У пункті 1.2 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації було зазначено, що Учасник повинен мати в наявності збройову кімнату або договір реагування зі співвиконавцем, що має збройову кімнату (для підтвердження надати копію дозволу). Дозвіл від 26.06.2018 А № 001647 на право використання, функціонування приміщення для зберігання пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та патронами до них (далі - Дозвіл), який надало ПП «КОНГРЕС. ТЕХНОЛОГІЇ БЕЗПЕКИ» дійсний до 26.06.2021 р Просимо надати Дозвіл дійсний на дату розкриття тендерних пропозицій даної закупівлі. В пункті 1.2 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації було зазначено, що Учасник повинен надати витяг з Єдиного реєстру зброї про придбання зброї, боєприпасів до неї, основної частини зброї, пристрою, патронів до пристрою, предметів і матеріалів та витяг з Єдиного реєстру зброї про наявність дозволу на зберігання, носіння зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них (видані у відповідності до наказу МВС України від 21.08.1998 № 622). Зазначені витягі Учасник не надав. Просимо надати витяг з Єдиного реєстру зброї про придбання зброї, боєприпасів до неї, основної частини зброї, пристрою, патронів до пристрою, предметів і матеріалів та витяг з Єдиного реєстру зброї про наявність дозволу на зберігання, носіння зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них (видані у відповідності до наказу МВС України від 21.08.1998 № 622). В пункті 1.2 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації було зазначено, що Учасник повинен надати копію договору добровільного страхування від нещасних випадків на осіб, зазначених в довідці згідно з п.п. 2.4 (охоронники, які будуть задіяні під час нештатних ситуацій) на 2024 рік. Зазначеного договору Учасник не надав. Просимо надати копію договору добровільного страхування від нещасних випадків на осіб, зазначених в довідці згідно з п.п. 2.4 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації (охоронники, які будуть задіяні під час нештатних ситуацій) на 2024 рік В пункті 2.1 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації було зазначено, що Учасник повинен надати документи про наявність охоронників, які відповідають вимогам, зазначеним в пункті 17 постанови Кабінету Міністрів України від 18.11.2015 № 960 Про затвердження Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності. Для підтвердження надати на кожного із співробітників Учасника, зазначеного в довідці наступні документи: копії документів, що підтверджують факт перебування персоналу охорони в штаті Учасника: наказ про прийняття на роботу, завірений належним чином та довідку, видану Пенсійним фондом України по формі ОК-5 / ОК-7 і документ, що підтверджує стаж роботи за професією охоронників - не менше 2 років або стаж роботи за професією (службовою діяльністю), пов'язаною із захистом громадського порядку, боротьбою зі злочинністю, охороною об'єктів та майна, - не менше 3 років. Зазначені документи Учасник не надав. Просимо надати копії документів, що підтверджують факт перебування персоналу охорони в штаті Учасника: наказ про прийняття на роботу, завірений належним чином та довідку, видану Пенсійним фондом України по формі ОК-5 / ОК-7 і документ, що підтверджує стаж роботи за професією охоронників - не менше 2 років або стаж роботи за професією (службовою діяльністю), пов'язаною із захистом громадського порядку, боротьбою зі злочинністю, охороною об'єктів та майна, - не менше 3 років. В пункті 5 таблиці 2 Додатку 2 та пункті 2.1 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації зазначено, що Пункт централізованого спостереження (ПЦС) повинен розташовуватися у нежилому приміщенні та відповідати технологічним вимогам, зазначеним у Постанові КМУ «Про затвердження Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності» від 18.11.2015 № 960. На підтвердження необхідно надати довідку в довільній формі із зазначенням місця розташування ПЦС та номерів телефонів. Учасник надав довідку (вих № 102-11 від 02.01.2024), в який вказав, що пульт централізованого спостереження розташований в нежиловому приміщені за адресою: м. Київ, вул. Б. Гмирі, ½. За даною адресою знаходиться багатоквартирний житловий будинок, також згідно Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань місцезнаходження юридичної особи ПП «КОНГРЕС. ТЕХНОЛОГІЇ БЕЗПЕКИ»: м. Київ, вул. Б. Гмирі, ½, квартира 1. Тобто з документів, які надав Учасник та інформації з відкритих джерел вбачається, що пульт централізованого спостереження розташований в квартирі тобто в жилому приміщені. Прошу вказати де саме в житловому будинку по вул. Б. Гмирі, ½, знаходиться пункт централізованого спостереження та надати документи, які підтверджують, що пункт централізованого спостереження розташовується саме у нежилому приміщенні.

В пункті 2 Додатку 4 до Тендерної документації зазначено, що Учасник повинен надати документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору. В Єдиному державному реєстрі містяться такі відомості щодо керівника юридичної особи: заборонити укладати будь які правочини, що стосуються власності користування або відчуження нерухомого майна та/або майнових прав на нерухоме майно що належить підприємству заборонити укладати будь-які однотипні правочини загальна вартість яких становить більше п’ятсот тисяч гривень. Просимо надати документ від власника ПП «ШЕРИФ-ЗАХИСТ», який підтверджує право директора підписувати документи (тендерна пропозиція та договір), враховуючи обмеження зазначені в ЄДР. Також просимо надати Статут ПП «ШЕРИФ-ЗАХИСТ». В пункті 1.2 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації було зазначено, що Учасник повинен надати витяг з Єдиного реєстру зброї про придбання зброї, боєприпасів до неї, основної частини зброї, пристрою, патронів до пристрою, предметів і матеріалів та витяг з Єдиного реєстру зброї про наявність дозволу на зберігання, носіння зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них (видані у відповідності до наказу МВС України від 21.08.1998 № 622). Зазначені витягі Учасник не надав. Просимо надати витяг з Єдиного реєстру зброї про придбання зброї, боєприпасів до неї, основної частини зброї, пристрою, патронів до пристрою, предметів і матеріалів та витяг з Єдиного реєстру зброї про наявність дозволу на зберігання, носіння зброї, боєприпасів до неї, основних частин зброї, пристроїв, патронів до них (видані у відповідності до наказу МВС України від 21.08.1998 № 622). В пункті 1 Розділі ІІІ Тендерної документації зазначено, що тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог, а саме: документи мають бути чіткими та розбірливими для читання. Довідка, що підтверджує відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, за формою передбаченою пунктом 2.16 Додатку 8 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2007 № 246, яку Учасник надав на Гуленко Олександра Петровича, не відповідає зазначеній вище вимозі. Просимо надати Довідку, що підтверджує відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, за формою передбаченою пунктом 2.16 Додатку 8 Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2007 № 246, на Гуленко Олександра Петровича. Дана довідка повинна бути розбірлива для читання. В пункті 2.1 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації зазначено, що Учасник повинен надати документ, що підтверджує стаж роботи за професією охоронника - не менше 2 років або стаж роботи за професією (службовою діяльністю), пов'язаною із захистом громадського порядку, боротьбою зі злочинністю, охороною об'єктів та майна, - не менше 3 років. На підтвердження даного пункту тендерної документації Учасник надав трудові книжки. Проте трудова книжка Подзєєва Володимира Олександровича не підтверджує дану вимогу. Просимо надати документи, які підтверджують стаж роботи за професією охоронника - не менше 2 років або стаж роботи за професією (службовою діяльністю), пов'язаною із захистом громадського порядку, боротьбою зі злочинністю, охороною об'єктів та майна, - не менше 3 років Подзєєва Володимира Олександровича. В пункті 2.4 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації зазначено, що Учасник повинен надати копії документів, на кожного працівника зазначеного в довідці відповідно до п.п. 2.4, які підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин (відповідно до Наказу МОЗ від 18.04.2022 № 651), дійсних на момент кінцевої дати подання пропозиції. На охоронників Дерев’янко П.О., Лідін Г.О. та Карлаш М.В. вказані довідки подано не було. Просимо надати копії документів, які підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин (відповідно до Наказу МОЗ від 18.04.2022 № 651), дійсних на момент кінцевої дати подання пропозиції на охоронників Дерев’янко П.О., Лідін Г.О. Карлаш М.В. В пункті 3.1 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації зазначено, що Учасник повинен надати Довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) із зазначенням предмету договору, року укладання, замовника, скріплена підписом уповноваженої посадової особи. Для документально підтвердженого інформації надати копії документів, що підтверджують достовірність виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів), а саме: копію (копії) аналогічного (аналогічних) договору (договорів) та копії актів/накладних, що підтверджують повне виконання вказаного в довідці договору (договорів). Аналогічним вважається договір про надання охоронних послуг приміщень, який передбачає можливість виїзду групи швидкого реагування за допомоги пульту охорони / пункту централізованого спостереження. Надані Учасником договори не підтверджують зазначені умови тендерної документації. Просимо надати Довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного договору із зазначенням предмету договору, року укладання, замовника, скріплена підписом уповноваженої посадової особи. Для документально підтвердженого інформації надати копії документів, що підтверджують достовірність виконання аналогічного договору, а саме: копію аналогічного договору та копії актів/накладних, що підтверджують повне виконання вказаного в довідці договору. Аналогічним вважається договір про надання охоронних послуг приміщень, який передбачає можливість виїзду групи швидкого реагування за допомоги пульту охорони / пункту централізованого спостереження.

На вимогу, що зазначена в пункті 2.1 таблиці 1 Додатку 4 до Тендерної документації Учасник надав трудові договори на охоронників: Мохненко С.В. Фрідріх Б.І., Фрідріх В.І., Волковінський В.Ю., Кутний М.О. П'янков Є.Ю., Юрченко О.В., строк дії яких закінчився. Просимо надати актуальні трудові договори на охоронників Мохненко С.В. Фрідріх Б.І., Фрідріх В.І., Волковінський В.Ю., Кутний М.О. П'янков Є.Ю., Юрченко О.В. Для перевірки Учасника на предмет відсутності підстав для відмови Учаснику в участі в Закупівлі, застосовано аналітичну систему YouControl, оскільки YouControl має змогу отримувати інформацію з ЄДР та ДРРП на основі офіційних договорів, укладених з адміністратором цих реєстрів — ДП «НАІС», YouControl отримує офіційну інформацію Мін’юсту. В аналітичній системі YouControl вказано, що станом на 30.01.2024 року повноваження керівника мають обмеження: згідно статуту. Відповідно до статті 241 Цивільного кодексу України, правочин, вчинений представником з перевищенням повноважень (наприклад, при укладанні договору на суму вище допустимої, без отримання необхідних внутрішніх погоджень тощо), створює юридичні наслідки для особи, яку він представляє, лише у разі наступного схвалення нею цього правочину. У разі несхвалення, такий правочин може бути визнано недійсним. З огляду на викладене просимо надати Статут ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНТСТВО БЕЗПЕКИ» та у разі необхідності документ від власників ТОВ «КИЇВСЬКЕ АГЕНТСТВО БЕЗПЕКИ», який підтверджує право директора підписувати документи (тендерна пропозиція та договір).