Під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі - ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалося тендерною документацією, а саме: 1. На виконання п.1 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції учасник повинен надати заповнену форму згідно з Додатком 1 тендерної документації У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" (файл «Тендерна пропозиція» pdf ) наявна форма цінової пропозиції, в якій у графі «Реквізити банку (назва, МФО, адреса), в якому обслуговується учасник та номер розрахункового рахунку» відсутня адреса банку. Учасник повинен заповнити цінову пропозицію відповідно вимог визначених у формі цінової пропозиції у тендерній документації 2. На виконання п.п.3.1 п.3Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації,учасник повинен інформаційну довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію, з ким укладено аналогічний договір, номер договору та дату підписання, суму виконання договору. 3.2 Надати договір, який зазначений у довідці з інформацією про аналогічний договір, укладений у період з 2019 по 2022рік, разом з: - документами, що підтверджують поставку товару; - позитивним відгуком що виданий замовником з яким було укладено договір , що наведено у довідці, що має бути складений на фірмовому бланку замовника (за наявності). Договір вважається аналогічним за ДК 021:2015 або за визначеним у специфікації предмету закупівлі найменуванням та/або найменуваннями Документи відповідно п. 3.2 повинні бути надані у вигляді копій завірених учасником або скан-копій з оригіналів У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" (файл «Довідка про досвід» pdf ) наявна довідка про виконання аналогічного договору з інформацією про аналогічний договір укладений у 2018 році. Також , учасник надає копію зазначеного договору №4416/1 від 24.01.2018 року (файл «аналог договір+відгук.»pdf.) Тобто надані документи не відповідають за періодом визначеним у вимогах п.3.2 п.3 Таблиці 1 Додатку 3 тендерної документації. Учасник повинен інформаційну довідку, складену в довільній формі, що містить інформацію, з ким укладено аналогічний договір, номер договору та дату підписання, суму виконання договору. 3.2 Надати договір, який зазначений у довідці з інформацією про аналогічний договір, укладений у період з 2019 по 2022рік, разом з: - документами, що підтверджують поставку товару; - позитивним відгуком що виданий замовником з яким було укладено договір , що наведено у довідці, що має бути складений на фірмовому бланку замовника (за наявності). Договір вважається аналогічним за ДК 021:2015 або за визначеним у специфікації предмету закупівлі найменуванням та/або найменуваннями Документи відповідно п. 3.2 повинні бути надані у вигляді копій завірених учасником або скан-копій з оригіналів 3. На виконання п.п.1.1 п.1 Таблиці 1 Додатку 2 тендерної документації,учасник повинен надати довідку у довільній формі, що містить інформацію про наявність у Учасника відповідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій для поставки товару, копії завірені учасником або скан-копії з оригіналів документів, що підтверджують наявність у Учасника власного чи орендованого автотранспорту та складів(приміщень). Примітки: 1 Наявність у Учасника власного автотранспорту може бути підтверджена свідоцтвом (-ми) про реєстрацію транспортних засобів 2 Наявність у Учасника орендованого автотранспорту може бути підтверджена договором (договорами) оренди транспортних засобів або договором (договорами) про надання послуг з транспортування,або договором про надання послуг з організації перевезення відправлень 3. Наявність у Учасника власного складу(приміщення) може бути підтверджена відповідними документами які підтверджують право на власність цим складом (приміщенням). 4.Наявність у Учасника орендованого складу (приміщення) може бути підтверджено договором (договорами) оренди(суборенди), або договором (договорами) про надання послуг зберігання У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" наявна довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг (Довідка про МТЗ.pdf) в якій вказана інформація про орендований Автомобіль Рено Логан, державний номерний знак АА2639ТН. Однак, учасник надає копію договору позички транспортного засобу від 02.04.2021 року, що суперечить інформації вказаній у вищенаведеній довідці та п.п.2 п.1 Таблиці 1 Додатку 3 тендерної документації. На виконання п.п.2 п.1 Таблиці 1 Додатку 3 тендерної документації учасник повинен надати договір(договори) оренди транспортних засобів або договір (договори) про надання послуг з транспортування,або договір про надання послуг з організації перевезення відправлень (копії завірені учасником або скан-копії з оригіналів документів) У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" наявний договір оренди приміщення №20/23 від 10.07.2023 (файл Договір оренди приміщення 2023.PDF). Однак в преамбулі договору Орендар в особі директора Казарова Олександра Валерьевича , а у реквізитах зазначеного договору орендар - Козаров О.В.Через відмінність прізвища , виникає питання чинності договору. На виконання п.п. 4 п.1 Таблиці 1 Додатку 3, учасник повинен підтвердити чинність договору оренди №20/23 від 10.07.2023 4. На виконання пунктів 2,3,10,11,12,13 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції ,учасник повинен надати відповідні документи У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" відсутні документи підтверджуючи виконання пунктів 2,3,10,11,12,13 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції . Учасник повинен надати необхідні документи відповідно пунктів 2,3,10,11,12,13 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції 5 На виконання пунктів 4 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції ,учасник повинен надати документи, що підтверджують повноваження службової (посадової) особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції Учасником виконано вимогу частково , оскільки не надано копію паспорту службової (посадової) особи. Учасник повинен надати документи, що підтверджують повноваження службової (посадової) особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції 6. На виконання пунктів 6 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції ,учасник повинен надати скан-копію з оригіналу або копію завірену учасником свідоцтва або витягу про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість чи єдиного податку або довідку про перебування на загальній системі оподаткування доходів У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" наявна скан-копія з оригіналу свідоцтва про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість (свидетельство НДС Смарт.pdf) . В наданому документі не читабельна печатка уповноваженого органу , яким видано свідоцтво. Учасник повинен надати ти скан-копію з оригіналу або копію завірену учасником свідоцтва або витягу про реєстрацію Учасника платником податку на додану вартість чи єдиного податку або довідку про перебування на загальній системі оподаткування доходів. Електронний вигляд наданого документу повинен бути чітким відповідно п.» 1.Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Додатково , файли повинні називатися українською мовою. 7.На виконання п. 5 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції учасник повинен надати документи згідно з Додатком 2 цієї тендерної документації У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" надаються документи(Лист-згода 2.pdf) з не повним змістом , відсутній ідентифікаційний номер На виконання п. 5 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції учасник повинен надати документи згідно з Додатком 2 цієї тендерної документації 8. На виконання пунктів 7 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції ,учасник повинен надати скан-копії з оригіналів або завірені учасником копії з установчих документів для юридичних осіб: - Статут, або - інший установчий документ, або - рішення протоколу уповноваженого органу управління юридичної особи про перехід на діяльність на підставі модельного статуту У складі тендерної пропозиції ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" наявна копія Статуту (файл УСТАНОВЧІ Статут.pdf), однак на сторінці 12 відсутнє чітке зображення. Учасник повинен надати скан-копії з оригіналів або завірені учасником копії з установчих документів для юридичних осіб: - Статут, або - інший установчий документ, або - рішення протоколу уповноваженого органу управління юридичної особи про перехід на діяльність на підставі модельного статуту. Електронний вигляд наданого документу повинен бути чітким відповідно п.» 1.Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції»

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі - ФОП КОСТЕНКО ДЕНИС ВОЛОДИМИРОВИЧ" виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалося тендерною документацією, а саме: 1. На виконання п.1 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції учасник повинен надати заповнену форму згідно з Додатком 1 тендерної документації У складі тендерної пропозиції -ФОП КОСТЕНКО ДЕНИС ВОЛОДИМИРОВИЧ (файл «Комерційна частина» pdf стр 1-6 ) наявна форма цінової пропозиції, в якій у стовпці «назва виробника та країна виробника» відсутня назва виробника. Учасник повинен заповнити цінову пропозицію відповідно вимог визначених у формі цінової пропозиції у тендерній документації 2. На виконання п.3 розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції учасник повинен надати заповнений проект договору (Додаток 4) з боку Учасника без зазначення ціни на товар (роботу або послугу) У складі тендерної пропозиції ФОП КОСТЕНКО ДЕНИС ВОЛОДИМИРОВИЧ" (файл «Комерційна частина» pdf стр 7-13 ) наявний проект договору (Додаток 4) з боку Учасника без зазначення ціни на товар заповнений не в повному обсязі , а саме у специфікації до договору в стовпці «назва виробника та країна виробника» відсутня назва виробника. Учасник повинен надати заповнений проект договору (Додаток 4) з боку Учасника без зазначення ціни на товар (роботу або послугу) 3. На виконання п.1 “Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації ( у форматі PDF у кольоровому вигляді ) без графічно-комп’ютерного редагування (печатки, підпису, картинки, тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан –копії.» У складі тендерної пропозиції ФОП КОСТЕНКО ДЕНИС ВОЛОДИМИРОВИЧ (файл «Комерційна частина» pdf стр 16 ) наявна копія свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу на фірмовому ФОП КОСТЕНКО ДЕНИС ВОЛОДИМИРОВИЧ" Учасник повинен надати вищенаведений документ у вигляді копії завіреної учасником або скан-копії з оригіналу документу без графічно-комп’ютерного редагування .