Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-01-23 20:41:55

Відповідь Замовника на вимогу

1. Надати інформацію та відповідні документи, на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість. Також надати посилання на сторінку власного вебсайту або офіційного вебсайту головного розпорядника бюджетних коштів, на якому розміщено обґрунтування розміру бюджетних призначень, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Відповідь: Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. З метою своєчасного та безперебійного надання послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій, а саме: послуги з вивезення та складування твердих побутових відходів в закладах освіти Хаджибейського району м. Одеси» розпочато процедуру закупівлі за ДК 021:2015 90510000-5 утилізація/видалення сміття та поводження зі сміттям (Послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій, а саме: послуги з вивезення та складування твердих побутових відходів)
Послуги з вивезення та складування твердих побутових відходів включають: збирання ТПВ шляхом спорожнення контейнерів, перевезення, утилізацію /видалення/ знешкодження/ захоронення ТПВ.
Учасник здійснює спорожнення контейнерів і перевезення ТПВ за допомогою спеціальних транспортних засобів, типи та кількість яких визначається на власний розсуд відповідно з урахуванням щоденного вивозу ТПВ з території закладів освіти Хаджибейського району м.Одеси.
Учасник здійснює підвезення та встановлення контейнерів на території закладів освіти Хаджибейського району м.Одеси, а також зняття і вивіз контейнерів (у тому числі заміна контейнерів, непридатних для експлуатації) з території закладів освіти Хаджибейського району м.Одеси.
Учасник забезпечує належний технічний та санітарний стан транспортних засобів, якими буде здійснюватись вивезення ТПВ.
Учасник забезпечує прибирання відходів які розсипались при спорожненні контейнерів.
Учасник забезпечує миття контейнерів з внутрішньої сторони.

Обґрунтування розміру бюджетного призначення. Розмір бюджетного призначення, визначений відповідно до розрахунку до проекту кошторису на 2024 рік
Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі. Очікувана вартість закупівлі визначена на підставі наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства № 275 від 18.02.2020 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі».
Керуючись Положенням про уповноважену особу, на підставі аналізу ринку, отриманих комерційних пропозицій потенційних постачальників та відкритих джерел інформації було сформовано очікувану вартість предмета закупівлі по тендерній процедурі.
Посилання на офіційний веб-сайт головного розпорядника бюджетних коштів:
https://osvita-omr.gov.ua/diialnist/ctruktura/ku-tsentr-finansuvannia-ta-hospodarskoi-diialnosti-zakladiv-ta-ustanov-systemy-osvity/ku-cfgdzuso-od-malinovskiy/

2. Як Замовник може обґрунтувати рішення щодо відповідності тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі товариства з обмеженою відповідальністю «Кліар-Сіті» (далі – ТОВ «Кліар-Сіті») вимогам частини 1 розділу 2 до тендерної документації, тоді як у складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «Кліар-Сіті» не надано гарантійний лист про згоду з інформацією, що відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог тендерної документації з боку учасників процедури закупівлі, які отримали цю документацію у встановленому порядку, означатиме, що учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї тендерної документації та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі?

Щодо вашого питання підтвердження відповідності ТОВ «Кліар-Сіті» вимогам тендерної документації інформуємо, що учасником виконано всі вимоги тендерної документації в повному обсязі.
В Розділі 2. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації «Процедура надання роз’яснень щодо тендерної документації» встановлено, що відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог тендерної документації з боку учасників процедури закупівлі, які отримали цю документацію у встановленому порядку, означатиме, що учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї тендерної документації та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі – про згоду з даною інформацією надається гарантійний лист у складі тендерної пропозиції. Тобто цим пунктом тендерної документації визначено, що за відсутності вимог або уточнень стосовно змісту тендерної документації, при поданні тендерної пропозиції учасники автоматично вважаються такими, що усвідомлюють зміст тендерної документації. Крім цього, замовником визначено, що учасник має надати гарантійний лист про згоду з вказаною інформацією, яка викладена у Розділі 2. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації Тендерної документації та, відповідно, є невід’ємною частиною тендерної документації. Форма або повний зміст цього гарантійного листа Замовником у тендерній документації не встановлено. Тобто замовником встановлено необхідність надання згоди з інформацією, викладеною в тендерній документації.
Формою «Тендерна пропозиція» (додаток 3 до тендерної документації), яку заповнено та надано Учасником в повному обсязі, передбачено підтвердження для учасника, що «він підтверджує повну згоду з усіма умовами проведення процедури закупівлі, визначеними в тендерній документації».
Розділом 5. Оцінка тендерної пропозиції «Інша інформація» у пункті 9 тендерної документації встановлено, що якщо вимога в тендерній документації встановлена декілька разів, учасник/переможець може подати необхідний документ або інформацію один раз. Тобто відсутність необхідності дублювати документи/інформацію (в т.ч. на виконання вимог тендерної документації) встановлена умовами тендерної документації. Відтак, немає необхідності надавати однакову інформацію, що учасник погоджується з умовами тендерної документації два рази різними документами, оскільки це жодним чином не впливає на зміст тендерної пропозиції.
Учасник надав погодження з тендерної документацією в документі «Тендерна пропозиція» (що відповідає змісту вимоги). Відтак, з урахуванням умови, викладеній у пункті 9 Розділу 5. Оцінка тендерної пропозиції «Інша інформація», замовником при розгляді його тендерної пропозиції повністю підтверджено ії відповідність вимогам тендерної документації, оскільки інформація, що учасник надає згоду з умовами тендерної документації надано у складі тендерної пропозиції.
Таким чином, у замовника були відсутні підстави як для відхилення тендерної пропозиції учасника, так і для застосування механізму виправлення невідповідностей – оскільки документи у складі тендерної пропозиції відповідають вимогам тендерної документації.
Враховуючи вищевказане, вважаємо, що ТОВ «Кліар-Сіті» подано документи в повному обсязі та замовником визнано його переможцем у процедурі закупівлі обґрунтовано та правомірно.

• Електронний підпис