Спробуйте новий дизайн сторінки тендера
Звернення до Держаудитслужби
Переглядайте статус на сторінці тендеру
Оголошення про проведення
Інформація про замовників
Найменування: | ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ПОЛТАВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ |
Код ЄДРПОУ: | 05384689 |
Вебсайт: | http://www.rada-poltava.gov.ua/ |
Місцезнаходження: | 36000, Україна , Полтавська обл., м. Полтава, вул. Соборності, 36 |
Контактна особа: |
Сергій Блащук +380532563580 blashchuk@rada-poltava.gov.ua |
Категорія: | Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган |
Інформація про процедуру
Дата оприлюднення: | 08 грудня 2023 13:52 |
Звернення за роз’ясненнями: | до 13 грудня 2023 00:00 |
Оскарження умов закупівлі: | до 13 грудня 2023 00:00 |
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: | 16 грудня 2023 09:00 |
Очікувана вартість: | 2 756 000,00 UAH з ПДВ |
Розмір мінімального кроку пониження ціни: | 27 560,00 UAH |
Розмір мінімального кроку пониження ціни, %: | 1,00% |
Мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції: | Мова тендерної пропозиції українська |
Інформація про предмет закупівлі
Вид предмету закупівлі: Послуги
Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79710000-4: Охоронні послуги
Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)
Подія | Опис | Тип оплати | Період, (днів) | Тип днів | Розмір оплати, (%) |
---|---|---|---|---|---|
Iнша подія | 4.1. Розрахунки проводяться шляхом оплати послуг протягом 30 (тридцяти) банківських днів за умови наявності відповідного фінансування. 4.2. Підставою для здійснення оплати Послуг є виставлений Виконавцем Рахунок – фактура та підписаний Сторонами Акт приймання-передачі Послуг. | Пiсляоплата | 30 | Банківські | 100 |
Тендерна документація
Критерії вибору переможця
Ціна: | 100% |
08 грудня 2023 13:53 |
Електронний підпис | Друкувати оголошення PDF |
08 грудня 2023 13:52 |
1 стор ТД.pdf | |
08 грудня 2023 13:52 |
Тендерна документація.docx | |
08 грудня 2023 13:52 |
Додаток 3 Проєкт договір охорона на 2024.doc | |
08 грудня 2023 13:52 |
Додаток № 1 до тендерної документації (кваліфікаційні критерії, вимоги).docx | |
08 грудня 2023 13:52 |
Додаток 2_Технічні вимоги.doc |
Роз’яснення до процедури
Вимоги про усунення порушення
08.12.2023 о 13:52 год. Вами, як Замовником, було завантажено тендерну документацію на послуги з охорони будівлі (вул. Соборності, 36, вул. Соборності, 40 та пров. Ломаний, 36) з ідентифікатором закупівлі: UA-2023-12-08-011823-a. У технічних вимогах п. 1 Додатку №2 до тендерної документації Вами чітко зазначено, що Об'єкт № 1, який знаходиться за адресою: м. Полтава, вул. Соборності, 36, охороняється 4 цілодобовими постами та одним 12-ти годинним постом. У п.п. 2-3 технічних вимог, Об’єкти №2 та №3 охороняються за допомогою засобів охоронної-тривожної сигналізації із підключенням зазначеної сигналізації на пульт централізованої охорони виконавця. Виїзд мобільної групи на об'єкти після спрацьовування охоронної сигналізації в період до 5 (п`яти) хвилин. Крім того, у п. 2.2 Додатку №1 до тендерної документації Ви також вимагаєте підтвердити наявність мобільних нарядів охорони (груп швидкого реагування (ГШР) не менше трьох) в м. Полтава для забезпечення виїздів на об’єкт Замовника.
Але Вами, у противагу всім існуючим нормам надання послуг з охорони, у п. 2.9 Додатку №1 до тендерної документації зазначена безглузда і зовсім не обґрунтована вимога щодо того, що працівники груп швидкого реагування (а це, відповідно до Вашої вимоги чомусь аж 18 осіб) повинні бути озброєні пристроями для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії відповідно до Постанови КМУ від 11.02.2013 р. №97 «Про затвердження переліку спеціальних засобів, придбання, зберігання та використання яких здійснюється суб'єктами охоронної діяльності». Крім того, як підтвердження Ви ще і вимагаєте надати дозвіл на право їх придбання в кількості 18 одиниць та патронів до них, та відповідну видаткову накладну. Із Вашої тендерної документації вбачається, що при спрацюванні сигналізації на одному із об’єктів мають виїхати аж 18 чоловік із груп швидкого реагування, озброєних пристроями для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії! Це що за такий важливий об’єкт критичної інфраструктури у м. Полтаві, що потребує такої наявної «групи захвату»?
Ваша вимога про наявність 18 одиниць у 3-х груп швидкого реагування пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, у тендері по охороні є недоцільною і надуманою та такою, що суперечить принципам здійснення публічних закупівель та недискримінації учасників, передбачених ч.ч. 1, 4 та 6 статті 5 ЗУ «Про публічні закупівлі». Ця Ваша вимога дає підстави вважати, що тендерна документація написана лише під одного учасника, що тягне за собою корупційні дії та зловживання зі сторони, як Замовника, так і потенційного одного учасника в майбутньому.
Крім того, у п. 19 Додатку №2 Технічних вимог Ви вимагаєте надати скан копії сертифікатів, в тому числі ISO 45001:2018 «Системи менеджменту охорони здоров’я та безпека праці. Вимоги та рекомендації щодо застосування», а також копії та копії звітів про проведення щорічних наглядових аудитів. Наявність у будь-якого суб’єкта господарської діяльності сертифікатів, в тому числі і ISO 45001:2018, не передбачається ані ЗУ «Про охоронну діяльність», ані ліцензійними умовами провадження охоронної діяльності, затверджених Постановою КМУ від 18.11.2015 №960, ані ЗУ «Про технічні регламенти та оцінку відповідності», ані ЗУ «Про стандартизацію» чи іншими законами, наказами та нормативно-правовими актами.
Тому, прошу врахувати добросовісну конкуренцію серед учасників, недискримінацію учасників та рівне ставлення до учасників, прибрати з Додатку №1 вимоги щодо наявності в учасника 18 одиниць пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, наявність сертифікатів та звітів про проведення щорічних наглядових аудитів та внести до тендерної документації відповідні зміни.
У п. 2.9 Додатку №1 до ТД передбачено вимогу щодо наявності в Учасника не менше 18-ти пристроїв. Зазначена мінімальна кількість пристроїв необхідна для цілодобового безперервного несення служби трьома групами швидкого реагування з трьох змінним режимом роботи та з урахуванням кількісного складу одної групи швидкого реагування — не менше двох працівників охорони. Необхідно зауважити, що охоронні послуги повинні надаватись безперервно в цілодобовому режимі.
Згідно “Інструкції про порядок виготовлення, придбання, зберігання, обліку, перевезення та використання вогнепальної, пневматичної, холодної та охолощеної зброї, пристроїв вітчизняного виробництва для відстрілу патронів, споряджених гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, та патронів до них, а також боєприпасів до зброї, основних частин зброї та вибухових матеріалів”, затвердженої наказом МВС від 21.08.1998 р. № 622 (далі- Інструкція) зазначені пристрої, а також патрони до них повинні зберігатися в обладнаному сховищі, яке розташоване в приміщенні кімнаті зберігання зброї (п.11.5 Розділу 11 Інструкції). У зазначеній кімнаті зберігання зброї проводиться отримання працівниками охорони перед заступанням до несення служби пристроїв та їх здача по закінченню зміни у присутності та під контролем відповідальної за стан зберігання та використання пристроїв особи — працівника суб’єкта охоронної діяльності. Відповідно п. 11.21 Розділу 11 Інструкції облік видачі і прийняття пристроїв, патронів до них, що видаються працівникам охорони на час несення служби здійснюється відповідальної особою в книзі обліку, видачі і прийняття зброї і боєприпасів. Видача зброї повинна здійснюватися відповідальною особою на підставі розпорядження керівника підприємства. Зазначений порядок здачі та отримання зброї працівниками груп швидкого реагування потребує певного часу. У зв'язку з безперервним режиму роботи груп та необхідності негайного реагування на тривожні повідомлення, зміна, що закінчує чергування, не проводить здачу зброї до того часу поки нова зміна не отримає зброю та відповідно заступить на чергування .
З огляду на викладене, вимога щодо наявності в Учасника не менше вісімнадцяти пристроїв та патронів до них є обґрунтованою.
Зазначена вимога не є дискримінаційною, так як будь-який суб’єкт охоронної діяльності має право на придбання та використання пристроїв без обмеження їх кількості у встановленому законодавчими та нормативними документами порядку.
Вимога п. 19 додатку № 2 до тендерної документації щодо підтвердження Учасником наявності в нього сертифікату ISO 45001:2018 «Системи менеджменту охорони здоров’я та безпека праці. Вимоги та рекомендації щодо застосування». Для підтвердження відповідності продукції/робіт/послуг, закупівля яких планується, вимогам щодо якості, замовник може вимагати від учасника, у тому числі, сертифікат відповідності. У свою чергу учасник, з метою підтвердження встановлених вимог до товарів, робіт чи послуг, які він пропонує на ринку, може звернутись до будь-якого спеціалізованого органу з оцінки відповідності, який в установленому порядку акредитований національним органом України з акредитації у відповідній сфері. Не сертифікована продукція/робота/послуга може поступатися за якістю аналогічній за кваліфікаційними критеріями та характеристиками сертифікованій. Зазначені стандарти - це нормативні документи, які діють на території України і застосовуються усіма підприємствами незалежно від форми власності та підпорядкування, громадянами - суб'єктами підприємницької діяльності, міністерствами (відомствами), органами державної виконавчої влади, на діяльність яких поширюється дія стандартів. Учасник повинен надати Послуги, якість яких відповідає вимогам Тендерної документації, щодо технічних, якісних та кількісних характеристик предмета закупівлі. Враховуючи це, Замовник прагне до співробітництва з Учасниками, які в своїй діяльності керуються та дотримуються стандартів, які забезпечують впевненість в якості наданих послуг.
З огляду на викладене, вимога щодо наявності в Учасника сертифікату ISO 45001:2018 «Системи менеджменту охорони здоров’я та безпека праці. Вимоги та рекомендації щодо застосування», є обґрунтованою та не є дискримінаційною.
Інформація про моніторинг
- UA-M-2024-02-08-000001 ● 953569d3722547d0a0d27e890d8ad12f
- Статус: порушення виявлені
-
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель
-
Етапи закупівельного процесу:
- Планування закупівлі та оприлюднення інформації про її проведення
- Розкриття тендерних пропозиції, їх розгляд та оцінка
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедури закупівлі
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу: | 08 лютого 2024 |
Дата публікації рішення про проведення моніторингу: | 08 лютого 2024 11:18 |
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЗАХІДНИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ЗАХІДНОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В ТЕРНОПІЛЬСЬКІЙ ОБЛАСТІ
Н А К А З
08.02.2024 № 8-з
Тернопіль
Про початок моніторингу
процедур закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», підпунктів 2, 12 пункту 4, підпункту 13 пункту 10 Положення про Управління Західного офісу Держаудитслужби в Тернопільській області, затвердженого наказом Західного офісу Держаудитслужби від 22.02.2022 №117
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг закупівель відповідно до переліку процедур закупівель для моніторингу, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу закупівель, зазначених у додатку до цього наказу.
3. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.
Начальник Роман СНІГУР
Додаток
до наказу
Управління Західного офісу
Держаудитслужби в Тернопільській області
від 08.02.2024 № 8-з
Витяг з переліку процедур закупівель
№ з/п
Оголошення про проведення процедури закупівлі та/або повідомлення про намір укласти договір на веб-порталі Уповноваженого органу, опис підстав для здійснення моніторингу закупівлі, унікальний номер та дата оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу:
1. UA-2023-12-08-011823-a від 08.12.2023 – виявлені органом державного фінансового контролю ознаки порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель в інформації, оприлюдненій в електронній системі закупівель.
Запит замовнику на пояснення
Дата: 2024-02-08 14:55:30
Запит про надання пояснення
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі «Послуги з охорони будівлі (вул. Соборності,36, вул. Соборності,40, пров.Ломаний, 36)» (інформацію про закупівлю опубліковано в інформаційно-телекомунікаційній системі закупівель Prozorro за номером UA-2023-12-08-011823-a) та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», виникла потреба в отриманні пояснення з документальним підтвердженням.
Яким чином та на підставі яких документів замовником здійснено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, визначено розмір витрат та очікувану вартість предмета закупівлі, з наданням відповідних підтверджуючих документів.
Також, необхідно надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів), на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року №710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами).
Пояснення, інформацію та документи необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Відповідно до норм статті 351-1 Кримінального кодексу України за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю, зокрема за невиконання службовою особою законних вимог органу державного фінансового контролю, створення штучних перешкод у їх роботі, надання їм завідомо неправдивої інформації, встановлена кримінальна відповідальність.
Відповідь замовника на пояснення
Дата: 2024-02-13 16:38:32
Надання пояснень
Виходячи зі змісту Запиту, необхідно надати пояснення (інформацію, документи) на Запит такого змісту:
«На виконання норми частини 5 статті 8 Закону України "Про публічні закупівлі", надаємо відповідь на запит органу державного фінансового контролю такого змісту:
Відповідно до частини 5 статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» надаємо пояснення щодо закупівлі, оприлюдненої в електронній системі закупівель за ідентифікатором ID: UA-2023-12-08-011823-a.
1. Технічні вимоги до предмету закупівлі розроблені з урахуванням потреби Замовника та на підставі досвіду проведення аналогічних закупівель минулих років. При складанні технічних вимог застосовувалися принципи здійснення охоронної діяльності, визначені Законом України «Про охоронну діяльність». У ньому є перелік організаційних, технічних, професійних вимог до ведення охоронної діяльності. Нормативний акт регулює широке коло питань, зокрема:
• види охоронної діяльності, які може надавати суб'єкт господарювання у цій сфері;
• перелік вимог до персоналу;
• які права та обов'язки мають охоронці при виконанні своїх функцій;
• як вони зобов'язані застосовувати спеціальні засоби та заходи фізичного впливу;
• як надаються охоронні послуги в Україні і т.д.
2. З урахуванням положень Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Уповноваженого органу від 18.02.2020 № 275, замовник обрав наступний варіант: розрахунок очікуваної вартості послуг здійснювався на підставі закупівельних цін попередніх періодів, а саме закупівля «Охоронні послуги» на 2023 рік ID: UA-2022-12-14-018169-a.
3. Відповідно до підпункту 1 пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України № 710 (зі змінами) від 11.10.2016 р. «Про ефективне використання державних коштів» рекомендовано забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель. Отже підпункту 1 пункту 4 Постанови Кабінету Міністрів України № 710 (зі змінами) від 11.10.2016 р. носить рекомендаційний характер для органів місцевого самоврядування і не вимагає обов'язкового оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та його очікуваної вартості.
Надання інформації про усунення порушення замовником
З огляду на встановлені порушення законодавства у сфері закупівель, керуючись статтею 8 ЗУ «Про публічні закупівлі», згідно вимог пункту 4-1 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. №710, виконавчий комітет Полтавської міської ради вжив заходи щодо недопущення порушень під час розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, а саме, оприлюднив обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі Послуги з охорони будівлі (вул. Соборності, 36, вул. Соборності, 40, пров. Ламаний, 36) UA-2023-12-08-011823-a на власному веб-сайті https://rada-poltava.gov.ua/documents/ , в розділі «Державні закупівлі». За посиланням: https://rada-poltava.gov.ua/documents/ від 26.02.2024 року. Зобов’язуємось не допускати у подальшому встановлених порушень під час розміщення та оприлюднення інформації про закупівлю, а саме, вимог пункту 4-1 Постанови №710.
2024-02-26 09:09:29
Висновок про результати моніторингу закупівлі
Дата публікації: | 21 лютого 2024 |
Кінцевий строк оскарження: | 07 березня 2024 |
Порушення виявлено
- Неоприлюднення або порушення строків оприлюднення інформації про закупівлі
Підтвердження усунення порушення
Усунуто
Встановлено порушення законодавства в частині неоприлюднення, несвоєчасного оприлюднення інформації на веб-порталі Уповноваженого органу • усунуто
Порушення усунуто.
2024-02-26 13:25:59
Реєстр пропозицій
Дата і час розкриття: 16 грудня 2023 09:00
Учасник | Первинна пропозиція | Остаточна пропозиція | Відповідність критеріям | Документи |
---|---|---|---|---|
ПП "Явір-2000" |
2 687 113,44
UAH з ПДВ
|
2 687 113,44
UAH з ПДВ
|
Відповіді учасника | Документи |
Протокол розкриття
Учасник | Рішення | Пропозиція | Опубліковано | Додатково |
---|---|---|---|---|
ПП "Явір-2000" #31175036 |
Переможець |
2 687 113,44
UAH з ПДВ
|
19 грудня 2023 16:23
|
Вимога про усунення невідповідностей
до 19 грудня 2023 15:30
|
Укладений договір
Контракт | Статус | Опубліковано |
---|---|---|
Електронний підпис | укладений |
06 січня 2025 08:32
|
Електронний підпис | зміни до договору |
23 лютого 2024 14:17
|
ДУ № 1 від 23,02,24.pdf | зміни до договору |
23 лютого 2024 14:16
|
Електронний підпис | укладений |
29 грудня 2023 15:27
|
Договір № 3 від 29 грудня 2023.pdf | укладений |
29 грудня 2023 15:26
|
Зміни до договору
Дата внесення змін до договору: | 23 лютого 2024 |
Дата публікації змін до договору: | 23 лютого 2024 |
Випадки для внесення змін до істотних умов договору: |
|
Опис змін, що внесені до істотних умов договору (Кількість товарів або обсяг виконання робіт чи надання послуг після внесення змін): | покращення якості предмета закупівлі, за умови що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю Сторони домовились внести зміни до Договору № 3 від 29.12.2023 року (далі — Договір), а саме у тексті Договору назву провулок Ломаний замінити на провулок Ламаний в усіх відмінках. |
Номер договору про закупівлю: | 3 |
Договір: | |
Номер додаткової угоди: | 1 |
Друкувати повідомлення про внесення змін до договору: | PDF ● HTML |