У відповідності з п.43 Особливостей Замовник звертається до учасника з наступною вимогою щодо усунення невідповідностей в тендерній пропозиції: 1. Згідно вимог тендерної документації у складі пропозиції необхідно було надати: «Наказ підприємства-Учасника, щодо призначення уповноваженого працівника за контролем та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель, а також настанови (інструкція, програма) підприємства щодо виконання вказаної політики». Невідповідності: пунктом 1 Наказу № 18 від 01.12.2023 року «Про затвердження Інструкції щодо етичної поведінки учасників/потенційних учасників під час участі в публічних закупівлях» (документ № 3.2.), затверджуються Настанови щодо етичної поведінки учасників/потенційних учасників під час участі в публічних закупівлях ТОВ «ГРІФФІН СЕРВІС», що додаються до даного наказу. Натомість Учасником замість Настанов надано документ № 3.1. ІНСТРУКЦІЯ щодо етичної поведінки учасників/потенційних учасників під час участі в публічних закупівлях ТОВ «ГРІФФІН СЕРВІС», яка затверджена Наказом № 18 від 01.12.2023 року, що говорить нам про невідповідність наданих документів. Окрім того, в документі № 3.1. в графі ЗАТВЕРДЖЕНО відсутній підпис та печатка відповідної особи. Разом з тим у складі пропозиції надано Наказ від 31.01.2022 року №18 «Про призначення уповноваженого працівника з контролю та дотримання заходів і політики етичної поведінки під час участі в публічних закупівлях» з метою неухильного дотримання Настанови щодо етичної поведінки учасників/потенційних учасників під час участі в публічних закупівлях ТОВ «ГРІФФІН СЕРВІС, що затверджена наказом № 17 від 31.01.2022 року: ні Настанови, затверджені наказом, ні сам наказ № 17 від 31.01.2022 року не надаєте у складі пропозиції. Просимо виправити невідповідності у поданих документах 3.1.-3.3. 2. Згідно вимог тендерної документації у складі пропозиції необхідно було надати: Довідки/довідок обслуговуючого банку/банків про відкриття рахунку(ів), а також залишок коштів на рахунку(ах) та відсутність (наявність) заборгованості за кредитами, які повинні бути отримані не раніше дати публікації оголошення про проведення цих торгів або більш пізню дату у вигляді оригіналу, нотаріально завіреної копії або у вигляді електронного документа із накладанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) банківської установи, що видала довідку чи особи, яка підписала довідку, тощо. Вищезазначені довідки мають бути надані щодо всіх відкритих в Учасника рахунків. На підтвердження повноти і достовірності інформації надати у складі пропозиції учасником довідку (листа, тощо) видану уповноваженим органом, який здійснює адміністрування податків та зборів, та в якому обліковується учасник як платник податків, про наявність рахунків учасника в установах банків (із зазначенням номеру кожного відповідного рахунку та назви установи банку, в якій такий рахунок відкритий), яка має бути видана не раніше дати оголошення закупівлі. Для усунення невідповідності просимо надати: На підтвердження повноти і достовірності інформації надати у складі пропозиції учасником довідку (листа, тощо) видану уповноваженим органом, який здійснює адміністрування податків та зборів, та в якому обліковується учасник як платник податків, про наявність рахунків учасника в установах банків (із зазначенням номеру кожного відповідного рахунку та назви установи банку, в якій такий рахунок відкритий), яка має бути видана не раніше дати оголошення закупівлі. 3. Згідно вимог тендерної документації у складі пропозиції необхідно було надати: Довідка, складена у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати реєстрації платником податку на додану вартість, індивідуального податкового номеру, з обов’язковим посиланням на відповідний реєстр, (вимога встановлюється для учасника, який є платником податку на додану вартість). Довідка, складена у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати обрання або переходу на спрощену систему оподаткування, з обов’яковим посиланням на відповідний реєстр, (вимога встановлюється для учасника, який є платником єдиного податку). У випадку, якщo учaсник пеpебувaє нa iншiй системi oпoдaткувaння, необхідно подати довідку про це, складену у довільній формі. Для усунення невідповідності просимо надати: Довідка, складена у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати реєстрації платником податку на додану вартість, індивідуального податкового номеру, з обов’язковим посиланням на відповідний реєстр, (вимога встановлюється для учасника, який є платником податку на додану вартість). Довідка, складена у довільній формі, із зазначенням коду згідно з ЄДРПОУ/РНОКПП, дати обрання або переходу на спрощену систему оподаткування, з обов’язковим посиланням на відповідний реєстр, (вимога встановлюється для учасника, який є платником єдиного податку). У випадку, якщo учaсник пеpебувaє нa iншiй системi oпoдaткувaння, необхідно подати довідку про це, складену у довільній формі. 4. Згідно вимог тендерної документації у складі пропозиції необхідно було надати: - підтверджуючі документи (витяг із переліку основних засобів, матеріальних активів тощо) та/або копії договорів оренди інвентарю, обладнання, матеріалів, спецодягу. Для усунення невідповідності просимо надати: - підтверджуючі документи (витяг із переліку основних засобів, матеріальних активів тощо) та/або копії договорів оренди інвентарю, обладнання, матеріалів, спецодягу 5. Згідно вимог тендерної документації у складі пропозиції необхідно було надати: Учасник надає підтвердження наявності не менше двох транспортних засобів, а саме на підтвердження Учасник у складі тендерної пропозиції надає: - свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (у разі використання для надання послуг власного автотранспорту), яке підтверджує перебування транспортного засобу у власності Учасника або - договір оренди/суборенди* транспортного засобу та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (у разі використання для надання послуг орендованого автотранспорту), яке підтверджує право власності . Для усунення невідповідності просимо надати: Свідоцтво про реєстрацію транспортних засобів (у разі використання для надання послуг орендованого автотранспорту), яке підтверджує право власності згідно наданого у складі пропозиції договору суборенди транспортного засобу № 156039 від 02.01.2023 року та Додатку 1 до даного договору суборенди транспортного засобу № 156039 від 02.01.2023 на автомобілі ЗАЗ Lanos Cargo Comfort та Fiat Doblo Combi. 6. Згідно вимог тендерної документації у складі пропозиції необхідно було надати: 3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 3.1.1. довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). Форма довідки про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)… Посада, прізвище, ініціали, власноручний підпис уповноваженої особи Учасника. Аналогічним вважається договір на послуги з прибирання за 2021-2023 рік. 3.1.2. не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі, (з додатками, та усіма укладеними додатковими угодами з додатками). На підтвердження щодо виконання договору надаються: оригінали (копії) актів приймання виконаних робіт (наданих послуг) та документи, що підтверджують здійснення оплати по даному договору . 3.1.3. лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору, в якому має бути в обов’язковому порядку зазначено: предмет договору, номер та дата договору, його ціна, термін дії договору, загальний обсяг обслуговування за договором, П.І.Б. (без скорочень) контактної особи замовника, інформація про додаткові угоди до договору. Невідповідності: - у листі-відгуку наданому у складі пропозиції не вказано П.І.Б. (без скорочень) контактної особи замовника (документ № 24). Просимо усунути невідповідність. - звернувшись до відкритих джерел https://prozorro.gov.ua, які містять звіт щодо виконаного договору, наданого учасником у складі пропозиції (документ № 24), встановлено невідповідність щодо ціни виконаного договору, яка вказана у звіті про виконання договору (6 408 632,35), та ціни, яка вказано Учасником у документах тендерної пропозиції (6 408 632,63): документ №№23-24. Просимо усунути невідповідність. - для усунення невідповідності просимо надати документи, що підтверджують здійснення оплати по даному договору 7. Згідно вимог тендерної документації у складі пропозиції необхідно було надати: 2.1. Довідка, що містить інформацію про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід складена за формою та документи, що підтверджують надану інформацію. Мінімальний перелік:11 осіб прибиральники приміщень; 1-особа менеджер; Форма довідки про наявність відповідних працівників для надання послуг … На підтвердження усієї інформації, яка зазначена в довідці щодо працевлаштування працівників у учасника необхідно надати: - або копії (оригінали) трудових книжок, або копії (оригінали) наказів, або копії (оригінали) трудових угод; - повідомлення про прийняття на роботу (з відміткою податкової інспекції про отримання або копії квитанції про отримання - копії документів, що підтверджують проходження прибиральниками, навчання з питань надання першої медичної долікарської допомоги потерпілим - на кожного працівника надати дані про трудовий стаж з Реєстру застрахованих осіб та довідку за формою ОК-7 2.2. Надати у складі пропозиції Договір про надання медичних послуг, де має бути прописано в предметі договору для якої категорії працівників має бути проведено медичний огляд та відповідно до вимог якого нормативно-правового акту. 2.3. Надати на кожного прибиральника, яка зазначена в довідці згідно п. 2.1 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації: - направлення від Учасника (роботодавця) на попередній/періодичний медичний огляд кожного прибиральника з печаткою медичного центру (закладу, тощо), з яким укладений медичний договір, вказаний в п. 2.2 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації, та записом «придатний»; - медичні довідки, видані за результатом медичного огляду медичним центром (закладом, тощо), з яким укладений медичний договір, вказаний у п. 2.2 розділу 2 Додатку 1 до тендерної документації - особисті медичні книжки. 2.4. Надати у складі пропозиції на відповідного працівника Учасника протокол та посвідчення щодо перевірки знань НПАОП 0.00-7.11-12. 2.5. Надати копію витягу з протоколу засідання відповідної комісії та посвідчення (в посвідчені має бути прописано посада працівника та місце роботи) працівника Виконавця (інженера з охорони праці, у складі пропозиції надати наказ про призначення/прийняття на роботу даного працівника на посаду даного працівника), який пройшов навчання та перевірку знань законодавства України з охорони праці, пожежної безпеки, електробезпеки, гігієни праці та виробничої санітарії, надання домедичної допомоги потерпілому в разі нещасного випадку та НПАОП 0.00-1.71-13, що є чинними на весь строк надання послуг. 2.6. Фото працівників у спецодязі з емблемою найменування Учасника (мінімум 5 фото) чоловіка та жінки на листі формату А4 2.7. Працівник, який буде надавати послуги з дезінфекції приміщень (дезінфектор) повинен мати кваліфікацію та досвід, щодо надання послуг з дезінфекції. Учаснику на 2 (двох) дезінфекторів надати у складі пропозиції наступні документи: - довідку про проходження гігієнічного навчання дезінфекторів по дезінфекції, яка видається відповідним державним органом МОЗ України; - допуск (посвідчення) на право роботи з пестицидами і агрохімікатами; - посвідчення про проходження спеціальної підготовки з питань безпечного проведення робіт з пестицидами і агрохімікатами; - медичну книжку особи, яка працює з пестицидами і агрохімікатами. У разі залучення інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців надати у складі пропозиції лист-погодження на залучення як відповідних субпідрядників/ співвиконавців для прийняття участі у закупівлях та відповідний договір субпідряду.\ Для усунення невідповідності просимо надати: всі вищезазначені документи.