1 Якщо пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.
2 Гарантійний лист від Учасника наступного змісту:
“Даним листом підтверджуємо, що зазначити найменування Учасника не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, передбачених Законом України «Про санкції», чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю”.
3 Лист-погодження Учасника з умовами проекту Договору про закупівлю, що міститься в Додатку 3 до Оголошення
4 Довідка, яка містить інформацію про учасника закупівлі, а саме:
- Повне найменування;
- Юридична адреса;
- Поштова або фактична адреса;
- Код ЄДРПОУ підприємства (або ІПН ФОП);
- Індивідуальний податковий номер
- Банківські реквізити (поточний рахунок, назва банку, в якому відкритий рахунок та МФО);
- Тел./факс;
- E-mail;
- Посада керівника підприємством та П.І.Б. (для ФОП зазначається П.І.Б).
5 Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми в якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом.
6 Довідка (інформація) про відсутність застосування санкцій, передбачених статтею 236 ГКУ наступного змісту:
“Даним листом підтверджуємо, що у попередніх взаємовідносинах між Учасником (повна назва Учасника) та Замовником оперативно-господарську/і санкцію/ії, передбачену/і пунктом 4 частини 1 статті 236 ГКУ, як відмова від встановлення господарських відносин на майбутнє не було застосовано”.
Примітка:
*У разі застосовування зазначеної санкції Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у закупівлі та може відхилити пропозицію учасника як таку, що не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі відповідно до п. 1 ч. 13 ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі».
7. Учасник надає довідку у довільній формі щодо досвіду роботи з бюджетними організаціями.
8. Учасник надає лист про відповідність товару до технічного опису .
9. Товар (упаковка) повинен містити маркування відповідно до стандартів виробника, яке надає змогу: ідентифікувати Товар, його походження, дату виробництва.
10. Строк гарантії на Товар - не менше гарантійного строку заводу-виробника. Постачальник надає заповнені та пропечатані гарантійні талони.
11. Наявність авторизованих гарантійних та післягарантійних сервісних центрів у м. Києві є обов’язковою вимогою про що Учасник надає довідку (зазначаються контакти, адреси, умови) у довільній формі.
12. Учасник гарантує, що предмет закупівлі (продукція, тара, пакування, транспортування) не завдаватиме шкоди навколишньому середовищу та передбачатиме заходи щодо захисту довкілля.
Учасник гарантує надання, на вимогу Замовника (при необхідності), завірених копій документів які засвідчують якісні, конструктивні, технічні характеристики товару, його походження (копії Технічних умов сертифікатів відповідності; паспортів якості (заводських посвідчень); технічних паспортів (етикеток) з відміткою приймання ВТК (відділом технічного контролю), санітарно-епідеміологічних та гігієнічних висновків, декларацій про відповідність, свідоцтв про визнання та/або інших відповідних документів передбачених законодавством для товарів даного виду).
13. Всі довідки та документи, що надає учасник у складі цінової пропозиції на електронні закупівлі, при завантаженні на електронний майданчик повинні відображатися в окремому файлі у форматі «pdf», містити на початку назви документу номер пункту згідно оголошення.
Приклад:
1.1 Назва документа.pdf.

14.Для визначення Замовником переможця, кожному з Учасників необхідно надати на момент проведення аукціону скановані копії наступних документів:
14.1. Копію довідки ЄДРПОУ.
14.2. Копію свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи за наявністю.
14.3. Копію свідоцтва про реєстрацію платником податку на додану вартість або довідка про платника єдиного податку.
14.4. Довідка, складена у довільній формі, яка повинна містити відомості про підприємство:
- реквізити (місцезнаходження (фактичне та юридичне) телефон, факс, банківські реквізити);
- керівництво (посада, ім'я по-батькові (повністю), телефон для контактів).
- короткий опис діяльності підприємства.
14.5. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів:
- Витяг зі Статуту (перша сторінка, сторінка(и) з переліком видів діяльності підприємства, сторінка (и) щодо повноважень директора та загальних зборів (акціонерів та /або учасників) та остання сторінка).
15. У складі Цінової пропозиції надається
15.1. Цінова пропозиція. (додаток 1)
15.2. Лист підтвердження про те, що предмет легально завезений або виготовлений на територі України.
15.3. Гарантійний лист підтвердження про те, що товар легально завезено (або виготовлено в Україні) на територію України в якому зазначається виробник та імпортер.