згідно з Додатком № 3 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» предмет закупівлі (Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ)) повинен відповідати наступному нормативному документу: TC A01XJ.00737-450:2023 (01), яка розміщена на сайті Міністерства оборони України за посиланням: https://www.mil.gov.ua/diyalnist/tenders-zakupivlia/tehnichni-speczifikaczii-ministerstva-oboroni-ukraini-na-predmeti-dlya-rechovogo-zabezpechennya.html. Вказана ТС містить в собі показники, яким повинні відповідати навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування), тобто предмет цієї закупівлі. Показники рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту які містяться в TC A01XJ.00737-450:2023 (01) значно нижче ніж вимагаються Оголошенням, а саме: середній захист SNR повинен бути не менше 26дБ (п. п. 3.1.6.1 ТС), а ступінь захисту не нижче ІР57 (п. 3.1.6.9 ТС). Відповідно до Додатку № 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі пропозиції» учасник, для підтвердження відповідності нецінового критерію оцінки, у складі пропозиції має надати документи виробника, які підтверджують відповідність запропонованого товару, вимогам згідно нецінових критеріїв, у т.ч. і додатковий захист: сертифікат або інший документ виробника, що підтверджує відповідність. Згідно з положеннями п. 11 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі «Перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв» за відповідність критерію – «додатковий захист: можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67» надається 5% нецінового критерію. Вважаємо, що встановлення Замовником нецінового критерію за надання учасником документу про додатковий захист, з вищенаведеними завищеними показниками рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту, призведе до закупівлі Замовником предмету закупівлі не за самою економічною ціною, оскільки ці завищені показники містяться у іншій моделі навушників, собівартість яких значно вище ніж в моделі навушників, які відповідають по зазначеним показникам TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Звертаємо увагу на те, що в Центральному управлінні розвитку та супроводження матеріального забезпечення Збройних Сил України, де можна ознайомитися із зразком-еталоном предмету закупівлі знаходиться модель навушників, яка відповідає по показникам рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту TC A01XJ.00737-450:2023 (01). Чому за надання учасником документу з показниками рівня шумозаглушення SNR та ступеню захисту, які не відповідають TC A01XJ.00737-450:2023 (01), буде надано під час оцінки пропозицій 5% нецінового критерію? Навіщо Замовник, вимагаючи від учасника надання документу по додатковому захисту, у вигляді сертифікату або іншого документу виробника, з показниками які зазначені в Оголошені та не відповідають TC A01XJ.00737-450:2023 (01), надаючи за це 5% нецінового критерію, порушує принцип здійснення публічних закупівель, зазначений у ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі», а саме: принцип максимальної економії, ефективності та пропорційності?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Шановний учасник! Уважно розглянувши Вашу вимогу, повідомляємо наступне:
Відповідно до частини 3 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) критеріями оцінки є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Таким чином Закон передбачає можливість використання інших критеріїв оцінки, окрім ціни.
Застосування нецінових критеріїв оцінки передбачено зокрема у випадку наявності пропозицій товарів, які відповідають вимогам тендерної документації/оголошення, однак мають відмінності в технічних характеристиках, умовах постачання/оплати тощо, які безпосередньо впливають на ефективність такої закупівлі.
Вимоги щодо технічних характеристик предмету закупівлі є мінімальними вимогами до предмету закупівлі, нецінові критерії оцінки встановлюють додаткові критерії оцінки, які перевищують мінімальний рівень вимог до предмету закупівлі. Зауважимо, що додатковий рівень рівня шумозаглушення SNR (показник зниження шуму) безпосередньо впливає на рівень захисту слуху військовослужбовців та забезпечує додатковий захист. Відповідно доцільність застосування такого нецінового критерію безпосередньо випливає з потреби забезпечити якомога надійніший захист військовослужбовців.
Щодо визначення ваги нецінових критеріїв:
Під час аналізу наявних пропозицій на ринку Замовником визначено вплив відповідності зазначеним критеріям нецінової оцінки на вартість продукції на ринку. Зокрема проаналізовано наявні на ринку пропозиції товарів та проведено аналіз відмінностей їх вартості відповідно до відмінностей технічних параметрів. За результатами чого обраховано вагу нецінових критеріїв. При цьому, за наявності різних параметрів у різних виробників, Замовником обрано менший параметр з метою недискримінації учасників за виробником пропонованого товару.
Документи у Додатку №10
Дата подання: 09 лютого 2024 23:18
Дата відповіді: 12 лютого 2024 18:39
Просимо надати роз‘яснення, хто повинен надавати документи, які зазначені у Додатку №10? Оскільки відповідно до законодавства, документи, які зазначені у вищевказному додатку повинен надавати переможець процедури закупівлі, а у Переліку документів, які повинен надати переможець їх немає.
Відповідь: Шановний учасник! Дякуємо за поставлене питання. Повідомляємо Вас, що згідно Закону України "Про публічні закупівлі" не передбачено обов'язку подання документів згідно частини 6 статті 17 Закону переможцем спрощеної закупівлі.
Розгорнути всі запитання: 6 Згорнути запитання

Вимоги про усунення порушення

Номер вимоги: UA-2024-02-06-014872-a.b1
Статус:
Залишена без відповіді
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТД ХАРКІВ", Код ЄДРПОУ:42717564
Дата подання: 09 лютого 2024 14:31
Нецінові критерії
Вимога щодо встановлення завищених нецінових критеріїв оцінки пропозиції
Номер вимоги: UA-2024-02-06-014872-a.a2
Статус:
Залишена без відповіді
Учасник: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТД ХАРКІВ", Код ЄДРПОУ:42717564
Дата подання: 09 лютого 2024 18:33
Про внесення змін
про внесення змін до Оголошення та Додатку № 1 до Оголошення.

Документи подані скаржником

Інформація про моніторинг

  • UA-M-2024-03-22-000030 ● 3de95c3a3eaf423cbeb6e9d11a987547
  • Статус: порушення виявлені
  • Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:

    1. Інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель
  • Етапи закупівельного процесу:

    1. Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
    2. Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
    3. Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)

Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі

Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: 21 березня 2024
Дата публікації рішення про проведення моніторингу: 22 березня 2024 12:52
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі:

ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ

Н А К А З


50 № 21.03.2024

Київ



Про початок моніторингу
процедур закупівель / закупівель


Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», зважаючи на пункт 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, та згідно з пунктом 9 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43,

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Департаменту моніторингу та перевірок закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених у пункті 1 цього наказу.



Голова Алла БАСАЛАЄВА

Додаток
до наказу Державної аудиторської служби України «Про початок моніторингу процедур
закупівель / закупівель»



Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель

№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на вебпорталі Уповноваженого органу Опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі
унікальний номер дата оприлюднення на вебпорталі Уповноваженого органу
4 UA-2024-02-06-014872-a 06.02.2024 інформація, отримана від органів державної влади, народних депутатів України, органів місцевого самоврядування, про наявність ознак порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель

Директор Департаменту
моніторингу та перевірок закупівель Олексій АЛЕКСАНДРОВ

Електронний підпис

Перевірити

Перевірка підпису

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-03-27 15:21:59

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-06-014872-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. На підстав яких нормативно-правових документів державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» (Агенція закупівель у сфері оборони) визначає себе державним замовником у сфері оборони, у розумінні Закону України «Про оборонні закупівлі»?
2. Якими документами підтверджується повноваження державного підприємства Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» (Агенція закупівель у сфері оборони) на укладення договорів з виконавцями завдань та заходів оборонних закупівель?
3. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції потенційних учасників, інші документи), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
4. Надати інформацію та її документальне підтвердження з посиланням на нормативно-правові документи у відповідності до яких Вами в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі визначено наступні критерії оцінки: «Відповідність військовим стандартам НАТО», «Рівень заглушення» та «Додатковий захист»?
5. Надати інформацію та її документальне підтвердження з посиланням на нормативно-правові документи у відповідності до яких Вами в Додатку 8 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі встановлено можливість для переможця торгів надати окремі документи (уточнену цінову пропозицію та копію акту, виданого уповноваженим органом щодо відповідності запропонованого товару нормативно-технічній документації) шляхом надсилання їх на електронну пошту Замовника.
6. Просимо пояснити з наданням документального підтвердження, яким чином переможцем спрощеної закупівлі під час укладання договорів за лотами 1, 2, 3 та 4 виконано вимоги частини другої статті 41 Закону?
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-04-01 11:23:45

Відповідь на запит за моніторингом UA-M-2024-03-22-000030

1. На підставі яких нормативно-правових документів державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» (Агенція закупівель у сфері оборони) визначає себе державним замовником у сфері оборони, у розумінні Закону України «Про оборонні закупівлі»?
Відповідно до пункту 10 частини першої статті 1 Закону України «Про оборонні закупівлі» державні замовники у сфері оборони (далі - державні замовники) - визначені Кабінетом Міністрів України центральні органи виконавчої влади, інші державні органи, військові формування, утворені відповідно до законів України;
Відповідно до пункту 26 частини першої статті 1 Закону України «Про оборонні закупівлі» служба державного замовника - суб’єкт господарювання, що належить до сфери управління державного замовника, або структурний підрозділ державного замовника, що уповноважується ним на здійснення закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг оборонного призначення та інших товарів, робіт і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони.
Відповідно до частини 1 статті 30 закону України «Про оборонні закупівлі» - особливості здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності державних замовників від воєнних загроз та з дотриманням вимог, встановлених цієї статтею.
Згідно пункту 1 наказу Міністерства оборони України від 02.12.2023 №716/нм державне підприємство Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” було уповноважено на виконання функції служби державного замовника у сфері оборони з метою здійснення оборонних закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг.
Постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2023 року № 1142 «Деякі питання здійснення закупівель товарів, робіт і послуг у сфері оборони службою державного замовника» було затверджено Порядок використання державним підприємством Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” коштів, передбачених у державному бюджеті для оборонних закупівель (далі – Порядок).
Відповідно до пунктів 1-2 Порядку цей Порядок визначає механізм використання державним підприємством Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” (далі - Агенція), яке уповноважено на здійснення оборонних закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг, коштів, передбачених у державному бюджеті за бюджетною програмою КПКВК 2101020 “Забезпечення діяльності Збройних Сил України, підготовка кадрів і військ, медичне забезпечення особового складу, ветеранів військової служби та членів їхніх сімей, ветеранів війни” (далі - бюджетні кошти), та встановлює особливості виконання Агенцією функцій служби державного замовника.
Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Міноборони.
Одержувачем бюджетних коштів є Агенція, яка одержує кошти на виконання відповідної бюджетної програми в частині виконання функцій служби державного замовника у сфері оборони.
Агенція включається до мережі розпорядників та одержувачів коштів державного бюджету Міноборони у встановленому законодавством порядку.
Наказом Міністерства оборони України від 06.02.2024 № 87 «Про питання державного підприємства Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» змінено найменування державного підприємства Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» на державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» (далі – ДП «ДОТ»).
Враховуючи викладене, ДП «ДОТ» є державним замовником у сфері оборони, у розумінні Закону України «Про оборонні закупівлі» та уповноважене на здійснення оборонних закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг, коштів, передбачених у державному бюджеті за бюджетною програмою КПКВК 2101020 “Забезпечення діяльності Збройних Сил України, підготовка кадрів і військ, медичне забезпечення особового складу, ветеранів військової служби та членів їхніх сімей, ветеранів війни”.
Крім того, відповідно до підпункту 7 пункту 3 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» - особливості здійснення оборонних закупівель, передбачені абзацом п’ятим пункту 8 та пунктами 50-95 особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених цією постановою, застосовуються лише для державного підприємства Міністерства оборони України “Агенція оборонних закупівель”, державного підприємства Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” та для Департаменту забезпечення Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації як служб державного замовника.
2. Якими документами підтверджується повноваження державного підприємства Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» (Агенція закупівель у сфері оборони) на укладення договорів з виконавцями завдань та заходів оборонних закупівель?
Згідно з наказом Міністерства оборони України від 02.12.2023 № 716/нм «Про уповноваження державного підприємства Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» на виконання функції служби державного замовника у сфері оборони.
Згідно з наказом Міністерства оборони України від 06.02.2024 № 87 «Про питання державного підприємства Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» змінено найменування державного підприємства Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» на державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу».
Відповідно до пункту 1 Порядку державне підприємство Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» (ДП «ДОТ») уповноважено на здійснення оборонних закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг, коштів, передбачених у державному бюджеті за бюджетною програмою КПКВК 2101020 “Забезпечення діяльності Збройних Сил України, підготовка кадрів і військ, медичне забезпечення особового складу, ветеранів військової служби та членів їхніх сімей, ветеранів війни”.
3. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції потенційних учасників, інші документи), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?

Як зазначалося вище, ДП «ДОТ» визначено одержувачем бюджетних коштів на виконання відповідної бюджетної програми в частині виконання функцій служби державного замовника у сфері оборони. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Міноборони.
За змістом положень частини 2 статті 23 Бюджетного кодексу України бюджетні призначення встановлюються законом про Державний бюджет України (рішенням про місцевий бюджет) у порядку, визначеному цим Кодексом.
Головний розпорядник бюджетних коштів Міністерство оборони України, в свою чергу, отримує бюджетні призначення шляхом їх затвердження у законі про Державний бюджет України та приймає рішення щодо делегування повноважень на виконання бюджетної програми ДП «ДОТ» як одержувачу бюджетних коштів, розподіляє та доводить до Підприємства у встановленому порядку обсяги бюджетних асигнувань.

Щодо обґрунтування розміру бюджетного призначення

Відповідно до Наказу Міністерства оборони України № 780 від 27.12.2023 «Про затвердження Порядку взаємодії Міністерства оборони України із службою державного замовника – державним підприємством Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” щодо здійснення оборонних закупівель під час дії правового режиму воєнного стану» визначено порядок визначення розміру бюджетного призначення для закупівель в межах бюджетних підпрограм.
Згідно пункту 4.1. Перелік та обсяги закупівель (зміни до них), а також вимоги до предмета закупівлі доводяться до Агенції відповідальними за формування та виконання бюджетної програми (підпрограм), з урахуванням нагальності потреби.
Згідно п 4.4 Агенція проводить закупівлі на підставі Переліку та обсягів закупівель, отриманих від відповідальних за формування та виконання бюджетної програми (підпрограм).
Зазначені Переліки та обсяги закупівель доведені до ДП «ДОТ» у встановленому порядку згідно листа Міністерства оборони України вих. №14/214-сл від 15.12 2023р.

Щодо визначення технічних та якісних характеристик предмету закупівлі

Уповноваженим органом з розробки технічної специфікації Міністерства оборони України згідно з Наказом Міністерства оборони України від 02.11.2021р. № 344 визначено Центральне управління розвитку та супроводження матеріального забезпечення Збройних Сил України.
Розроблені технічні специфікації за напрямком речового забезпечення Збройних Сил України оприлюднені на офіційному сайті Міністерства оборони України в розділі «Нормативно-технічна документація за напрямком речового та продовольчого забезпечення».
Технічні та якісні характеристики до предмету закупівлі визначені в технічній специфікації ТС А01XJ.00737-450:2023 (01) «Навушники спеціальні». Зазначена технічна специфікація оприлюднена у відповідному розділі на офіційному сайті Міністерства оборони України та додається до Оголошення про закупівлю.

Щодо визначення очікуваної вартості закупівлі
Очікувана вартість закупівлі визначена у відповідності до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої Наказом Мінекономіки від 18.02.2020 року № 275 та Наказу державного підприємства Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» від 01.12.2023р. «Про затвердження Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі в державному підприємстві Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони» із застосуванням методу порівняння ринкових цін, а саме - інформації в електронній системі Prozorro.
Під час аналізу інформації про ціни за предметом закупівлі «Навушники спеціальні (Вид 1 - 4, Тип 1 - 2, комплектність КШББ)» в електронній системі Prozorro визначено наступні закупівлі:
Ідентифікатор закупівлі Назва товару Ціна з ПДВ (з урахуванням додаткових угод)
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ1 Sordin Supreme Pro X Slim Green Neckband(76302-X/L-S) 
17 499,96
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ2 Sordin Supreme Pro X Slim Green Headband (74302-X/L-S)   
19 599,96
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ3 Sordin Supreme Pro X Slim Green Headband (74302-X/L-S)   
19 599,96
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ4 3M MT20H682FB-02 SV PELTOR COMTAC XPI 
20 653,50
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ5 3M MT20H682FB-02 SV PELTOR COMTAC XPI 
20 658,48
З урахуванням коефіцієнту приведеної ціни нецінових критеріїв визначено, що мінімальною є ціна за одиницю предмета закупівлі – 20 653,50 грн.:
Нецінові критерії Sordin Supreme Pro X Slim Green Neckband (76302-X/L-S)  Sordin Supreme Pro X Slim Green Headband (74302-X/L-S)  3M MT20H682FB-02 SV PELTOR COMTAC XPI  Вага нецінового критерію
Рівень заглушення (SNR): Рівень заглушення (SNR) не менше 26 Дб ні
  так так 10%
Додатковий захист: Можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67 ні  так  так  5%
Відповідність військовим стандартам НАТО: Наявність підтвердження відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G ні  ні  так  15%
Розрахунок приведеної вартості з урахуванням нецінових критеріїв ооцінки:
Ідентифікатор закупівлі Назва товару Коефіцієнт приведення нецінового критерію Приведена ціна з ПДВ
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ1 Sordin Supreme Pro X Slim Green Neckband(76302-X/L-S) 
1,3 22 749,95
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ2 Sordin Supreme Pro X Slim Green Headband (74302-X/L-S)   
1,15 23 519,95
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ3 Sordin Supreme Pro X Slim Green Headband (74302-X/L-S)   
1,15 23 519,95
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ4 3M MT20H682FB-02 SV PELTOR COMTAC XPI 
1,0 20 653,50
UA-2023-11-24-017281-a ЛОТ5 3M MT20H682FB-02 SV PELTOR COMTAC XPI 
1,0 20 658,48
Таким чином, для визначення очікуваної вартості обрано мінімальну ціну за результатами проведеного аналізу інформації в електронній системі Prozorro з урахуванням відповідності неціновому критерію.
Також проведено перевірку до відповідності граничного розміру фінансування, визначеного доведеними Переліками та обсягами в межах бюджетної підпрограми. Згідно Переліків та обсягів визначено граничну вартість за предметом закупівлі - 23 015,87 грн. за одиницю. Загальний розмір передбаченого фінансування – 460 317 400,00 грн. Таким чином визначена очікувана вартість закупівлі (413 070 000,00 грн.) є меншою за розмір визначеного бюджетного призначення.

4. Надати інформацію та її документальне підтвердження з посиланням на нормативно-правові документи у відповідності до яких Вами в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі визначено наступні критерії оцінки: «Відповідність військовим стандартам НАТО», «Рівень заглушення» та «Додатковий захист»?
ДП «ДОТ» здійснює закупівлі відповідно до вимог Постанови КМУ від 11.11.2022 року № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану», який передбачає порядок проведення спрощених закупівель відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Згідно з частиною третьою статті 29 Закону критеріями оцінки є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Відповідно до частини шостої статті 29 Закону, якщо крім ціни замовником встановлені інші критерії оцінки відповідно до методики оцінки, до початку електронного аукціону в електронній системі закупівель автоматично визначаються показники інших критеріїв оцінки та приведена ціна, після чого розкривається інформація про приведену ціну та перелік усіх приведених цін тендерних пропозицій/пропозицій, розташованих у порядку від найнижчої до найвищої ціни без зазначення найменувань та інформації про учасників.
Таким чином, Закон передбачає право Замовника використання інших критеріїв оцінки, окрім ціни. Також Закон не визначає вичерпного переліку нецінових критеріїв оцінки, зазначаючи, що такі критерії мають бути пов’язані із предметом закупівлі.
Зазначене підтверджує Лист Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 02.04.2021 № 3304-04/20327-06 щодо узагальненої практики використання нецінових критеріїв оцінки та рішення Верховного Суду України від 03.06.2020 року по справі № 640/16054/19, в якому суд зазначає, що замовник «не обмежений у можливості встановлювати вимоги, які спрямовані на забезпечення задоволення його потреб у продукції з відповідними технічними, якісними та кількісними характеристиками» за позовом щодо визначення замовником нецінових критеріїв оцінки. Позиція Верховного Суду України виходить з права замовника встановлювати нецінові критерії оцінки у випадку наявності такої необхідності.
В даному випадку Замовник, під час визначення нецінових критеріїв оцінки, виходив з наявності на ринку переліку товарів, які мають різні технічні параметри, що безпосередньо впливають на ефективність виконання функцій товару та ефективність закупівлі вцілому.
Оскільки предметом закупівлі є навушники спеціальні для захисту слуху військовослужбовців Збройних Сил України, важливими параметрами їх роботи є ступінь захисту слуху військовослужбовців та надійність роботи в екстремальних умовах ведення бойових дій.
Згідно з технічною специфікацією Міністерства оборони України TC A01XJ.00737-450:2023 (01) визначено мінімально необхідні вимоги для забезпечення базових потреб безпеки слуху військовослужбовців.
Зважаючи на те, що предмет закупівлі безпосередньо пов’язаний з безпекою військовослужбовців Збройних Сил України, Замовником було проаналізовано наявні пропозиції на ринку та вплив на їх вартість відмінностей в технічних характеристиках та параметрах виробу.
Таким чином, за умови незастосування нецінових критеріїв оцінки, Замовник міг отримати продукцію мінімальної якості без можливості цінової конкуренції з іншими пропозиціями на ринку, які мають кращі технічні характеристики, вищий рівень захисту слуху та підтверджену надійність в умовах військових дій.


1. Щодо нецінового критерію «Рівень заглушення (SNR): Рівень заглушення (SNR) не менше 26 Дб»
Рівень шумозаглушення SNR (показник зниження шуму) безпосередньо впливає на рівень захисту слуху військовослужбовців та забезпечує додатковий захист. Відповідно, доцільність застосування такого нецінового критерію безпосередньо випливає з потреби забезпечити якомога надійніших захист військовослужбовців.
2. Щодо нецінового критерію «Відповідність військовим стандартам НАТО: Наявність підтвердження відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G»
Наявність відповідності військовим стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G застосовується в країнах НАТО для перевірки експлуатації виробу в умовах, максимально наближених до бойових умов, а саме:
- впливу високих і низьких температур, а також температурного шоку;
- дощу, в тому числі крижаного дощу;
- вологості, грибку, соляного туману;
- піску та пилу;
- піротехнічних ударів, тестування у вибухонебезпечних умовах;
- вібрації від стрільби;
- вібрації по різних осях, акустичні шуми, та ін.
Відповідність зазначеним стандартам гарантує вищий рівень експлуатаційних параметрів надійності товару, що безпосередньо впливає на якість продукції та термін її експлуатації в умовах ведення бойових дій.
Звертаємо окрему увагу на те, що всі виробники, які виготовляють спеціальні військові навушники, визначають військовими навушниками саме ті, які мають підтверджену відповідність стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G. Це, зокрема, навушники Sordin Supreme Mil AUX ARC Rail та навушники 3M PELTOR COMTAC XPI MT20H682FB-02.
Підтверджена відповідність стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G надійності роботи в бойових умовах гарантує довший термін експлуатації та надійності виробу, що є важливим для забезпечення потреб Збройних Сил України.
Щодо визначення назви нецінового критерію, то вона визначена згідно практики застосування стандартів MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G в країнах НАТО.
3. Щодо нецінового критерію «Додатковий захист: Можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67»
Під час аналізу специфіки використання навушників спеціальних встановлено, що для окремих родів військ наявні спеціальні умови використання навушників спеціальних. Зокрема для артилерійських підрозділів необхідна можливість підвищення рівня SNR за рахунок використання пасивних засобів захисту. Наявні пропозиції на ринку дозволяють забезпечити додатковий захист слуху на рівні від 32-39 Дб. В зв’язку з чим обрано визначений неціновий критерій.
Також, відповідно до вимог ТС передбачено вимогу ступеню пило-волого-захисту виробу не нижче ІР57, тоді як наявні пропозиції на ринку передбачають рівень захисту ІР67-68, що дозволяє забезпечити вищий рівень захисту від атмосферного впливу, що безпосередньо впливає на тривалість експлуатації виробу.

5. Надати інформацію та її документальне підтвердження з посиланням на нормативно-правові документи у відповідності до яких Вами в Додатку 8 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі встановлено можливість для переможця торгів надати окремі документи (уточнену цінову пропозицію та копію акту, виданого уповноваженим органом щодо відповідності запропонованого товару нормативно-технічній документації) шляхом надсилання їх на електронну пошту Замовника.
Відповідно до частини восьмої статті 12 Закону подання інформації під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі здійснюється в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Замовникам забороняється вимагати від учасників подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі.

Відповідно умов Додатку № 8 до Оголошення про закупівлю Учасник повинен надати замовнику документи згідно пунктів 1-2 цього Додатку шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель (у разі відсутності технічної можливості такого оприлюднення - електронною поштою: procurement@dotua.org та volodymyr.datsenko@dotua.org)
Звертаємо увагу, що під час проведення спрощеної закупівлі (ідентифікатор закупівлі: UA-2024-02-06-014872-a) учасниками подавались інформація та документи виключно в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Замовник під час проведення закупівлі не вимагав та не отримував від учасників будь-якої інформації та документів поза електронною системою закупівель, в тому числі на електронну пошту.
Таким чином, зважаючи не необхідність вчасного та безперебійного постачання предмета закупівлі для потреб Збройних сил України, можливість надання документів згідно з Додатком № 8 до Оголошення, які необхідні для укладання договору, передбачалась виключно у випадках технічної неможливості подання таких документів через електронну систему закупівель, зокрема, через технічні обмеження або збої в роботі майданчика Учасника, що можуть виникнути у зв’язку зі збройною агресією російської федерації, потенційною відсутністю стабільного електропостачання та інтернет-зв’язку.

6. Просимо пояснити з наданням документального підтвердження, яким чином переможцем спрощеної закупівлі під час укладання договорів за лотами 1, 2, 3 та 4 виконано вимоги частини другої статті 41 Закону?
Зазначені документи були надані Учасником через електронну систему закупівель відповідно до пунктів 1, 4 Додатку № 1 до Оголошення у складі документів пропозиції.
Копії зазначених документів додаються.

Додатки:
1. Аналітична записка щодо визначення очікуваної вартості за предметом закупівлі «Навушники спеціальні (Вид1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ)»;
2. Протокол робочої групи №06.01.24-1 від 06.01.2024 року.
3. Копії документів переможців закупівлі згідно статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», подані через електронну систему закупівель.

Уповноважена особа,
Провідний фахівець з управління
проектами закупівель Володимир ДАЦЕНКО

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-04-02 16:54:57

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-06-014872-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Чи погоджували Ви застосування переліку таких критеріїв оцінки, як «Відповідність військовим стандартам НАТО», «Рівень заглушення» та «Додатковий захист» з Міністерством оборони України як з головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми? У разі такого погодження просимо надати його документальне підтвердження.
2. Надати інформацію та її документальне підтвердження з посиланням на нормативно-правові документи до якого виду нецінового критерію оцінки визначено частиною третьою статті 29 Закону Вами віднесено наступні критерії: «Відповідність військовим стандартам НАТО», «Рівень заглушення» та «Додатковий захист»?
3. Чи відповідає технічна специфікація Міністерства оборони України на предмети для речового забезпечення (навушники спеціальні)
ТC A01XJ.00737-450:2023 (01) військовим стандартам НАТО? Якщо відповідає, просимо зазначити яким саме стандартам НАТО, з посиланням на зазначені стандарти (або надання їх копій до зазначеного запиту).
4. Учасник ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» в складі пропозиції надав лист ТОВ «3М Україна» від 15.02.2024 відповідно до якого ТОВ «3М Україна» є підрозділом 3М Company, багатопрофільної виробничої компанії зі штаб-квартирою в штаті Міннесота, США та визначає, що ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» має право представляти інтереси по продукції 3М у спрощеній закупівлі UA-2024-02-06-014872-a.
З огляду на те, що ані ТОВ «3М Україна», ані 3М Company не є виробниками товару, просимо надати посилання на назву файлу (із зазначенням номеру сторінки у файлі) поданого учасником ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» (лот 1, 2, 3) яким підтверджено вимоги пункту 5 додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі в частині підтвердження співпраці ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» з виробником 3M Svenska AB на весь термін постачання продукції.
5. Надайте посилання на назву файлу (із зазначенням номеру сторінки у файлі) відповідно до якого учасником ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» (лот 1, 2, 3), підтверджено відповідність технічних, якісних та кількісних характеристик запропонованого товару технічній специфікації (навушники спеціальні) ТC A01XJ.00737-450:2023, зокрема вимогам пунктів: 3.1.4.1 Базовий комплект; 3.5 Умови транспортування та зберігання; 3.1.8 Вимоги до маркування; 3.1.8.3 Етикетки предмета; 3.1.8.6 Пакувальний лист, тощо.
6. Надати інформацію щодо стану виконання контрактів (договорів) про закупівлю від 29.02.2024 № 41/02-24-РМ (лоти 1, 2, 4) та № 47/02-24-РМ (лот 3) (далі – Договори).
Крім того, необхідно зазначити яким чином та відповідно до яких вимог Договорів Отримувачами товару буде перевірено наявність документального підтвердження його відповідності військовим стандартам НАТО (MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G), рівню заглушення (SNR не менше 26 Дб) та додатковому захисту (можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб).
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
7. Надати пояснення, щодо не відповідності змісту укладених Договорів вимогам проєкту договору (додаток 11 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі), зокрема в Договорах відсутні пункт 6.11 та Специфікації до Договорів відсутній пункт 1.1.
8. Відповідно до вимог пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі усі документи, що мають відношення до пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою.
У разі надання документів, складених іншою мовою ніж українською, такі документи повинні мати офіційний автентичний переклад українською мовою. Під терміном “офіційний автентичний переклад” позначають здійснений переклад оригінального тексту професійним перекладачем, особистий підпис якого під текстом перекладу засвідчено печаткою бюро перекладів та підписом керівника бюро перекладів або нотаріусом.
З огляду на викладене просимо пояснити, яким чином Вами визначено відповідність учасника ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» вимогам пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі, який у складі своєї пропозиції надав документи перекладені українською мовою, що не містять підпису керівника бюро перекладів або нотаріуса?
9. Надати пояснення, чому в електронній системі закупівель державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» не надано відповідь на вимоги про усунення порушень оприлюднені 09.02.2024
№ UA-2024-02-06-014872-a.b1 та № UA-2024-02-06-014872-a.a2.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-04-05 15:36:03

Відповідь на запит за моніторингом UA-M-2024-03-22-000030

1. Чи погоджували Ви застосування переліку таких критеріїв оцінки, як «Відповідність військовим стандартам НАТО», «Рівень заглушення» та «Додатковий захист» з Міністерством оборони України як з головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми? У разі такого погодження просимо надати його документальне підтвердження.

Згідно з наказом Міністерства оборони України від 02.12.2023 № 716/нм державне підприємство Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” (ДП «Державний оператор тилу») визначено замовником у сфері оборони з метою здійснення оборонних закупівель та укладення державних контрактів (договорів) на закупівлю товарів, робіт і послуг.
Відповідно до підпункту 7 пункту 3 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» - особливості здійснення оборонних закупівель, передбачені абзацом п’ятим пункту 8 та пунктами 50-95 особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану, затверджених цією постановою, застосовуються лише для державного підприємства Міністерства оборони України “Агенція оборонних закупівель”, державного підприємства Міністерства оборони України “Агенція закупівель у сфері оборони” та для Департаменту забезпечення Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації як служб державного замовника.
Відповідно пункту 8 розділу «Загальні положення» Постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада № 1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» державні замовники здійснюють оборонні закупівлі товарів і послуг оборонного призначення, інших товарів і послуг для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони, вартість яких дорівнює або перевищує 200 тис. гривень, робіт оборонного призначення та робіт для гарантованого забезпечення потреб безпеки і оборони у разі, коли їх вартість дорівнює або перевищує 1,5 млн. гривень (крім закупівель товарів, робіт і послуг оборонного призначення, що становлять державну таємницю, а також закупівлі озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин та послуг із розроблення, ремонту, модернізації озброєння, військової і спеціальної техніки, боєприпасів та їх складових частин, товарів, робіт і послуг для будівництва військових інженерно-технічних і фортифікаційних споруд), в електронній системі закупівель в один із таких способів:
1) у порядку проведення відкритих торгів, що визначений особливостями здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176; 2023 р., № 51, ст. 2834);
2) у порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України “Про публічні закупівлі”, з урахуванням положень, визначених цими особливостями;
3) у порядку відбору постачальника шляхом запиту пропозицій постачальників відповідно до Порядку формування та використання електронного каталогу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 (Офіційний вісник України, 2020 р., № 75, ст. 2407);
4) шляхом застосування рамкової угоди відповідно до цих особливостей.
Відповідно до частини 3 статті 14 Закону України “Про публічні закупівлі” в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, що оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 цього Закону, зазначається перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв.
Відповідно до частини 6 статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” якщо крім ціни замовником встановлені інші критерії оцінки відповідно до методики оцінки, до початку електронного аукціону в електронній системі закупівель автоматично визначаються показники інших критеріїв оцінки та приведена ціна, після чого розкривається інформація про приведену ціну та перелік усіх приведених цін тендерних пропозицій/пропозицій, розташованих у порядку від найнижчої до найвищої ціни без зазначення найменувань та інформації про учасників.
Відповідно частин 10-11 статті 11 Закону України “Про публічні закупівлі” Уповноважена особа: здійснює вибір процедури закупівлі; проводить процедури закупівель/спрощені закупівлі; забезпечує складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених цим Законом; здійснює інші дії, передбачені цим Законом.
Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою.
Для підготовки оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимог до предмета закупівлі за рішенням замовника уповноважена особа може залучати інших працівників замовника.
Таким чином критерії оцінки учасників є невід’ємною частиною оголошення про проведення спрощеної закупівлі, а визначення і затвердження оголошення про проведення спрощеної закупівлі, визначення критеріїв оцінки та кваліфікаційних критеріїв до учасників є виключними повноваженнями замовника.
З огляду на зазначене, діючими нормативно-правовими актами не передбачено необхідність погодження оголошення про проведення спрощеної закупівлі чи його частини, в тому числі в частині критеріїв оцінки, з боку замовника з головним розпорядником бюджетних коштів та/або відповідальним виконавцем бюджетної програми.


2. Надати інформацію та її документальне підтвердження з посиланням на нормативно-правові документи до якого виду нецінового критерію оцінки визначено частиною третьою статті 29 Закону Вами віднесено наступні критерії: «Відповідність військовим стандартам НАТО», «Рівень заглушення» та «Додатковий захист»?

Відповідно частин 3 статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” критеріями оцінки учасників є:
1) ціна; або
2) вартість життєвого циклу; або
3) ціна разом з іншими критеріями оцінки, зокрема: умови оплати, строк виконання, гарантійне обслуговування, передача технології та підготовка управлінських, наукових і виробничих кадрів, застосування заходів охорони навколишнього середовища та/або соціального захисту, які пов’язані із предметом закупівлі.
Частиною 8 статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” передбачено, що у випадку якщо для визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції/пропозиції, крім ціни, замовником застосовуються інші критерії оцінки, у тендерній документацїї/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі визначається їх вартісний еквівалент або питома вага цих критеріїв у загальній оцінці тендерних пропозицій/пропозицій. Питома вага цінового критерію не може бути нижчою ніж 70 відсотків, крім випадків застосування процедури конкурентного діалогу.
Таким чином, чинне законодавство не містить такого визначення як «вид нецінового критерію».
Законом України «Про публічні закупівлі» передбачено можливість застосування інших критеріїв оцінки крім ціни, водночас законодавство не дає вичерпного переліку таких критеріїв оцінки та не визначає видів таких критеріїв оцінки.
З огляду на зазначене, запит про необхідність надання пояснень щодо віднесення застосованих критеріїв оцінки Замовником до видів нецінових критеріїв є незрозумілим.
Звертаємо увагу, відповідно до листа Міністерства економіки України від 02.04.2021 р. № 3304-04/20327-06 «Щодо критеріїв оцінювання» Уповноважений орган, який здійснює регулювання та реалізує державну політику у сфері закупівель, зазначає, що наведений в Законі перелік інших критеріїв оцінювання учасників не є вичерпним та у якості інших критеріїв оцінювання наводить такі приклади як:
- відстань від приміщення-їдальні учасника до станції переливання крові;
- збагаченість продукту;
- наявність авторизованого сервісного центру на території України.
Згідно з Постановою Верховного Суду від 03.06.2020 року по справі № 640/16054/19, щодо встановлення замовником нецінового критерію оцінки «вага пацієнта» в закупівлі про надання медичних послуг, визначено неправомірність рішення Постійно діючої адміністративної колегії АМКУ з розгляду скарг про порушення законодавства в сфері публічних закупівель № 10108-р/пк-пз від 25 липня 2019 року, згідно якого Колегія прийшла до висновку, що перелік критеріїв оцінки учасників є обмеженим.
Верховний Суд в своєму рішенні зазначає, що Замовник не обмежений у праві використання нецінових критеріїв у випадку наявності такої потреби.
Також, за результатами попередніх моніторингів закупівель з боку Державної аудиторської служби не було виявлено порушень у закупівлях із використанням широкого переліку різних нецінових критеріїв оцінки (перелік додається). Звертаємо увагу на необхідності послідовної позиції уповноваженого органу з моніторингу публічних закупівель.

3. Чи відповідає технічна специфікація Міністерства оборони України на предмети для речового забезпечення (навушники спеціальні)
ТC A01XJ.00737-450:2023 (01) військовим стандартам НАТО? Якщо відповідає, просимо зазначити яким саме стандартам НАТО, з посиланням на зазначені стандарти (або надання їх копій до зазначеного запиту).

Згідно з розділом «Нормативні посилання» ТC A01XJ.00737-450:2023 (01) та Додатку № 3 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі передбачено, що метод випробування кріплення навушників спеціальних проводиться згідно з ВСТ 01.301.007-2021 (02), який є ідентичним стандартам STANAG 2902 Ed.3 та AEP 2902 Ed Ver.1.

4. Учасник ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» в складі пропозиції надав лист ТОВ «3М Україна» від 15.02.2024 відповідно до якого ТОВ «3М Україна» є підрозділом 3М Company, багатопрофільної виробничої компанії зі штаб-квартирою в штаті Міннесота, США та визначає, що ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» має право представляти інтереси по продукції 3М у спрощеній закупівлі UA-2024-02-06-014872-a.
З огляду на те, що ані ТОВ «3М Україна», ані 3М Company не є виробниками товару, просимо надати посилання на назву файлу (із зазначенням номеру сторінки у файлі) поданого учасником ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» (лот 1, 2, 3) яким підтверджено вимоги пункту 5 додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі в частині підтвердження співпраці ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» з виробником 3M Svenska AB на весь термін постачання продукції.

Повідомляємо, що чинне законодавство містить наступні визначення поняття «виробник»:
Закон України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності»:
- виробник - будь-яка фізична чи юридична особа (резидент чи нерезидент України), яка виготовляє продукцію або доручає її розроблення чи виготовлення та реалізує цю продукцію під своїм найменуванням або торговельною маркою.
Закон України «Про захист прав споживачів» та «Про загальну безпечність нехарчової продукції»:
- виробник - суб’єкт господарювання, який виробляє товар або заявляє про себе як про виробника товару чи про виготовлення такого товару на замовлення, розміщуючи на товарі та/або на упаковці чи супровідних документах, що разом з товаром передаються споживачеві, своє найменування (ім’я), торговельну марку або інший елемент, який ідентифікує такого суб’єкта господарювання; або імпортує товар.
Відповідно до відкритої інформації та офіційних повідомлень 3М Company є корпорацією з виробничими та невиробничими представництвами в різних країнах світу. Також 3М Company є власником торгівельної марки «ЗМ Peltor», до якої відноситься запропонований Учасником товар.
https://www.3m.com/
https://www.3m.com/3M/en_US/select-location/
https://www.3m.com/3M/en_US/company-us/our-brands/
https://www.bloomberg.com/profile/company/MMM:US
3M Svenska AB є дочірньою компанією 3М Company та здійснює один із циклів виробництва навушників спеціальних, який зокрема включає остаточне збирання продукту.
https://www.3msverige.se/3M/sv_SE/company-information-ndc/
Виходячи з визначення терміну «виробник» в нормативно-правових актах України, документів наданих у складі пропозиції, учасник ТОВ «Швейна фабрика «Галант» належним чином підтвердив, що має право представляти інтереси по продукції «3М» у спрощеній закупівлі UA-2024-02-06-014872-a.

5. Надайте посилання на назву файлу (із зазначенням номеру сторінки у файлі) відповідно до якого учасником ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» (лот 1, 2, 3), підтверджено відповідність технічних, якісних та кількісних характеристик запропонованого товару технічній специфікації (навушники спеціальні) ТC A01XJ.00737-450:2023, зокрема вимогам пунктів: 3.1.4.1 Базовий комплект; 3.5 Умови транспортування та зберігання; 3.1.8 Вимоги до маркування; 3.1.8.3 Етикетки предмета; 3.1.8.6 Пакувальний лист, тощо.

Відповідно до Додатку № 1 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі учасник у складі пропозиції має надати Гарантійний лист в довільній формі щодо відповідності запропонованого товару вимогам до Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно Додатку № 3 до Оголошення.
Відповідно Додатку № 3 до Оголошення визначено, що пропозиція Учасника має відповідати вимогам ТC A01XJ.00737-450:2023.
В складі пропозиції ТОВ «Швейна фабрика «Галант» надано файл «7. Гарантійний лист відповідність», яким засвідчено відповідність запропонованого товару вимогам до Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно ТC A01XJ.00737-450:2023.
Звертаємо увагу, що Оголошення про проведення спрощеної закупівлі не містить вимог до учасників в частині необхідності надання будь-яких інших документів для підтвердження відповідності запропонованого товару вимогам до Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно ТC A01XJ.00737-450:2023, окрім необхідності надання у складі пропозиції відповідного гарантійного листа.

Таким чином Учасником підтверджено відповідність пропонованого товару всім вимогам ТC A01XJ.00737-450:2023, в тому числі і щодо умов пакування, маркування та ін.



6. Надати інформацію щодо стану виконання контрактів (договорів) про закупівлю від 29.02.2024 № 41/02-24-РМ (лоти 1, 2, 4) та № 47/02-24-РМ (лот 3) (далі – Договори).
Крім того, необхідно зазначити яким чином та відповідно до яких вимог Договорів Отримувачами товару буде перевірено наявність документального підтвердження його відповідності військовим стандартам НАТО (MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G), рівню заглушення (SNR не менше 26 Дб) та додатковому захисту (можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб).
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Повідомляємо, що Договір № 47/02-24-РМ (лот 3) виконаний в повному обсязі. За договором № 41/02-24-РМ укладено додаткову угоду щодо продовження терміну постачання в зв’язку з незалежними від постачальниками обставинами, які унеможливили дотримання таких строків (блокування вантажного транспорту з товаром на кордні Польща-Україна).
Відповідно до Додатку № 3 до Договору приймальний контроль Товару за якістю здійснюється представниками структурного підрозділу Міністерства оборони України - Центрального управління контролю якості та Замовника (у разі присутності) у місцях його здачі за участі представників Замовника.
Усі роботи з проведення випробувань щодо якості Товару виконуються у незалежних органах з оцінки відповідності та/або випробувальних лабораторіях, акредитованих Національним агентством з акредитації України на технічну компетентність та незалежність, та здійснюються за рахунок постачальника.
Відповідно до ТC A01XJ.00737-450:2023 встановлено обсяги перевірки предмету закупівлі та передбачено, зокрема, перевірку рівня SNR (шумозахисту), пило-вологозахисту тощо.
Також Учасником в складі пропозиції надані протоколи випробувань запропонованого товару щодо відповідності вимогам стандартів MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G.
У випадку виявлення невідповідності фактично поставленого товару пропозиції Учасника в спрощеній закупівлі, така невідповідність є підставою для здійснення претензійно-позовної роботи.

7. Надати пояснення, щодо не відповідності змісту укладених Договорів вимогам проєкту договору (додаток 11 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі), зокрема в Договорах відсутні пункт 6.11 та Специфікації до Договорів відсутній пункт 1.1.

Стосовно відсутності п.6.11. та п.1.1 у Додатку № 1 до договорів повідомляємо, що в закупівлі розміщено проект договору для предметів речового забезпечення Збройних Сил України. Вказані пункти стосуються визначення розмірів (розмірної сітки) предмету закупівлі у випадку, коли товар має такі розміри. У даному випадку Товар - Навушники спеціальні (Вид1-4, Тип1-2, комплектність КШББ), не передбачає розподілу за розмірами. Відповідно, дані пункти не застосовуються до вказаного предмету закупівлі, у зв'язку з чим договір укладено у відповідності до вимог Оголошення та пропозиції переможця закупівлі.
Відповідно частини 4 статті 41 Закону «Про публічні закупівлі» умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування переговорної процедури, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі.


8. Відповідно до вимог пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі усі документи, що мають відношення до пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою.
У разі надання документів, складених іншою мовою ніж українською, такі документи повинні мати офіційний автентичний переклад українською мовою. Під терміном “офіційний автентичний переклад” позначають здійснений переклад оригінального тексту професійним перекладачем, особистий підпис якого під текстом перекладу засвідчено печаткою бюро перекладів та підписом керівника бюро перекладів або нотаріусом.
З огляду на викладене просимо пояснити, яким чином Вами визначено відповідність учасника ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» вимогам пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі, який у складі своєї пропозиції надав документи перекладені українською мовою, що не містять підпису керівника бюро перекладів або нотаріуса?

У складі пропозиції учасником ТОВ «Швейна фабрика «Галант» надано документи, викладені іноземною мовою, що передбачало вимогу надати офіційний автентичний переклад українською мовою.
Зокрема, файл «14.2. випробування пил з перекладом» має переклад українською мовою за підписом та печаткою дипломованого перекладача - ФОП Скок Віти Олександрівни. В зв’язку з тим, що фізична особа-підприємець є самозайнятою особою, обов’язки керівника виконуються безпосередньо такою особою.
Інші файли містять переклад з печаткою «Бюро перекладів України «Азбука». Водночас, під час перевірки інформації на офіційному сайті організації встановлено, що за контактами даними бюро перекладів визначені фізичні особи-підприємці.
https://azbuka-bp.com.ua/uk/kyiv.html
Також під час перевірки інформації в Реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців не виявлено зареєстровану юридичну особу з назвою «Бюро перекладів Україна «Азбука».
Таким чином у Замовника не було підтвердження того, що переклад здійснено не самозайнятою особою, а зареєстрованою юридичною особою, що б передбачало можливість підпису з боку директора.


9. Надати пояснення, чому в електронній системі закупівель державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» не надано відповідь на вимоги про усунення порушень оприлюднені 09.02.2024 № UA-2024-02-06-014872-a.b1 та № UA-2024-02-06-014872-a.a2.

Повідомляємо, що 09.02.2024 року з боку учасника надано запитання та вимогу ідентичного змісту.
Відповідно до абзацу 3 пункту 7 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник протягом одного робочого дня з дня оприлюднення вимоги чи питання зобов’язаний надати роз’яснення на звернення учасників спрощеної закупівлі.
Таким чином, Замовник мав надати відповідь на наступний робочий день, який настає за 09.02.2024, а саме 12.02.2024р.
Однак, у зв’язку із завершення періоду уточнень Замовником було надано відповідь лише на запитання. Надання відповіді на вимогу не вдалося надати в зв’язку з технічним обмеженням майданчика щодо можливості відповіді після завершення періоду уточнень (неактивна кнопка «Відповісти на вимогу»). Наявність відповідних технічних обмежень наявних на електронному майданчику підтверджується листом від ДП «Прозорро» від 18.03.2024 №687.
Водночас, Замовником надано відповідь на безпосереднє звернення учасника в частині порушених ним питань і ненадання відповіді на вимогу з технічних причин не стало на заваді отримання відповіді на порушені питання учасником по суті.


Додатки:
1. Перелік результатів моніторингів Держаудитслужби закупівель з неціновими критеріями оцінки.
2. Лист ДП «ПРОЗОРРО» від 18.03.2024 №687



Уповноважена особа,
Провідний фахівець з управління
проектами закупівель Володимир ДАЦЕНКО

Запит замовнику на пояснення

Дата: 2024-04-04 16:39:53

Про надання пояснень

У межах проведення моніторингу процедури закупівлі навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування) (інформацію опубліковано в електронній системі закупівель за номером ID: UA-2024-02-06-014872-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), підпунктів 2 та 9 пункту 6 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів):
1. Чи зверталось державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» до переможця спрощеної закупівлі ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» за лотами 1, 2, 4 щодо приведення у відповідність (зменшення) ціни за одиницю товару «навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ), ТC A01XJ.00737-450:2023 (01), номенклатурний номер 5965610164370», яка відповідно до додатку 1 «Специфікація» контракту (договору) про закупівлю від 29.02.2024 № 41/02-24-РМ (лоти) становить:
- за лотом 1 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 13 166,65 грн. без ПДВ, загальна сума складає 65 833 250,00 грн без ПДВ, що на 535,00 грн. без ПДВ, більше ніж вартість за одиницю аналогічного товару за лотом 4;
- за лотом 2 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 13 942,00 грн. без ПДВ, загальна сума складає 69 710 000,00 грн без ПДВ, що на 1310,35 грн. без ПДВ, більше ніж вартість за одиницю аналогічного товару за лотом 4;
- за лотом 4 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 12 631,65 грн. без ПДВ, загальна сума складає 63 158 250,00 грн без ПДВ.
2. Пояснити причини відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції учасника ТОВ «ЕКСТІМ-ТЕКС» за Лотом 4, позаяк учасник на виконання вимог пункту 2 додатку 4 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі завантажив у складі своєї пропозиції лист-пояснення із зазначенням причини неподання останньої річної фінансової звітності.
Крім того, на виконання вимоги про усунення невідповідностей
ТОВ «ЕКСТІМ-ТЕКС» оприлюднив фінансову звітність малого підприємства за 9 місяців 2023 року.
Слід зазначити, що за Лотом 3 відповідно до Протоколу від 22.02.2024
№ 22.02.24-8, уповноваженою особою Вороном Владиславом розглянуто пропозицію ТОВ «ЕКСТІМ-ТЕКС» з аналогічними документами та за результатами оцінки визначено найбільш економічно вигідною та такою що повністю відповідає вимогам оголошення про закупівлю, у тому числі, в частині документального підтвердження відповідності учасника вимогам оголошення про закупівлю, визнано його переможцем та прийнято рішення про намір укласти договір.
3. Надати документальне підтвердження об’єктивних обставин, що спричинили продовження строку дії контракту (договору) про закупівлю від 29.02.2024 № 41/02-24-РМ (лоти 1, 2, 4) та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
4. Чи надсилались Вами запити до різних постачальників навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) з метою отримання їх комерційний (цінових) пропозицій для визначення очікуваної вартості. У разі направлення – просимо надати їх копії та відповіді на них, до зазначеного запиту.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставленого(-их) питання(-нь), необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Повідомляємо, що відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-04-09 18:47:49

Відповідь на запит за моніторингом UA-M-2024-03-22-000030

1. Чи зверталось державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу» до переможця спрощеної закупівлі ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» за лотами 1, 2, 4 щодо приведення у відповідність (зменшення) ціни за одиницю товару «навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ), ТC A01XJ.00737-450:2023 (01), номенклатурний номер 5965610164370», яка відповідно до додатку 1 «Специфікація» контракту (договору) про закупівлю від 29.02.2024 № 41/02-24-РМ (лоти) становить: - за лотом 1 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 13 166,65 грн. без ПДВ, загальна сума складає 65 833 250,00 грн без ПДВ, що на 535,00 грн. без ПДВ, більше ніж вартість за одиницю аналогічного товару за лотом 4; - за лотом 2 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 13 942,00 грн. без ПДВ, загальна сума складає 69 710 000,00 грн без ПДВ, що на 1310,35 грн. без ПДВ, більше ніж вартість за одиницю аналогічного товару за лотом 4; - за лотом 4 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 12 631,65 грн. без ПДВ, загальна сума складає 63 158 250,00 грн без ПДВ.

Повідомляємо, що під час укладання договору переможцем спрощеної закупівлі ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» повідомлено про неможливість приведення ціни, сформованої за результатами аукціону до найнижчого значення за Лотом 4, водночас ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» звернулося до Замовника листом № 02/15 від 23.02.2024р. щодо приведення цінової пропозиції за результатами аукціону за Лотом № 2 до вимог національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку шляхом зменшення цінової пропозиції без зміни обсягів постачання.
Відповідно до частини 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування переговорної процедури, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі.


2. Пояснити причини відхилення найбільш економічно вигідної пропозиції учасника ТОВ «ЕКСТІМ-ТЕКС» за Лотом 4, позаяк учасник на виконання вимог пункту 2 додатку 4 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі завантажив у складі своєї пропозиції лист-пояснення із зазначенням причини неподання останньої річної фінансової звітності. Крім того, на виконання вимоги про усунення невідповідностей ТОВ «ЕКСТІМ-ТЕКС» оприлюднив фінансову звітність малого підприємства за 9 місяців 2023 року. Слід зазначити, що за Лотом 3 відповідно до Протоколу від 22.02.2024 № 22.02.24-8, уповноваженою особою Вороном Владиславом розглянуто пропозицію ТОВ «ЕКСТІМ-ТЕКС» з аналогічними документами та за результатами оцінки визначено найбільш економічно вигідною та такою що повністю відповідає вимогам оголошення про закупівлю, у тому числі, в частині документального підтвердження відповідності учасника вимогам оголошення про закупівлю, визнано його переможцем та прийнято рішення про намір укласти договір.

Повідомляємо, що за результатами розгляду пропозиції ТОВ «Екстрім-Текс» за Лотом 4 виявлено невідповідність пропозиції учасника вимогам Додатку № 4 Оголошення про спрощену закупівлю, а саме: ТОВ «Екстрім-Текс» надало лист-пояснення про те, що учасник в складі пропозиції надає копію фінансової звітності за 9 місяців 2023 року для підтвердження відповідності вимогам кваліфікаційного критерію згідно п. 2 Додатку № 4, однак саму звітність учасником не завантажено в складі пропозиції.
У зв’язку з чим ТОВ «Екстрім-Текс» було надано вимогу до 22.02.2026 11:06 про усунення зазначеної невідповідності.
ТОВ «Екстрім-Текс» за Лотом 4 завантажено 22.02.2026 10:19 файли «1 Виписка з ЄДР», «2 Гарант лист відповідність» та «1 Довідка ліцензія», які не пов’язані з підтвердженням відповідності вимогам Додатку № 4 Оголошення про спрощену закупівлю.
У зв’язку з наявною невідповідністю пропозицію ТОВ «Екстрім-Текс» за Лотом 4 було відхилено.
Разом з тим повідомляємо, що в межах 24 годин для усунення невідповідностей з боку ТОВ «Екстрім-Текс» було завантажено інші файли, а потім відкликано їх (шляхом завантаження документів на їх зміну).
Відповідні файли відображаються в електронній системі закупівель як закреслені, водночас на авторизованому майданчику в кабінеті Замовника такі файли не відображаються:

Знімок екрану з кабінету Замовника на електронному майданчику zakupivli.pro.
Листом Вих. № 08/04/ZK-1596 від 08.04.2024 з боку авторизованого майданчика закупівель «Закупівлі.Про» зазначено, що якщо в системі наявні закреслені файли, то учасник замінив їх іншими. При цьому закреслені файли переміщені в “історію змін” і не беруться до уваги при розгляді пропозиції замовником (копія листа додається).


3. Надати документальне підтвердження об’єктивних обставин, що спричинили продовження строку дії контракту (договору) про закупівлю від 29.02.2024 № 41/02-24-РМ (лоти 1, 2, 4) та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару. У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.

Листом № 04/03/24-1 від 04.03.2024 року ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» звернулася до ДП «ДОТ» щодо погодження продовження терміну постачання за договором про закупівлю від 29.02.2024 № 41/02-24-РМ у зв’язку з виникненням незалежних від постачальника обставин, які унеможливлюють виконання термінів згідно укладеного договору.
На підтвердження зазначеної інформації постачальником додано листи про блокування товару на польсько-українському кордоні.
Відповідно підпункту 4 пункту 5 статті 41 Закону зміна істотних умов договору допускається у випадку продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю.

Копії листів від ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» та протокол робочої наради Замовника додаються.

Звертаємо увагу, що Закон не містить визначення поняття «документально підтверджених об’єктивних обставин» та переліку документів, що їх підтверджують. Замовником під час прийняття рішення щодо подовження строку постачання було в повній мірі враховано та проаналізовано об’єктивні обставини, зокрема, обставини, викладені в листах ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ». Таким чином, під час продовження строку виконання зобов’язань Замовником у повному обсязі дотримано вимоги Закону. Зазначена позиція Замовника підтверджується листом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України «Щодо зміни істотних умов договору про закупівлю» від 27.10.2016 № 3302-06/34307-06, в якому зазначено наступне: «…форма документального підтвердження об’єктивних обставин Законом не визначена, оскільки вона залежить саме від обставин, що спричинили продовження строку дії договору про закупівлю та виконання зобов’язань щодо передання товару, виконання робіт, надання послуг. Тому, замовник самостійно визначає форму документального підтвердження таких обставин з дотриманням законодавства». Частиною 1 статті 626 Цивільного кодексу України передбачено, що договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.


4. Чи надсилались Вами запити до різних постачальників навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) з метою отримання їх комерційний (цінових) пропозицій для визначення очікуваної вартості. У разі направлення – просимо надати їх копії та відповіді на них, до зазначеного запиту.
Повідомляємо, що під час підготовки закупівлі було надіслано запит комерційних пропозицій потенційним постачальникам, однак не отримано достатньої кількості для застосування методу визначення найбільш економічно вигідної цінової пропозиції. А саме отримано лише одну комерційну пропозицію, яка відповідала зазначеним обсягам постачання (за другою отриманою комерційною пропозицією пропонувалося постачання лише 100 навушників, що унеможливлює приведення такої пропозиції до єдиних умов).
Копія запиту та відповідей потенційних постачальників додається.
В зв’язку з тим, що наявна комерційна пропозиція істотно перевищувала рівень цін в електронній системі закупівель, для визначення очікуваної вартості було застосовано метод порівняння ринкових цін.
Водночас зазначаємо, що відповідно до Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженого наказом Мінекономіки № 275 від 18.02.2020 року, Замовник обирає один із перелічених в методиці методів визначення очікуваної вартості.


Додатки:
1. Лист «Закупівлі.Про» Вих. № 08/04/ZK-1596 від 08.04.2024 Лист ДП «ПРОЗОРРО» від 18.03.2024 №687.
2. Лист 04/03/24-1 від 04.03.2024 року ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» з додатками.
3. Витяг з протоколу робочої наради №27.03.2024
4. Запит комерційних пропозицій та відповіді на нього.



Уповноважена особа,
Провідний фахівець з управління
проектами закупівель Володимир ДАЦЕНКО

Надання інформації про усунення порушення замовником

Аргументовані заперечення до висновку Держаудитслужби за результатами моніторингу UA-M-2024-03-22-000030 За результатами проведення моніторингу процедури закупівлі «Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування)» (ID: UA-2024-02-06-014872-a), оголошеної ДП «Державний оператор тилу» (далі – Замовник), Державною аудиторською службою України встановлено порушення вимог частини восьмої статті 12 та вимог абзацу другого пункту 13 статті 14 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон). Замовник не погоджується з висновком про результати моніторингу спрощеної закупівлі UA-2024-02-06-014872-a та надає наступні аргументовані заперечення до Висновку. Констатуюча частина висновку моніторингу: «1. В ході моніторингу встановлено, що Державний оператор тилу в пункті 11 оголошення про проведення спрощеної закупівлі (далі–Оголошення), визначив перелік нецінових критеріїв оцінки, зокрема: «Відповідність військовим стандартам НАТО, наявність підтвердження відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G » у разі наявності якого % нецінового критерію складає 15%; «Рівень заглушення (SNR) не менше 26 Дб» неціновий критерій - 10%; «Додатковий захист: можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67» неціновий критерій - 5 %. Відповідно інформації оприлюдненій в електронній системі закупівель встановлено, що внаслідок застосування нецінових критеріїв найбільш економічно вигідними пропозиціями визначені : - за Лотом 1, переможцем визначено ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» з остаточною ціновою пропозицією 78 999 900,00 грн. (приведена ціна за рахунок коефіцієнту -1,4285714286 склала 55 299 930 грн), однак остаточна цінова пропозиція учасника ТОВ «ЕКСТРІМ-ТЕКС» без урахування нецінових критеріїв склала 77 995 200,00 грн., що на 1 004 700,00 грн. дешевше ніж у переможця; - за Лотом 2, переможцем визначено ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» з остаточною ціновою пропозицією 83 652 224,28 грн. (приведена ціна за рахунок коефіцієнту -1,4285714286 склала 58 556 556,99 грн), однак остаточна цінова пропозиція учасника ТОВ «ЕКСТРІМ-ТЕКС» без урахування нецінових критеріїв складала 67 231 580,57 грн., що на 16 420 643,71 грн. дешевше ніж у переможця; - за Лотом 4, переможцем визначено ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» з остаточною ціновою пропозицією 75 789 900,00 грн. (приведена ціна за рахунок коефіцієнту -1,4285714286 склала 53 052 930 грн), однак остаточна цінова пропозиція ТОВ «ЕКСТРІМ-ТЕКС» без урахування нецінових критеріїв склала 58 285 713,14 грн., що на 17 504 186,86 грн. дешевше ніж у переможця. Отже, через застосування нецінових критеріїв приведена ціна пропозицій ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» (Лот 1,2,4) за результатами аукціонів визначена найбільш економічно вигідною, але фактично є на 34 929 530,57 гривень дорожче ніж ціна пропозиції без урахування нецінових критеріїв». Заперечення Замовника: Відповідно до частини 3 статті 14 Закону в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, що оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 цього Закону, обов’язково зазначаються, зокрема, перелік критеріїв та методика оцінки пропозицій із зазначенням питомої ваги критеріїв. Відповідно до частини 9 статті 14 Закону пропозиції подаються учасниками після закінчення строку періоду уточнення інформації, зазначеної замовником в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну та інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником. Відповідно до частини 1 статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій/пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 6 статті 29 Закону, якщо крім ціни замовником встановлені інші критерії оцінки відповідно до методики оцінки, до початку електронного аукціону в електронній системі закупівель автоматично визначаються показники інших критеріїв оцінки та приведена ціна, після чого розкривається інформація про приведену ціну та перелік усіх приведених цін тендерних пропозицій/пропозицій, розташованих у порядку від найнижчої до найвищої ціни без зазначення найменувань та інформації про учасників. Таким чином, можливість встановлення інших критеріїв оцінки (нецінових критеріїв) прямо передбачається Законом. Замовники мають право самостійно встановлювати інші критерії оцінки з урахуванням того, що питома вага цінового критерію не може бути нижчою ніж 70 відсотків, крім випадків застосування процедури конкурентного діалогу. Приведена ціна розраховуються електронною системою закупівель автоматично. Крім того, Державна аудиторська служба доходить хибного висновку на основі припущень щодо результатів аукціону у випадку не використання нецінових критеріїв. Водночас учасники закупівлі в електронному аукціоні проводять торги виключно приведеною вартістю. Таким чином учасник, пропозиція якого відповідає меншій кількості нецінових критеріїв автоматично отримує меншу приведену вартість і повинен робити нижчу пропозицію для того аби мати можливість конкурувати з іншими пропозиціями. Учасники мають змогу визначити виключно приведену вартість пропозиції конкурентів. Зниження пропозицій учасників є прямим наслідком застосування нецінових критеріїв і випадку їх не застосування результати аукціону мали б інший вигляд, що підтверджують результати попередньої закупівлі «Індивідуальне обмундирування (35810000-5) (Навушники спеціальні (Вид 1 - 4, Тип 1 - 2, комплектність КШББ))» ID: UA-2023-11-24-017281-a. Товар, який пропонувався переможцем Ціна з ПДВ, грн. за результатами закупівлі UA-2023-11-24-017281-a без застосування нецінових критеріїв Ціна з ПДВ, грн. за результатами закупівлі UA-2024-02-06-014872-a із застосуванням нецінових критеріїв оцінки Sordin Supreme Pro X Slim Green Headband (74302-X/L-S)  19 599,96 грн 12 355,20 грн 3M PELTOR COMTAC XPI MT20H682FB-02 20 653,50 - 20 658,48 грн 15 157,98 – 16 730,40 грн Таким чином саме застосування нецінових критеріїв оцінки сприяло підвищенню рівня цінової конкуренції між учасниками, які пропонують продукцію з різними технічними і вартісними значеннями. У випадку незастосування нецінових критеріїв оцінки учасник, який пропонує товар нижчої вартості і комплектації, не матиме потреби знижувати свою пропозицію нижче пропозиції конкурентів з продукцією з вищими технічними та вартісними показниками. Зауважимо, що логіка застосування нецінових критеріїв полягає в тому, що учасники, які пропонують товари, роботи чи послуги з кращими умовами, характеристиками тощо отримують вищу оцінку, та як наслідок нижчу приведену ціну, аніж учасники, які пропонують виконати договір за дешевшу ціну, проте з гіршими умовами, які були визначені неціновими критеріями. При цьому, право застосування нецінових критеріїв визначено Законом, зокрема, статтею 29 Закону. Такої ж позиції дотримується і Мінекономрозвитку у листі № 3304-04/44053-06 від 08.10.2018. Висновки Держаудитслужби не відповідають причинно-наслідковому зв’язку результатів аукціону та базуються на помилкових припущеннях. Констатуюча частина висновку моніторингу: «Відповідно до вимог додатку 3 оголошення про проведення спрощеної закупівлі технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а саме навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) повинні відповідати технічній специфікації Міністерства оборони України на предмети для речового забезпечення (навушники спеціальні) ТC A01XJ.00737-450:2023 (01). Так само і умовами Договору № 41/02-24-РМ (Лоти 1, 2 та 4) та Договору № 47/02-24-РМ (Лот 3) (далі-Договори) не визначено, яким чином та відповідно до яких вимог договорів Отримувачами товару буде перевірено наявність документального підтвердження його відповідності саме військовим стандартам НАТО (MIL-STD-810g та EMC-MILSTD-461G), рівню заглушення (SNR не менше 26 Дб) та додатковому захисту (можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб). З приводу встановленого ДОТ в електронній системі закупівель надав письмове пояснення, що «…Відповідно до ТC A01XJ.00737-450:2023 встановлено обсяги перевірки предмету закупівлі та передбачено, зокрема, перевірку рівня SNR (шумозахисту), пило-вологозахисту тощо. Також Учасником в складі пропозиції надані протоколи випробувань запропонованого товару щодо відповідності вимогам стандартів MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G. У випадку виявлення невідповідності фактично поставленого товару пропозиції Учасника в спрощеній закупівлі, така невідповідність є підставою для здійснення претензійнопозовної роботи.». Слід зазначити, що в складі пропозиції учасник ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» (Лоти 1, 2, 4), надав звіт про випробування протишумних навушників Peltor Comtac XP (MT 17H682FB-02) яке проведено в квітні 2007 року, випробування на занурення відповідно до MIL-STD 810G проведено в грудні 2012 року, тест на електромагнітну сумісність проведено в березні 2013 року. Технічна специфікація Міністерства оборони України на предмети для речового забезпечення (навушники спеціальні) ТC A01XJ.00737-450:2023 (01) розроблена, погоджена та затверджена 03.08.2023. Варто зазначити, що стандарт MIL-STD-810G на які посилається ДОТ є необхідними для постачання техніки та складників для Міністерства оборони США, який діє з 31.10.2008 та неодноразово змінювався. Відповідно до додатку 1 оголошення про проведення спрощеної закупівлі: «Перелік документів, які повинні бути завантажені учасником у складі пропозиції: …7. Гарантійний лист в довільній формі щодо відповідності запропонованого товару вимогам до Технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі згідно ДОДАТКУ №3….». Відповідно до частини 7 статті 8 Закону у висновку може зазначатися додаткова інформація, визначена органом державного фінансового контролю. Таким чином, Державний оператор тилу встановив нецінові критерії, однак не визначив чітких вимог щодо підтвердження учасниками відповідності запропонованого товару таким критеріям, окрім гарантійного листа в довільній формі. Згідно пояснень ДОТ: «У випадку виявлення невідповідності фактично поставленого товару пропозиції Учасника в спрощеній закупівлі, така невідповідність є підставою для здійснення претензійно-позовної роботи». Зазначене свідчить про наявність ризику постачання товару, що не відповідає критеріям визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, що може призвести до зайвого витрачання бюджетних коштів на суму 34 929 530,57 грн. (Лот 1,2,4) та незабезпечення потреби Міністерства оборони України в навушниках спеціальних, які дійсно відповідають таким критеріям. Заперечення Замовника: Державна аудиторська служба доходить хибного висновку, що стандарт MIL-STD-810G є необхідними для постачання техніки та складників для Міністерства оборони США та не наводить посилання на джерела інформації, згідно яких орган моніторингу доходить такого висновку. Стандарт MIL-STD-810G є загальноприйнятим та широко використовуються в різних сферах виробництва товарів військового та подвійного призначення різними країнами, в тому числі країнами НАТО, як стандарт лабораторних випробувань на стійкість (захист від ударів, вібрацій тощо). Аналогічно до нього стандарт NIJ 0101.06 є загальноприйнятим стандартом щодо вимог до бронежилетів в світі. Не дивлячись на те, що розробниками цих стандартів є США, вони використовуються більшістю країн як загальноприйнятий стандарт у відповідній сфері. Тобто країна розробки стандарту не свідчить про географію його застосування. Замовником зазначено, що всі виробники, які виготовляють спеціальні військові активні навушники, зазначають військовими навушниками саме ті, які мають підтверджену відповідність стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G. Це зокрема навушники Sordin Supreme Mil AUX ARC Rail та навушники 3M PELTOR COMTAC XPI MT20H682FB-02. https://www.sordin.com/products/sordin-supreme-mil-aux-green-helmet https://www.3market.de/3m-peltor-comtac-xpi-headset-28-db-gruen-kopfbuegel-mt20h682fb-02/ Також відповідно Додатку №1 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі визначено, що у випадку, якщо Учасник підтверджує відповідність неціновому критерію оцінки, у складі пропозиції має бути надано документи виробника, які підтверджують відповідність запропонованого товару, вимогам згідно нецінових критеріїв, а саме: 1) Відповідність військовим стандартам НАТО: сертифікат відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G (або інший документ, що підтверджує відповідність зазначеним стандартам); 2) Рівень заглушення (SNR) не менше 26 Дб: сертифікат або інший документ виробника, що підтверджує відповідність; 3) Додатковий захист: сертифікат або інший документ виробника, що підтверджує відповідність. Учасниками в складі пропозицій надані відповідні протоколи випробувань, які підтверджують відповідність пропонованого товару вимогам нецінових критеріїв оцінки. При цьому, Закон не містить вимог щодо встановлення в оголошенні вимог щодо документального підтвердження відповідності запропонованого товару неціновим критеріям. Крім того, Законом не передбачено необхідність встановлення в умовах Оголошення про проведення спрощеної закупівлі вимог до порядку підтвердження відповідності поставлених товарів умовам нецінових критеріїв кінцевими Отримувачами таких товарів. Таким чином, Замовником цілком дотримано вимог Закону як щодо встановлення вимог стосовно нецінових критеріїв та стосовно перевірки учасників на відповідність даним критеріям. Констатуюча частина висновку моніторингу: «2. Відповідно до вимог частини восьмої статті 12 Закону подання інформації під час проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі здійснюється в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Замовникам забороняється вимагати від учасників подання у паперовому вигляді інформації, поданої ними під час проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі. Однак, ДОТ в додатку 8 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі встановив можливість для переможця торгів надати окремі документи (уточнену цінову пропозицію та копію акту, виданого уповноваженим органом щодо відповідності запропонованого товару нормативно-технічній документації) шляхом надсилання їх на електронну пошту Замовника, чим не дотримався вимог частини восьмої статті 12 Закону. З приводу встановленого, Державний оператор тилу надав письмове пояснення, що «…зважаючи не необхідність вчасного та безперебійного постачання предмета закупівлі для потреб Збройних сил України, можливість надання документів згідно з Додатком № 8 до Оголошення, які необхідні для укладання договору, передбачалась виключно у випадках технічної неможливості подання таких документів через електронну систему закупівель, зокрема, через технічні обмеження або збої в роботі майданчика Учасника, що можуть виникнути у зв’язку зі збройною агресією російської федерації, потенційною відсутністю стабільного електропостачання та інтернет - зв’язку». Варто зазначити, що Постановою Касаційного адміністративного суду Верховного Суду України від 02.03.2023 у справі № 640/26603/21 (далі – Постанова) суд виснував, що закупівля здійснюється поетапно, завершальним етапом якого є укладення та виконання договору. Враховуючи те, що принцип прозорості повинен застосовуватись на усіх етапах закупівель, а електронна система закупівель забезпечує, зокрема, обмін інформацією і документами саме в електронному вигляді, виключним способом взаємодії між учасниками закупівлі та Замовником є електронна система закупівель. Окрім цього, в цій же Постанові наголошено, що дана правова норма стосується як учасників так і переможця/ів торгів». Заперечення Замовника: Замовник не погоджується з висновками Держаудитслужби, адже Оголошення про проведення спрощеної закупівлі не містить вимог щодо подання документів поза електронною системою закупівель. Відповідно умов Додатку № 8 до Оголошення про закупівлю Учасник повинен надати замовнику документи згідно пунктів 1-2 цього Додатку шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель (у разі відсутності технічної можливості такого оприлюднення - електронною поштою: procurement@dotua.org та volodymyr.datsenko@dotua.org) Замовником наголошено, що під час проведення спрощеної закупівлі (ідентифікатор закупівлі: UA-2024-02-06-014872-a) учасниками подавались інформація та документи виключно в електронному вигляді через електронну систему закупівель. Замовник під час проведення закупівлі не вимагав та не отримував від учасників будь-якої інформації та документів поза електронною системою закупівель, в тому числі на електронну пошту. Також зауважимо, що згідно зі статтею 1 Закону пропозиція учасника спрощеної закупівлі (далі - пропозиція) - пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник подає замовнику відповідно до оголошення про проведення спрощеної закупівлі та вимог до предмета закупівлі. Згідно з частиною 9 статті 14 Закону пропозиції подаються учасниками після закінчення строку періоду уточнення інформації, зазначеної замовником в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну та інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником. Таким чином, Закон містить вимоги щодо завантаження через електронну систему закупівель виключно пропозиції. При цьому зауважимо, що документи, які вимагались у додатку 8 від переможця процедури закупівлі не є складовою пропозиції, та відповідно Закон не містить вимог щодо завантаження таких документів переможцем саме через електронну систему закупівель. Таким чином, зважаючи не необхідність вчасного та безперебійного постачання предмета закупівлі для потреб Збройних сил України, можливість надання документів згідно з Додатком № 8 до Оголошення, які необхідні для укладання договору, передбачалась виключно у випадках технічної неможливості подання таких документів через електронну систему закупівель, зокрема, через технічні обмеження або збої в роботі майданчика Учасника, що можуть виникнути у зв’язку зі збройною агресією російської федерації, потенційною відсутністю стабільного електропостачання та інтернет-зв’язку. Констатуюча частина висновку моніторингу: «4. Відповідно до вимог пункту 5 додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі, учасникам які не є виробниками продукції необхідно у складі пропозиції надати документи, які підтверджують співпрацю із виробником, а саме договір з виробником або сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера, тощо або лист виробника про представництво його інтересів учасником. Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання продукції. Якщо в документі зазначено термін дії до кінця року з автоматичною пролонгацією, надати документальне підтвердження пролонгації цього документу від виробника. ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» у складі пропозиції надано лист ТОВ «3М Україна» від 15.02.2024 № 3м-1502/04 відповідно до якого ТОВ «3М Україна» є підрозділом 3М Company, багатопрофільної виробничої компанії зі штабквартирою в штаті Міннесота, США та визначає, що ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» має право представляти інтереси по продукції «3М» у спрощеній закупівлі UA-2024-02-06-014872-a. Слід зазначити, що в складі пропозиції учасник надав звіти про випробування та сертифікати для проведення типових випробувань протишумних навушників, відповідно до яких виробником є 3M Svenska AB, Швеція. З огляду на те, що ані ТОВ «3М Україна», ані 3М Company не є виробниками товару, в ході моніторингу надано письмовий запит щодо надання посилання на назву файлу (із зазначенням номеру сторінки у файлі) поданого учасником ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» (Лоти 1, 2, 3) яким підтверджено вимоги пункту 5 додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі в частині підтвердження співпраці з виробником 3M Svenska AB на весь термін постачання продукції. Державний оператор тилу в електронній системі закупівель надав пояснення, зокрема «…Відповідно до відкритої інформації та офіційних повідомлень 3М Company є корпорацією з виробничими та невиробничими представництвами в різних країнах світу. Також 3М Company є власником торгівельної марки «ЗМ Peltor», до якої відноситься запропонований Учасником товар. https://www.3m.com/ https:// www.3m.com/3M/en_US/select-location/ https:// www.3m.com/3M/en_US/company-us/our-brands/ https:// www.bloomberg.com/profile/company/MMM:US 3M Svenska AB є дочірньою компанією 3М Company та здійснює один із циклів виробництва навушників спеціальних, який зокрема включає остаточне збирання продукту. https://www.3msverige.se/3M/sv_SE/company-information-ndc/ Виходячи з визначення терміну «виробник» в нормативноправових актах України, документів наданих у складі пропозиції, учасник ТОВ «Швейна фабрика «Галант» належним чином підтвердив, що має право представляти інтереси по продукції «3М» у спрощеній закупівлі UA-2024-02-06-014872-a. Отже, в складі пропозиції ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» відсутні документи які підтверджують співпрацю із виробником навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ), у зв’язку з чим учасником не підтверджено вимоги пункту 5 додатку 1 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі». Заперечення Замовника: Замовником зазначено у відповідь на запит по моніторингу, що чинне законодавство містить наступні визначення поняття «виробник»: Закон України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності»: - виробник - будь-яка фізична чи юридична особа (резидент чи нерезидент України), яка виготовляє продукцію або доручає її розроблення чи виготовлення та реалізує цю продукцію під своїм найменуванням або торговельною маркою. Закон України «Про захист прав споживачів» та «Про загальну безпечність нехарчової продукції»: - виробник - суб’єкт господарювання, який виробляє товар або заявляє про себе як про виробника товару чи про виготовлення такого товару на замовлення, розміщуючи на товарі та/або на упаковці чи супровідних документах, що разом з товаром передаються споживачеві, своє найменування (ім’я), торговельну марку або інший елемент, який ідентифікує такого суб’єкта господарювання; або імпортує товар. Відповідно до відкритої інформації та офіційних повідомлень 3М Company є корпорацією з виробничими та невиробничими представництвами в різних країнах світу. Також 3М Company є власником торгівельної марки «ЗМ Peltor», до якої відноситься запропонований Учасником товар. https://www.3m.com/ https://www.3m.com/3M/en_US/select-location/ https://www.3m.com/3M/en_US/company-us/our-brands/ https://www.bloomberg.com/profile/company/MMM:US 3M Svenska AB є дочірньою компанією 3М Company та здійснює один із циклів виробництва навушників спеціальних, який зокрема включає остаточне збирання продукту. https://www.3msverige.se/3M/sv_SE/company-information-ndc/ Виходячи з визначення терміну «виробник» в нормативно-правових актах України, документів наданих у складі пропозиції, учасник ТОВ «Швейна фабрика «Галант» належним чином підтвердив, що має право представляти інтереси по продукції «3М Peltor» у спрощеній закупівлі UA-2024-02-06-014872-a. Висновок Державної аудиторської служби не враховує положення діючих нормативно-правових актів щодо визначення поняття «виробник». Висновок, що виробником нібито є виключно «3M Svenska AB», яка є структурним підрозділом корпорації 3М Company, власника торгової марки «3М Peltor», суперечить нормам діючого законодавства України. Констатуюча частина висновку моніторингу: «5. Відповідно до вимог пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі усі документи, що мають відношення до пропозиції та складаються безпосередньо учасником, викладаються українською мовою. У разі надання документів, складених іншою мовою ніж українською, такі документи повинні мати офіційний автентичний переклад українською мовою. Під терміном «офіційний автентичний переклад» позначають здійснений переклад оригінального тексту професійним перекладачем, особистий підпис якого під текстом перекладу засвідчено печаткою бюро перекладів та підписом керівника бюро перекладів або нотаріусом. Учасник ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» у складі пропозиції надав документи перекладені українською мовою, засвідчені підписом перекладача Гарник К.В. та печаткою бюро перекладів «Азбука» та документи які засвідчений печаткою та підписом перекладача Скок В.О. На запит органу державного фінансового контролю, яким чином визначено відповідність учасника ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» вимогам пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі, який у складі своєї пропозиції надав документи перекладені українською мовою, однак не містять підпису керівника бюро перекладів або нотаріуса, ДОТ в електронній системі закупівель надав пояснення, що «… файл «14.2. випробування пил з перекладом» має переклад українською мовою за підписом та печаткою дипломованого перекладача - ФОП Скок Віти Олександрівни. В зв’язку з тим, що фізична особа-підприємець є самозайнятою особою, обов’язки керівника виконуються безпосередньо такою особою. Інші файли містять переклад з печаткою «Бюро перекладів України «Азбука». Водночас, під час перевірки інформації на офіційному сайті організації встановлено, що за контактами даними бюро перекладів визначені фізичні особипідприємці. https://azbuka-bp.com.ua/uk/kyiv.html. Також під час перевірки інформації в Реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців не виявлено зареєстровану юридичну особу з назвою «Бюро перекладів Україна «Азбука». Таким чином у Замовника не було підтвердження того, що переклад здійснено не самозайнятою особою, а зареєстрованою юридичною особою, що б передбачало можливість підпису з боку директора». Слід зазначити, що засвідчення підпису перекладача підтверджує, що перекладач може та має право перекладати текст відповідними мовами та ставить на перекладі свій особистий підпис, засвідчуючи свою особу. Отже, учасником ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» не дотримано вимоги пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі, та як документи які мають переклад українською мовою не підписані керівником бюро перекладів або нотаріусом. Враховуючи вищевикладене, моніторингом установлено, що Державний оператор тилу за наявності підстав відхилення пропозицій визначених у другому абзаці пункту 13 статті 14 Закону не відхилив пропозицію учасника ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ», через не дотримання ним вимог пункту 15 оголошення про проведення спрощеної закупівлі, в частині не підписання документів які мають переклад українською мовою керівником бюро перекладів або нотаріусом, а визнав його переможцем та уклав з ним Договір № 41/02-24-РМ (Лоти 1, 2, 4)». Заперечення Замовника: Замовником у відповідь на запит в межах моніторингу надано пояснення, що у складі пропозиції учасником ТОВ «Швейна фабрика «Галант» надано документи, викладені іноземною мовою, що передбачало вимогу надати офіційний автентичний переклад українською мовою. Зокрема, файл «14.2. випробування пил з перекладом» має переклад українською мовою за підписом та печаткою дипломованого перекладача - ФОП Скок Віти Олександрівни. В зв’язку з тим, що фізична особа-підприємець є самозайнятою особою, обов’язки керівника виконуються безпосередньо такою особою. Водночас діюче законодавство не містить єдиного визначення терміну директор (керівник) підприємства. Відповідно статті 65 Господарського кодексу України керівник підприємства – одноосібний виконавчий орган. Керівник підприємства без доручення діє від імені підприємства, представляє його інтереси в органах державної влади і органах місцевого самоврядування, інших організаціях, у відносинах з юридичними особами та громадянами, формує адміністрацію підприємства і вирішує питання діяльності підприємства в межах та порядку, визначених установчими документами. Таким чином для фізичної особи-підприємця керівником (директором) вважається сама така особа. Констатуюча частина висновку моніторингу: «6. За результатами спрощеної закупівлі між Державним оператор тилу укладено Договір № 41/02-24-РМ (Лоти 1, 2 та 4) на закупівлю навушників спеціальних (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ), номенклатурний номер 5965610164370, нормативний документ ТC A01XJ.00737-450:2023 (01), в загальній кількості 15 000 шт, однак відповідно до додатку 1 «Специфікація» до Договору № 41/02-24-РМ (лоти) ціна за одиницю товару, становить: - за Лотом 1 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 13 166,65 грн. без ПДВ, загальна сума складає 65 833 250,00 грн без ПДВ, що на 535,00 грн. без ПДВ, більше ніж вартість за одиницю аналогічного товару за лотом 4; - за Лотом 2 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 13 942,00 грн. без ПДВ, загальна сума складає 69 710 000,00 грн без ПДВ, що на 1310,35 грн. без ПДВ, більше ніж вартість за одиницю аналогічного товару за лотом 4; - за Лотом 4 в кількості 5000 шт., вартість за одиницю - 12 631,65 грн. без ПДВ, загальна сума складає 63 158 250,00 грн без ПДВ. В ході моніторингу постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів), чи звертався Державний оператор тилу до переможця спрощеної закупівлі ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» за Лотами 1, 2, 4 щодо приведення у відповідність (зменшення) ціни за одиницю товару, ДОТ в електронній системі закупівель надав пояснення: «..що під час укладання договору переможцем спрощеної закупівлі ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» повідомлено про неможливість приведення ціни, сформованої за результатами аукціону до найнижчого значення за Лотом 4, водночас ТОВ «ШВЕЙНА ФАБРИКА «ГАЛАНТ» звернулося до Замовника листом № 02/15 від 23.02.2024р. щодо приведення цінової пропозиції за результатами аукціону за Лотом № 2 до вимог національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку шляхом зменшення цінової пропозиції без зміни обсягів постачання. Відповідно до частини 4 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/ пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування переговорної процедури, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі.» Пунктом 2 частини першої статті 5 Закону визначено, що закупівля здійснюється за принципом максимальної економії, ефективності та пропорційності. Різниця між вартістю аналогічного товару (Лот 1, 2) в порівнянні з (Лот 4) склала загалом 11 072 100,00 грн. з ПДВ. Заперечення Замовника: Держаудитслужба доходить висновку щодо «різниці вартості аналогічного товару» без чіткого зазначення норм чинного законодавства, на які спирається такий висновок. Відповідно статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» переможець спрощеної закупівлі - учасник, пропозиція якого відповідає всім умовам, що визначені в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, вимогам до предмета закупівлі і визнана найбільш економічно вигідною та якому замовник повідомив про намір укласти договір про закупівлю. Згідно частини 15 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» у разі якщо учасник стає переможцем декількох або всіх лотів, замовник може укласти один договір про закупівлю з переможцем. Згідно статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції/пропозиції за результатами електронного аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування переговорної процедури, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами електронного аукціону в бік зменшення ціни тендерної пропозиції/пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі. Переможна пропозиція учасника визначена за результатами конкурентного аукціону та є остаточною пропозицію. Діючі норми законодавства не передбачають вимог або порядку зменшення цін переможця до найнижчої ціни в одному з лотів, у випадку укладання договору за декількома лотами в межах однієї закупівлі. Також Держаудитслужбою не зазначено в чому, на думку органу моніторингу, Замовник порушив принцип «максимальної економії, ефективності та пропорційнсті» уклавши договори згідно вимог діючого законодавства. Виходячи з вище викладено Замовник не погоджуються з висновками Державної аудиторської служби за результатами проведення моніторингу процедури закупівлі «Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування)» (ID: UA-2024-02-06-014872-a). Уповноважена особа, Провідний фахівець з управління проектами закупівель Володимир ДАЦЕНКО

2024-04-18 18:40:23


Висновок про результати моніторингу закупівлі

Друкувати висновок про результати моніторингу процедури закупівлі PDF
Дата публікації: 15 квітня 2024
Кінцевий строк оскарження: 30 квітня 2024

Порушення виявлено

  1. Інші порушення законодавства у сфері закупівель (Інші порушення законодавства у сфері закупівель)

Електронний підпис

Перевірити

Перевірка підпису

Оскарження в суді

Опис: Висновок Державної аудиторської служби України за результатами моніторингу спрощеної закупівлі (UA-2024-02-06-014872-a) оскаржено до Київського окружного адміністративного суду України.
Дата публікації: 30 квітня 2024

Документи:

30 квітня 2024 15:22
Електронний підпис
30 квітня 2024 15:20
Заява (2).pdf
30 квітня 2024 15:20
довідка електронний суд 29.04 - 2.pdf

Лоти


Інформація про лот

Предмет закупівлі: Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування)
Статус: Завершений
Очікувана вартість: 103 267 500,00 UAH з ПДВ
Мінімальний крок аукціону: 516 337,50 UAH з ПДВ
Вид та умови надання забезпечення пропозицій учасників: Забезпечення пропозиції – банківська гарантія надається учасником у вигляді: електронного документу.  Електронний документ повинен бути складений із дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» і Закону України «Про електронні довірчі послуги», містити кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи банку-гаранта та повинен дозволяти перевірку такого підпису.  Банківська гарантія може надаватись: разом з файлом «p7s» ( із накладанням КЕП) або у вигляді файлу в форматі, придатному для перевірки достовірності видачі банківської гарантії банком та накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої посадової особи банку-гаранта.  Банківська гарантія оформляється відповідно до Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 (зі змінами) та Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 14 грудня 2020 року № 2628 "Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції", з урахуванням вимог встановлених цим розділом.  Розмір забезпечення пропозиції: 1% від очікуваної вартості предмета закупівлі (частини предмета закупівлі).  Банківська гарантія, надана банком-нерезидентом, має бути оформлена відповідно до уніфікованих правил, які регулюють використання відповідного інструмента та офіційно видані Міжнародною Торгівельною Палатою. Банківська гарантія, надана банком-нерезидентом, повинна бути авізована через авізуючий банк, що є  резидентом України. Учасник у складі пропозиції подає документ, що підтверджує авізування банківської гарантії, наданої банком-нерезидентом, проведене авізуючим банком-резидентом в електронній формі, з обов’язковим накладанням КЕП авізуючого банку.   Строк дії забезпечення пропозиції: не менше 90 днів з дати кінцевого строку подання пропозицій.  Банківським установам рекомендовано вказувати у колонтитулах гарантії посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП або вказати метод перевірення справжності гарантії.   Банківська гарантія не може містити додаткових умов щодо:  • вимог надання Принципалом листів або інших документів (крім випадків надання Принципалом повідомлення банку-гаранту про настання обставин, за яких строк дії Банківської гарантії вважається закінченим);  • вимог надання третіми особами листів або документів, що підтверджують факт настання гарантійного випадку;  • можливості часткової сплати суми гарантії.   Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення пропозиції, здійснюються за рахунок коштів учасника. Банківські реквізити Замовника: Державне підприємство Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони», 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, буд. 13/24,  код ЄДРПОУ 44830311, IBAN: UA933223130000026007000055635    в АТ «Державний експортно-імпортний банк України» МФО 322313   Пропозиція, що не супроводжується забезпеченням (в т.ч. якщо надане учасником забезпечення не відповідає вимогам оголошення), відхиляється Замовником.  Забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції не повертається у разі:  1) відкликання тендерної пропозиції/пропозиції учасником після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними;  2) непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем тендеру/спрощеної закупівлі;  Забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції повертається учаснику в разі:  1) закінчення строку дії пропозиції та забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, зазначеного в тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі;  2) укладення договору про закупівлю з учасником, який став переможцем процедури закупівлі (крім переговорної процедури закупівлі)/спрощеної закупівлі;  3) відкликання тендерної пропозиції/пропозиції до закінчення строку її подання;  4) закінчення тендеру/спрощеної закупівлі в разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали тендерні пропозиції/пропозиції.
Розмір надання забезпечення пропозицій учасників: 1032675 UAH

Аукціон

Початок: 19 лютого 2024 11:59
Закінчення: 19 лютого 2024 12:52
Друкувати звіт про результати проведення процедури PDFHTML

Позиції

5000 шт
Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування)
ДК 021:2015: 35810000-5 — Індивідуальне обмундирування
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: Україна
Дата доставки: 31 березня 2024

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Поставка товару Протягом 10 (десяти) банківських днів з дня наступного за декадою, протягом якої поставлено Товар, на підставі підписаних Сторонами та ОТРИМУВАЧЕМ відповідних Актів приймання Товару Пiсляоплата 10 Банківські 100

Електронна документація лоту

Критерії вибору переможця

Ціна: 70%
Відповідність військовим стандартам НАТО: Наявність підтвердження відповідності стандартам MIL-STD-810g та EMC-MIL-STD-461G : 15%
Так: 15%
Ні: 0%
Рівень заглушення (SNR): Рівень заглушення (SNR) не менше 26 Дб : 10%
Так: 10%
Ні: 0%
Додатковий захист: Можливість підвищення рівня шумозаглушення SNR не менше ніж до 32 Дб (в тому числі за рахунок використання додаткових пасивних засобів) та ступінь захисту не гірше ІР67: 5%
Так: 5%
Ні: 0%

Вимоги до тендерної пропозиції:

Вимоги до тендерної пропозиції

Забезпечення тендерних пропозицій
Підтверджує: учасник
Відноситься до: лоту
Учасник підтверджує, що
Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Забезпечення пропозиції – банківська гарантія надається учасником у вигляді: електронного документу.  Електронний документ повинен бути складений із дотриманням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» і Закону України «Про електронні довірчі послуги», містити кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи банку-гаранта та повинен дозволяти перевірку такого підпису.  Банківська гарантія може надаватись: разом з файлом «p7s» ( із накладанням КЕП) або у вигляді файлу в форматі, придатному для перевірки достовірності видачі банківської гарантії банком та накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої посадової особи банку-гаранта.  Банківська гарантія оформляється відповідно до Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 (зі змінами) та Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України 14 грудня 2020 року № 2628 "Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції", з урахуванням вимог встановлених цим розділом.  Розмір забезпечення пропозиції: 1% від очікуваної вартості предмета закупівлі (частини предмета закупівлі).  Банківська гарантія, надана банком-нерезидентом, має бути оформлена відповідно до уніфікованих правил, які регулюють використання відповідного інструмента та офіційно видані Міжнародною Торгівельною Палатою. Банківська гарантія, надана банком-нерезидентом, повинна бути авізована через авізуючий банк, що є  резидентом України. Учасник у складі пропозиції подає документ, що підтверджує авізування банківської гарантії, наданої банком-нерезидентом, проведене авізуючим банком-резидентом в електронній формі, з обов’язковим накладанням КЕП авізуючого банку.   Строк дії забезпечення пропозиції: не менше 90 днів з дати кінцевого строку подання пропозицій.  Банківським установам рекомендовано вказувати у колонтитулах гарантії посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП або вказати метод перевірення справжності гарантії.   Банківська гарантія не може містити додаткових умов щодо:  • вимог надання Принципалом листів або інших документів (крім випадків надання Принципалом повідомлення банку-гаранту про настання обставин, за яких строк дії Банківської гарантії вважається закінченим);  • вимог надання третіми особами листів або документів, що підтверджують факт настання гарантійного випадку;  • можливості часткової сплати суми гарантії.   Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення пропозиції, здійснюються за рахунок коштів учасника. Банківські реквізити Замовника: Державне підприємство Міністерства оборони України «Агенція закупівель у сфері оборони», 04119, м. Київ, вул. Дегтярівська, буд. 13/24,  код ЄДРПОУ 44830311, IBAN: UA933223130000026007000055635    в АТ «Державний експортно-імпортний банк України» МФО 322313   Пропозиція, що не супроводжується забезпеченням (в т.ч. якщо надане учасником забезпечення не відповідає вимогам оголошення), відхиляється Замовником.  Забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції не повертається у разі:  1) відкликання тендерної пропозиції/пропозиції учасником після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними;  2) непідписання договору про закупівлю учасником, який став переможцем тендеру/спрощеної закупівлі;  Забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції повертається учаснику в разі:  1) закінчення строку дії пропозиції та забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, зазначеного в тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі;  2) укладення договору про закупівлю з учасником, який став переможцем процедури закупівлі (крім переговорної процедури закупівлі)/спрощеної закупівлі;  3) відкликання тендерної пропозиції/пропозиції до закінчення строку її подання;  4) закінчення тендеру/спрощеної закупівлі в разі неукладення договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали тендерні пропозиції/пропозиції.

Сума забезпечення: 1032675 UAH

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 19 лютого 2024 12:52

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Коефіціент Приведена ціна Відповідність критеріям Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОП ГВАРДІАН ФОРМ" 99 000 000,00
UAH з ПДВ
65 000 000,00
UAH з ПДВ
1 65 000 000 Відповіді учасника Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЖАРТРЕЙД" 86 000 000,00
UAH з ПДВ
68 245 000,00
UAH з ПДВ
1 68 245 000 Відповіді учасника Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКСТРІМ-ТЕКС" 77 995 200,00
UAH з ПДВ
77 995 200,00
UAH з ПДВ
1.1428571429 68 245 800 Відповіді учасника Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ШВЕЙНА ФАБРИКА "ГАЛАНТ" 78 999 900,00
UAH з ПДВ
78 999 900,00
UAH з ПДВ
1.4285714286 55 299 930 Відповіді учасника Документи
ТОВ "МІК" 80 499 900,00
UAH з ПДВ
78 548 660,00
UAH з ПДВ
1.2142857143 64 687 131.76 Відповіді учасника Документи
ТОВ КМ Дісті 102 480 000,00
UAH з ПДВ
100 500 000,00
UAH з ПДВ
1.2142857143 82 764 705.88 Відповіді учасника Документи
ТОВ "УКРТАК.ЮА" 102 945 000,00
UAH з ПДВ
102 945 000,00
UAH з ПДВ
1.4285714286 72 061 500 Відповіді учасника Документи

Публічні документи

16 лютого 2024 23:17
Електронний підпис
16 лютого 2024 23:17
Електронний підпис
16 лютого 2024 23:14
Електронний підпис
16 лютого 2024 23:14
Електронний підпис
16 лютого 2024 23:13
Виписка.pdf
16 лютого 2024 23:13
Статут.pdf
16 лютого 2024 23:13
витяг пдв артель 2021.pdf
16 лютого 2024 23:13
Цінова.pdf

Публічні документи

16 лютого 2024 21:05
Електронний підпис
16 лютого 2024 21:05
Електронний підпис
16 лютого 2024 21:04
Тендерна пропозиція.zip
16 лютого 2024 21:04
Тендерна пропозиція.zip

Публічні документи

26 лютого 2024 19:42
Електронний підпис
22 лютого 2024 10:21
Електронний підпис
22 лютого 2024 10:20
Електронний підпис
22 лютого 2024 10:11
Електронний підпис
22 лютого 2024 10:09
Електронний підпис
22 лютого 2024 10:07
Електронний підпис
16 лютого 2024 19:15
Електронний підпис
16 лютого 2024 19:15
Електронний підпис
16 лютого 2024 19:00
Електронний підпис
16 лютого 2024 19:00
Електронний підпис
16 лютого 2024 19:00
Цінова 1 лот.pdf
16 лютого 2024 19:00
BG 632.zip
16 лютого 2024 19:00
2 Витяг ПДВ 01.08.2023.pdf
16 лютого 2024 19:00
4 Довідка аналогічний.pdf
16 лютого 2024 19:00
4.1 Копія Договору.pdf
16 лютого 2024 19:00
12 Анкета.pdf
16 лютого 2024 19:00
1 Виписка з ЄДР.pdf
16 лютого 2024 19:00
2 Довідка ліцензія.pdf
16 лютого 2024 19:00
Лист про NSN.pdf

Публічні документи

27 лютого 2024 10:44
Електронний підпис
26 лютого 2024 19:15
Електронний підпис
23 лютого 2024 15:10
Електронний підпис
22 лютого 2024 13:33
Електронний підпис
22 лютого 2024 13:33
Акт 194 копія.pdf
22 лютого 2024 13:21
Електронний підпис
22 лютого 2024 10:12
Електронний підпис
22 лютого 2024 10:11
4.1. Накладна 83.PDF
22 лютого 2024 10:11
4.1. Договір Навушники.pdf
16 лютого 2024 23:34
Електронний підпис
16 лютого 2024 23:34
Електронний підпис
16 лютого 2024 21:24
Електронний підпис
16 лютого 2024 21:24
Електронний підпис
16 лютого 2024 21:24
6. Цінова Лот3.pdf
16 лютого 2024 21:24
6. Цінова Лот2.pdf
16 лютого 2024 21:24
6. Цінова Лот1.pdf
16 лютого 2024 21:24
6. Цінова Лот4.pdf
16 лютого 2024 21:24
Гарантія 115650-GL-72-30.rar
16 лютого 2024 21:24
Гарантія 115650-GL-72-31.rar
16 лютого 2024 21:24
Гарантія 115650-GL-72-32.rar
16 лютого 2024 21:24
Гарантія 115650-GL-72-33.rar
16 лютого 2024 21:24
13. Довідка корупція юр.pdf
16 лютого 2024 21:24
14.8. EMC-OSD 461 переклад.pdf
16 лютого 2024 21:24
2. Виписка.pdf
16 лютого 2024 21:24
14. Опис.pdf
16 лютого 2024 21:24
10. Лист-гарантія.pdf

Публічні документи

16 лютого 2024 19:44
Електронний підпис
16 лютого 2024 19:44
Електронний підпис
16 лютого 2024 19:43
67 standard 1.pdf
16 лютого 2024 19:43
Витяг МВС Шустова.rar
16 лютого 2024 19:43
ТОВ МІК.pdf
16 лютого 2024 19:43
5. Довіреність Шустова.pdf
16 лютого 2024 19:43
5.6. Статут ТОВ МІК.pdf
16 лютого 2024 19:43
Довідка Шустова.zip
16 лютого 2024 19:43
9.1. Баланс 9 місяців 2023.pdf
16 лютого 2024 19:43
14.1. Переклад.pdf
16 лютого 2024 19:43
Витяг МВС Рябов.rar
16 лютого 2024 19:43
Довідка МІК.zip
16 лютого 2024 19:43
Довідка ДПС.pdf
16 лютого 2024 19:43
5.3. Протокол.pdf
16 лютого 2024 19:43
15. Договір поставки.pdf
16 лютого 2024 19:43
3. ВИТЯГ ПДВ МІК.pdf
16 лютого 2024 19:43
Довідка Рябов.zip
16 лютого 2024 19:43
14. 1-23 Contract PROF EXW.pdf
16 лютого 2024 19:43
4. Анкета Додаток 9.pdf
16 лютого 2024 19:43
67 standard_УКР.pdf

Публічні документи

16 лютого 2024 16:51
Електронний підпис
16 лютого 2024 16:08
Гарантія Лот 1_342.zip
16 лютого 2024 16:08
11. Лист-гарантия.pdf
16 лютого 2024 16:08
9. Баланс_фін. звіт.pdf
16 лютого 2024 16:08
8.6. Відгук_УКР-АРМОР.PDF
16 лютого 2024 16:08
8.5. Накдадна_УКР-АРМОР.pdf
16 лютого 2024 16:08
8.4. Договір з УКР-АРМОР.pdf
16 лютого 2024 16:08
3. Витяг з реєстру ПДВ.pdf
16 лютого 2024 16:08
2. Витяг з ЄДР 08012023.pdf

Публічні документи

16 лютого 2024 20:42
Електронний підпис
16 лютого 2024 20:41
7. Цінова пропозиція.pdf
16 лютого 2024 20:41
7. Цінова пропозиція.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
19. Довідка з Мінюсту.pdf
16 лютого 2024 20:41
17.2. Довідка.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
17.1. Довідка.pdf
16 лютого 2024 20:41
16.2. Довідка.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
16.1. Довідка.pdf
16 лютого 2024 20:41
14. Анкета.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
14. Анкета.pdf
16 лютого 2024 20:41
13.2. Лист-згода.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
13.2. Лист-згода.pdf
16 лютого 2024 20:41
13.1. Лист-згода.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
13.1. Лист-згода.pdf
16 лютого 2024 20:41
12. Лист-гарантія.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
12. Лист-гарантія.pdf
16 лютого 2024 20:41
10.2. Звітність за 2023.pdf
16 лютого 2024 20:41
9.6. ФОП КОМАРНИЦЬКИИ_.pdf
16 лютого 2024 20:41
9.5. ЗМК Запоріжсталь.pdf
16 лютого 2024 20:41
9.4. Накладна.pdf
16 лютого 2024 20:41
9.1. Довідка досвід.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
9.1. Довідка досвід.pdf
16 лютого 2024 20:41
6. Лист від виробника.pdf
16 лютого 2024 20:41
5.2. Наказ на директора.pdf
16 лютого 2024 20:41
4. Витяг з реєстру ПДВ.pdf
16 лютого 2024 20:41
3. Витяг з ЄДР УКРТАК.ЮА.pdf
16 лютого 2024 20:41
2.1. Довідка ліцензія.pdf.p7s
16 лютого 2024 20:41
2.1. Довідка ліцензія.pdf
16 лютого 2024 20:41
1.9. banking_licence_ПУМБ.pdf.p7s (1).p7s
16 лютого 2024 20:41
1.6. banking_licence_ПУМБ (1).pdf
16 лютого 2024 20:41
1. GUARANTEE_1 032 675_00 UAH.pdf.p7s.p7s

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ТОП ГВАРДІАН ФОРМ"

Забезпечення тендерних пропозицій

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Підтверджую

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЖАРТРЕЙД"

Забезпечення тендерних пропозицій

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Підтверджую

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКСТРІМ-ТЕКС"

Забезпечення тендерних пропозицій

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Підтверджую

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ШВЕЙНА ФАБРИКА "ГАЛАНТ"

Забезпечення тендерних пропозицій

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Підтверджую

ТОВ "МІК"

Забезпечення тендерних пропозицій

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Підтверджую

ТОВ КМ Дісті

Забезпечення тендерних пропозицій

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Підтверджую

ТОВ "УКРТАК.ЮА"

Забезпечення тендерних пропозицій

Вид та умови надання забезпечення тендерних пропозицій

Підтверджую

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано Додатково
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ШВЕЙНА ФАБРИКА "ГАЛАНТ"
#40828691
Переможець 78 999 900,00
UAH з ПДВ
22 лютого 2024 11:49
Вимога про усунення невідповідностей
до 22 лютого 2024 10:58

Вимога про усунення невідповідностей

У складі пропозиції Учасником ТОВ "ШВЕЙНА ФАБРИКА "ГАЛАНТ" не надано інформацію згідно п.1 Додатку 4 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів). ДЛЯ УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ Учаснику необхідно надати : довідку в довільній формі про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) протягом останніх трьох років, загальним обсягом не менше 20% від обсягу постачання, передбаченого умовами закупівлі (частини предмета закупівлі (лота) в разі поділу предмета закупівель на частини), із зазначенням інформації про найменування контрагента, номер та дата укладання договору, предмету договору, кількість поставлених одиниць товару, контактних осіб замовників (ПІБ, посада та контактний телефон), стан виконання договору (відсоток виконання договору);  копія(ї) договору(ів), з додатковими угодами, що стосуються зміни обсягів постачання (у випадку їх наявності), інформація по якому (яких) відображена в Довідці за яким(и) повністю виконано зобов'язання; сканований(ні) оригінал(и) відгуку(ів) від замовника(ів), що підтверджує належне виконання такого договору, із зазначенням номеру, дати та предмету договору (ів) або копії актів, видаткових/податкових накладних (документальне підтвердження виконання договору(ів)).  * під аналогічним договором слід розуміти договір за предметом закупівлі цього оголошення «Навушники спеціальні» або інше спорядження, згідно до переліків, визначених Наказом Міністерства оборони України №232 від 29.04.2016 року, за яким всі зобов’язання виконані в повному обсязі.

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 22 лютого 2024 11:49

Друкувати повідомлення про намір укласти договір PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ШВЕЙНА ФАБРИКА "ГАЛАНТ"
#40828691
78 999 900,00
UAH з ПДВ
Документи

Укладений договір

Контракт Статус Опубліковано
Електронний підпис укладений
26 квітня 2024 16:43
Електронний підпис зміни до договору
03 квітня 2024 13:26
Додаткова угода №1 до Дог №41 02-24-РМ.pdf зміни до договору
03 квітня 2024 12:37
Електронний підпис укладений
01 березня 2024 10:24
Договір №41 02-24-РМ від 29.02.2024.PDF укладений
01 березня 2024 09:40

Ціни за одиницю:

Конкретна назва предмета закупівлі Кількість Одиниці виміру Ціна за одиницю
Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування) 5000 штуки 15 799,98
UAH з ПДВ

Зміни до договору

Дата внесення змін до договору:
29 березня 2024
Дата публікації змін до договору:
03 квітня 2024
Випадки для внесення змін до істотних умов договору:
  • продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю
Номер договору про закупівлю: 41/02-24-РМ
Договір:
Номер додаткової угоди: 1
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: PDFHTML

Ціни за одиницю:

Конкретна назва предмета закупівлі Кількість Одиниці виміру Ціна за одиницю
Навушники спеціальні (Вид 1-4, Тип 1-2, комплектність КШББ) (35810000-5: Індивідуальне обмундирування) 5000 штука 15 799,98
UAH з ПДВ

Виконання договору

Друкувати звіт про виконання договору про закупівлю PDFHTML
Строк дії за договором: 29 лютого 2024 — 30 квітня 2024
Сума оплати за договором: 78 999 900,00
UAH (в тому числі ПДВ 13 166 650,00 UAH)