За результатами розгляду проекту договору про надання послуг (Додаток 4 до тендерної документації) просимо узгодити такі питання. 1. Врегулювати визначення субпідрядних організацій (п.1.3 проекту договору) в частині коригування визначення «представників ХХХ». За українським законодавством представником є особа, яка діє на підставі закону/договору (довіреності/доручення)/акту органу юридичної особи. Таким чином, усі співробітники компанії, які мають, зокрема, довіреність від компанії є її представниками, і, згідно з редакцією проекту договору, потрапляють у визначення субпідрядної організації, залучення якої дозволяється лише у обсязі 20% послуг. У зв’язку з цим пропонуємо таку редакцію: 1.3. Для цілей цього Договору Виконавець має право залучати субпідрядні організації. Субпідрядною організацією далі по тексту договору буде вважатися будь-яка фізична (що не є співробітником Виконавця) або юридична особа, яка залучається Виконавцем до надання Послуг. Субпідрядними організаціям можуть будь-які інші фірми-члени групи ХХХ та всі особи, які контролюються такими фірмами-членами, включаючи всіх партнерів, директорів, співробітників, включаючи за договором аутстафінгу чи надання персоналу, та агентів таких фірм-членів і осіб, які ними контролюються (далі – «Представники ХХХ») та Треті особи – будь-які фізичні чи юридичні особи, які не є Сторонами цього Договору та/або Представниками ХХХ, які залучаються Виконавцем для виконання частини Послуг за Договором. 2. Видалити вимогу надавати у додатку до акту здавання-приймання послуг прізвища спеціалістів, які залучалися до надання послуг (п.2.4 проекту договору). Це пов’язано із дотриманням законодавства про персональні дані України та, у разі залучення іноземних офісів мережі, законодавства про персональні дані інших юрисдикцій, що встановлюють жорсткі правила передачі та обробки персональних даних. Видалення вимоги розкривати прізвища спеціалістів у додатку до акту жодним чином не обмежує можливість замовника перевірити дані щодо витраченого часу, оскільки виконавець буде надавати розбивку часу за посадами. Пропонуємо таку редакцію: 2.4. Результат Послуг повинен містити докладну інформацію щодо наданих Послуг відповідно до завдання та вимог, викладених у Заявці Замовника. Виконавець повинен надати додаток до акту здавання-приймання наданих послуг з інформацією про час, витрачений кожним спеціалістом Виконавця, посади спеціалістів, які залучалися до надання Послуг, опис Послуг, що надавались із залученням Представників ХХХ або Третіх осіб, інформацію про час, витрачений працівниками цих осіб. 3. Врегулювати відносини у зв’язку з відсутністю затвердженого фінансового плану Замовника. Як ми розуміємо, відсутність затвердженого фінансового плану Замовника не обмежує Замовника звертатися до Виконавця за послугами за договором. Відсутність затвердженого фінансового плану лише відтерміновує Замовником оплату Виконавцю до дати фактичного затвердження фінплану. За таких обставин для Виконавця може виникнути ризик надання Замовнику необмеженого обсягу послуг у борг протягом невизначеного періоду. З метою урівноваження прав сторін пропонуємо таку редакцію п.2.8 та абзацу 2 п.3.2 проекту договору: 2.8. Зобов’язання Замовника стосовно оплати за цим Договором відкладаються до дати затвердження фінансового плану Замовника на відповідний рік. Замовник підтверджує, що будь-яке незатвердження або несвоєчасне затвердження фінансового плану не впливає на дійсність зобов'язання Замовника сплачувати будь-які суми, що підлягають сплаті на користь Виконавця за цим Договором. 2ий абзац п. 3.2. У разі наявності затвердженого фінансового плану Замовника, Виконавець погоджує Заявку за умови відсутності конфлікту інтересів щодо виконання Заявки. У разі відсутності затвердженого фінансового плану Замовника, Виконавець має право не погоджувати Заявку. Пропонуємо також видалити п.13.18 «Зобов’язання за цим договором виникають після затвердження фінансового плану Замовника на відповідний рік.», оскільки він не узгоджується із іншими положеннями проекту договору в частині виконання зобов’язань. 4. Врегулювати розбіжності щодо вживання субпідрядних організацій у п.3.7. проекту договору відповідно до визначення, що надане у п.1.3 проекту договору. Пропонуємо таку редакцію: 3.7. Виконавець має право за необхідності та за письмовою згодою Замовника залучати субпідрядні організації до виконання цього Договору, залишаючись у повній мірі відповідальним за належне виконання цього Договору. Акти здавання-приймання послуг, які складаються Виконавцем у відповідності до вимог цього Договору, повинні окремо включати посилання на Послуги, до надання яких були залучені субпідрядні організації. Виконавець здійснює перевірку щодо наявності Конфлікту інтересів у випадку залучення зазначених осіб до надання Послуг та повідомляє Замовника про його відсутність одночасно із зверненням про отримання письмової згоди про залучення. 5. Вказати розмір ПДВ, який застосований до ставок у п.4.4. проекту договору. Пропонуємо таку редакцію: 4.4. Вартість години роботи спеціалістів Виконавця становитиме: Таблиця 1: Вартість години (гривня з 20% ПДВ) 6. Врегулювати можливість посилатися на воєнний стан як на одну із обставин форс-мажору. Воєнний стан per se не є обставиною форс-мажору, якщо він не впливає на виконання стороною зобов’язань за договором. Однак під час дії договору можуть виникнути обставини, пов’язані із режимом воєнного стану, які, наприклад, можуть відтермінувати виконання зобов’язань за договором не з вини сторони. У зв’язку з чим пропонуємо таке формулювання: 10.5. Якщо Угода укладається в періоді дії воєнного стану, введеного Указом Президента України № 64/2022 від 24.02.2022 року на всій території України, Сторони підтверджують, що їм відомий зміст листа Торгово-промислової палати України від 28.02.2022 року № 2024/02.0-7.1 та вони не розглядають воєнний стан, запроваджений Указом Президента України № 64/2022 від 24.02.2022 року на всій території України, як обставину форс-мажору, що дозволяло б застосувати Статтю 10 з метою звільнення від відповідальності за невиконання/неналежне виконання зобов’язань за Угодою, якщо відсутній причинно-наслідковий зв’язок між впливом режиму воєнного стану та неможливістю належного виконання зобов’язань за Договором. 7. Щодо переважної дії договору над угодою про конфіденційність. У зв’язку з тим, що проектом договору передбачено укладання паралельно з договором про надання послуг угоди про захист конфіденційної інформації вбачається логічним, що у питаннях конфіденційності переважну силу повинна мати угода про конфіденційність, як правочин, який спеціально присвячений врегулюванню питань захисту та обробки інформації. У зв’язку з чим пропонуємо 13.7. Сторони домовились, що вся інформація, пов’язана з виконанням Договору, та інформація щодо Замовника та його діяльності, яка стала відома Виконавцю під час виконання Договору, є конфіденційною (Конфіденційна інформація) і не підлягає розголошенню третім особам, крім випадків, встановлених цим Договором та Угодою про захист конфіденційної інформації №________ від ____________ [Зазначити номер і дату підписання Угоди про захист конфіденційної інформації, що повинна бути укладена не пізніше дати укладення цього Договору. Строк дії Угоди про захист конфіденційної інформації повинен бути не менше ніж строк дії цього Договору]. У випадку будь-яких розбіжностей між положеннями цього Договору та Угоди про захист конфіденційної інформації, що регулюють однакові умови, перевагу мають положення Угоди про захист конфіденційної інформації.

Просимо внести зміни до пункту 1.2 Розділ І Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до ТД. Відгуки підприємств не завжди містять особливі вимоги, встановлені зараз Тендерною Документацією, хоча надані (і) великими компаніями нафтогазового сектору та (іі) приймались в інших подібних закупівлях. Запропонована редакція підпункту в): «в) відгук від підприємства – замовника за договором (далі за текстом – Відгук), який надається для підтвердження виконання аналогічного договору. Відгук має містити наступну інформацію: дату видачі, опис наданих послуг, період виконання проекту.»