Відповідно до частини 43 «ОСОБЛИВОСТІ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ФАХІВЕЦЬ-ЮА" в процедурі відкритих торгів з особливостями по предмету закупівлі Вікна та двері металопластикові (ДК 021:2015 - 44220000-8 Столярні вироби) № оголошення UA-2023-11-01-012190-a. виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією. Вимогами п. 1 Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації було встановлено: Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій тендерній документації, а саме: - форма «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ», згідно додатку №2; - проект Договору згідно Додатку №6 до цієї тендерної документації і гарантійний Лист щодо погодження з проектом договору; - на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (додаток №8) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. Вимогами п. 3 Розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації було встановлено: Учасники цієї процедури закупівлі при поданні своєї тендерної пропозиції повинні враховувати положення: - постанови Кабінету Міністрів України від 03.03.2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» (із змінами), оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є Російська Федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови; - постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 року № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (із змінами), оскільки цією Постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації; - Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 року № 1207-VII (із змінами). На підтвердження дотримання у своїй діяльності вищезазначеного законодавства учасник повинен надати у складі своєї тендерної пропозиції відповідний лист-гарантію, складений у довільній формі. Вимогами Додатку 4 до тендерної документації було встановлено перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”: - лист відгук від контрагента про належне виконання наданого договору; - Довідка, складена у довільній формі, яка підтверджує наявність в штаті Учасника працівників відповідної кваліфікації, необхідних для виконання замовлення, із зазначенням у такій довідці інформації про ПІБ, посаду, освіту, спеціальність кожного з таких працівників. Вимогами Додатку 5 до тендерної документації було встановлено: - На підтвердження, учасники надають документи, щодо впровадження та постійної дії на підприємстві учасника системи екологічного управління ISO 14001:2015, IDT та системи менеджменту охорони здоров’я та безпеки праці ISO 45001 (OHSAS 18001), або інші аналогічні документи, отримані учасником на підставі діючих на даний час нормативних документів, виданих органами сертифікації, а також звіти про проходження наглядових аудитів, якщо термін дії сертифікату більше року. - У разі, якщо Учасником пропонується еквівалент, він повинен бути не гіршим за технічні та якісні характеристики, які вимагаються Замовником. Обов’язково підтвердити порівняльною таблицею: оригінал – еквівалент, що включає: найменування, технічні, якісні та експлуатаційні показники. - Запропонований товар повинен бути новим (не бути таким, що експлуатувався чи ремонтувався, чи монтувався) та виготовлений не раніше 2023 року. Гарантійний термін експлуатації (термін, протягом якого гарантується нормальне використання товару (в т. ч. комплектуючих виробів та складових частин) за призначенням, за умови дотримання споживачем правил користування, і протягом якого Постачальник виконує гарантійні зобов’язання - не менше 5-ти років (на підтвердження надати гарантійний лист у довільній формі). - Для більш детальнішого прорахунку складі пропозиції учасник повинен надати акт огляду щодо кожного об’єкту. Вимогами Додатку 7 до тендерної документації було встановлено: - Підтвердження повноважень на право укладення договору про закупівлю. Сканована копія документу, що підтверджує правомочність представника учасника на укладання договору про закупівлю (Протокол загальних зборів засновника(ів) та/або Довіреність та/або Наказ про призначення керівника підприємства на посаду та/або інший документ, що підтверджує повноваження). - Засвідчена Учасником копія статуту зі змінами (у разі їх наявності) або іншого установчого документа. У разі, якщо Учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи (для Учасника-юридичної особи). - Заповнений, підписаний та скріплений печаткою Учасника торгів (за умови її використання) Додаток № 5 до тендерної Документації, що підтверджує технічні, якісні та кількісні вимоги Замовника. В складі пропозиції ТОВ "ФАХІВЕЦЬ-ЮА": - надана тендерна пропозиція не відповідає комерційним пропозиціям поданим в складі пропозиції; - відсутній гарантійний Лист щодо погодження з проектом договору, в специфікації Договору відображено металопластикові конструкції; - у згоді на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції, відсутній підпис і печатка; - відсутній лист-гарантія, складений у довільній формі на підтвердження дотримання у своїй діяльності: - постанови Кабінету Міністрів України від 03.03.2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» (із змінами), оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є Російська Федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови; - постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 року № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (із змінами), оскільки цією Постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації; - Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 року № 1207-VII (із змінами); - відсутній лист відгук від контрагента про належне виконання наданого договору; - відсутня довідка, складена у довільній формі, яка підтверджує наявність в штаті Учасника працівників відповідної кваліфікації, необхідних для виконання замовлення, із зазначенням у такій довідці інформації про ПІБ, посаду, освіту, спеціальність кожного з таких працівників. - учасники надав документи, щодо впровадження та постійної дії на підприємстві учасника системи екологічного управління та системи менеджменту охорони здоров’я та безпеки праці видані на ПП «ЕКІПАЖ»; - в пропозиції учасника для виготовлення вікон використовується віконна фурнітура Axor а не VORNE, у разі використання еквівалента , потрібно обов’язково підтвердити порівняльною таблицею; - відсутній гарантійний лист на гарантійний термін експлуатації; - акт огляду щодо кожного об’єкту наданий без підпису і печатки; - надане повідомлення про прийняття працівника на роботу Фокіну Тетяну Андріївну. - відсутня копія статуту; - відсутній заповнений, підписаний та скріплений печаткою Учасника торгів Додаток № 5 до тендерної Документації, що підтверджує технічні, якісні та кількісні вимоги Замовника. Таким чином, виходячи із вищезазначеного, просимо завантажити в електронну систему закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей наступні документи: - форма «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ», згідно додатку №2 з відповідними комерційнійними пропозиціями; - проект Договору згідно Додатку №6 зі специфікацією до цієї тендерної документації і гарантійний Лист щодо погодження з проектом договору; - згоду (додаток №8) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції; - лист-гарантію, складений у довільній формі на підтвердження дотримання у своїй діяльності: - постанови Кабінету Міністрів України від 03.03.2022 року № 187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» (із змінами), оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є Російська Федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови, - постанови Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 року № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» (із змінами), оскільки цією Постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації, - Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 року № 1207-VII (із змінами); - лист відгук від контрагента про належне виконання наданого договору; - довідка, складена у довільній формі, яка підтверджує наявність в штаті Учасника працівників відповідної кваліфікації, необхідних для виконання замовлення, із зазначенням у такій довідці інформації про ПІБ, посаду, освіту, спеціальність кожного з таких працівників; - документи, щодо впровадження та постійної дії на підприємстві учасника системи екологічного управління ISO 14001:2015, IDT та системи менеджменту охорони здоров’я та безпеки праці ISO 45001 (OHSAS 18001), або інші аналогічні документи, отримані учасником на підставі діючих на даний час нормативних документів, виданих органами сертифікації, а також звіти про проходження наглядових аудитів, якщо термін дії сертифікату більше року. - порівняльною таблицею, якщо Учасником пропонується еквівалент, він повинен бути не гіршим за технічні та якісні характеристики, які вимагаються Замовником; - гарантійний лист на гарантійний термін експлуатації; - акт огляду щодо кожного об’єкту; - підтвердження повноважень на право укладення договору про закупівлю. Сканована копія документу, що підтверджує правомочність представника учасника на укладання договору про закупівлю (Протокол загальних зборів засновника(ів) та/або Довіреність та/або Наказ про призначення керівника підприємства на посаду та/або інший документ, що підтверджує повноваження). - засвідчена Учасником копія статуту зі змінами (у разі їх наявності) або іншого установчого документа. У разі, якщо Учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи (для Учасника-юридичної особи). - заповнений, підписаний та скріплений печаткою Учасника торгів (за умови її використання) Додаток № 5 до тендерної Документації, що підтверджує технічні, якісні та кількісні вимоги Замовника. В іншому разі, тендерна пропозиція буде відхилена відповідно до ч.44 Особливостей.