Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2023-12-29 15:48:39

Відповідь на запит

Відповідь:
Філія «ЦЗВ» АТ «Укрзалізниця» на запит до моніторингу закупівлі ЦБД № UA-2023-11-21-015992-a надає відповідь:
1. Очікувана вартість закупівлі розраховується на підставі рекомендацій Мінекономіки (Наказ № 275 від 18.02.2020) щодо визначення очікуваної ціни за одиницю, як середньоарифметичне значення масиву отриманих даних, зокрема на підставі комерційних пропозицій потенційних учасників, аналізу та співставлення цін на аналогічні закупівлі, в тому числі власні закупівлі Товариства та інформації щодо рівня цін на аналогічні закупівлі, що розміщена у відкритих джерелах засобів масової інформації.
Відповідно до порядку здійснення закупівель товарів, робіт і послуг в АТ «Укрзалізниця» (далі – Товариство) в умовах воєнного стану, затвердженого рішенням правління Товариства (далі – порядок), у разі потреби у проведенні закупівлі замовник здійснює моніторинг ринкових цін шляхом запиту комерційних пропозицій учасників ринку у тому числі на авторизованих електронних майданчиках, а також за результатами здійсненого вивчення ринку формується очікувана вартість закупівлі, а також структурні підрозділи Товариства за функціональним напрямом формують технічні вимоги та якісні характеристики предмета закупівлі, що будуть в подальшому предметом договору про закупівлю. У випадку закупівлі товарів, технічні вимоги та якісні характеристики предмета закупівлі, а також перелік документів, що вимагається для підтвердження їх відповідності, повинні відповідати інформації, що міститься у інформаційній системі (ІС «Вимоги до продукції») Товариства.

2. Відповідно до пункту 9 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості) та на підставі абзацу другого пп. 1 п. 1 постанови Уряду від 02.03.2022 № 185 «Деякі питання здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для задоволення нагальних потреб функціонування держави в умовах воєнного стану» зі змінами, а також рішення правління АТ «Укрзалізниця» із затвердженим переліком та обсягом товарів, а саме: Дизельне паливо (09130000-9 Нафта і дистиляти), між Філією «Центр забезпечення виробництва» АТ «Укрзалізниця» та «EXXONMOBIL ASIA PACIFIC PTE. LTD.» було укладено договір № 100061388/ЦВЗ-14-04723-І від 17.11.2023 року. При цьому зазначаємо, що укладання вищевказаного договору було погоджено рішенням правління АТ «Укрзалізниця» а також рішенням наглядової ради АТ «Укрзалізниця». Крім того, слід зазначити, що відповідно до «Положення про комерційну таємницю та іншу конфіденційну інформацію АТ «Укрзалізниця», такий документ як «Рішення правління» та «Рішення наглядової ради» включено до переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю та іншу конфіденційну інформацію АТ «Укрзалізниця», тому Змовник не може розміщувати такі документи в електронній системі закупівель як копії підтверджуючих документів щодо наявності підстав укладання договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу.
Водночас, відповідно до пункту 4 Порядку проведення перевірок закупівель Державною аудиторською службою, її міжрегіональними територіальними органами, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.2013 № 631, можуть провести перевірку закупівель у разі виникнення потреби у документальній та фактичній перевірці питань, які не можуть бути перевірені під час моніторингу процедури закупівлі. Під час такої перевірки Філією «Центр забезпечення виробництва» АТ «Укрзалізниця» буде надано доступ до запитуваної інформації та документів.

3. Замовником був розміщений річний план закупівель в електронній системі закупівель щодо закупівлі: Дизельне паливо (09130000-9 Нафта і дистиляти), знаходиться за посиланням https://prozorro.gov.ua/plan/UA-P-2023-11-21-005301-b. При цьому зазначаємо, що закупівлю з типом процедури "Закупівля без використання електронної системи" не обов'язково прив'язувати до плану, але в подальшому замовник буде оприлюднювати звіт про договір про закупівлю з прив'язкою до річного плану закупівель для зручного пошуку інформації.

4. Відповідно до Порядку здійснення закупівель товарів, робіт і послуг в АТ «Укрзалізниця» в умовах воєнного стану, замовник здійснював моніторинг ринкових цін шляхом запиту комерційних пропозицій учасників ринку. Додатково замовником були проведені переговори з потенційними постачальниками щодо зниження ціни на продукцію, та за результатами їх проведення був укладений договір з найбільш економічно вигідною пропозицією.

• Електронний підпис