ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ на закупівлю послуг з обробки даних (відцифрування документів, які були підставами для набуття громадянства України, припинення громадянства України (заяв та інших документів, які подавалися для встановлення, оформлення належності до громадянства України, перевірки належності до громадянства України, оформлення набуття громадянства України, прийняття до громадянства України, скасування рішень про оформлення набуття громадянства України, припинення громадянства України) 1. Надання послуг, що є предметом закупівлі, передбачає: Вид документів: 1. Заяви та інші документи про встановлення належності до громадянства України. 2. Заяви та інші документи про оформлення належності до громадянства України. 3. Заяви та інші документи про перевірку належності до громадянства України. 4. Заяви та інші документи про оформлення набуття громадянства України. 5. Заяви та інші документи про прийняття до громадянства України. 6. Документи про скасування рішень про оформлення набуття громадянства України. 7. Документи про припинення громадянства України. Формат аркушів: А4, А5 Частина аркушів двостороння. Записи в документах рукописні або друковані. Носії різні за фактурою паперу (тонкий лист, картон) та його зношеністю (є паперові носії, яким кілька десятків років). На частині документів містяться фотокартки. Заяви та інші документи, які, у тому числі, окремо зшиті в єдині номенклатурні справи, мають бути відскановані в повному об’ємі, включно з титульним аркушем стосовно кожної особи (заявника) окремо (далі – справи). Варіант відцифрування повинен бути таким, що не передбачає розшивання таких справ. Відцифровані справи про набуття громадянства України та припинення громадянства України вивантажуються Виконавцем до спеціального програмного забезпечення підсистеми «Облік осіб, які набули або припинили громадянство України» Єдиної інформаційно-аналітичної системи управління міграційними процесами (далі – СПЗ «Облік осіб, які набули або припинили громадянство України» ЄІАС УМП). 2. Мінімальні технічні умови до обладнання сканування: • формат сканування оригіналів: до А4 включно; • режими сканування: color 24-bit; • розподільча здатність: 300 dpi; • формати файлів: JPEG 3. Обробка електронних графічних образів. Під обробкою електронних графічних образів під час сканування мається на увазі: • вирівнювання по горизонталі та вертикалі; • обрізка країв; • усунення геометричних спотворень, що до агрегованих (зшитих) справ. • завантаження результатів обробки кожної справи єдиним файлом з можливістю попереднього перегляду сторінок та введених даних. Кінцевий формат вивантаження уточнюється перед вивантаженням результатів відцифрування до СПЗ «Облік осіб, які набули або припинили громадянство України» ЄІАС УМП. 4. Індексація документів. Під індексацією мається на увазі процес присвоєння метаданих електронним графічним образам документів, формування окремих файлів з подальшим їх внесенням до СПЗ «Облік осіб, які набули або припинили громадянство України» ЄІАС УМП. Кожному електронному графічному образу справи мають бути присвоєні невід’ємні метадані: - Код територіального органу; - Дата прийняття заяви; - Дата прийняття рішення по справі - Прізвище особи; - Ім’я особи; - По батькові особи; - Дата народження; - Місце народження (офіційна назва країни) - Громадянство (повна назва країни громадянської належності або особа без громадянства) - Країна, з якої прибула особа (офіційна назва країни) - ПІБ та дата (число/місяць/рік, за наявності) народження дітей, які внесені до заяви - Громадянство дітей (повна назва країни громадянської належності або особа без громадянства) - Підстава набуття громадянства України (пункт, частина, номер статті Закону України «Про громадянство України») - Підстави для припинення громадянства України (пункт, частина, номер статті Закону України «Про громадянство України») Введення інформації здійснюється у відповідності до оригіналу документа з використанням шрифтів сучасної української мови.