Учаснику відкритих торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "НПК ТРЕЙД" Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей по процедурі відкриті торги на закупівлю - Код національного класифікатора України ДК 021:2015 “Єдиний закупівельний словник” - 24410000-1 - Азотні добрива (Селітра аміачна) Пунктом 43 Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. N 1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (далі по тексту документації – Постанова про особливості закупівель або особливості) передбачено: «43. Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо». Враховуючи дане положення Постанови вимагаємо усунути виявлені у вашій тендерній пропозиції невідповідності, а саме: 1. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №1. 1.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до підпункту 1.1. та 1.2. Таблиці 1 Додатку 1 Тендерної документації Замовником вимагалося надання: "1.1. Довідка про виконання аналогічного договору, де зазначено найменування замовника згідно такого договору; його контактний номер телефону; відомості про найменування поставлених товарів (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю чи конфіденційну інформацію) (не менше одного). 1.2. Договір про поставку аналогічних товарів, згідно довідки по п. 1.1 (не менше одного)". Учасником подано довідку вих. № 526 від 25.10.2023 р. в якій не вказано контактний номер телефону замовника, згідно поданого договору. Також у довідці зазначено, що згідно поданого аналогічного договору постачались мінеральні добрива (азотні добрива, в т.ч. селітра аміачна). Проте поданий договір № 30/08/22 від 30.08.2022 р. не підтверджує вказану у довідці інформацію, оскільки предметом закупівлі поданого договору являється фосфорне добриво. У специфікації до договору також не конкретизовано та не зазначено про постачання саме азотних добрив (селітра аміачна). Наявний також документ "Комплектація номенклатури". Проте даний документ не підписаний обома сторонами договору, тому не має підтвердження, що він відноситься саме до поданого договору № 30/08/22 від 30.08.2022 р. 1.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - договір, який повністю відповідає вимогам тендерної документації та ознакам аналогічності, що зазначені у тендерній документації і який підтверджує наявність в учасника досвіду щодо постачання того ж товару, що є предметом закупівлі / або товару з найбільш схожими характеристиками чи призначенням. - при потребі – відкориговану довідку про виконання аналогічного договору (у випадку, якщо буде завантажено новий договір). 2. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №2. 2.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до вимог Таблиці 2 Додатку 1 Тендерної документації Замовником вимагалося: "Учасник повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі". Учасник не надав у складі своєї пропозиції такої довідки. 2.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 2.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі. 3. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №3. 3.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до пункту 1.1. Таблиці 3 Додатку 1 Тендерної документації Замовником вимагалося надання: "1.1. Інформаційна довідка, щодо осіб, які мають право підписувати документи тендерної пропозиції та укладати договори (угоди) про закупівлю. У разі наявності обмежень щодо підписання договору, необхідності додаткового погодження з вищестоящим органом (наприклад загальними зборами, власником) тощо, додатково необхідно надати документ про наявність в особи таких повноважень. " Учасник не надав у складі своєї пропозиції такої довідки. 3.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - інформаційну довідку, щодо осіб, які мають право підписувати документи тендерної пропозиції та укладати договори (угоди) про закупівлю. У разі наявності обмежень щодо підписання договору, необхідності додаткового погодження з вищестоящим органом (наприклад загальними зборами, власником) тощо, додатково необхідно надати документ про наявність в особи таких повноважень. 4. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №4. 4.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до пункту 2 Таблиці 3 Додатку 1 Тендерної документації Замовником вимагалося надання: " Відомості про учасника мають включати наступну інформацію: Форма “ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА”. 1. Повна та скорочена назва учасника: 2. Статус учасника (виробник або надавач послуг або виконавець робіт, дилер, представник або інше): 3. Організаційно-правова форма: 4. Форма власності: 5. Юридична адреса: 6. Поштова адреса: Реквізити банку/банків (номер рахунку (у разі наявності), найменування банку та його код МФО), у якому (яких) обслуговується учасник: (у даному пункті зазначаються реквізити банку (банків) у якому (яких) обслуговується учасник).". Всупереч зазначеній вимозі учасником не надано "Відомості про учасника". 4.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 4.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - "Відомості про учасника" із зазначенням усієї необхідної інформації, згідно вимог пункту 2 Таблиці 3 Додатку 1 Тендерної документації. 5. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №5. 5.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до пункту 6.1. Таблиці 3 Додатку 1 Тендерної документації Замовником вимагалося надання: "6.1. Проєкт договору наведений у Додатку №3 до даної документації, подається підписаний уповноваженою особою учасника та завірений печаткою". Учасник у складі своєї пропозиції не надав підписаний уповноваженою особою учасника та завірений проєкт договору наведений у Додатку №3 Тендерної документації. Натомість надано файл тендерної документації Замовника, що являється документом саме Замовника і не може трактуватись як документ Учасника закупівлі. Також варто наголосити, що відповідно до п. 1.2. Розділу ІІІ Тендерної документації зазначено: "Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). 5.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 5.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - підписаний уповноваженою особою учасника та завірений проєкт договору наведений у Додатку №3 до тендерної документації (у вигляді або електронного документа, із накладанням кваліфікованого електронного підпису / або у вигляді сканованого документа, який перед скануванням завірений власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника). 6. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №6. 6.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до Додатку 2 Тендерної документації передбачалось, що "Цінова пропозиція" подається за встановленою формою та підписана уповноваженою особою учасника. Також у Примітках Додатку 2 Тендерної документації передбачалось: "цінова пропозиція за даною формою заповнюється та подається у складі тендерної пропозиції.". Учасником не надано "Цінової пропозиції" підписаною уповноваженою особою учасника . 6.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 6.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - підписана уповноваженою особою учасника та завірена "Цінова пропозиція" згідно Додатку №2 до тендерної документації (у вигляді або електронного документа, із накладанням кваліфікованого електронного підпису / або у вигляді сканованого документа, який перед скануванням завірений власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника). 7. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №7. 7.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до пункту 4.1. Таблиці 3 Додатку 1 Тендерної документації Замовником вимагалося надання: "4.1. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а саме заповнений Додаток № 4". Також у п. 1.2. Розділу ІІІ Тендерної документації закріплені вимоги щодо подання документів тендерної пропозиції: "Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію)". Учасником у складі своєї пропозиції надано файл тендерної документації Замовника, що являється документом саме Замовника, в якому заповнено Додаток 4 Технічна специфікація, а не як окремий документ. 7.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 7.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - підписаний уповноваженою особою учасника та завірений Додаток №4 Тендерної документації (у вигляді або електронного документа, із накладанням кваліфікованого електронного підпису / або у вигляді сканованого документа, який перед скануванням завірений власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника). 8. НЕВІДПОВІДНІСТЬ №8. 8.1. перелік виявлених невідповідностей з посиланням на вимогу тендерної документації: Відповідно до вимог п. 3 Таблиці 3 Додатку 1 Тендерної документації передбачалось подання учасниками: "Відомості щодо сплати податків та зборів . Для платників ПДВ: - Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників ПДВ. Для платників єдиного податку: - Свідоцтво про сплату єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку". Учасником не надано вказаної інформації. 8.2. перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 8.2.1. Надати (завантажити в електронну систему): - Відомості щодо сплати податків та зборів . Для платників ПДВ: - Свідоцтво про реєстрацію платника ПДВ або витяг з реєстру платників ПДВ. Для платників єдиного податку: - Свідоцтво про сплату єдиного податку або витяг з реєстру платників єдиного податку