Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалось тендерною документацією згідно предмету закупівлі: «Послуги з організації харчування (послуги з організації шкільного харчування)», ідентифікатор закупівлі UA-2023-12-29-005270-a. Керуючись п.43 ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 та, враховуючи п.41 цих ОСОБЛИВОСТЕЙ, відповідно до статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” без урахування положень частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону, у зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та документах, що подані учасником, ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА", у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, а саме: відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та документів, подання яких передбачалось тендерною документацією. З метою усунення виявлених невідповідностей, просимо привести у відповідність тендерну пропозицію ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА", а саме - інформацію та документи, надані у її складі, відповідно до умов тендерної документації, шляхом надання необхідних документів з урахуванням вимог, установлених тендерною документацією щодо предмету закупівлі. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, зокрема: 1. Відповідно пп.5.2.1 п.5.2 ч.5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вимагалось, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів): Інформаційна довідка про виконання аналогічного (их) договору(ів)* (не менше трьох аналогічних договорів) з інформацією про найменування замовника, предмет договору, його номер та дату, а також посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на порталі уповноваженого органу з публічниих закупівель https://prozorro.gov.ua/. На підтвердження надати оригінал(и)/копію(ї) аналогічного(их) договору(ів)*, інформацію щодо якого(их) вказано у довідці про виконання аналогічного (их) договору(ів)*. На підтвердження інформації щодо виконання поданого(их) договору(ів)* надати: - оригінал позитивного листа-відгука(ів) про співпрацю по договору від Замовника за аналогічним (-ми) договором (-ми). Відгук, повинен містити інформацію про реквізити договору, предмет договору, його належне виконання, містити вихідний номер, дату видачі такого документу. Дата відгуку повинна бути не раніше дати оголошення даної закупівлі.). (Фактичне виконання договору(-ів) обов’язково вказати у відгуці(-ках). * Аналогічним за предметом закупівлі договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду надання послуг з організації шкільного харчування (виконаний повністю або частково) за кодом ДК 021:2015-55320000-9 Послуги з організації харчування. Аналогічним вважається договір, що укладений із замовниками (контрагентами) за результатами проведення процедури закупівлі та інформація про проведення яких знаходиться у публічному доступі на веб-порталі уповноваженого органу з публічниих закупівель https://prozorro.gov.ua/. Звертаємо увагу, що вищезазначені вимоги щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) не є дискримінаційними, оскільки надання послуг, що є предметом даної процедура закупівлі мають свої особливості, зокрема, повинні враховувати норми, встановлені постановами Кабінету Міністрів України від 24.03.2021 №305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку», від 19.06.2002 №856 «Про організацію харчування окремих категорій учнів у загальноосвітніх навчальних закладах» та оголошена Замовником, який є відповідним закладом освіти. Учасником ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договорів надано в складі тендерної пропозиції: - Договір №1/14 вiд 14.04.2020 року з Управлiнням соціального захисту населення Камiнь-Каширської районної державної адміністрації Волинської областi (наразi - Управлiння соцiальної та ветеранськоiї полiтики Камiнь-Каширської районної державної адміністрації Волинської областi) на предмет «Послуги з готування їжі (код ДК 021:2015-55520000-1 «Кейтерингові послуги» » (Послуги з харчування дітей, які потерпіли внаслідок Чорнобильської катастрофи, у навчальних закладах, розташованих на територіях радіоактивного забруднення Камінь-Каширського району Волинської області))», а також лист – відгук від 29.12.2023 № 3819; - Договір №5/01 вiд 09.03.2021 року з Управлiнням соціального захисту населення Камiнь-Каширської районної державної адміністрації Волинської областi (наразi - Управлiння соцiальної та ветеранськоiї полiтики Камiнь-Каширської районної державної адміністрації Волинської областi) на предмет «Послуги з готування їжі (код ДК 021:2015-55520000-1 «Кейтерингові послуги» » (Послуги з харчування дітей, які потерпіли внаслідок Чорнобильської катастрофи, у навчальних закладах, розташованих на територіях радіоактивного забруднення Камінь-Каширського району Волинської області))», а також лист – відгук від 29.12.2023 № 3820; - Договір №7 від 14.04.2022 року з Управлiнням соціального захисту населення Камiнь-Каширської районної державної адміністрації Волинської областi (наразi - Управлiння соцiальної та ветеранськоiї полiтики Камiнь-Каширської районної державної адміністрації Волинської областi) на предмет «Послуги з готування їжі (код ДК 021:2015-55520000-1 «Кейтерингові послуги» » (Послуги з харчування дітей, які потерпіли внаслідок Чорнобильської катастрофи, у навчальних закладах, розташованих на територіях радіоактивного забруднення Камінь-Каширського району Волинської області))», а також лист – відгук від 29.12.2023 № 3821, які не відповідають вимогам та умовам тендерної документації, а саме: * Аналогічним за предметом закупівлі договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду надання послуг з організації шкільного харчування (виконаний повністю або частково) за кодом ДК 021:2015-55320000-9 Послуги з організації харчування. Аналогічним вважається договір, що укладений із замовниками (контрагентами) за результатами проведення процедури закупівлі та інформація про проведення яких знаходиться у публічному доступі на веб-порталі уповноваженого органу з публічниих закупівель https://prozorro.gov.ua/. Отже, надані Учасником ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" аналогічні договори не підтверджують досвід виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договорів. На усунення даної невідповідності, учасник повинен надати інформаційну довідку про виконання аналогічного (их) договору(ів)* (не менше трьох аналогічних договорів) з інформацією про найменування замовника, предмет договору, його номер та дату, а також посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на порталі уповноваженого органу з публічниих закупівель https://prozorro.gov.ua/. На підтвердження надати оригінал(и)/копію(ї) аналогічного(их) договору(ів)*, інформацію щодо якого(их) вказано у довідці про виконання аналогічного (их) договору(ів)*. На підтвердження інформації щодо виконання поданого(их) договору(ів)* надати: - оригінал позитивного листа-відгука(ів) про співпрацю по договору від Замовника за аналогічним (-ми) договором (-ми). Відгук, повинен містити інформацію про реквізити договору, предмет договору, його належне виконання, містити вихідний номер, дату видачі такого документу. Дата відгуку повинна бути не раніше дати оголошення даної закупівлі.). (Фактичне виконання договору(-ів) обов’язково вказати у відгуці(-ках). * Аналогічним за предметом закупівлі договором відповідно до умов цієї тендерної документації є договір, який підтверджує наявність в учасника досвіду надання послуг з організації шкільного харчування (виконаний повністю або частково) за кодом ДК 021:2015-55320000-9 Послуги з організації харчування. Аналогічним вважається договір, що укладений із замовниками (контрагентами) за результатами проведення процедури закупівлі та інформація про проведення яких знаходиться у публічному доступі на веб-порталі уповноваженого органу з публічниих закупівель https://prozorro.gov.ua/. 2 Відповідно пп.5.2.2 п.5.2 ч.5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вимагалось, наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник повинен документально підтвердити наявність офіційно працевлаштованих наступних працівників: кухарі (не менше шести), та надати в складі тендерної пропозиції наступні документи, зокрема, накази про прийняття на роботу працівників, або трудові книжки працівників. Учасником ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" були надані в складі тендерної пропозиції накази про прийняття на роботу працівників, які всупереч вимогам щодо заповнення в них відомостей згідно Наказу Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів" та Наказу Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях" містять недостовірну інформацію в рядку «назва структурного підрозділу», а саме: в наказі (розпорядженні) № 1094-к-0000002640 від 01.09.2023 р. «Відділ виробництва м.Рівне (шк. № 13)», в наказі (розпорядженні) № 2092-к від 29.09.2021 р. «Відділ виробництва м.Рівне (шк. № 28)», в наказі (розпорядженні) № 2160-к від 22.10.2021 р. «Відділ виробництва КП «Обласний перинатальний центр», в наказі (розпорядженні) № 770-к-0000002434 від 25.08.2023 р. «Відділ виробництва КП «Обласний перинатальний центр», в наказі (розпорядженні) № 975-к-0000002667 від 01.09.2023 р. «Відділ виробництва Сарненського району Рівненьської», в наказі (розпорядженні) № 982-к-0000002675 від 01.09.2023 р. «Відділ виробництва Сарненського району Рівненьської». Отже, вищезазначені накази (розпорядження) не підтверджують наявність офіційно працевлаштованих працівників кухарі (не менше шести). На усунення даної невідповідності надати накази про прийняття на роботу працівників, або трудові книжки працівників (кухарі (не менше шести)), які зазначені в довідці довільної форми від 29.12.2023 року вих. №2912/010 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та які безпосередньо будуть займатись приготуванням страв. 3. Відповідно пп.5.2.3 п.5.2 ч.5 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вимагалось, Наявність обладнання та матеріально-технічної бази (власної, або такої, що використовується на правах оренди, лізингу, тощо, а саме: 1) Марміт для перших страв, шт.- не менше 1; 2) Марміт для других страв, шт. – не менше 1; 3) Духовка електрична для приготування страв, шт. - не менше 1; 4) Холодильна камера: об’єм камери, л - не менше 260; (учасник має можливість надати інформацію про наявність декількох камер, загальний об’єм, яких має бути не менше 260 л) 5) Морозильна камера: об’єм камери, л - не менше 100; (учасник має можливість надати інформацію про наявність декількох камер, загальний об’єм, яких має бути не менше 100 л). Учасники можуть надавати інформацію, як про наявність окремих морозильних та холодильних камер, так і про наявність агрегату, який одночасно забезпечує температурні режими холодильної та морозильної камер. 6) Плита індукційна: шт.- не менше 1, матеріал корпуса: нержавіюча сталь, кількість комфорок – не менше 4, загальною потужністю не менше 14 кВт. Окрім того, у зв’язку з військовою агресією російської федерації проти України, на підставі пропозиції Ради національної безпеки і оборони України, відповідно до пункту 20 частини першої статті 106 Конституції України, Закону України «Про правовий режим воєнного стану» Указом Президента України від 24 лютого 2022 року № 64/202 в Україні введено воєнний стан, який діє і до тепер. Протягом тривалого часу збройні сили російської федерації завдавали масованих ракетних ударів по енергетичній інфраструктурі України, що можуть імовірно призвести до екстрених та аварійних відключень електропостачання. Отже з метою забезпечення гарантовного та безперебійного надання учасником послуг з організації харчування (послуг з організації шкільного харчування) відповідно до предмету даної процедури закупівлі, учасники також повинні підтвердити наявність у їх власності/користуванні: - Генератор бензиновий /дизельний: шт. – не менше 1(для забезпечення безперебійної роботи вищеперерахованого обладнання, як резервне або аварійне джерело живлення не менше 230 В/50 гц, а також для тимчасового забезпечення електричною енергією в умовах аварійнийх та планових відключень електроенергії та для забезпечення послугами безперебійної організації шкільного харчування) На підтвердження наявності в учасника обладання, а саме: плити індукційної та генератора, учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає: - технічний пасорт або інструкцію з експлуатації, та документи, що підтверджують придбання відповідного обладнання власником такого обладнання. На підтвердження відповідності кваліфікаційним вимогам, наведеним в п.5.2.3, учасник надає: - гарантійний лист про наявність у нього відповідного обладнання (власного чи такого, що використовується ним на договірних засадах (договір оренди, лізингу, тощо). У разі, використання обладнання на договірних засадах, Учасник надає у складі тендерної пропозиції копії відповідних договорів. Договора мають бути чинними та дійсними протягом всього строку надання послуг, що є предметом закупівлі. У вищевказаному листі учасник обов’язково зазначає модель, марку обладнання. Наданий учасником в складі тендерної пропозиції гарантійний лист від 29.12.2023 року вих. № 2912/020 про наявність у нього відповідного обладнання містить інформацію щодо наявності у учасника плити індукційної Tehma TM128M6/ TM135M6, 16,8 кВт/21 кВт (виробник Tehma) шт.- не менше 1, матеріал корпуса: нержавіюча сталь, кількість комфорок – не менше 4, загальною потужністю не менше 14 кВт проте, документи, що підтверджують придбання відповідного обладнання власником такого обладнання -відсутні. Отже, учасник не підтвердив наявність в нього плити індукційної: шт.- не менше 1, матеріал корпуса: нержавіюча сталь, кількість комфорок – не менше 4, загальною потужністю не менше 14 кВт. На усунення даної невідповідності надати документи, що підтверджують придбання учасником ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" плити індукційної Tehma TM128M6/ TM135M6, 16,8 кВт/21 кВт (виробник Tehma) шт.- не менше 1, матеріал корпуса: нержавіюча сталь, кількість комфорок – не менше 4, загальною потужністю не менше 14 кВт. 3.Згідно ч.2 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вимагалось забезпечення тендерної пропозиції. Вид забезпечення тендерної пропозиції: електронна банківська гарантія, сформована відповідно до вимог Постанови НБУ№639 від 15.12.2004. Зміст наданої учасником гарантії повинен відповідати змісту форми забезпечення тендерної пропозиції / пропозиції, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року № 2628. Учасником ТОВ "РАМЕДАС УКРАЇНА" у складі тендерної пропозиції надано БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ №114059/GL-85/10 від 05 січня 2024 року Проте, всупереч змісту форми забезпечення тендерної пропозиції / пропозиції, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року № 2628., вказана банківська гарантія не містить інформації про індивідуальний податковий номер платника податку на додану вартість Принципала. На усунення даної невідповідності, згідно ч.2 розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. надати електронну банківську гарантію, сформовану відповідно до вимог Постанови НБУ№639 від 15.12.2004. Зміст наданої учасником гарантії повинен відповідати змісту форми забезпечення тендерної пропозиції / пропозиції, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 14 грудня 2020 року № 2628.