Під час розгляду пропозиції Учасника, ТОВ «ЛЕКСТАТУС ГРУП», на відповідність вимогам тендерної документації замовником виявлено такі невідповідності: 1. Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації у форматі PDF (Portable Document Format), що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема, інформації та документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям – згідно Додатку 1 до цієї тендерної документації. Згідно з пунктом 1.1 розділу І додатку 1 до тендерної документації, для підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій замовник вимагає від учасників надання довідки, за нижче зазначеною формою, про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій*, необхідних для надання послуг відповідно до розділу ІІ наказу Міністерства аграрної політики та продовольства від 11.04.2013 № 255 «Про затвердження Вимог до технічного і технологічного забезпечення виконавців (розробників) робіт із землеустрою». № п/п Найменування обладнання Кількість, шт. Примітка * 1 2 3 4 В примітці до форми зазначено, якщо Учасник є власником, зазначається «власне», в інших випадках – зазначається «право користування» (оренда, лізинг, інший спосіб, визначений законодавством України), також зазначається номер та дата документу, які Учасник надав на підтвердження приналежності. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ЛЕКСТАТУС ГРУП» надано довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій в примітці якої не зазначено номер та дата документу, які Учасник надав на підтвердження приналежності. Окрім цього, в пункті 1.1 розділу І додатку 1 до тендерної документації передбачено, що обов’язковою є наявність в учасника або субпідрядника/співвиконавця (при його залучені учасником), зокрема, не менше 4 одиниць літальних апаратів (БПЛА, дрони літакового типу, квадрокоптери, тощо), обладнаних бортовим геодезичним приймачем з технологією RTK/PPK. Також відповідно до пункту 1.2 розділу І додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати копії документів (наприклад: інвентаризаційна відомість, та/або договір оренди, та/або договір лізингу, та/або накладна на поставку, та/або ліцензійний договір, та/або розрахункові документи, які засвідчують факт придбання обладнання, та/або інші документи), які підтверджують наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг. У разі використання не власного, а залученого (орендованого) обладнання, Учасник має надати: - договори дійсні та чинні, протягом всього строку виконання договору про закупівлю: оренди (лізингу) та/або суборенди та ін. (договори, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг); - акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) такого обладнання до договору(ів) (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання). Водночас, надані у складі пропозиції ТОВ «ЛЕКСТАТУС ГРУП» документи, не підтверджують, що квадрокоптери Autel EVO II Dual Rugged Bundle (320) V2 обладнані бортовим геодезичним приймачем з технологією RTK/PPK, окрім того за результатами аналізу технічних характеристик квадрокоптерів Autel EVO II Dual Rugged Bundle (320) V2, що розміщені у вільному доступі мережі Інтернет, також не встановлено наявність у них бортових геодезичних приймачів з технологією RTK/PPK. 2. Згідно з пунктом 2 розділу ІІІ тендерної документації, Замовник вимагає надання учасниками забезпечення тендерної пропозиції: - вид забезпечення тендерної пропозиції: електронна банківська гарантія; - банківська гарантія оформляється відповідно до вимог Особливостей, Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639 та Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства Про затвердження форми і Вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції від 14.12.2020 № 2628. При цьому, пункт 1 розділу І тендерної документації містить визначення, що мається на увазі під скороченням «Особливості», а саме: «Тендерну документацію розроблено відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами, далі – Закон), з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 (зі змінами), далі – Особливості, та інших нормативно-правових актів у сфері закупівель». Крім цього, пунктом 3 розділу ІІІ тендерної документації передбачається, що забезпечення тендерної пропозиції не повертається в разі, зокрема, ненадання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений пунктом 47 Особливостей документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей. Водночас, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ЛЕКСТАТУС ГРУП» міститься банківська гарантія від 30.10.2023 № 36029, яка містить, зокрема, наступні умови: «Вимога повинна містити посилання на дату складання/видачі і номер цієї Гарантії, а також посилання на одну з таких умов (підстав), що підтверджують невиконання Принципалом своїх зобов’язань, передбачених його тендерною пропозицією: 1) відкликання тендерної пропозиції принципалом після закінчення строку її подання, але до того, як сплив строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними; 2) непідписання принципалом, який став переможцем тендеру, договору про закупівлю; 3) ненадання переможцем процедури закупівлі у строк, визначений пунктом 47 Особливостей документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей; 4) ненадання принципалом, який став переможцем тендеру, забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, якщо надання такого забезпечення передбачено тендерною документацією.». При цьому, банківська гарантія від 30.10.2023 № 36029 не містить визначення (посилань, скорочень тощо) слова «Особливості». З тексту банківської гарантії від 30.10.2023 № 36029 неможливо встановити, про які саме «Особливості» йде мова та, відповідно, неможливо встановити про які саме підстави (визначені «в пункті 47 Особливостей») йдеться. Отже, забезпечення тендерної пропозиції, надане ТОВ «ЛЕКСТАТУС ГРУП» у вигляді банківської гарантії від 30.10.2023 № 36029, не відповідає умовам, що визначені Замовником у тендерній документації до такого забезпечення тендерної пропозиції. 3. Відповідно до пункту 4 розділу V тендерної документації, Учасники закупівлі повинні під час підготовки пропозиції підтвердити відповідність вимогам щодо етичної поведінки під час здійснення закупівель згідно із затвердженою Мінекономіки типової форми Настанов щодо етичної поведінки учасників/потенційних учасників під участі в публічних закупівлях з наданням копії такої настанови. З огляду на це, учасники подають у складі пропозиції документи, що підтверджують запровадження на підприємстві учасника/в учасника політики щодо етичної поведінки під час здійснення публічних закупівель, добросовісної конкуренції. Серед таких документів повинен знаходитись наказ підприємства-учасника щодо призначення уповноваженого працівника за контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. Наданий у складі тендерної пропозиції ТОВ «ЛЕКСТАТУС ГРУП» наказ «Про затвердження Настанов щодо етичної поведінки під час участі в публічних закупівлях» від 04.01.2023 № 1/314 не містить інформації про призначення уповноваженого працівника за контроль та дотримання заходів і політики етичної поведінки при участі у процедурах публічних закупівель. У зв’язку з цим, відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 Замовник вимагає від учасника усунути зазначені вище невідповідності згідно з нормами законодавства України.

Під час розгляду пропозиції Учасника, ТОВ «КИЇВЗЕМ», на відповідність вимогам тендерної документації замовником виявлено такі невідповідності: 1. Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації, тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації у форматі PDF (Portable Document Format), що вимагаються замовником у тендерній документації, зокрема, «копія Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, виданого або сформованого не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення». У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» відсутня копія Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, виданого або сформованого саме не раніше дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу оголошення. 2. Згідно з пунктом 4 розділу ІІІ тендерної документації «у разі необхідності учасник процедури закупівлі має право з власної ініціативи продовжити строк дії своєї тендерної пропозиції, повідомивши про це замовникові через електронну систему закупівель та має надати довідку в довільній формі в складі тендерної пропозиції щодо погодження/непогодження на продовження строку дії тендерної пропозиції». У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» відсутня довідка в довільній формі щодо саме погодження (або непогодження) на продовження строку дії тендерної пропозиції. 3. Відповідно до пункту 5 розділу ІІІ тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати інформацію в довільній формі (довідка або лист учасника) про те, що «між учасником та замовником раніше не було укладено договорів або про те, що учасник процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, відповідно підстав, що призвели б до його дострокового розірвання, і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків не було». У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» у файлі «Довідка щодо раніше укладених договорів» міститься документ, в якому вказаний учасник повідомляє, що в нього є укладені (діючі) договори із замовником. Водночас, відсутня інформація стосовно того, що учасник ТОВ «КИЇВЗЕМ» виконує свої зобов’язання за раніше укладеним із замовником договором про закупівлю, та що підстав, що призвели б до його дострокового розірвання, і до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків немає (не було). 4. Згідно з підпунктом 1.1 пункту 1 додатку 1 тендерної документації учасник повинен надати довідку за встановленою формою про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, із зазначенням, зокрема, інформації про наявність транспортних засобів (не менше двох одиниць). У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» у файлі «Довідка про наявність обладнання та матеріально технічноі_ бази» міститься відповідна довідка, в якій щодо позиції 16 «Автомобіль HYNDAI TUCSON 2.0» зазначено, що він наявний за договором позички від 13.12.2022 № 5. Відповідно до підпункту 1.2 пункту 1 додатку 1 тендерної документації на підтвердження інформації, наданої на виконання підпункту 1.1 пункту 1 додатку 1 тендерної документації, учасник повинен надати копії документів (наприклад: інвентаризаційна відомість, та/або договір оренди, та/або договір лізингу, та/або накладна на поставку, та/або ліцензійний договір, та/або розрахункові документи, які засвідчують факт придбання обладнання, та/або інші документи), які підтверджують наявність в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для надання послуг. У разі використання не власного, а залученого (орендованого) обладнання, Учасник має надати: договори дійсні та чинні, протягом всього строку виконання договору про закупівлю: оренди (лізингу) та/або суборенди та ін. (договори, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації, у разі якщо його строк менше строку договору про закупівлю, на строк надання послуг); акт(и) приймання-передачі Учаснику (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт отримання Учасником) такого обладнання до договору(ів) (у разі, коли вимогами чинного законодавства України та/або умовами зазначених договорів передбачено їх складання). У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» у файлі «Договір позички авто» міститься договір щодо надання учаснику у користування транспортного засобу HYUNDAI TUCSON 2.0 (реєстраційний номер АА7572ЕА), а не «HYNDAI», як вказано у відповідній довідці учасника. Вказаний договір є без номеру та датований (укладений) 16.08.2023 року (а не з номером «5» та від «13.12.2022 р.» - як вказано у відповідній довідці учасника). Також у складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» у файлі «Свідоцтва про реєстрацію транспортних засобіів» міститься свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу HYUNDAI TUCSON 2.0 (реєстраційний номер АА7572ЕА), а не «HYNDAI», як вказано у відповідній довідці учасника. У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» відсутні документи згідно з підпунктом 1.2 пункту 1 додатку 1 тендерної документації щодо транспортного засобу саме «Автомобіль HYNDAI TUCSON 2.0», залученого учасником саме за договором позички від 13.12.2022 № 5. 5. Згідно з підпунктом 3.1.1 підпункту 3.1 пункту 3 додатку 1 тендерної документації на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник має надати «довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), які укладені в 2021-2023 роках із зазначенням кількості аналогічних договорів*, переліку організацій (замовників), з номерами та датами укладення таких договорів, сум договорів та кількість наданих послуг за договором». У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» у файлі «Довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів» міститься довідка з інформацією про виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів, але без зазначення кількості наданих послуг за договорами (а саме – вказана площа території земельних ділянок, стосовно яких надавались послуги з виготовлення проектів землеустрою, а не безпосередньо кількість послуг – по одній послузі в кожному договорі). 6. Згідно з підпунктом 3.1.1 підпункту 3.1 пункту 3 додатку 1 тендерної документації учасники мають надати завірені належним чином копії аналогічних договорів та документи, що підтверджують виконання договорів – акт виконаних робіт. Також – позитивні листи-відгуки Замовника щодо виконання наданих аналогічних договорів із обов’язковою інформацією щодо якості наданих послуг/виконання робіт, стану виконання договору, відсутності з боку Замовника робіт (послуг) претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції. У складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» надано 2 аналогічних договори (файл «Аналогічні договора»), інформація про які, відповідно, містить у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. Також у складі тендерної пропозиції ТОВ «КИЇВЗЕМ» містяться відгуки до зазначених договорів (файли «IMG_0003_230719_112127» та «IMG_0002_230719_112104»), в яких відсутня інформація щодо стану виконання договору. У зв’язку з викладеним вище, відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 Замовник вимагає від учасника усунути зазначені вище невідповідності згідно з нормами законодавства України.