Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-01-10 12:35:06

Пояснення на запит по закупівлі Предмети довгострокового користування для матеріально-технічного забезпечення потреб ЗСУ (вантажний автомобіль (самоскид) Mercedes-Benz Arocs або еквівалент) за кодом ДК 021:2015 34140000-0 Великовантажні мототранспортні засоби UA-2023-11-09-007070-a (ID моніторингу UA-M-2024-01-04-000001)

1) Яким чином та на підставі яких документів вами здійснено обґрунтування розміру бюджетного призначення, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість?
У відповідності до Порядку взаємодії між структурними підрозділами під час планування та проведення закупівель, затвердженого розпорядження міського голови №207-р від 28 грудня 2022 року, Ініціатор закупівлі разом із відділом бухгалтерського обліку та звітності готують заявку на проведення закупівлі товарів, робіт чи послуг відповідно до паспорта бюджетної програми та/або фінансового плану, враховуючи наявну потребу в товарах, роботах чи послугах на бюджетний рік. У Заявці на проведення закупівлі обов’язково надають інформацію про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі та очікувану вартість, статті витрат згідно з KEKB.
В заявці на проведення закупівлі ініціатором закупівлі було сформовано технічні та якісні характеристики предмета закупівлі сформовані на підставі вимог ДСТУ та технічних характеристик відповідних товарів розміщених у вільному доступі в мережі Інтернет їх виробниками та постачальниками на підставі поданого звернення військової частини А7028.
В запиті військової частини було зазначено, що з метою підтримання боєздатності автомобільної техніки, командування просить придбати вантажний автомобіль типу MERCEDES-BENZ AROCS 2022 року виготовлення з колісною формою 4х4, EVRO 6, двигун 320 к.с., з тристороннім завантаженням.
На підставі визначених характеристик в запиті військової частини, для формування технічної специфікації в мережі Інтернет на сайтах офіційного виробника та диллерів була зібрана додаткова інформація про більш чіткі технічні характеристики автомобіля типу MERCEDES-BENZ AROCS.
Ківерцівською міською радою були отримані комерційні пропозиції від потенційних постачальників із зазначення ціни на автомобілі такого типу. Також було проведено моніторинг ціни в доступних інформаційних мережах та в офіційних виданнях, однак інформація про ціни на даний вантажний автомобіль в мережі Інтернет на момент проведення закупівлі була відсутня. Що підтверджується відповідними скрінами.
Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі проведено методом розрахунку очікуваної вартості товарів/послуг методом порівняння ринкових цін інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку, що передбачено Примірною методикою визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженою Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 р. №275.
Також під час збору інформації про ціни враховувалась можливість співставлення параметрів запланованої закупівлі (обсяги закупівлі, умови оплати та поставки) з умовами закупівель, інформацію про які було використано з відкритих джерел для розрахунку очікуваної вартості, а також можливі коливання цін на предмет закупівлі.

2) Надати посилання на сторінку власного веб-сайту (або офіційного веб-сайту головного розпорядника бюджетних коштів) на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)?
Відповідно до п.4 Постанови КМУ №710 від 11 жовтня 2016 року «Про ефективне використання державних коштів», передбачено наступне: «рекомендувати з урахуванням затверджених цією постановою заходів: органам місцевого самоврядування - затвердити заходи щодо ефективного та раціонального використання бюджетних коштів, а також забезпечити оприлюднення обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення оголошення про проведення конкурентної процедури закупівель або повідомлення про намір укласти договір про закупівлю за результатами переговорної процедури закупівель.
На законодавчому рівні не встановлено обов`язку щодо оприлюднення обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, його очікуваної вартості та/або розміру бюджетного призначення на власному веб-сайті саме для органів місцевого самоврядування, зазначена вище норма носить суто рекомендаційний характер.
Відповідно до частини 4 статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі» відносини, пов’язані із сферою публічних закупівель, регулюються виключно цим Законом і не можуть регулюватися іншими законами, крім випадків, установлених цим Законом.
26 січня 2022 року розпорядженням міського голови №11-во «Про призначення відповідальної особи за підготовку обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі» було визначено відповідальну особу за виконання п.4 Постанови КМУ №710 від 11 жовтня 2016 року «Про ефективне використання державних коштів».
13 листопада 2023 року відповідальною особою було оприлюднено на офіційному веб-сайті інформацію щодо обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. (https://kivrada.gov.ua/news/1699883243/).

• Запит військових.pdf
• Комерційні пропозиції.pdf
• Пояснення.pdf
• Ціни на сайтах.docx
• Електронний підпис