ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Комунальне підприємство «Агенція муніципальної нерухомості» «12» жовтня 2023 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції приватного підприємства «Смарт ліфт” невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Реконструкція будівлі торгівельного центру «Дитячий світ» (заміна ліфта) за адресою: м. Хмельницький, вул. Проскурівська, буд. 4/3» код ДК 021:2015 45453000-7 – «Капітальний ремонт і реставрація», UA-2023-09-29-008309-a. 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції приватного підприємства «Смарт ліфт” невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178, зі змінами (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, згідно пункту 43 Особливостей, під час розгляду тендерної пропозиції приватного підприємства «Смарт ліфт” у процедурі закупівлі UA-2023-09-29-008309-a виявлено такі невідповідності: 1.в абзацах 2 і 3 пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що тендерна пропозиція подається шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються Замовником у тендерній документації, а саме- інформації та документів, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям – згідно Додатку №1 до цієї тендерної документаці. Підпунктом 2.2.пункту 2 Додатку 1 Перелік документів та інформації  для підтвердження відповідності УЧАСНИКА  кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі” визначено, що якщо техніка не є власністю Учасника, а залучена, то Учасником обов’язково додаються: скан-копії договорів, що посвідчують право користування такою технікою: договори оренди, лізингу, суборенди тощо. Надані договори мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації. Договір повинен містити істотну умову про ціну договору в грошовому еквіваленті. Згідно наданої Учасником в складі тендерної пропозиції довідки, що містить опис обладнання та матеріально -технічної бази підприємства Учасника, окрема техніка та обладняння не належить на праві власності Учаснику, а є залученою. Втім договорів, що посвідчують право користування такою технікою та обладнанням, всупереч вимогам Тендерної документації Учасником в складі Тендерної пропозиції не надано. 2. пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що: Документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без УЕП або КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги» Втім, надана Учасником в складі тендерної пропозиції фінансова звітність малого підприємства не засвідчена печаткою та підписом уповноваженої особи Учасника, та не містить накладеного електронного підпису. 3.пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що: якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти УЕП або КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Тендерною документацією (п.6 Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації) визначено , що Учасник в складі Тендерної пропозиції має надати: - Договірну ціну (локальні кошториси, підсумкову відомість ресурсів) та - повні розрахунки показників загально виробничих витрат (ЗВВ) та адміністративних витрат Учасника, за даними бухгалтерського обліку визначених розрахунково-аналітичним методом на підставі аналізу цих витрат за попередній звітній період (01.01.2022р.-31.12.2022р.). Втім, вищезгадані документи завантажені учасником в формі електронного документа одним файлом, як один документ, з накладенням одного КЕП. 5.пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що тендерна пропозиція подається шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються Замовником у тендерній документації, а саме- ліцензії Державної архітектурно-будівельної інспекції України на право здійснення господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми наслідками (СС2) та додатку до неї згідно повного переліку робіт, серед переліку яких обов’язкова наявність будівництва об’єктів транспортної інфраструктури в частині вертикального транспорту (ліфти, ескалатори, підйомники тощо), що є чинною на дату розкриття тендерних пропозицій. Учасником, відповідно до постанови КМУ від 18 березня 2022 р. N 314 надано декларацію про провадження господарської діяльності. пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що: Документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без УЕП або КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги» Втім завантажена учасником декларація про провадження господарської діяльності не е засвідчена печаткою та підписом уповноваженої особи Учасника, та не містить накладеного електронного підпису. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути невідповідність шляхом дозавантаження протягом 24 годин вказаних вище документів – у вигляді і порядку, що визначені тендерною документацією. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником приватним підприємством «Смарт ліфт” у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1.Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції приватного підприємства «Смарт ліфт” невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Реконструкція будівлі торгівельного центру «Дитячий світ» (заміна ліфта) за адресою: м. Хмельницький, вул. Проскурівська, буд. 4/3» код ДК 021:2015 45453000-7 – «Капітальний ремонт і реставрація», UA-2023-09-29-008309-a. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником приватним підприємством «Смарт ліфт” у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Комунальне підприємство «Агенція муніципальної нерухомості» «26» жовтня 2023 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП КОНТРОЛЬ» невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Реконструкція будівлі торгівельного центру «Дитячий світ» (заміна ліфта) за адресою: м. Хмельницький, вул. Проскурівська, буд. 4/3» код ДК 021:2015 45453000-7 – «Капітальний ремонт і реставрація», UA-2023-09-29-008309-a. 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП КОНТРОЛЬ» невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178, зі змінами (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, згідно пункту 43 Особливостей, під час розгляду тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП КОНТРОЛЬ» у процедурі закупівлі UA-2023-09-29-008309-a виявлено такі невідповідності: 1. в абзацах 2 і 3 пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що тендерна пропозиція подається шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються Замовником у тендерній документації, а саме- інформації та документів, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям – згідно Додатку №1 до цієї тендерної документаці. Підпунктом 2.1.пункту 2 Додатку 1 Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі” визначено, що учасником надається в складі тендерної пропозиції інформаційна довідка, у довільній формі, що містить опис обладнання та матеріально-технічної бази підприємства Учасника за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності), з вказанням марки, найменування та кількості механізмів, обладнання, устаткування, транспортних засобів, необхідних для забезпечення якісного виконання в подальшому умов договору. Крім того, необхідно зазначити їх приналежності (власне чи орендоване). Згідно наданої Учасником в складі тендерної пропозиції довідки, що містить опис обладнання та матеріально -технічної бази підприємства Учасника, Учасником не надано інформацію щодо кількості та приналежності оснащення визначеного в п. 5 довідки. 2. Підпунктом 3.1.пункту 3 Додатку 1 Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі” визначено, що Учасником надається в складі тендерної пропозиції -Інформаційна довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка повинна містити інформацію про працівників Учасника із зазначенням їх досвіду виконання робіт, які закуповуються. Втім, надана Учасником в складі тендерної пропозиції Інформаційна довідка про наявність працівників не містить інформації про досвід даних працівників у виконанні робіт, які закуповуються. 3. Пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що: Документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без УЕП або КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги». Якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти УЕП або КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Втім, надана Учасником в складі тендерної пропозиції фінансова звітність малого підприємства не засвідчена печаткою та підписом уповноваженої особи Учасника, та не містить накладеного електронного підпису. 5. Пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що тендерна пропозиція подається шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються Замовником у тендерній документації, а саме - Учасник має надати належним чином завірену копію або оригінал статуту зі всіма зареєстрованими змінами та доповненнями у разі наявності таких (для юридичних осіб). В разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) з 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник надає на підтвердження реєстрації Статуту або реєстрації змін до Статуту (нова редакція) наступні документи: Сканований лист учасника в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція); Наданий Учасником в тендерній документації Статут зареєстрований 05.04.2021р., втім, лист учасника із зазначенням коду доступу, за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція) у тендерній пропозиції Учасника відсутній. 6. Пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, визначено, що тендерна пропозиція подається шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються Замовником у тендерній документації, а саме- ліцензії Державної архітектурно-будівельної інспекції України на право здійснення господарської діяльності з будівництва об’єктів, що за класом наслідків (відповідальності) належать до об’єктів із середніми наслідками (СС2) та додатку до неї згідно повного переліку робіт, серед переліку яких обов’язкова наявність будівництва об’єктів транспортної інфраструктури в частині вертикального транспорту (ліфти, ескалатори, підйомники тощо), що є чинною на дату розкриття тендерних пропозицій. Втім, у тендерній пропозиції Учасника ліцензія відсутня. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути невідповідність шляхом дозавантаження протягом 24 годин вказаних вище документів – у вигляді і порядку, що визначені тендерною документацією. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником товариством з обмеженою відповідальністю «ВІП КОНТРОЛЬ» у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1.Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП КОНТРОЛЬ» невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Реконструкція будівлі торгівельного центру «Дитячий світ» (заміна ліфта) за адресою: м. Хмельницький, вул. Проскурівська, буд. 4/3» код ДК 021:2015 45453000-7 – «Капітальний ремонт і реставрація», UA-2023-09-29-008309-a. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП КОНТРОЛЬ» у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.