Вимога про усунення невідповідностей, протокол уповноваженої особи №245 від 26.12.2023 року: Замовником під час розгляду пропозиції Учасника - Приватне підприємство «Укрбудсервіс і Ко» в процедурі спрощеної закупівлі: «Капітальний ремонт санітарних вузлів в найпростішому укритті ліцею №1 ім. Захисників Вітчизни Южноукраїнської територіальної громади в м. Южноукраїнську Вознесенського району Миколаївської області, згідно ДК 021:2015 код 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація», виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у складі пропозиції та/або подання яких передбачалося в оголошенні а саме: Перелік виявлених невідповідностей, відповідно до пункту 3, Додатку 2: • Згідно пп.3.1. Учасник Приватне підприємство «Укрбудсервіс і Ко» надав Довідку № 448 від 21 грудня 2023 року «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», яка не відповідає вимогам пп.3.1. –надана не за формою Таблиці №1. В колонці №4 вищезазначеної довідки, замість «Стаж роботи на вказаній посаді (роки, місяці)», зазначено «Загальний стаж роботи». До довідки були надані копії наказів про прийом на роботу та копії медичних довідок про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду працівників. Також надані накази наступні накази по підприємству: - Наказ №19-К від 28.10.2014 року про призначення директора Бірюкова Ю.А.; - Наказ №13/1 від 14.09.2023 року про покладання функцій уповноваженої особи із закупівель (Колесников М.М.); - Наказ №3-К від 31.01.2023 року про переведення Беспаля А.Г. на посаду майстра будівельних та монтажних робіт; - Наказ №17/1-К від 24.08.2023 року про запровадження суміщення посад на 7 працівників; • Згідно пп.3.2 Замовник вимагає надати документ на кожного зазначеного в довідці працівника, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником штатний розпис/трудовий договір/ договір про надання послуг/цивільно-правова угода- чинні на весь період виконання робіт/ копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінку, що містить запис про прийняття на роботу)/інший документ). Учасник не надав ні штатного розпису, ні трудових книжок або інших підтверджуючих документів, які містить інформацію про прийняття на роботу в ПП «Укрбудсервіс і Ко» за посадами, які зазначені в довідці № 448 від 21 грудня 2023 року. • Згідно пп.3.3 Замовник вимагає надати документи про проходження попереднього (періодичного) медогляду працівників, чинні на весь період виконання робіт, так як терміном з виконання робіт відповідно Оголошення про закупівлю є дата до 01.09.2024 року, а деякі медичні довідки мають менший термін чинності: 1. Анпілогов Олег Станіславович – медична довідка дійсна до 17.05.2024 року; 2. Бірюков Юрій Анатолійович – в медичній довідці не вказаний термін дійсна до_; 3. Беспаль Андрій Григорович - медична довідка дійсна до 17.05.2024 року; 4. Громащук Андрій Іванович - медична довідка дійсна до 17.05.2024 року; 5. Колесников Микола Михайлович - медична довідка дійсна до 23.05.2024 року; 6. Федоров Олексій Костянтинович - медична довідка дійсна до 30.05.2024 року; 7. Онищенко Михайло Михайлович - медична довідка дійсна до 17.05.2024 року. Враховуючи вищевикладене, в зв’язку з тим, що учасник може фактично раніше виконати роботи по закупівлі, а також те, що зазначені медичні довідки мають термін дії календарний рік, необхідно надати гарантійний лист про те що працівники обов’язково пройдуть медичний огляд. • Згідно пп.3.4. Замовник вимагає копію кваліфікаційного сертифікату інженера-проектувальника у частині кошторисної документації, завірену власним підписом та печаткою особи на кого він виданий. Учасник закупівлі надав копію кваліфікаційного сертифікату серії АР №017826 інженера проектувальника у частині кошторисної документації на Колесникова Миколу Михайловича, яка завірена підписом директора підприємства Бірюковим Ю.А., а згідно кваліфікаційної вимоги її необхідно завірити підписом Колесникова М.М. та печаткою особи на кого він виданий, або надати пояснення якщо іменної печатки інженера проектувальника Колесникова М.М. немає. Посилання на вимогу (вимоги) в оголошенні та документації в спрощеній закупівлі, щодо якої (яких) виявлені невідповідності відповідно пункту 3: Згідно умов, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі та вимогам до предмета закупівлі установленими в Додатку № 2 до оголошення – «Вимоги до кваліфікації учасників та спосіб їх підтвердження», пункт 3: Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf наступні документи, а саме: 3.1. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1. Таблиця 1 Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Прізвище, І’мя по Батькові Кваліфікація/ посада Стаж роботи на вказаній посаді (роки,місяці) Працівник учасника (штатний/цивільно-правова угода/ інше) /***працівник субпідрядника/співвиконавця ***Назва субпідрядника/ співвиконавця ***Заповнюється, якщо учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника / співвиконавця. 3.2. До довідки надати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником/ субпідрядником/співвиконавцем (наприклад: штатний розпис/трудовий договір/ договір про надання послуг/цивільно-правова угода- чинні на весь період виконання робіт/ копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу)/інший документ). Документ про призначення (вступ) на посаду повинні підтверджувати факт заняття саме тієї посади, яка вказана Учасником у Таблиці 1. 3.3. На працівників, вказаних в довідці згідно Таблиці 1, які будуть виконувати роботи на об’єкті, надати документи про проходження попереднього (періодичного) медогляду працівників, чинні на весь період виконання робіт. 3.4. Обов’язкова наявність інженера-проектувальника в частині кошторису. Копія кваліфікаційного сертифікату інженера-проектувальника у частині кошторисної документації, завірена власним підписом та печаткою особи на кого він виданий. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей згідно пункту 3 Додатку №2: Усунути невідповідності та надати: • Згідно пп.3.1. Надати виправлену Довідку № 448 від 21 грудня 2023 року «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації за формою таблиці №1. • Згідно пп.3.2: надати підтверджуючі документи на працівників, про призначення (вступ) на посаду що підтверджує факт заняття саме тієї посади, яка вказана Учасником у довідці № 448 від 21 грудня 2023 року. • Згідно пп.3.3. надати надати копію медичної довідки на Бірюкова Ю.А,. в якій буде зазначено кінцевий термін дії медичного огляду. Враховуючи той факт, що надані медичні довідки на підтвердження відповідності згідно вимог пп.3.3. пункту 3 Додатку 2 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі мають обмежений термін дії - 1 календарний рік, який закінчується в травні 2024 року, Учаснику усунути невідповідності та надати гарантійний лист, що працівники які будуть виконувати роботи на об’єкті з травня 2024 до 1 вересня 2024 року пройдуть попередній (періодичний) медогляд, чинний на весь період виконання робіт. • Згідно пп.3.4. надати завірену власним підписом Колесникова М. М. копію кваліфікаційного сертифікату серії АР №017826, та якщо іменної печатки інженера проектувальника Колесникова М.М. немає, надати пояснення з цього приводу. Перелік виявлених невідповідностей, відповідно до пункту 5, Додатку №2: Учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у форматі pdf наступні документи, а саме: • Згідно пп.5.1. Учасник ПП «Укрбудсервіс і Ко», надав довідку №465 від 21.12.2023 «Про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт», в якій зазначив інформацію, що не відповідає за змістом колонки «Найменування будівельних машин (механізмів), марка/модель, рік випуску», яка визначена в Таблиці №3 а саме, не зазначено рік випуску ні в колонці ні в переліку будівельних машин, які вказані в довідці. Також була надана додаткова довідка №426 від 20.12.2023 року «Про наявність обладнання станом на 14.12.2023 р. яке знаходиться на балансі ПП «Укрбудсервіс і Ко», в якій вказана невірна назва та ідентифікатор закупівлі, яка стосується закупівлі з реконструкції аптеки. Вищезазначена додаткова довідка надана не за формою, яка вимагається Замовником згідно таблиці №3. В довідці №465 від 21.12.2023 року учасник зазначив: 1. Автомобілі бортові, вантажопідйомністю 3 т. ГАЗ 330232-206, в кількості 1 шт. згідно договору №2/01-2023 від 02.01.2023 року, не зазначено рік випуску. В договорі №2/01-2023 про надання послуг автотранспорту і спецтехніки, який укладений між ПП «УКРТЕХСЕРВІС» та ПП «Укрбудсервіс і Ко» не зазначено терміну дії договору. 2. Крани на автомобільному ходу, вантажопідйомність10т.КС-3575 в кількості 1 шт., договір №47652 від 15.12.21 року, не зазначено рік випуску. 3. Молотки відбійні пневматичні, при роботі від пересувних компресорних станцій МО-2В, в кількості 5 шт. зазначено, як власне згідно довідки №426 від 20.12.2023 року, не зазначено рік випуску. В довідці №426 вказано молоток відбійний пневматичний МО-2В, в кількості 2 штуки, сума 43600,00 грн., 4. Перфоратор forte RH-8R, 1 шт., власне згідно довідки №426 від 20.12.2023 року, не зазначено рік випуску. • Згідно пп.5.2. Замовник вимагає на підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/ документ, на підтвердження права власності/ володіння/ користування відповідним майном. В підтвердження наявності власних машин, механізмів та техніки, учасник в складі пропозиції надає копії/оригінали свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів), крім засобів малої механізації. Учасник не надав підтверджуючих документів про право власності майном, яке зазначене в додатковій довідці №426 від 20.12.2023 року та яке поставлене на баланс підприємства. Посилання на вимогу (вимоги) в оголошенні та документації в спрощеній закупівлі, щодо якої (яких) виявлені невідповідності відповідно пункту 5 Додатку №2: 5.1. Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/ користування за формою Таблиці 3: Таблиця 3 № п/п Найменування обладнання, машин (механізмів), марка/модель рік випуску Технічна характеристика, кількість Правові підстави володіння/ користування 5.2. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазначеної в довідці, учасник має надати документи/ документ, на підтвердження права власності/ володіння/ користування відповідним майном. В разі залучення потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців, учасник має надати документи/документ, на підтвердження права такого субпідрядника/ співвиконавця володіння/ користування/ власності відповідним майном. До довідки включаються тільки ті машини, механізми, обладнання та устаткування, що будуть використовуватися при виконанні робіт за предметом закупівлі. В підтвердження наявності власних машин, механізмів та техніки, учасник в складі пропозиції надає копії/оригінали свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (машин та механізмів), крім засобів малої механізації. Для підтвердження правових підстав щодо наявності орендованого обладнання, машин та механізмів, учасник надає у складі пропозиції відповідні документи: - копію(ї)/оригінал(и) договору(ів) оренди з усіма додатками, передбаченими договором(ами); Усунути невідповідності відповідно пункту 5 Додатку №2 до Оголошення та надати: • Згідно пп.5.1. Надати виправлену Довідку №465 від 21.12.2023 року «Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» за формою таблиці №3. Надати додаткову угоду до договору №2/01-2023 від 02.01.2023 року про надання послуг автотранспорту і спецтехніки, який укладений між ПП «УКРТЕХСЕРВІС» та ПП «Укрбудсервіс і Ко», в якій буде зазначено термін дії договору або надати пояснення стосовно терміну дії вищезазначеного договору (його пролонгації). • Згідно пп.5.2. надати одну виправлену (уточнену) довідку №465 за формою таблиці №3, в якій зазначити тільки ті механізми та обладнання, які будуть використані при виконанні робіт з капітального ремонту санвузлів в найпростішому укритті ліцею №1. Також надати підтверджуючі документи, що підтверджують правові підстави володіння/користування – копії технічних паспортів або бухгалтерські документи, що підтверджують облік цих механізмів. Необхідно зазначити рік випуску обладнання, машин(механізмів), обладнання або надати пояснення щодо цього. Перелік невідповідностей відповідно до пункту 7, Додатку 2 до Оголошення: Згідно п.7 учасник повинен надати достовірну інформацію у вигляді довідки довільної форми, в якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Учасник, ПП «Укрбудсервіс і Ко» надав копії ліцензії ДАБІ №9-Л від 20.02.2019 року, Дозволу №332.18.48 від 04.12.2018 року, Дозволу №194.17.48 від 19.05.2017 року, Дозволу №363.16.48 від 25.11.2016 року, копії листів №14-06.01/1664 від 21.11.2023 та №МК 32475-22 від 18.07.2022 року. Довідки в довільній формі про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру учасник не надав. Усунути невідповідності відповідно пункту 7 Додатку №2 до Оголошення та надати: 1. Надати довідку довільної форми, в якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Перелік виявлених невідповідностей відповідно до пункту 16, Додатку 2 до Оголошення: Згідно п.16 учасник повинен надати Довідку, складену в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Учасник, ПП «Укрбудсервіс і Ко» надав сканкопію довідки №452 від 21.12.2023 року «Про засновника та кінцевого бенефінціарного учасника, в якій не вказано громадянство Бірюкової Наталії Єгорівни. Усунути невідповідності відповідно пункту 16 Додатку №2 до Оголошення та надати: 1. Надати оновлену довідку «Про засновника та кінцевого бенефінціарного учасника, в якій вказати громадянство Бірюкової Наталії Єгорівни.