Спробуйте новий дизайн сторінки тендера

arrow_right_alt

Звернення до Держаудитслужби

Оберіть

Контактна інформація

Дані про місцезнаходження та Email будуть доступні лише працівникам Державної аудиторської служби України

Електронний підпис

Послуги з просування інформаційних матеріалів для комунікаційної кампанії Міністерства економіки України та ДП «Прозорро»/ Services for promoting informational materials for the communication campaign of the Ministry of Economy of Ukraine and the SE «Prozorro»
Очікувана вартість
0,01 UAH
UA-2023-11-24-004340-a 178bc17940cf4d388a9bac0d8f42cfbf
Спрощена закупівля    Пропозиції розглянуті
Електронний підпис не накладено

Контакти

Світлана Комаха

380967084146 skomakha@eurasia.org

Державна аудиторська служба України

Знайшли порушення законодавства у сфері закупівель?

Оголошення про проведення

Друкувати оголошення PDFHTML

Інформація про замовників

Найменування: "Eurasia Foundation", проєкт міжнародної технічної допомоги «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах/ТАРАS»
Код ЄДРПОУ: 100010998
Місцезнаходження: Україна , Київська обл., Київ,
Контактна особа: Світлана Комаха
380967084146
skomakha@eurasia.org
Категорія: Підприємство, установа або організація, в тому числі міжнародна, що не належить до замовників

Інформація про процедуру

Дата оприлюднення: 24 листопада 2023 10:57
Звернення за роз’ясненнями: до 01 грудня 2023 12:00
Кінцевий строк подання тендерних пропозицій: 08 грудня 2023 18:00
Очікувана вартість: 0,01 UAH без ПДВ

Інформація про предмет закупівлі

Вид предмету закупівлі: Послуги


Класифікатор та його відповідний код: ДК 021:2015:79340000-9: Рекламні та маркетингові послуги


Закупівля проводиться за кошти донорів, Агентства США з міжнародного розвитку (USAID) та Департаменту із міжнародного розвитку уряду Великої Британії (UK aid), та у відповідності до внутрішніх процедур та правил Замовника. Фонд Євразія*, виконавець проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS», що фінансується Урядом США через Агентство США з міжнародного розвитку (USAID) та Департаментом із міжнародного розвитку уряду Великої Британії (UK aid), проводить конкурс для виявлення потенційного виконавця для надання послуг з просування інформаційних матеріалів для комунікаційної кампанії Міністерства економіки України та ДП «Прозорро», згідно з Технічними вимогами (Додаток 1). Кожен зацікавлений учасник, який має достатні ресурси для належного виконання послуг, повинен надати пакет документів, складених у відповідності з Інструкціями щодо заповнення (Додаток 2) та ознайомитись з Кодексом етичних норм (Додаток 3, в майбутньому - додаток до договору). Перелік документів, які повинен надати учасник у складі своєї тендерної пропозиції: 1. Запит комерційної пропозиції (за формою, що додається в Додатку 4) 2. Детальний бюджет (за формою, що додається в Додатку 5, в форматі XLS) 3. Форма реєстрації постачальника (за формою, що додається в Додатку 6, в трьох листах) 4. Підписані «Інструкції щодо заповнення» (Додаток 2) 5. Проєктна пропозиція у довільній формі, яка, щонайменше, містить етапи роботи та приблизні терміни виконання 6. Реєстраційні документи (скановані копії, витяг) 7. Список команди виконавців та їх резюме, портфоліо організації. Звертаємо увагу, що учасник повинен накласти кваліфікований електронний підпис на свою пропозицію. Учасник може визначити будь-яку інформацію, яку подає у складі своєї тендерної пропозиції, конфіденційною, окрім інформації, що міститься в «Запиті комерційної пропозиції (Додаток 4) та Проектній пропозицій. Всі запитання стосовно оголошеного конкурсу просимо надавати через електронну систему закупівель до 01 грудня 2023 р (12.00 за київським часом). Кінцевий термін подання пропозиції: 08 грудня 2023 р (18.00 за київським часом). Тендерні пропозиції, отримані після закінчення терміну подання пропозиції та/або відправлені не через електронну систему закупівель, не розглядатимуться. *Фонд Євразія, виконавець проєкту «Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS» не є замовником в розумінні Закону "Про публічні закупівлі".
Розгорнути Згорнути
Опис окремої частини або частин предмета закупівлі
1 послуга
Послуги з просування інформаційних матеріалів для комунікаційної кампанії Міністерства економіки України та ДП «Прозорро»/ Services for promoting informational materials for the communication campaign of the Ministry of Economy of Ukraine and the SE «Prozorro»
Місце поставки товарів або місце виконання робіт чи надання послуг: Україна, Відповідно до документації
Строк поставки товарів, виконання робіт чи надання послуг: 15 березня 2024
ДК 021:2015: 79340000-9 — Рекламні та маркетингові послуги

Умови оплати договору (порядок здійснення розрахунків)

Подія Опис Тип оплати Період, (днів) Тип днів Розмір оплати, (%)
Надання послуг Інформація про умови оплати, яка зазначена в оголошенні до закупівлі не є остаточною. Допускається виплата авансу. Замовник прийматиме до уваги інформацію щодо бажаних умов оплати від учасника-переможця, яку він вказав у своєму «Запиті комерційної пропозиції». Пiсляоплата 10 Банківські 100

Тендерна документація

Критерії вибору переможця

Ціна: 100%
24 листопада 2023 10:57
Annex 1_Technical requirements.docx
24 листопада 2023 10:57
Annex 6_Forma-reiestratsii-postachalnyka_Supplier-Registration-Form-eng_ukr.xls
24 листопада 2023 10:57
Annex 5_Detailed-budget.xlsx
24 листопада 2023 10:57
Annex 4 -Zapyt-komertsijnoi-propozytsii TAPAS-RFQ-2023-031.xlsx
24 листопада 2023 10:57
Annex 2_RFQ-Instruktsii-zapovnennia.docx
24 листопада 2023 10:57
Annex 3_Code-of-Ethics-1-1.pdf

Роз’яснення до процедури

Запитання до процедури

Уточнення до тендерного завдання
Дата подання: 28 листопада 2023 11:29
Дата відповіді: 28 листопада 2023 13:57
Добрий день! Дайте відповідь на питання, будь ласка: 1. КРІ - це за всю кампанію? 2. Яка географія кампанії? 3. Цільову ми рекомендуємо самі?
Відповідь: 1. Так, за всю кампанію (очікуваний період кампанії - орієнтовно 1 місяць)
2. Географія - вся Україна крім тимчасово окупованих територій. Вітаються рекомендації стосовно деталізації таргетингу (просимо навести відповідні аргументи)
3. Цільова аудиторія - всі платоспроможні, економічно активні громадяни України, як наразі проживають на території України. Орієнтир - 18-65 років. Вітаються рекомендації стосовно деталізації таргетингу (просимо надати відповідну аргументацію)
Стосовно КЕП
Дата подання: 30 листопада 2023 14:34
Дата відповіді: 30 листопада 2023 16:09
Вітаю! На майданчику вказано, що кваліфікований електронний підпис на цій закупівлі відсутній. Тоді як в тендерній документації вказано, що учасник повинен накласти КЕП на свою пропозицію. Підкажіть будь ласка, які дії будуть вірними?
Відповідь: Вітаємо. Учасник подає свою тендерну документацію відповідно до умов тендерної документації. Відповідно до Додатку 2 «Annex 2_RFQ-Instruktsii-zapovnennia» учасник повинен накласти кваліфікований електронний підпис на свою пропозицію.
Уточнення до завдання та умов тендеру
Дата подання: 30 листопада 2023 15:44
Дата відповіді: 01 грудня 2023 10:08
1) У тендерному завданні вказані наступні КРІ: 20 млн показів та 8 млн охоплення. 8 млн охоплення - це саме та цифра, якої маємо досягнути, чи ми можемо пропонувати та рекомендувати іншу суму охоплення і, відповідно, частоту показів? 2) У завданні вказано 200тис переходів на лендинг, під переходами мається на увазі кількість кліків з рекламної кампанії чи сеанс в аналітиці? 3) Скажіть, будь ласка, чи вже є готовий лендинг? Чи можна побачити його (або його структуру/шаблон)? 4) В завданні вказано залучення каналів МЕТА та Google. Чи можемо рекомендувати інші канали, якщо вбачаємо в цьому цінність для проєкту? 5) Опишіть своє бачення цільової авдиторії: стать, вік, гео, інтереси? 6) У критеріях оцінки вказано можливість виставляти рахунки без ПДВ. Звідси 2 запитання: - з якою юридичною особою буде підписувати агенція документи? це необіхдно для розуміння, чи зможемо ми зі свого боку забезпечити можливість не обкладати бюджет ПДВ? - чи правильно ми розуміємо, що поповнення кабінетів лежить на агенції? Чи можливе поповнення кабінетів вашою стороною?
Розгорнути Згорнути
Відповідь: Вітаємо. Надаємо відповіді на запитання: 1) У завданні вказані мінімальні очікувані показники, тож можете надавати рекомендації щодо охоплення та частоти показів.

2) Ідеться перш за все про зафіксований перехід за UTM link. Кількість кліків також будемо брати до уваги. Будь ласка, вкажіть у своїй пропозиції параметр, який ви пропонуєте розглядати як пріоритетний і аргументуйте цей підхід.

3) Наразі лендинг перебуває у розробці. На ньому можна буде ознайомитись з інформацією про проєкт, переглянути відео, отримати корисні матеріали як споживачу, так і підприємству.

4) Так, подібні рекомендації вітаються.

5) Географія - вся Україна крім тимчасово окупованих територій. Вітаються рекомендації стосовно деталізації таргетингу (просимо навести відповідні аргументи). Цільова аудиторія - всі платоспроможні, економічно активні громадяни України, як наразі проживають на території України. Орієнтир - 18-65 років. Вітаються рекомендації стосовно деталізації таргетингу (просимо надати відповідну аргументацію)
6) По даній закупівлі передбачається заключення 3-сторонньої угоди, однією зі СТОРІН якої буде Замовник, Фонд Євразія, як виконавець проєкту МТД, іншою - Реципієнт (Бенефіціар) проєкту. Згідно чинного законодавства України (Угода між Урядом України і Урядом Сполучених Штатів Америки про гуманітарне і техніко-економічне співробітництво від 07 травня 1992 року), Фонд Євразія (ФЄ), як виконавець міжнародної технічної допомоги, звільнений від Податку на Додану Вартість (ПДВ). Проєкт має можливість сплачувати вартість товарів та послуг виключно без урахування ПДВ, натомість Фонд Євразія надасть копії проектної документації, які підтверджують легітимність цього звільнення. Щодо "поповнення кабінетів" - питання не зрозуміле. Будь ласка, надайте більш чітке формулювання.


Розгорнути всі запитання: 3 Згорнути запитання

Реєстр пропозицій

Друкувати реєстр отриманих тендерних пропозицій PDFHTML

Дата і час розкриття: 08 грудня 2023 18:00

Учасник Первинна пропозиція Остаточна пропозиція Документи
ТОВ "МЕДІАХЕДС" 930 424,00
UAH
930 424,00
UAH
Документи
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МІКС ДІДЖИТАЛ" 953 160,00
UAH
953 160,00
UAH
Документи
ТОВ "Промодо" 1 059 127,50
UAH
1 059 127,50
UAH
Документи

Публічні документи

24 січня 2024 16:16
Електронний підпис
08 грудня 2023 15:10
Електронний підпис
08 грудня 2023 15:10
Електронний підпис
08 грудня 2023 15:09
Annex 5_Detailed-budget.xlsx.p7s
08 грудня 2023 15:09
Annex 5_Detailed-budget.pdf.p7s
08 грудня 2023 15:09
16-06-2021 Витяг з ЄДРПОУ.pdf.p7s
08 грудня 2023 15:09
18-09-2020 Устав.pdf.p7s
08 грудня 2023 15:09
Eurasia Foundation_ Proposal.pdf.p7s
08 грудня 2023 15:09
Annex 2_RFQ-Instruktsii-zapovnennia.pdf.p7s
08 грудня 2023 15:09
Required certificates.pdf.p7s
08 грудня 2023 15:09
Recommendation Letters.pdf.p7s

Публічні документи

19 грудня 2023 10:19
Електронний підпис
18 грудня 2023 15:18
Електронний підпис
18 грудня 2023 15:18
Витяг МД з ЕДР_2.06.2023.pdf.p7s
18 грудня 2023 15:18
Annex 2_RFQ-Instruktsii-zapovnennia.docx.p7s
18 грудня 2023 15:18
Витяг МД з ЕДР_2.06.2023.pdf
18 грудня 2023 15:18
Annex 2_RFQ-Instruktsii-zapovnennia.docx
07 грудня 2023 12:55
Електронний підпис
07 грудня 2023 12:55
Електронний підпис
07 грудня 2023 12:55
Електронний підпис
07 грудня 2023 12:55
Електронний підпис
07 грудня 2023 12:53
Електронний підпис
07 грудня 2023 12:53
Електронний підпис
07 грудня 2023 12:53
Annex 3_Code-of-Ethics-1-1.docx.p7s
07 грудня 2023 12:53
Annex 3_Code-of-Ethics-1-1.docx

Конфіденційні документи

19 грудня 2023 10:19
Резюме_Account Team Lead - MixDigital.pdf.p7s

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

19 грудня 2023 10:19
Резюме_Account Team Lead - MixDigital.pdf

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

18 грудня 2023 15:18
Annex 5_Detailed-budget.xlsx.p7s

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

18 грудня 2023 15:18
MixDigital_proposal_EF (1).pdf.p7s

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

18 грудня 2023 15:18
Annex 5_Detailed-budget.xlsx

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

18 грудня 2023 15:18
MixDigital_proposal_EF (1).pdf

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
Annex 5_Detailed-budget.xlsx

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
Media_plan_EFPS_2024_06.12.23.xlsx.p7s

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
MixDigital_proposal_EF (1).pdf

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
MixDigital_proposal_EF (1).pdf.p7s

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
Media_plan_EFPS_2024_06.12.23.xlsx

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
Annex 5_Detailed-budget.xlsx.p7s

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
Annex 6_Forma-reiestratsii-postachalnyka_Supplier-Registration-Form-eng_ukr.xlsx

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

07 грудня 2023 12:53
Annex 6_Forma-reiestratsii-postachalnyka_Supplier-Registration-Form-eng_ukr.xlsx.p7s

Обґрунтування конфіденційності

В документі міститься конфіденційна інформація

Публічні документи

08 грудня 2023 17:58
Електронний підпис
08 грудня 2023 17:58
Електронний підпис
08 грудня 2023 17:51
Promodo_Медійні кейси.pdf

Конфіденційні документи

08 грудня 2023 17:51
Promodo_Eurasia_Медіа-план (детальний).xlsx

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Annex 5_Detailed-budget.xlsx - Detailed budget (1).pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Annex_4_Zapyt_komertsijnoi_propozytsii_TAPAS_RFQ_2023_031_xlsx_RFQ.pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Наказ_Колб А.А. (1).pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
витяг Промодо повний 28.11.2022 (1).pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Статут ТОВ Промодо нова редакція 2019.pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Annex_6_Forma_reiestratsii_postachalnyka_Supplier_Registration_Form (2).pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Annex_6_Forma_reiestratsii_postachalnyka_Supplier_Registration_Form (1).pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Promodo_Фонд Євразія_Медіа пропозиція.pptx.pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

08 грудня 2023 17:51
Annex_6_Forma_reiestratsii_postachalnyka_Supplier_Registration_Form.pdf

Обґрунтування конфіденційності

Для уникнення розповсюдження конфіденційної інформації компанії

Відповіді учасника на умови участі у закупівлі

ТОВ "МЕДІАХЕДС"

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МІКС ДІДЖИТАЛ"

ТОВ "Промодо"

Протокол розкриття

Друкувати протокол розкриття тендерних пропозицій PDFHTML
Учасник Рішення Пропозиція Опубліковано Додатково
ТОВ "Промодо"
#36817762
Очікує рішення 1 059 127,50
UAH
08 грудня 2023 18:03
Вимога про усунення невідповідностей
до 19 грудня 2023 11:37
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МІКС ДІДЖИТАЛ"
#41929620
Очікує рішення 953 160,00
UAH
08 грудня 2023 18:03
Вимога про усунення невідповідностей
до 19 грудня 2023 11:38
ТОВ "МЕДІАХЕДС"
#39472181
Переможець 930 424,00
UAH
06 лютого 2024 10:59
Вимога про усунення невідповідностей
до 25 січня 2024 10:03

Вимога про усунення невідповідностей

Учаснику ТОВ «Промодо» надається 24 години для виправлення наступних невідповідностей: 1. Відповідно до оголошення до закупівлі, учасник повинен у складі своєї тендерної пропозиції надати в тому числі Форму реєстрації постачальника на 3 сторінках (подано 2 сторінки), Резюме команди, підписаний та відсканований Кодекс етичних норм, Інструкції щодо заповнення. Просимо доповнити пакет документів відсутніми копіями. 2. Просимо надати роз'яснення по Формі детального бюджету з приводу включення до нього Транзакційних витрат. Будь ласка, поясніть або запропонуйте посилання на джерела для розуміння, на якій підставі ці витрати настільки ґрунтовні (Taxes for adding funds to Google and Facebook ad accounts, графа 5). 3. Просимо скорегувати свою пропозицію у відповідності до вимог щодо оподаткування цієї закупівлі. Наголошуємо, що згідно чинного законодавства України (Угода між Урядом України і Урядом Сполучених Штатів Америки про гуманітарне і техніко-економічне співробітництво від 07 травня 1992 року), Фонд Євразія (ФЄ), як виконавець міжнародної технічної допомоги, звільнений від Податку на Додану Вартість (ПДВ). Учасник може звернутися за роз’ясненнями щодо цього питання до статті 197.11. податкового кодексу України. Усі пропозиції мають подаватися без ПДВ. ФЄ надасть копії проєктної документації. Надати вищезазначені документи потрібно через електронну систему закупівель.

Вимога про усунення невідповідностей

Учаснику ТОВ «Мікс Діджитал» надається 24 години для виправлення наступних невідповідностей: 1. Відповідно до оголошення до закупівлі, учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції в тому числі Резюме команди, Інструкції щодо заповнення, Витяг з ЕДР. Просимо доповнити пакет документів відсутніми копіями. 2. Просимо привести у відповідність Форму детального бюджету (29,450.00 гривень) і Запит комерційної пропозиції (953,160.00 гривень). Загальна сума детального бюджету має співпадати по сумі з вартістю комерційної пропозиції. Вартість пропозиції змінювати на майданчику на даному етапі вже не можливо. 3. Просимо надати роз'яснення з приводу окремого розрахунку вартості (8%) користування кабінетом. Будь ласка, надайте обґрунтування та доказ цих витрат, посилаючись на офіційні джерела, за можливості. Надати вищезазначені документи потрібно через електронну систему закупівель.

Вимога про усунення невідповідностей

Учаснику ТОВ "МЕДІАХЕДС" надається 24 години для виправлення наступних невідповідностей: 1. Відповідно до оголошення до закупівлі, учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції в тому числі список команди виконавців та їх резюме. Таким чином, просимо надати список команди виконавців та їх резюме (з описом досвіду роботи). Надати вищезазначені документи потрібно через електронну систему закупівель.

Повідомлення про намір укласти договір

Дата і час публікації: 06 лютого 2024 10:59

Друкувати повідомлення про намір укласти договір PDFHTML
Учасник Пропозиція Документи
ТОВ "МЕДІАХЕДС"
#39472181
930 424,00
UAH
Документи