Чинним законодавством України, яке регулює порядок проведення публічних закупівель встановлений вичерпний перелік способів забезпечення виконання договору про закупівлю (банківська, страхова гарантія та гарантія фінансових установ), до яких лист/інший документ не належить. До того ж на сьогодні не передбачено жодних обмежень щодо вільного обігу предмету закупівлі та обов’язку фірм-виробників товару (або їх офіційних представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо)) при кожному продажу товару видавати лист або будь який інший документ, в якому буде зазначено що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника.. Крім того, виробники (офіційні дистриб’ютори, диллери), не практикують видачу декількох таких документів. Наявність листа/іншого документу від фірми-виробника або офіційного дистриб’ютора щодо гарантії та якості товару не зобов’язує постачальника передавати у власність товар саме того виробника, який видав відповідний документ, а отже не може вберегти від закупівлі фальсифікатів, а звідси слідує, що вимога таких документів, є безпідставною, так як не має жодної юридичної сили у відносинах між замовником та постачальником. Наявність у учасника «листа авторизації учасника від фірм-виробників HP, CANON, XEROX та EPSON або від офіційних їх представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо) в яких буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника» не є доказом того, що Товар є 100% оригінальним, що він потрапив в Україну офіційно, з дотриманням усіх митних та інших правил. Доводимо до вашого відома, що ми як імпортер та потенційний учасник торгів можемо придбати його у дистриб’юторів виробників в Європі і офіційно завезти його в Україну і для цієї операції нам не потрібен ніякий Лист від фірм-виробників. Крім цього на Європейському ринку немає такого поняття як "Лист від фірми-виробника чи дистриб’ютора з посиланнями на якісь торги" це пережиток минулого коли деякі замовники шукають для себе способи виключити з торгів конкуренцію і таким чином унеможливити прийняти участь у торгах учасникам з кращою ціною. Лист від виробника чи дистриб’ютора ніяк не гарантує якість товару, бо якість товару і відповідність його технічним характеристикам підтверджує Сертифікат відповідності або Декларація відповідності, а відповідність санітарним нормам підтверджує Висновок державної санітарно-епідеміологічної служби! Додатково повідомляємо Вам, що у Законі України про бухгалтерський облік немає жодної згадки про якийсь "Лист від виробника або дистрибютора", а це значить що документ який ви вимагаєте не входить до переліку первинних документів, а отже не є обов’язковим, а згідно Закон України про публічні закупівлі Замовник не має права вимагати від учасника якісь документи які не передбачені Законом України. Діюче законодавство України передбачає здійснення підприємницької діяльності з підтриманням економічної конкуренції, а саме – змаганням між суб’єктами господарювання з метою здобуття переваг над іншими суб’єктами господарювання, внаслідок чого споживачі, суб’єкти господарювання мають можливість вибирати між кількома продавцями, покупцями, та окремий суб’єкт господарювання не може визначати умови обороту товарів на ринку. Вимога ж надати «Оригінал листа авторизації учасника від фірм-виробників HP, CANON, XEROX та EPSON або від офіційних їх представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо) в яких буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника» ставить учасників торгів у залежність від взаємовідносин з виробником чи офіційним дистриб’ютором, тобто є дискримінацією. Відсутність таких листів ніяким чином не впливає й на якісні характеристики товару, який на законних підставах перебуває у особи, що пропонуватиме його на торгах. Отже, вимога подачі разом з тендерною пропозицією « Оригінал листа авторизації учасника від фірм-виробників HP, CANON, XEROX та EPSON або від офіційних їх представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо) в яких буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника» є способом зменшення кола учасників, які відповідали б кваліфікаційним критеріям та мали змогу взяти участь у торгах, що є проявом дискримінації та обмеженням конкуренції.

Чинним законодавством України, яке регулює порядок проведення публічних закупівель встановлений вичерпний перелік способів забезпечення виконання договору про закупівлю (банківська, страхова гарантія та гарантія фінансових установ), до яких лист/інший документ не належить. До того ж на сьогодні не передбачено жодних обмежень щодо вільного обігу предмету закупівлі та обов’язку фірм-виробників товару (або їх офіційних представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо)) при кожному продажу товару видавати лист або будь який інший документ, в якому буде зазначено що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника.. Крім того, виробники (офіційні дистриб’ютори, диллери), не практикують видачу декількох таких документів. Наявність листа/іншого документу від фірми-виробника або офіційного дистриб’ютора щодо гарантії та якості товару не зобов’язує постачальника передавати у власність товар саме того виробника, який видав відповідний документ, а отже не може вберегти від закупівлі фальсифікатів, а звідси слідує, що вимога таких документів, є безпідставною, так як не має жодної юридичної сили у відносинах між замовником та постачальником. Наявність у учасника «листа авторизації учасника від фірм-виробників HP, CANON, XEROX та EPSON або від офіційних їх представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо) в яких буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника» не є доказом того, що Товар є 100% оригінальним, що він потрапив в Україну офіційно, з дотриманням усіх митних та інших правил. Доводимо до вашого відома, що ми як імпортер та потенційний учасник торгів можемо придбати його у дистриб’юторів виробників в Європі і офіційно завезти його в Україну і для цієї операції нам не потрібен ніякий Лист від фірм-виробників. Крім цього на Європейському ринку немає такого поняття як "Лист від фірми-виробника чи дистриб’ютора з посиланнями на якісь торги" це пережиток минулого коли деякі замовники шукають для себе способи виключити з торгів конкуренцію і таким чином унеможливити прийняти участь у торгах учасникам з кращою ціною. Лист від виробника чи дистриб’ютора ніяк не гарантує якість товару, бо якість товару і відповідність його технічним характеристикам підтверджує Сертифікат відповідності або Декларація відповідності, а відповідність санітарним нормам підтверджує Висновок державної санітарно-епідеміологічної служби! Додатково повідомляємо Вам, що у Законі України про бухгалтерський облік немає жодної згадки про якийсь "Лист від виробника або дистрибютора", а це значить що документ який ви вимагаєте не входить до переліку первинних документів, а отже не є обов’язковим, а згідно Закон України про публічні закупівлі Замовник не має права вимагати від учасника якісь документи які не передбачені Законом України. Діюче законодавство України передбачає здійснення підприємницької діяльності з підтриманням економічної конкуренції, а саме – змаганням між суб’єктами господарювання з метою здобуття переваг над іншими суб’єктами господарювання, внаслідок чого споживачі, суб’єкти господарювання мають можливість вибирати між кількома продавцями, покупцями, та окремий суб’єкт господарювання не може визначати умови обороту товарів на ринку. Вимога ж надати «Оригінал листа авторизації учасника від фірм-виробників HP, CANON, XEROX та EPSON або від офіційних їх представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо) в яких буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника» ставить учасників торгів у залежність від взаємовідносин з виробником чи офіційним дистриб’ютором, тобто є дискримінацією. Відсутність таких листів ніяким чином не впливає й на якісні характеристики товару, який на законних підставах перебуває у особи, що пропонуватиме його на торгах. Отже, вимога подачі разом з тендерною пропозицією « Оригінал листа авторизації учасника від фірм-виробників HP, CANON, XEROX та EPSON або від офіційних їх представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо) в яких буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника» є способом зменшення кола учасників, які відповідали б кваліфікаційним критеріям та мали змогу взяти участь у торгах, що є проявом дискримінації та обмеженням конкуренції. Тому вимагаємо видалити з тендерної документації дискримінаційну вимогу, а саме пункт 3 Додатка 3 тендерної документації: «Оригінал листа авторизації учасника від фірм-виробників HP, CANON, XEROX та EPSON або від офіційних їх представників в Україні (дилерів, дистриб’юторів тощо) в яких буде зазначено, що учасник є авторизованим партнером або офіційним представником відповідно (дилером, дистриб’ютором тощо), а також, що запропонований учасником товар є оригінальним та повністю відповідає вимогам предмету закупівлі замовника. Даний лист повинен бути адресований замовнику та містити назву предмету закупівлі, номер оголошення закупівлі на веб-порталі Уповноваженого органу.» та внести зміни у пункт 3.1. виклавши його в наступній редакції: «Учасник надає довідку в довільній формі із зазначенням інформації про відповідність товару, запропонованого учасником технічним вимогам замовника, яка доступна у відкритому доступі на офіційному сайті виробника із веб-посиланням на відповідний товар»