Відповідь замовника на пояснення

Дата: 2024-01-15 16:29:16

Пояснення

1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
Розмір бюджетного призначення на закупівлю за предметом Дров’яна деревина визначений відповідно до кошторисних призначень на 2023 рік.
Очікувану вартість предмета закупівлі було визначено керуючись положеннями Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Міністерства розвитку економіки торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020 № 275 (далі – Методика). Також було здійснено аналіз ринку з використанням загальнодоступної інформації щодо цін, яка міститься у відкритих джерелах (у тому числі на спеціалізованих торгівельних майданчиках, в електронній системі закупівель "Prozorro"). Відповідно до розділу ІІІ Методики розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі здійснювався на підставі методу порівняння ринкових цін із використанням загальнодоступної відкритої інформації. А саме шляхом аналізу аналогічних закупівель, інформація щодо яких міститься в системі Prozorro.
Проведено аналіз закупівель дров’яної деревини за категорією пошуку регіон Вінницька область у вересні 2023 року:
UA-2023-09-22-011916-a, придбано м³ дров’яної деревини за 1 888 грн. 00 коп.;
UA-2023-09-15-002615-a, придбано м³ дров’яної деревини за 1 930 грн. 00 коп.;
UA-2023-09-13-010805-a, придбано м³ дров’яної деревини за 1 950 грн. 00 коп.;
UA-2023-09-06-011459-a, придбано м³ дров’яної деревини за 1 991 грн. 00 коп.;
UA-2023-09-19-013603-a, придбано м³ дров’яної деревини за 1 920 грн. 00 коп.;
Окрім того, при визначенні ціни за одиницю товару замовником враховувалось включення до очікуваної ціни податку на додану вартість (ПДВ), інших податків і зборів, витрат на навантаження, розвантаження, а також доставки товару до закладів освіти, які підпорядковані Відділу освіти Барської міської ради.
Очікувана вартість закупівлі за предметом Дров’яна деревина визначена у розмірі 1 202 000 грн. 00 коп. відповідно 1970 грн. 49 коп. за м³.
Технічні та якісні характеристики: дров’яна деревина (дрова твердих порід) для непромислового використання 1-а група (граб, дуб, ясень, акація), довжиною від 1 метра – до 3 метрів Допустиме відхилення по довжині + 0,02 м В дровах не допускається зовнішня трухлява гниль. Дрова повинні бути очищені від сучків. Висота сучків не повинна перевищувати 30 мм. Дрова можуть бути як в корі, так і без кори. Дрова приймаються партіями, з вологістю до 15%. Розмір дров по товщині (в діаметрі), м - від 0,1 до 0,4.
Для опалення навчальних закладів, що підпорядковані Відділу освіти Барської міської ради, з метою підтримання необхідного температурного режиму, потрібна деревина, яка буде давати максимальну теплоту згоряння, а тому проводилася закупівля деревини твердих порід яка має вищу теплоту згоряння порівняно з деревиною м’яких порід.
2. Надати інформацію чи розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетних призначень, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) на власному веб-сайті, якщо так, то надати посилання яке буде доступне для перегляду.
Щодо питання про надання посилання на сторінку власного веб-сайту, на якому розміщено обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру витрат, очікуваної вартості предмета закупівлі відповідно до вимог пункту 4-1 постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами) надаємо посилання на сторінку веб сайту
https://bar.osv.org.ua/news/1696856186/

3. Якими документами підтверджено коливання ціни товару (дров'яної деревини) на ринку, що призвело до внесення змін до договору від 30 жовтня 2023 року №570 (далі – Договір) додатковою угодою від 01 грудня 2023 року №1? На який відсоток збільшилася ціна товару на ринку на дату укладання додаткової угоди у порівнянні із датою укладання Договору?
30 жовтня 2023 року між Відділом освіти Барської міської ради та ФОП Жуком Сергієм Олександровичем було укладено Договір № 570 від 30 жовтня 2023 року з зазначенням ціни за одиницю товару, а саме за м³ дров’яної деревини – 1779 грн. 65 коп.
ФОП Жук Сергій Олександрович 30 листопада 2023 року звернувся до відділу освіти Барської міської ради з листом № 215 в якому повідомив про зростання ринкових цін на дров’яну деревину (лист додається на 01 арк.) Документальним підтвердження зміни ціни за одиницю товару є наданий ФОП Жуком Сергієм Олександровичем експертний висновок Вінницької торгово-промислової палати № В-415 від 29 листопада 2023 року (висновок додається на 02 арк.)
На підставі вищенаведених документів та відповідно до положень пп. 2 п. 19 Особливостей між Відділом освіти Барської міської ради та ФОП Жуком Сергієм Олександровичем було укладено додаткову угоду № 1 від 01 грудня 2023 року.
Після укладення додаткової угоди № 1 від 01 грудня 2023 року, ціна за м³ дров’яної деревини склала 1957 грн. 61 коп.
Збільшення ціни за одиницю товару за договором від 30 жовтня 2023 року № 570 було здійсно відповідно до положень п. 19 Особливостей за наявністю документального підтвердження такого коливання без збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення.
Відповідно до експертного висновку Вінницької торгово-промислової палати № В-415 від 29 листопада 2023 року коливання ціни на дров’яну деревину для непромислового використання 1-ї групи станом на 28 листопада 2023 року становило в межах 1818 грн. 00 коп. – 2000 грн. 00 коп.
Таким чином збільшення ціни товару на ринку на дату укладання додаткової угоди у порівнянні із датою укладання договору 10 % - 11 %.

4. Чи виконано ФОП Жук Сергій Олександрович вимоги підпункту 5.1. пункту 5. «Поставка товарів» Договору, а саме поставлено товар до 28 грудня 2023 року? Надайте копії первинних документів, що стосуються виконання Договору (платіжні доручення, видаткові накладні та інші первинні документи, що стосуються виконання цього договору).
Фізичною особою-підприємцем Жуком Сергієм Олександровичем виконано вимоги підпункту 5.1. пункту 5. «Поставка товару» Договору № 570 , а саме поставлено товар до 28 грудня 2023 року, що підтверджується видатковими накладними ( додаються на 24 арк.) та платіжними інструкціями (додаються на 05 арк.)

• грудень накладні ч.2.pdf
• Експертний висновок В-415.pdf
• лист № 215 від 30 листопада.pdf
• накладна листопад.pdf
• накладні грудень ч. 1.pdf
• Платіжне_доручення 309272278.pdf
• Платіжне_доручення 314409126.pdf
• Платіжне_доручення 314409466.pdf
• Платіжне_доручення 318868393.pdf
• Платіжне_доручення 318868618.pdf
• Електронний підпис

Відповіді ще немає