Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-03-29 10:28:24

Відповідь на запит моніторингу закупівлі послуг «98310000-9 Послуги з прання і сухого чищення» (інформацію опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2024-02-06-009820-a.

1. Щодо питання: «Надати інформацію та розрахунки з підтвердними документами (аналіз ринку щодо цін (цінові пропозиції, прайс тощо), листування з учасниками ринку (анкети, запити, запрошення до обговорення тощо), щодо обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.»

Відповідно до пункту 11 частини 1 статті 9 ЗУ «Про публічні закупівлі», Основними функціями Уповноваженого органу є розроблення та затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі.
Наказом № 275 від 18.02.2020 Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України затверджено примірну методику визначення очікуваної вартості предмета закупівлі.
Метод порівняння ринкових цін - це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку.

Визначення потреби в послугах (номенклатура, кількісні та якісні показники тощо) здійснювалося на підставі аналізу фактичного використання послуг (Прання та прасування білизни) для забезпечення діяльності замовника у минулих періодах (за 2023 рік) та з урахуванням запланованих поточних завдань замовника.
Визначення очікуваної вартості відбувалося методом «порівняння ринкових цін», який передбачено пунктом 1 розділом III Методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, що затверджена вищезгаданим Наказом № 275.
З метою визначення вартості послуг було направлено запити до цінових пропозицій до надавачів аналогічних послуг.

За результатами направлених запитів було отримано наступні комерційні пропозиції:
- № 05/02-1 від 05. 02.2024 року від ТОВ «КІМС ЗАХІД»
- від 06.02.2024 від ФОП Борисюк Є.В.

У свою чергу, технічні характеристики предмета закупівлі та кваліфікаційні критерії до учасників встановлювалися із урахуванням специфіки предмета закупівлі.


2. Щодо питання: «Яким чином переможцем торгів ТОВ "КІМС ЗАХІД" виконано вимоги додатку №2 тендерної документації в частині надання у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документів, що підтверджують відсутність підстав, зазначених в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178, а саме: довідки в довільній формі, яка містить інформацію про те, що між переможцем та замовником раніше не було укладено договорів, або про те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків, не було, або довідка з інформацією про те, що він надав підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі?»

Відповідно до пункту 3. Порядок підтвердження інформації розділу V. Оцінка тендерних пропозицій тендерної документації, Замовником вказано:
«Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником/переможцем процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
У разі отримання достовірної інформації про невідповідність учасника процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, визначених пунктом 47 цих особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою під час визначення результатів відкритих торгів, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника процедури закупівлі».

Також, згідно інформації, наведеної в розділі «Перелік документів та інформації для підтвердження відсутності в ПЕРЕМОЖЦЯ підстав для відхилення, встановлених в п. 47 Особливостей» Додатку №2 до тендерної документації Замовником вказано:
«Замовник не вимагає документального підтвердження публічної інформації, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України “Про доступ до публічної інформації” та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, або публічної інформації, що є доступною в електронній системі закупівель, крім випадків, коли доступ до такої інформації є обмеженим на момент оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів».

У тей же час абзацом 14 пункту 47 Особливостей передбачено, що замовник може прийняти рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в разі, коли учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю із цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору

Якщо учасник виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю, при цьому такий договір не був достроково розірваний, і не було застосовано санкції у вигляді штрафів та / або відшкодування збитків – замовник не має підстав для прийняття рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та не може відхилити тендерну пропозицію учасника.

Повідомляємо, що між Учасником та Замовником раніше були укладені договірні відносини, що підтверджується в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номерами:
UA-2022-12-07-006662-a,
UA-2023-11-28-003483-a,
UA-2024-02-06-009820-a.

Цим самим, Замовник підтверджує інформацію, яка міститься в вільному доступі та те, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно, підстав, що призвели б до його дострокового розірвання і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - не було.

Отже, відмова в участі можлива саме у випадку, якщо відносно учасника за раніше укладеним з ним договором наявні факти одночасно невиконання зобов’язання, дострокового розірвання такого договору, накладення санкцій у вигляді штрафу та/або відшкодування збитків, незалежно від способу розірвання такого договору, накладення санкцій у вигляді штрафу та/або відшкодування збитків у судовому або добровільному порядку.

Окрім того слід вказати на те, що учасником надано файл «4. Гарантійний лист. pdf.» Вих. №12/02-4 від «12» лютого 2024 року, де зазначено: «Учасник відкритих торгів з особливостями ТОВ «КІМС ЗАХІД» (надалі по тексту - Учасник) даним листом повідомляє про те, що не має негативного досвіду співпраці із Замовником», чим виконано вимогу Додатку №2 до тендерної документації.
Замовник вважає таке підтвердження достатнім, тому було прийнято рішення тендерну пропозицію учасника-переможця не відхиляти, оскільки Замовником перевірено відсутність підстав для відхилення, зазначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 Особливостей

• Комерційна Кімс Захід.jpg
• цінова Борисюк.pdf
• 4. Гарантійний лист.pdf.pdf
• Електронний підпис