Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-02-09 09:54:34

Відповідь на запитання

Адміністрація Заводського району Миколаївської міської ради, як Замовник по закупівлі за предметом код ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 45450000-6 - Інші завершальні будівельні роботи. Капітальний ремонт дорожнього покриття внутрішньоквартальних проїздів вздовж будинків № 19-Б, 19-В по вул. Крилова у Заводському районі міста Миколаєва. Коригування у відповідь на запит Державної аудиторської служби України північно-східного офісу Держаудитслужби, надаємо наступну інформацію:

1. Щодо питання яким чином та на підставі яких документів Замовником здійснено обрання процедури торгів у вигляді Закупівлі без використання електронної системи.

З метою забезпечення потреб адміністрації Заводського району ММР, керуючись вимогами статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII (далі – Закон), Положенням про уповноважену особу, затверджене розпорядженням голови адміністрації Заводського району Миколаївської міської ради від 31.12.2021 № 123 р, а також Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості).
За предметом закупівлі ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» - 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи. Капітальний ремонт дорожнього покриття внутрішньоквартальних проїздів будинків № 19-Б, 19-В по вул. Крилова у Заводському районі міста Миколаєва. Коригування було оголошено закупівлю відкриті торги з Особливостями.
Ідентифікатор закупівлі: UA-2023-11-30-006469-a.
Закупівля не відбулась через відсутність пропозицій.
Відповідно до підпункту 6 пункту 13 Особливостей придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли відмінено відкриті торги через неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з цими особливостями, у тому числі за лотом. При цьому предмет закупівлі, його технічні, кількісні та якісні характеристики, проект договору про закупівлю, а також вимоги до суб’єкта, з яким укладається договір про закупівлю, не повинні відрізнятися від вимог, що були визначені замовником у тендерній документації (крім вимог, визначених пунктом 47 цих особливостей), та сума договору про закупівлю не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, які відмінено через відсутність достатньої кількості учасників процедури закупівлі (учасника процедури закупівлі), з урахуванням прийнятного відсотка перевищення ціни тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі над очікуваною вартістю предмета закупівлі, якщо такий прийнятний відсоток був зазначений у тендерній документації.
Згідно до звіту про проведення процедури закупівлі : UA-2023-11-30-006469-a (додається) кількість учасників закупівлі – 0.
Враховуючи вищезазначене та наявні потреби Замовника в предметі закупівлі ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» - 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи. Капітальний ремонт дорожнього покриття внутрішньоквартальних проїздів будинків № 19-Б, 19-В по вул. Крилова у Заводському районі міста Миколаєва. Коригування на суму 4 520 214 (чотири мільйона п’ятсот двадцять тисяч двісті чотирнадцять) гривень 61 копійка прийнято рішення обрання процедури торгів у вигляді Закупівлі без використання електронної системи.

2. Яким чином та на підставі яких документів Вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі сформовано відповідно до потреб Замовника, визначено проектно-кошторисною документацією на підставі дефектного акту. Закупівля послуг з капітального ремонту здійснюється з метою забезпечення належної якості автомобільних доріг Заводського району м. Миколаєва, згідно з державними будівельними нормами та стандартами, а також створення умов для безперервного, безпечного та зручного руху транспортних засобів.
Обґрунтування очікуваної ціни закупівлі/бюджетного призначення.
Очікувана вартість предмета закупівлі: 4 520 214,61 грн.
Розрахунок очікуваної вартості закупівлі послуг з поточного ремонту визначається з урахуванням настанови "Правила визначення вартості будівництва", а також Галузевих виробничих норм ГБН Г.1-218-182:2011 "Ремонт автомобільних доріг загального користування. Види ремонтів та переліки робіт", затверджених наказом Державної служби автомобільних доріг України від 23.08.2011 № 301, відповідно до дефектного акту.
Очікувана вартість закупівлі визначена на підставі кошторисної документації, бюджетного запиту та кошторису на 2023 рік. Бюджетні асигнування визначенні кошторисом адміністрації Заводського району ММР затверджені рішенням Миколаївської міської ради від 22.11.2022 №15/11 «Про бюджет Миколаївської територіальної громади на 2023 рік».

3. Посилання на сторінку офіційного веб-сайту адміністрації Заводського району ММР, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1p8MUsf2_Zk8MsljTvrW7SFArT7hslB-424zHUx6udIo/edit#gid=0

• UA-2023-11-30-006469-a-report.pdf
• ОБГРУНТУВАННЯ.pdf
• ПРОТОКОЛ проведення закупівлі без використання електронної системи.pdf
• Електронний підпис

Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-02-22 19:28:37

Відповідь

Додатковою угодою № 1 від 20.12.2023 адміністрацією Заводського району Миколаївської міської ради було внесення зміни у зв’язку з технічною помилкою в найменуванні виду робіт, а саме замість «Графіка надання ПОСЛУГ» змінено на «Графік виконання РОБІТ».
Що стосується підстав для укладання додаткової угоди №2 від 29.12.203 за якою були внесені зміни в частині перерозподілу фінансування на 2023 та 2024 роки, повідомляємо, що у зв’язку з воєнним станом та загрозами ракетних ударів з боку країни агресора, збільшення повітряних тривог та їх тривалості, під час яких робітники підрядної організації, для безпеки свого життя вимушені були призупиняти виконання робіт та йти до укриття, в наслідок чого постала необхідність внести коригування в план робіт, що стало причиною для перерозподілу коштів.