Вимога про усунення порушення з закупівлі Тверде паливо код ДК 021-2015 -09110000-3 (Вугілля та паливо на вугільній основі) Вугілля кам’яне марки Г(Г1)(13-100) Ідентифікатор закупівлі UA-2024-01-05-006563-a Уповноважена особа відділу освіти Добропільської міської ради Квачко Т.В., яка діє на підставі Положення про уповноважену особу, що затверджене рішенням відділу освіти Добропільської міської ради від 27.04.2020 № 25, повідомляє, що під час розгляду тендерної пропозиції учасника торгів ТОВ «АВТО-ЛЮКС ДРАЙВ», було виявлено невідповідність в інформації та документах, які подані учасником у складі тендерної пропозиції. 1. Відповідно до тендерної документації та зазначених умов Замовника у відповідності до технічного завдання, згідно п.2. п.п. 2.1 Додатку 2 Тендерної документації. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України, та спосіб їх документального підтвердження. У разі проведення відкритих торгів згідно з цими особливостями для закупівлі твердого палива, бензину, дизельного пального, природного газу, газу скрапленого для автомобільного транспорту, газу скрапленого для комунально-побутового споживання та промислових цілей, електричної енергії положення пунктів 1 і 2 частини другої статті 16 Закону замовником не застосовуються (згідно з п. 29 Особливостей, затверджених постановою КМУ №1178 від 12.10.2022р). Була висунута кваліфікаційна вимога про наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю Учасника, який мав надати : 2.1. Копії позитивного балансу (або іншого аналогічного звітного документу), звіту про фінансові результати за останній звітний період (рік) та квартал або лист-пояснення у випадку ненадання вказаних документів за відповідний рік та/або квартал. Відповідно вищезазначеного Учасник надав інформацію по фінансовій звітності за 2022 рік та лист-пояснення ненадання за квартальний період звітності але у складі своєї пропозиції, яку вимагав Замовник, не було надано фінансову звітність за 2023 рік або лист-пояснення у випадку ненадання вказаних документів за відповідний рік та/або квартал. 2. Відповідно до Додатку 3 тендерної документації та зазначених умов Замовника п. 4. Інші документи до п.п 4.15 Вимагалось від Учасника надати заповнений проект договору .Та також, згідно зазначених умов Замовника до розділу VІ. Результати торгів та укладання договору про закупівлю до тендерної документації, п. 3 проект договору про закупівлю . Була висунута кваліфікаційна вимога де Учасник повинен надати у складі пропозиції: проект договору, який складається замовником з урахуванням особливостей предмету закупівлі та подається разом з тендерною документацією Проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов. Проект договору наведено у Додатку 7 тендерної документації надається у письмовій формі у вигляді єдиного документа включаючи заповнені додатки до нього, таким чином Учасник дає свою згоду на підписання договору. Учасник надав проект договору, але заповнив не в повному обсязі . 3. Згідно розділу III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.1 зміст і спосіб подання тендерної пропозиції п.п.1.3. Всі документи тендерної пропозиції, які передбачено умовами цієї тендерної документації, подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи мають бути належного рівня зображення (чіткими та розбірливими для читання та перегляду). Сертифікат якості практично не читабельний. Вирішила: Вимагаю від Учасника усунути вищезазначені невідповідності в інформації та документах в електронній системі закупівлі. Перелік інформації та документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) Відповідно вищенаведеного до Додатку 2 до Тендерної документації надати копію позитивного балансу (або іншого аналогічного звітного документу), звіту про фінансові результати за останній звітний період (2023 рік) або лист-пояснення у випадку ненадання вказаних документів за відповідний рік . 2) Згідно Додатку 3 до тендерної документації та зазначених умов Замовника п. 4. Інші документи до п.п 4.15 та також розділу VІ. Результати торгів та укладання договору про закупівлю до тендерної документації, п. 3 проект договору про закупівлю . Вимога до учасника заповнити проект договору зі всіма додатками до нього в повному обсязі, як вимагалось умовами тендерної документації. 3) Згідно розділу III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.1 Зміст та спосіб подання тендерної пропозиції п.п.1.3. Всі документи тендерної пропозиції, які передбачено умовами цієї тендерної документації, подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи мають бути належного рівня зображення (чіткими та розбірливими для читання та перегляду). Учаснику потрібно завантажити відсканований сертифікат належного виду дотримуючись Закону України частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Повідомлення складено відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» та містить усю необхідну інформацію. Відповідно до частини 9 статті 26, та статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електонній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей та згідно п.43, п. 44 Постанови КМУ №1178 від 12.10.2022р (зі змінами). Якщо виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у своїй тендерній пропозиції, не були виправлені та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей Замовник відхиляє тендерну пропозицію щодо Тверде паливо код ДК 021-2015 -09110000-3 (Вугілля та паливо на вугільній основі) Вугілля кам’яне марки Г(Г1)(13-100) Ідентифікатор закупівлі UA-2024-01-05-006563-a у випадках передбачених частиною 1 статті 31 Закону та п.44 Постанови КМУ від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами) Уповноважена особа відділу освіті Добропільської міської ради Т.В. Квачко

Вимога про усунення порушення з закупівлі Тверде паливо код ДК 021-2015 -09110000-3 (Вугілля та паливо на вугільній основі) Вугілля кам’яне марки Г(Г1)(13-100) Ідентифікатор закупівлі UA-2024-01-05-006563-a Уповноважена особа відділу освіти Добропільської міської ради Квачко Т.В., яка діє на підставі Положення про уповноважену особу, що затверджене рішенням відділу освіти Добропільської міської ради від 27.04.2020 № 25, повідомляє, що під час розгляду тендерної пропозиції учасника торгів ТОВ «КОАЛЕНЕРЖИ», було виявлено невідповідність в інформації та документах, які подані учасником у складі тендерної пропозиції. 1. Відповідно до тендерної документації та зазначених умов Замовника у відповідності до технічного завдання, згідно п.2. п.п. 2.1 Додатку 2 Тендерної документації. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України, та спосіб їх документального підтвердження. У разі проведення відкритих торгів згідно з цими особливостями для закупівлі твердого палива, бензину, дизельного пального, природного газу, газу скрапленого для автомобільного транспорту, газу скрапленого для комунально-побутового споживання та промислових цілей, електричної енергії положення пунктів 1 і 2 частини другої статті 16 Закону замовником не застосовуються (згідно з п. 29 Особливостей, затверджених постановою КМУ №1178 від 12.10.2022р). Була висунута кваліфікаційна вимога про наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю Учасника, який мав надати : 2.1. Копії позитивного балансу (або іншого аналогічного звітного документу), звіту про фінансові результати за останній звітний період (рік) та квартал або лист-пояснення у випадку ненадання вказаних документів за відповідний рік та/або квартал. Відповідно вищезазначеного Учасник надав інформацію по фінансовій звітності за 2022 рік та лист-пояснення ненадання за квартальний період звітності але у складі своєї пропозиції, яку вимагав Замовник, не було надано фінансову звітність за 2023 рік або лист-пояснення у випадку ненадання вказаних документів за відповідний рік. 2. Відповідно до Додатку 3 тендерної документації та зазначених умов Замовника п. 4. Інші документи до п.п 4.15 Вимагалось від Учасника надати заповнений проект договору .Та також, згідно зазначених умов Замовника до розділу VІ. Результати торгів та укладання договору про закупівлю до тендерної документації, п. 3 проект договору про закупівлю . Була висунута кваліфікаційна вимога де Учасник повинен надати у складі пропозиції: проект договору, який складається замовником з урахуванням особливостей предмету закупівлі та подається разом з тендерною документацією Проект договору про закупівлю з обов’язковим зазначенням порядку змін його умов. Проект договору наведено у Додатку 7 тендерної документації надається у письмовій формі у вигляді єдиного документа включаючи заповнені додатки до нього, таким чином Учасник дає свою згоду на підписання договору. Учасник надав проект договору, але заповнив не в повному обсязі . 3. Учасником у складі тендерної пропозиції було надано «Інформаційний лист про виробника та походження» № 0801/14 від 08 січня 2024 р., де зазначено, що виробник гарантує поставляти товар за своїми показниками, згідно вимог замовника до ДСТУ Тверде паливо код ДК 021-2015 -09110000-3 (Вугілля та паливо на вугільній основі) Вугілля кам’яне марки Г(Г1)(13-100) у кількості 596 тон. Замовник розуміє та допускає, що при оформлені листа, Учасник припустився помилки у зазначені кількості тоннажу. Та зазначає там де була допущена помилка у кількості тон, необхідно виправити відповідно до зазначених вимог замовника в тендерної документації . Вирішила: Вимагаю від Учасника усунути вищезазначені невідповідності в інформації та документах в електронній системі закупівлі. Перелік інформації та документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) Відповідно вищенаведеного до Додатку 2 до Тендерної документації надати копію позитивного балансу (або іншого аналогічного звітного документу), звіту про фінансові результати за останній звітний період (2023 рік) або лист-пояснення у випадку ненадання вказаних документів за відповідний рік . 2) Згідно Додатку 3 до тендерної документації та зазначених умов Замовника п. 4. Інші документи до п.п 4.15 та також розділу VІ. Результати торгів та укладання договору про закупівлю до тендерної документації, п. 3 проект договору про закупівлю . Вимога до учасника заповнити проект договору зі всіма додатками до нього в повному обсязі, як вимагалось умовами тендерної документації. 3) Учасником у складі тендерної пропозиції було надано «Інформаційний лист про виробника та походження» № 0801/14 від 08 січня 2024 р., де зазначено, що виробник гарантує поставляти товар за своїми показниками, згідно вимог замовника до ДСТУ Тверде паливо код ДК 021-2015 -09110000-3 (Вугілля та паливо на вугільній основі) Вугілля кам’яне марки Г(Г1)(13-100) у кількості 596 тон де на думку Замовника Учасник припустився помилки у зазначені кількості тоннажу. Учаснику де була допущена помилка, яку необхідно виправити та відкоригувати належним чином зазначену кількість тоннажу відповідно до кількості 549 тон, яка була заявлена замовником у тендерній документації. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Повідомлення складено відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» та містить усю необхідну інформацію. Відповідно до частини 9 статті 26, та статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електонній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей та згідно п.43, п. 44 Постанови КМУ №1178 від 12.10.2022р (зі змінами). Якщо виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у своїй тендерній пропозиції, не були виправлені та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей Замовник відхиляє тендерну пропозицію щодо Тверде паливо код ДК 021-2015 -09110000-3 (Вугілля та паливо на вугільній основі) Вугілля кам’яне марки Г(Г1)(13-100) Ідентифікатор закупівлі UA-2024-01-05-006563-a у випадках передбачених частиною 1 статті 31 Закону та п.44 Постанови КМУ від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами) Уповноважена особа відділу освіті Добропільської міської ради Т.В. Квачко