Повідомлення з вимогою про усунення невідповідності затверджено Рішенням уповноваженої особи Протокол №244 ВІД 25.12.2023., Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2023-12-12-016288-а Замовником під час розгляду пропозиції Учасника Товариство з обмеженою відповідальністю "ЮЖБУДСТРОЙ" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції щодо закупівлі: «Капітальний ремонт санітарних вузлів з влаштуванням кабінок та шаф для інвентарю ліцею №3 Южноукраїнської територіальної громади в м. Южноукраїнськ Вознесенського району Миколаївської області, згідно ДК 021:2015 код 45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація», (далі – Закупівля) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Посилання на вимогу тендерної документації Тендерна документація містить такі вимоги: 1. Відповідно до п.6 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації: «Вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики) згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону зазначено в Додатку 2 до цієї тендерної документації». Згідно Додатку 2 до цієї тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. Технічна специфікація» Учасник надає тендерну пропозицію у відповідності до технічного завдання Замовника. Тендерна пропозиція/договірна ціна (стартова сума аукціону), з підтверджуючими розрахунками за статтями витрат договірної ціни згідно Кошторисних норм України «Настанова з визначення вартості будівництва», затвердженої Наказом Мінрегіону «Про затвердження кошторисних норм України у будівництві» від 01.11.2021 р. № 281 (далі — наказ № 281), розрахованих у ліцензійному програмному комплексі, має бути надана в електронному сканованому* вигляді та додатково в електронному вигляді в форматі інформаційного блоку, сумісного з програмним комплексом АВК. (*в сканованому вигляді можливе надання тільки розрахунку Договірної ціни (підписаного та завізованого печаткою (при наявності) учасника). При цьому підтверджуючі розрахунки (локальні кошториси, розрахунки загальновиробничих витрат, розрахунки прибутку та адміністративних витрат, розрахунки інших витрат, підсумкова відомості ресурсів, пояснювальна записка тощо) можуть бути надані у форматі EXCEL або WORD). Відповідно до п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації: Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: - Абз.3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено невідповідності, Учасник у складі тендерної пропозиції надав Договірну ціну (стартова сума аукціону), з підтверджуючими розрахунками: Дефектний акт, Зведений кошторисний розрахунок вартості об’єкта будівництва, локальні кошториси, розрахунки загальновиробничих витрат, розрахунок прибутку, підсумкова відомості ресурсів, пояснювальна записка, кошторисний розрахунок №П-137 та додатково надав в електронному вигляді в форматі інформаційного блоку, програмного комплексу АВК-5 (3.8.4). Учасник підписав пропозицію Кваліфікованим електронним підписом (КЕП) в цілому. Учасник не підписав кожен електронний документ окремо. 2. Відповідно до п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» та п.5 «Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, згідно з пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей» Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації: Замовник установлює один або декілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону. Визначені Замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначені в Додатку 1 до цієї тендерної документації. Спосіб підтвердження відповідності учасника критеріям і вимогам згідно із законодавством наведено в Додатку 1 до цієї тендерної документації. Так згідно розділу 1 Додатку 1 до цієї тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»: Відповідно пункту 1 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати документи та інформацію, які підтверджують відповідність Учасника цьому кваліфікаційному критерію: п.п.1.1. пункту 1 Розділу 1 Додатку 1 - Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1. п.п.2.2. пункту 1 Розділу 1 Додатку 1 - До довідки надати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником/ субпідрядником/ співвиконавцем (наприклад: штатний розпис/трудовий договір/ договір про надання послуг/цивільно-правова угода - чинні на весь період виконання робіт/ копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу)/інший документ). Документ про призначення (вступ) на посаду повинні підтверджувати факт заняття саме тієї посади, яка вказана Учасником у Таблиці1. п.п.1.3. пункту 1 Розділу 1 Додатку 1 - На працівників, вказаних в довідці Таблиці 1, які будуть виконувати роботи на об’єкті, надати документи про проходження попереднього (періодичного) медогляду працівників, чинні на весь період виконання робіт. Учасник надав документи та інформацію, які підтверджують відповідність Учасника цьому кваліфікаційному критерію: - Довідку від 19.12.2023 №215 про наявність працівників відповідної посади, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1 але в довідці Учасник не вказав назву щодо якої закупівлі подається зазначена інформація; - Учасник надав «Штатний розпис» вводиться в дію з 01.07.2023 р. (затверджений та підписаний директором С.М.Дяченко) та надав скан-копії особових медичних книжок (сторінки 2-3 «Інформація про власника медичної книжки», та сторінки 16-17 «Результати лабораторних досліджень на наявність збудників кишкових інфекцій») кожного працівника зазначеного в довідці. Учасник не надав на працівників, вказаних в довідці Таблиці 1, які будуть виконувати роботи на об’єкті, документи про проходження попереднього (періодичного) медогляду працівників, чинні на весь період виконання робіт. 3. Відповідно пункту 2 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати документи та інформацію, які підтверджують відповідність Учасника цьому кваліфікаційному критерію: п.п.2.1. пункту 2 Розділу 1 Додатку 1 - На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати інформаційну довідку за Формою Таблиці 2. п.п.2.2.пункту2 Розділу1 Додатку1 - Належним підтвердженням досвіду виконання аналогічного(-их) договору Замовник вважатиме документально підтверджену інформацію виконання не менше 1-го договору (двосторонній або декілька сторонній), подібний за змістом, своєю правовою природою, за характером робіт – будівництво (нове будівництво), реконструкція, капітальний ремонт, поточний ремонт будівель та/або споруд/приміщень чи їх частини за 2017-2023 роки. Для документального підтвердження досвіду виконання аналогічного(-их) договорів, Учасник повинен заповнити табличну форму з інформацією згідно наведених вище вимог та надати копії/оригінали договору(-ів) з усіма додатками та додатковими угодами до них та документи, що підтверджують факт виконання робіт (акт(-ти) приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) та довiдка (-ки) про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3)). Примітка: Якщо Учасник виконував аналогічні роботи у якості субпідрядника, то в складі пропозиції такий Учасник повинен завантажити договір субпідряду та основний договір в рамках якого виконувались аналогічні роботи. Учасник надав документи та інформацію, які підтверджують відповідність Учасника цьому кваліфікаційному критерію: - Довідку від 19.12.2023 №214 про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів, за формою Таблиці 2, але в довідці Учасник не вказав назву щодо якої закупівлі подається зазначена інформація, крім того, в колонці довідки «Предмет договору» Учасник вказав назву предмета договору не повністю, що не відповідає предмету самого договору, Реквізити замовника в довідці, вказані Учасником не повністю – відсутній код ЄДРПОУ; - Учасник надав Договір №21 від 25.04.2018 на виконання робіт з поточного ремонту приміщення №ІІІ будівлі центру соціально-психологічної реабілітації (сходові марші, сходова клітина) за адресою: Миколаївська область, м.Южноукраїнськ, вул.Молодіжна,5а, сума договору/вартість робіт - 197405,16 грн., до договору Учасник надав додаток №1 Договірна ціна та Додаток №2 Дефектний акт, Учасник надав до договору «Довідку про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3) за травень 2018 року та Акт № 01/05/2018 приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) сума – 197405,16 грн.; - Учасник надав Договір №48 від 01.12.2020 на надання послуг Поточний ремонт приміщень в будівлі центру соціально-психологічної реабілітації за адресою: Миколаївська область, м.Южноукраїнськ, вул.Молодіжна,5А, сума договору/вартість робіт - 199880,00 грн., до договору Учасник надав додаток №1 Договірна ціна та Додаток №2 Дефектний акт, Учасник надав до договору «Довідку про вapтicть виконаних будівельних робiт та витрати (форми КБ-3) за грудень 2020 року та Акт № 01 від 10.12.2020 приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в) за грудень, сума – 199880,00 грн. Замовник не може вважати належним підтвердженням досвіду виконання аналогічного (-их) договору (ів), надані Учасником договора так як вони не відповідають умові - подібних за змістом своєю правовою природою, за характером робіт. Згідно Додатку 2 до цієї тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. Технічна специфікація» робочим проектом передбачається внутрішні оздоблювальні роботи, заміна дверних блоків, заміна систем водопостачання та каналізації, заміна приборів електроосвітлення. Надані Учасником договір №21 від 25.04.2018 та договір №48 від 01.12.2020 не містять робіт з Водопостачання та Каналізації. 4. Відповідно пункту 3 «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» Розділу 1 Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати документи та інформацію, які підтверджують відповідність Учасника цьому кваліфікаційному критерію: п.п.3.1. пункту 3 Розділу 1 Додатку 1 - Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння/ користування за формою Таблиці 3. п.п.3.2. пункту 3 Розділу 1 Додатку 1 - На підтвердження інформації, зазначеної в довідці, Учасник торгів надає посвідчені копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, будівельних (дорожніх) машин та механізмів. Якщо транспортні засоби, будівельні (дорожні) машини та механізми тощо не підлягають державній реєстрації, - інший документ, що посвідчує право власності (обліку)/копії технічних паспортів або бухгалтерські документи, що підтверджують облік основних засобів. Учасник надав документи та інформацію, які підтверджують відповідність Учасника цьому кваліфікаційному критерію: - Довідку №213 від 19.12.2023 «Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» за формою Таблиці 3, але в довідці Учасник не вказав назву щодо якої закупівлі подається зазначена інформація, крім того, в колонці довідки «Технічна характеристика, кількість» - Учасник не вказав технічну характеристику механізмів. - на підтвердження інформації, зазначеної в довідці, Учасник надав первинні документи бухгалтерського обліку – Видаткову накладну №101194 від 28.05.2021р., товарний чек №69 від 28.05.2019, копію фіскального чеку від 28.05.2019, товарний чек №71 від 04.06.2019, товарний чек №1 від 15.05.2017, копію фіскального чеку від 31.10.2018, товарний чек №60 від 31.10.2018, копію фіскального чеку від 31.10.2018, товарний чек №48 від 27.06.2018, копію фіскального чеку від 27.06.2018, товарний чек №50 від 04.07.2018, копію фіскального чеку від 04.07.2018, товарний чек №41 від 24.04.2018, копію фіскального чеку від 24.04.2018, товарний чек №58 від 27.10.2018, копію фіскального чеку від 27.10.2018, товарний чек №26 від 20.10.2017, копію фіскального чеку від 20.10.2017, товарний чек №52 від 11.07.2018, копію фіскального чеку від 11.07.2018, товарний чек №3 від 01.06.2017, товарний чек №40 від 19.04.2018, копію фіскального чеку від 19.04.2018, Видаткову накладну №103130 від 31.05.2021р., Видаткову накладну №510975 від 05.12.2021р. Невідповідності: в довідці Учасник зазначив - «Перфоратор бочковий Dnipro-M AFC-70V» - правові підстави володіння/користування - Видаткова накладна №101194 від 28.05.2021р., згідно наданої Видаткової накладної №101194 від 28.05.2021р, в якій зазначено – «Перфоратор бочковий Dnipro-M ВН-40». 5. Відповідно пункту 4 Розділу 4 «Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців). Інші документи від учасника» Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати: - чинний на дату проведення закупівлі та період виконання робіт сертифікат на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2015. Учасник надав Сертифікат на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2015, №ЕС01/06 01.06.2023, сертифікат дійсний з 01.06.2023 року по 31 травня 2024 року. Термін дії сертифікату – 3 роки, за умови задовільного проходження наглядових аудитів за програмою. Згідно п.п.4.4. «Строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг» пункту 4 «Інформація про предмет закупівлі» Розділу 1 «Загальні положення» тендерної документації та Додатку 2 до цієї тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. Технічна специфікація» - строк виконання робіт до 01.09.2024 року. 6. Відповідно Розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації «Підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей». Замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у пункті 47 Особливостей (крім абзацу чотирнадцятого цього пункту), крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей. Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі. Учасник надав «Довідку щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей» від 19.12.2023 №216 наступного змісту: «Даним листом Товариство з обмеженою відповідальністю "ЮЖБУДСТРОЙ" повідомляє про те, що учасник процедури закупівлі Товариство з обмеженою відповідальністю "ЮЖБУДСТРОЙ" виконав свої зобов’язання за раніше укладеними договорами про закупівлю із замовником, відповідно підстав, що призвели б до їх дострокового розірвання, і до застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків не було. Учасник в Довідці не зазначив конкретно щодо якої процедури закупівлі подається дана довідка та відповідно не вказав щодо якого замовника. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Для усунення вищезазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями документи та інформацію, згідно Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі та Додатку 2 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. Технічна специфікація» а саме: 1. Усунути невідповідності та надати Договірну ціну/(стартова сума аукціону) з підтверджуючими розрахунками в електронному вигляді в форматі інформаційного блоку програмного комплексу АВК, підписану Кваліфікованим електронним підписом (КЕП) Учасника. 2. Усунути невідповідності та надати на працівників, вказаних в довідці за формою Таблиці 1, які будуть виконувати роботи на об’єкті, документи про проходження попереднього (періодичного) медогляду працівників, чинні на весь період виконання робіт. Оновити Довідку від 19.12.2023 №215 про наявність працівників відповідної посади, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1 - вказати назву щодо якої закупівлі подається зазначена інформація. 3.Усунути невідповідності та надати інший аналогічний за предметом закупівлі договір. Інформацію та документи, які підтверджують відповідність Учасника цьому кваліфікаційному критерію Учасник повинен надати відповідно до вимог п.п. 2.1. та 2.2. пункту 2 Розділу 1 Додатку 1 до цієї тендерної документації. 4. Усунути невідповідності та надати оновлену «Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» за формою Таблиці 3, в довідці вказати назву щодо якої закупівлі подається зазначена інформація, та зазначити інформацію щодо технічних характеристик машин/механізмів. Крім того, уточнити інформацію щодо «Перфоратора бочкового Dnipro-M AFC-70V» - правові підстави володіння/користування - Видаткова накладна №101194 від 28.05.2021р., згідно наданої Видаткової накладної №101194 від 28.05.2021р, в якій зазначено назву(марка/модель) – «Перфоратор бочковий Dnipro-M ВН-40». 5. Усунути невідповідності та надати гарантійний лист щодо продовження терміну сертифікату на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2015 на період виконання робіт. 6. Усунути невідповідності та надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей, вказати в довідці назву процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та зазначити назву замовника/або текст «із цим самим замовником». Уповноважена особа Лариса Черешня