Згідно з підпунктом 1.2 пункту 1 Розділу 3 тендерної документації учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен завантажити документ, що містить інформацію про ціну за одиницю предмета закупівлі (цінову пропозицію). Цінова пропозиція учасника Товариство з обмеженою відповідальністю "КВОРУМ-НАФТА" (код ЄДРПОУ 32938047) містить невідповідності, а саме: учасником допущено арифметичну помилку при складанні цінової пропозиції в інформації про загальну вартість палива дизельного Євро 5 за смарт-картками. При множенні ціни за 1 л. палива дизельного на обсяг закупівлі загальна вартість палива дизельного Євро 5 за смарт-картками складає 55 380 000,00 грн., а не 55 841 500,00 грн згідно цінової пропозиції учасника. Для усунення виявлених невідповідностей в ціновій пропозиції учасник повинен надати належним чином оформлену цінову пропозицію, що містить арифметично правильну інформацію про загальну вартість палива дизельного Євро 5 за смарт-картками. Відповідно до підпунктів 5.1.1 та 5.1.2 підпункту 5.1 пункту 5 Розділу 3 тендерної документації відповідність учасника кваліфікаційному критерію щодо досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) підтверджується договором (-ами) та усіма видатковими накладними (або іншими аналогічними документами) до даного договору (-ів), за яким (-ми) здійснювалася поставка палива дизельного та/або бензину А-95, а також відгуком (-ами) від контрагента (-ів), підписаним особисто керівником (директором) контрагента (замовника) (для фізичних осіб / фізичних осіб-підприємців – фізичною особою-контрагентом (замовником)), що повинен містити інформацію про предмет договору, його дату та номер, реквізити замовника (повне найменування (прізвище, ім’я, по-батькові контрагента – для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців), адреса, його контактний номер телефону), інформацію про відсутність з боку замовника претензій щодо невиконання або неналежного виконання умов договору на дату надання відгуку, але не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі. Водночас надані учасником Товариством з обмеженою відповідальністю "КВОРУМ-НАФТА" (код ЄДРПОУ 32938047) відгуки до аналогічних за предметом закупівлі договорів не відповідають вимогам тендерної документації. У відгуку повинна надаватися інформація про відсутність з боку замовника претензій щодо невиконання або неналежного виконання умов договору на дату надання відгуку, але не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі, тобто відгуки повинні бути складені не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі (09.01.2024). Крім цього, відгук до договору № СК-1305 від 30.12.2022 року підписаний заступником керівника (директора), а не керівником (директором), як це вимагалось тендерною документацією. Відповідно до примітки 1 підпункту 5.1.1 підпункту 5.1 пункту 5 Розділу 3 тендерної документації аналогічним договором є договір про поставку палива дизельного та/або бензину А-95. Інформація може надаватися про частково виконаний договір, дія якого не закінчена. Договір надається в повному обсязі з усіма додатками та додатковими угодами. Згідно з пунктом 3.2 договору № СК-1141 від 30.11.2022 року та договору № СК-1305 від 30.12.2022 року, наданими в складі тендерної пропозиції учасника як аналогічні за предметом закупівлі договори, перелік АЗС визначається Сторонами в додатках. Однак жодного додатку з переліком АЗС не додано як до договору № СК-1141 від 30.11.2022 року, так і до договору № СК-1305 від 30.12.2022 року. Для усунення виявлених невідповідностей в документах на підтвердження кваліфікаційного критерію щодо досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати додатки до договорів № СК-1141 від 30.11.2022 року та договору № СК-1305 від 30.12.2022 року з переліком АЗС та відгук (-и) від контрагента (-ів), підписаним особисто керівником (директором) контрагента (замовника) (для фізичних осіб / фізичних осіб-підприємців – фізичною особою-контрагентом (замовником)), що повинен містити інформацію про предмет договору, його дату та номер, реквізити замовника (повне найменування (прізвище, ім’я, по-батькові контрагента – для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців), адреса, його контактний номер телефону), інформацію про відсутність з боку замовника претензій щодо невиконання або неналежного виконання умов договору на дату надання відгуку, але не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі, або надати в повному обсязі інший договір (-и) з усіма видатковими накладними (або іншими аналогічними документами) до даного договору (-ів), за яким (-ми) здійснювалася поставка палива дизельного та/або бензину А-95, а також відгук (-и) від контрагента (-ів), підписаним особисто керівником (директором) контрагента (замовника) (для фізичних осіб / фізичних осіб-підприємців – фізичною особою-контрагентом (замовником)), що повинен містити інформацію про предмет договору, його дату та номер, реквізити замовника (повне найменування (прізвище, ім’я, по-батькові контрагента – для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців), адреса, його контактний номер телефону), інформацію про відсутність з боку замовника претензій щодо невиконання або неналежного виконання умов договору на дату надання відгуку, але не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення цієї закупівлі. Згідно з підпунктом 2.1 пункту 2 Розділу 3 тендерної документації форма електронної банківської гарантії повинна містити усі реквізити, передбачені формою забезпечення тендерної пропозиції/ пропозиції, затвердженій наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року № 2628 (зі змінами та доповненнями), та відповідати вимогам, передбаченим цією тендерною документацією. Відповідно до цього ж підпункту пункту 2 Розділу 3 тендерної документації електронна банківська гарантія не може бути відкликана чи змінена без попереднього узгодження з бенефіціаром. Електронна банківська гарантія може містити положення про те, що без згоди бенефіціара допускається внесення зміни до гарантії щодо продовження строку її дії. У складі тендерної пропозиції учасник ТОВ "КВОРУМ-НАФТА" (код ЄДРПОУ 32938047) надав електронну банківську гарантію від АТ «ОТП БАНК». При цьому ця гарантія не містить додаткову умову про те, що електронна банківська гарантія не може бути змінена без попереднього узгодження з бенефіціаром. Вищезазначена додаткова умова не відноситься до переліку додаткових умов, які не може міститися в гарантії та договорі, який укладається між гарантом та принципалом, згідно з пунктом 5 Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції, затверджених наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року № 2628 (зі змінами та доповненнями). Згідно з пунктом 32 Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 (із змінами та доповненнями), зміни до умов гарантії набирають чинності з дати видачі документа зі змінами до умов гарантії, якщо в них не зазначено інше. Датою видачі документа зі змінами до умов гарантії є день надсилання бенефіціару або банку бенефіціара, або авізуючому банку, або банкам-кореспондентам документа зі змінами до умов гарантії каналами електронного зв'язку, у тому числі за допомогою системи S.W.I.F.T., або дата, зазначена на поштовій квитанції, що свідчить про надсилання документа зі змінами до умов гарантії поштовим зв'язком, або день передавання/надсилання документа зі змінами до умов гарантії бенефіціару або принципалу для подальшого передавання бенефіціару. Зобов'язання банку-гаранта у зв'язку з унесенням змін до умов гарантії (зменшення суми гарантії та/або скорочення строку дії гарантії) змінюється лише після отримання від бенефіціара або банку бенефіціара, або авізуючого банку повідомлення про прийняття бенефіціаром зазначених змін або після строку, протягом якого вимога за гарантією може бути наданою в сумі, що діяла до зменшення суми гарантії. З огляду на вищезазначене, загальний порядок внесення змін до гарантії передбачає отримання згоди бенефіціара лише у двох випадках, а саме: зменшення суми гарантії та/або скорочення строку дії гарантії. В усіх інших випадках така згода не потрібна. Отже, забезпечення тендерної пропозиції не відповідає умовам, що визначені замовником у тендерній документації до такого забезпечення тендерної пропозиції, тобто має місце невідповідність забезпечення вимогам тендерної документації. Для усунення виявлених невідповідностей в забезпеченні тендерної пропозиції учасник ТОВ "КВОРУМ-НАФТА" (код ЄДРПОУ 32938047) повинен надати нову електронну банківську гарантію або надати раніше завантажену електронну банківську гарантію зі змінами з урахуванням вимог тендерної документації. Згідно Технічної специфікації та інших вимог до предмета закупівлі (додаток № 1 до тендерної документації) для підтвердження Учасник у складі тендерної пропозиції надає документ, що містить дані, які необхідні для входу у тестовому режимі (демо-доступ) до електронного особистого кабінету Учасника із наведеними в тендерній документації можливостями користування особистим кабінетом, зокрема посилання на відповідну інтернет-сторінку електронного особистого кабінету Учасника для входу у тестовому режимі, а також за потреби логін і пароль для тестового входу. Наданий учасником в складі тендерної пропозиції гарантійний лист підтвердження параметров (вимог) до смарт-карток (паливних карток) та електронного особистого кабінету вих. № 5/6 від 15.01.2024 не містить даних для входу до електронного особистого кабінету Учасника у тестовому режимі, хоча й містить посилання на відповідну інтернет-сторінку електронного особистого кабінету Учасника. Також згідно Технічної специфікації та інших вимог до предмета закупівлі (додаток № 1 до тендерної документації) на усіх АЗС має бути забезпечена можливість в будь-який час доби, в тому числі у вихідні, неробочі та святкові дні, заправляти транспортні засоби паливом. Для підтвердження Учасник у складі тендерної пропозиції надає документ (довідку або лист), який містить перелік, адреси розташування АЗС, які Учасник планує використовувати для поставки палива, вид палива на АЗС, режим роботи АЗС. Також має бути вказано на яких підставах учасник користується АЗС (право власності, оренда, право реалізації пального тощо, дійсне на момент подання ТП). Наданий учасником в складі тендерної пропозиції Перелік АЗС які мають технічну можливість заправляти транспортні засоби за паливними картами емітованим ТОВ «КВОРУМ-НАФТА» вих. № 5/8 від 15.01.2024 підтверджує можливість в будь-який час доби, в тому числі у вихідні та святкові дні, заправляти транспортні засоби паливом, та не підтверджує можливість заправляти транспортні засоби паливом в неробочі дні. Для усунення виявлених невідповідностей на виконання інших вимог до предмета закупівлі учасник повинен надати документ, що містить дані, які необхідні для входу у тестовому режимі (демо-доступ) до електронного особистого кабінету Учасника із наведеними в тендерній документації можливостями користування особистим кабінетом, зокрема посилання на відповідну інтернет-сторінку електронного особистого кабінету Учасника для входу у тестовому режимі, а також за потреби логін і пароль для тестового входу. Крім цього, учасник повинен надати документ (довідку або лист), який містить перелік, адреси розташування АЗС, які Учасник планує використовувати для поставки палива, вид палива на АЗС, режим роботи АЗС, та підтверджує можливість в будь-який час доби, в тому числі у вихідні, неробочі та святкові дні, заправляти транспортні засоби паливом.

Згідно з підпунктом 1.2 пункту 1 Розділу 3 тендерної документації учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен завантажити документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції. Для підтвердження повноважень свого представника щодо підпису документів тендерної пропозиції учасником Товариством з обмеженою відповідальністю "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" (код ЄДРПОУ 44763104) завантажено наступні документи: виписку та витяг з ЄДР, статут учасника, наказ про призначення директора, наказ про прийняття на роботу в структурний підрозділ «Управління роздрібних продажів в Миколаївській області» представника учасника Лісової І. О., довіреність на представника Лісову І. О. № 38 від 15 листопада 2023 року. Відповідно до п. 2 вищезазначеної довіреності Лісовій Ірині Олексіївні надано право від імені ТОВ "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" приймати участь у процедурах закупівель на підставі чинного в Україні законодавства у сфері публічних закупівель, а також в комерційних закупівлях (тендерах); бути уповноваженим представником Товариства як учасника у процедурах публічних закупівель / комерційних закупівлях (тендерах) (в т.ч. при розкритті тендерних пропозицій); підписувати, подавати, отримувати від імені Товариства (в т.ч. в електронному вигляді з використанням електронного підпису/кваліфікованого електронного підпису) заяви, листи, довідки, пояснення, клопотання, відомості та інші документи, необхідні та передбачені чинним законодавством України для участі у процедурах закупівель; готувати, підписувати, подавати (в т. ч. в електронному вигляді з використанням електронного підпису/кваліфікованого електронного підпису) тендерну пропозицію та усі її невід’ємні складові частини, а також вимоги та скарги на умови тендерної документації та/або які стосуються прийнятих рішень, дії чи бездіяльності замовника та /або інших учасників закупівлі; посвідчувати копії відповідних документів; подавати усі необхідні документи та іншу інформацію (в т. ч. в електронному вигляді з використанням електронного підпису/кваліфікованого електронного підпису) від імені Товариства як учасника процедури публічної закупівлі і комерційної закупівлі (тендеру) для підтвердження відповідності пропозиції Товариства кваліфікаційним та іншим вимогам Замовника; погоджувати проект договору про закупівлю, який буде укладатися за результатами проведення процедури закупівлі / комерційної закупівлі (тендеру). Згідно з п. 5 довіреності № 38 від 15 листопада 2023 року Лісову Ірину Олексіївну уповноважено підписувати (в т. ч. в електронному вигляді з використанням електронного підпису/кваліфікованого електронного підпису) договори та документи вказані в п. 2, 3, 4 даної довіреності, на суму, яка не перевищує 40 000 000,00 (сорок мільйонів грн. 00 коп.) гривень. Сума поданої первинної тендерної пропозиції учасника склала 58 031 600,00 (п'ятдесят вісім мільйонів тридцять одна тисяча шістсот гривень 00 копійок) гривень, а отже, представник учасника не мав повноважень щодо підпису документів тендерної пропозиції, зокрема і цінової пропозиції учасника. З огляду на вищезазначене, для усунення виявлених невідповідностей учасник Товариство з обмеженою відповідальністю "ПЕТРОЛ ПАРТНЕР" (код ЄДРПОУ 44763104) повинен надати належним чином оформлені документи, що підтверджують повноваження представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції, на дату подання тендерної пропозиції.