Шановний Замовнику,
ТОВ «ТКФ «Атоменерго» в якості офіційного представника виробника продукції «Hammelmann GmBH», Німеччина, повідомляє про знаходження у тендерній документації розбіжностей, пов’язаних з умовами постачання продукції заводом-виробником.
В зв’язку з цим просимо Вас внести зміни до Додатку 4 «ТСдоПЗ(т).161-02.02-175-2023» та Додатку 5 «Проект Договору», а саме:
1. В ТСдоПЗ в Додатку А «Технічні та інші вимоги до виготовлення й постачання продукції» викласти:
• розділ А.1 «Загальні положення» в новій наступній редакції:
«А.1.1 Запасні частини до насосного агрегату високого тиску HDP 162 «Hammelmann» застосовуються для ремонту насосного агрегату, а також для очистки теплообмінного обладнання.
А.1.2 Гарантійний строк зберігання продукції складає 12 місяців з дати її поставки за умови дотримання вимог до її зберігання. Гарантійний строк експлуатації: 12 місяців з дати введення продукції в експлуатацію на визначення заводських дефектів та дефектів матеріалу за умови дотримання вимог до монтажу та експлуатації.»
• розділ А.3 «Вимоги щодо виготовлення продукції» в новій наступній редакції:
«А.3 Матеріали, що використовуються для виготовлення продукції, повинні відповідати конструкторській документації виробника.»
• розділ А.4 «Оцінювання та підтвердження відповідності продукції» в новій наступній редакції:
«А.4 Постачальник повинен підтвердити відповідність продукції вимогам ТСдоПЗ. Документами, що підтверджують відповідність продукції є оригінали сертифікатів, паспорти тощо.»
• розділ А.6 «Вимоги щодо маркування, пакування, транспортування»» в новій наступній редакції:
«А.6 Маркування, пакування, транспортування продукції повинно відповідати вимогам конструкторських документів та стандартів, за якими виготовлялась.
Продукція повинна упаковуватися так, щоб забезпечити захист від механічного пошкодження і від дії кліматичних чинників при навантажувально-розвантажувальних роботах, під час транспортування, а також при зберіганні.
Тара та пакування не підлягають поверненню.
Комплектність поставки та якість пакування повинні бути перевірені Постачальником. Спільно з виробом повинна відправлятися супровідна документація, упакована в непроникні поліетиленові пакети.
Умови зберігання та вимоги до консервування повинні бути вказані в супроводжувальній документації.
Разом з продукцією надається пакувальний аркуш або пакувальна відомість за підписом Постачальника. В пакувальному аркуші або пакувальній відомості повинні бути вказані:
- найменування підприємства-виробника;
- умовне позначення продукції;
- кількість;
- дата пакування постачальником.»
• розділ А.7 «Перелік документів, які надаються замовник під час виготовлення та постачання продукції» в новій наступній редакції:
«А.7 Документація, що надається замовнику має бути викладена українською мовою. У разі, якщо документація, що передається, була перекладена на українську з інших мов, відповідальність за автентичність перекладу несе Постачальник.
Вся продукція повинна супроводжуватись оригіналом документа (паспорт, формуляр, сертифікат якості, виданого виробником, який підтверджує якість виготовленої продукції. Такий документ має бути ідентифікований (номер та дата видачі). В цьому документі повинно бути зазначено:
- найменування підприємства-виробника;
- умовне позначення продукції;
- кількість;
- рік виготовлення продукції.»

2. Відповідно до змін до ТСдоПЗ необхідно внести зміни у Додаток 5 «Проект Договору» у п.5.18. та викласти у наступній новій редакції:
«п.5.18. Гарантійний строк зберігання продукції складає 12 місяців з дати її поставки за умови дотримання вимог до її зберігання. Гарантійний строк експлуатації: 12 місяців з дати введення продукції в експлуатацію на визначення заводських дефектів та дефектів матеріалу за умови дотримання вимог до монтажу та експлуатації.»

При цьому звертаємо Вашу увагу, що термін виготовлення продукції виробником та постачання її кінцевому Вантажоодержувачу складає 16 тижнів без урахування зупинки заводу-виробника на двотижневі різдвяні канікули в ЄС. Таким чином строк поставки, вказаний в тендерній документації – до 29.02.2023 року є фактично неможливим.
В зв’язку з цим та з урахуванням складної ситуації на пунктах митного контролю на кордонах з ЕС, а також з терміном проведення тендерних процедур, просимо Вас внести зміни та викласти строк поставки у Додатку 3 «Інформація про технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі» до ТД: «до 17.05.2024».

Виходячи з викладеного вище вимагаємо Вас внести відповідні зміни у Тендерну документацію.

Шановний Замовнику,
ТОВ «ТКФ «Атоменерго» в якості офіційного представника виробника продукції «Hammelmann GmBH», Німеччина, повідомляє про знаходження у тендерній документації розбіжностей, пов’язаних з умовами постачання продукції заводом-виробником.
В зв’язку з цим просимо Вас внести зміни до Додатку 4 «ТСдоПЗ(т).161-02.02-175-2023» та Додатку 5 «Проект Договору», а саме:
1. В ТСдоПЗ в Додатку А «Технічні та інші вимоги до виготовлення й постачання продукції» викласти:
• розділ А.1 «Загальні положення» в новій наступній редакції:
«А.1.1 Запасні частини до насосного агрегату високого тиску HDP 162 «Hammelmann» застосовуються для ремонту насосного агрегату, а також для очистки теплообмінного обладнання.
А.1.2 Гарантійний строк зберігання продукції складає 12 місяців з дати її поставки за умови дотримання вимог до її зберігання. Гарантійний строк експлуатації: 12 місяців з дати введення продукції в експлуатацію на визначення заводських дефектів та дефектів матеріалу за умови дотримання вимог до монтажу та експлуатації.»
• розділ А.3 «Вимоги щодо виготовлення продукції» в новій наступній редакції:
«А.3 Матеріали, що використовуються для виготовлення продукції, повинні відповідати конструкторській документації виробника.»
• розділ А.4 «Оцінювання та підтвердження відповідності продукції» в новій наступній редакції:
«А.4 Постачальник повинен підтвердити відповідність продукції вимогам ТСдоПЗ. Документами, що підтверджують відповідність продукції є оригінали сертифікатів, паспорти тощо.»
• розділ А.6 «Вимоги щодо маркування, пакування, транспортування»» в новій наступній редакції:
«А.6 Маркування, пакування, транспортування продукції повинно відповідати вимогам конструкторських документів та стандартів, за якими виготовлялась.
Продукція повинна упаковуватися так, щоб забезпечити захист від механічного пошкодження і від дії кліматичних чинників при навантажувально-розвантажувальних роботах, під час транспортування, а також при зберіганні.
Тара та пакування не підлягають поверненню.
Комплектність поставки та якість пакування повинні бути перевірені Постачальником. Спільно з виробом повинна відправлятися супровідна документація, упакована в непроникні поліетиленові пакети.
Умови зберігання та вимоги до консервування повинні бути вказані в супроводжувальній документації.
Разом з продукцією надається пакувальний аркуш або пакувальна відомість за підписом Постачальника. В пакувальному аркуші або пакувальній відомості повинні бути вказані:
- найменування підприємства-виробника;
- умовне позначення продукції;
- кількість;
- дата пакування постачальником.»
• розділ А.7 «Перелік документів, які надаються замовник під час виготовлення та постачання продукції» в новій наступній редакції:
«А.7 Документація, що надається замовнику має бути викладена українською мовою. У разі, якщо документація, що передається, була перекладена на українську з інших мов, відповідальність за автентичність перекладу несе Постачальник.
Вся продукція повинна супроводжуватись оригіналом документа (паспорт, формуляр, сертифікат якості, виданого виробником, який підтверджує якість виготовленої продукції. Такий документ має бути ідентифікований (номер та дата видачі). В цьому документі повинно бути зазначено:
- найменування підприємства-виробника;
- умовне позначення продукції;
- кількість;
- рік виготовлення продукції.»

2. Відповідно до змін до ТСдоПЗ необхідно внести зміни у Додаток 5 «Проект Договору» у п.5.18. та викласти у наступній новій редакції:
«п.5.18. Гарантійний строк зберігання продукції складає 12 місяців з дати її поставки за умови дотримання вимог до її зберігання. Гарантійний строк експлуатації: 12 місяців з дати введення продукції в експлуатацію на визначення заводських дефектів та дефектів матеріалу за умови дотримання вимог до монтажу та експлуатації.»

При цьому звертаємо Вашу увагу, що термін виготовлення продукції виробником та постачання її кінцевому Вантажоодержувачу складає 16 тижнів без урахування зупинки заводу-виробника на двотижневі різдвяні канікули в ЄС. Таким чином строк поставки, вказаний в тендерній документації – до 29.02.2024 року є фактично неможливим.
В зв’язку з цим та з урахуванням складної ситуації на пунктах митного контролю на кордонах з ЕС, а також з терміном проведення тендерних процедур, просимо Вас внести зміни та викласти строк поставки у Додатку 3 «Інформація про технічні, якісні, кількісні та інші характеристики предмета закупівлі» до ТД: «до 17.05.2024».

Виходячи з викладеного вище вимагаємо Вас внести відповідні зміни у Тендерну документацію.