У зв’язку з наміром співпрацювати з Вашою Компанією, звертаємося до Вас із наступним.

У проєкті Договору, опублікованому Замовником у складі тендерної документації, передбачене надання переможцем тендеру (Виконавцем за Договором) Послуг передачі SMS-Повідомлень та Viber Повідомлень.
Однак, для Послуги передачі Viber Повідомлень, яка має іноземне походження, повинна бути передбачена мінімальна вартість, яка нараховується за відповідний Розрахунковий період за одне Viber ID та стягується по кожному активованому Viber ID навіть у тому випадку, коли трафік за таким Viber ID був відсутній.

У зв’язку з цим, просимо:

1. Доповнити Додаток № 1 до проєкту Договору пунктом 2.1.7, та викласти його в такій редакції:

«2.1.7. Послуга передачі Viber Повідомлень (мінімальна вартість) за відповідний Розрахунковий період за одне Viber ID складає ______ грн. без ПДВ, крім цього ПДВ 20% - _____ грн., загалом – _________ грн., що еквівалентно ___ Євро за офіційним курсом НБУ станом на «__» ____ 202__ року та підлягає перерахунку на дату Акту здачі-приймання наданих послуг у випадку зміни курсу Євро, встановленого НБУ, по відношенню до курсу Євро, встановленого НБУ станом на «__» ____ 202__ року. Для цілей цього пункту термін «Viber ID» означає унікальний цифровий код, що формується після погодження та реєстрації Замовника Компанією Viber, та використовується Компанією Viber для ідентифікації Замовників Виконавця на своєму обладнанні. Стягується по кожному активованому Viber ID навіть у тому випадку, коли трафік за таким Viber ID був відсутній. У разі виставлення авансового рахунку застосовується курс Євро на дату рахунку для авансового платежу, але така мінімальна вартість Послуг буде нарахована по курсу Євро на дату Акту здачі-приймання наданих послуг за відповідний Розрахунковий період.».

Також, як зазначається вище, у проєкті Договору, опублікованому Замовником у складі тендерної документації, передбачене надання переможцем тендеру (Виконавцем за Договором) Послуг передачі SMS-Повідомлень та Viber Повідомлень.
Водночас, згідно з Тендерною документацією предметом закупівлі є «Послуга служби коротких повідомлень, згідно коду : 64210000-1 – (послуги телефонного зв’язку та передачі даних), та уточненого коду – 64212100-6 (послуги служби коротких повідомлень (SMS) ) за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник».».
Аналогічним чином, Додаток № 4 до Тендерної документації «Форма Цінової пропозиції» не містить згадки про Послугу передачі Viber Повідомлень.
З ціллю усунення суперечностей у Тендерній документації та її Додатках, просимо також:

2. У Тендерній документації, всюди по тексту, де згадується предмет закупівлі, внести зміни у його формулювання та викласти у такій редакції:

«Послуга служби коротких повідомлень, згідно коду : 64210000-1 – (послуги телефонного зв’язку та передачі даних), та уточненого коду – 64212100-6 (послуги служби коротких повідомлень (SMS, Viber) за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник».».

3. Доповнити Додаток № 4 до Тендерної документації, під таблицею з вартістю Послуги служби коротких повідомлень (Послуги передачі SMS-Повідомлень), наступною інформацією:

* за офіційним курсом Національного банку України (НБУ) станом на «__» _______ 202_ року.
** при виставленні Виконавцем розрахункових документів (рахунків, податкових накладних, актів здачі-приймання наданих послуг) Виконавець має право застосовувати тарифікацію за 1 тисячу Транзакцій (доставлених Повідомлень).
*** для цілей тарифікації під Напрямком розуміється країна, до номерного ресурсу якої належить номер мобільного телефону Користувача, якому через Додаток Viber (з використанням такого номеру) направляються Повідомлення.

**** Вартість Послуг передачі Viber Повідомлень визначається в національній валюті України – гривні, за офіційним курсом гривні до Євро (валютного еквіваленту вираження вартості), установленим НБУ станом на «__» _______ 202_ року. У разі зміни офіційного курсу гривні до Євро, встановленого НБУ на останній день Розрахункового періоду, по відношенню до офіційного курсу НБУ станом на «__» _______ 202_ року, вартість Транзакцій та, відповідно, вартість наданих Послуг, перераховується та визначається у національній валюті України - гривні відповідно до офіційного курсу НБУ, встановленого на останній день Розрахункового періоду.».

***** Послуга передачі Viber Повідомлень (мінімальна вартість) за відповідний Розрахунковий період за одне Viber ID складає ______ грн. без ПДВ, крім цього ПДВ 20% - _____ грн., загалом – _________ грн., що еквівалентно ___ Євро за офіційним курсом НБУ станом на «__» ____ 202__ року та підлягає перерахунку на дату Акту здачі-приймання наданих послуг у випадку зміни курсу Євро, встановленого НБУ, по відношенню до курсу Євро, встановленого НБУ станом на «__» ____ 202__ року. Для цілей цього пункту термін «Viber ID» означає унікальний цифровий код, що формується після погодження та реєстрації Замовника Компанією Viber, та використовується Компанією Viber для ідентифікації Замовників Виконавця на своєму обладнанні. Стягується по кожному активованому Viber ID навіть у тому випадку, коли трафік за таким Viber ID був відсутній. У разі виставлення авансового рахунку застосовується курс Євро на дату рахунку для авансового платежу, але така мінімальна вартість Послуг буде нарахована по курсу Євро на дату Акту здачі-приймання наданих послуг за відповідний Розрахунковий період.».

Зазначені вище пропозиції обумовлені таким.

Відповідно до п. 6 ч. 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) договір про закупівлю — господарський договір, що укладається між замовником і учасником за результатами проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі та передбачає платне надання послуг, виконання робіт або придбання товару.
Відповідно до ч. 1 ст. 41 Закону та п. 17 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою КМУ від «12» жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості) договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону та Особливостей.
Відповідно до ч. 2 ст. 4 ГК України, особливості регулювання майнових відносин суб'єктів господарювання визначаються цим Кодексом. Абз. 2 ч. 1 ст. 175 ГК України встановлено, що майнові зобов'язання, які виникають між учасниками господарських відносин, регулюються Цивільним кодексом України з урахуванням особливостей, передбачених цим Кодексом. Так, ч. 1 ст. 1 ЦК України визначено, що цивільним законодавством регулюються особисті немайнові та майнові відносини (цивільні відносини), засновані на юридичній рівності, вільному волевиявленні, майновій самостійності їх учасників.
Свобода договору пунктом 3 частини 1 ст. 3 ЦК України визначена засадою цивільного законодавства. Водночас, частиною 1 ст. 627 ЦК України визначено, що сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості.
Згідно з ч. 1 ст. 126 ЦК України договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.
Стаття 629 ЦК України передбачає, що договір є обов’язковим для виконання сторонами.
Частиною 1 ст. 628 ЦК України визначено, що зміст договору становлять умови (пункти), визначені на розсуд сторін і погоджені ними, та умови, які є обов'язковими відповідно до актів цивільного законодавства.
У відповідності з ч. 3 ст. 180 ГК України при укладенні господарського договору сторони зобов'язані у будь-якому разі погодити предмет, ціну та строк дії договору.
Також, згідно з абз. 2 ч. 1 ст. 638 ЦК України умова про предмет договору є істотною умовою договору.
Згідно з ч. 1 ст. 651 ЦК України зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом.
Відповідно до статті 188 ГК України зміна та розірвання господарських договорів в односторонньому порядку не допускаються, якщо інше не передбачено законом або договором.

За результатами тендеру, сторони укладатимуть господарсько-правовий договір про надання послуг. Оскільки договір є домовленістю, і всі сторони повинні досягнути згоди стосовно його умов до його підписання та набрання ним чинності, просимо прийняти нашу пропозицію та:
- доповнити Додаток № 1 до проєкту Договору пунктом 2.1.7 у запропонованій вище редакції,
- доповнити Додаток № 4 до Тендерної документації інформацією про вартість Послуги передачі Viber Повідомлень у запропонованій вище редакції,
- внести запропоновані вище зміни до назви предмету закупівлі у Тендерній документації.

У зв’язку з наміром співпрацювати з Вашою Компанією, звертаємося до Вас із наступним.

Проєктом Договору, опублікованим Замовником у складі тендерної документації, не передбачена важлива для нашої Компанії гарантія, а саме право на одностороннє розірвання Договору Виконавцем без будь-яких додаткових умов та вимог. Натомість, для Замовника таке право передбачене пунктом 6.1.1 проєкту Договору.

У зв’язку з цим, просимо:

1. Внести зміни до пункту 7.1.1 проєкту Договору та викласти його в такій редакції:

«7.1.1. Дострокове розірвання Договору на письмову вимогу Виконавця за умови попередження ним Замовника у визначений у Договорі строк, але не пізніше ніж за 30 (тридцять) календарних днів до такого розірвання.».

Зазначена вище пропозиція обумовлена таким.

Відповідно до п. 6 ч. 1 статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) договір про закупівлю — господарський договір, що укладається між замовником і учасником за результатами проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі та передбачає платне надання послуг, виконання робіт або придбання товару.
Відповідно до ч. 1 ст. 41 Закону та п. 17 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою КМУ від «12» жовтня 2022 р. № 1178 (далі – Особливості) договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону та Особливостей.
Відповідно до ч. 2 ст. 4 ГК України, особливості регулювання майнових відносин суб'єктів господарювання визначаються цим Кодексом. Абз. 2 ч. 1 ст. 175 ГК України встановлено, що майнові зобов'язання, які виникають між учасниками господарських відносин, регулюються Цивільним кодексом України з урахуванням особливостей, передбачених цим Кодексом. Так, ч. 1 ст. 1 ЦК України визначено, що цивільним законодавством регулюються особисті немайнові та майнові відносини (цивільні відносини), засновані на юридичній рівності, вільному волевиявленні, майновій самостійності їх учасників.
Свобода договору пунктом 3 частини 1 ст. 3 ЦК України визначена засадою цивільного законодавства. Водночас, частиною 1 ст. 627 ЦК України визначено, що сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог цього Кодексу, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, вимог розумності та справедливості.
Згідно з ч. 1 ст. 126 ЦК України договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.
Стаття 629 ЦК України передбачає, що договір є обов’язковим для виконання сторонами.
Частиною 1 ст. 628 ЦК України визначено, що зміст договору становлять умови (пункти), визначені на розсуд сторін і погоджені ними, та умови, які є обов'язковими відповідно до актів цивільного законодавства.
У відповідності з ч. 3 ст. 180 ГК України при укладенні господарського договору сторони зобов'язані у будь-якому разі погодити предмет, ціну та строк дії договору.
Згідно з ч. 1 ст. 651 ЦК України зміна або розірвання договору допускається лише за згодою сторін, якщо інше не встановлено договором або законом.
Відповідно до статті 188 ГК України зміна та розірвання господарських договорів в односторонньому порядку не допускаються, якщо інше не передбачено законом або договором.

За результатами тендеру, сторони укладатимуть господарсько-правовий договір про надання послуг. Оскільки договір є домовленістю, і всі сторони повинні досягнути згоди стосовно його умов до його підписання та набрання ним чинності, просимо прийняти нашу пропозицію та викласти пункт 7.1.1 проєкту Договору у зазначеній вище запропонованій редакції.