ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ ТА ПОСИЛАННЯ НА ВИМОГУ (ВИМОГИ) ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩОДО ЯКОЇ (ЯКИХ) ВИЯВЛЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ: 1) Відповідно до пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, тендерна пропозиція подається у формі оригіналу електронного документу з накладанням кваліфікованого електронного підпису особи уповноваженої на підписання документів тендерної пропозиції, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, учасником 31.07.2023р. було розміщено у складі тендерної пропозиції, зокрема, наступний файл: "sign.p7s". За результатами перевірки файлу "sign.p7s" на веб-порталі Центрального засвідчувального органу https://czo.gov.ua/verify, було встановлено наступне: «Підписувач: ЗЮЗІН ДМИТРО АНАТОЛІЙОВИЧ П.І.Б.: ЗЮЗІН ДМИТРО АНАТОЛІЙОВИЧ Країна: Україна РНОКПП: 3145909114 Організація (установа): ТОВ МОТОРКРАФТ Код ЄДРПОУ: 43374558 Посада: ДИРЕКТОР Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для підпису від Надавача): 17:15:48 31.07.2023 Сертифікат виданий: АЦСК АТ КБ «ПРИВАТБАНК» Серійний номер: 248197DDFAB977E504000000EA120201991C1A04 Тип носія особистого ключа: Незахищений Алгоритм підпису: ДСТУ-4145 Тип підпису: Удосконалений Тип контейнера: Підпис та дані в одному файлі (CAdES enveloped) Формат підпису: З повними даними для перевірки (CAdES-X Long) Сертифікат: Кваліфікований». У відповідності до листа Міністерства цифрової трансформації України від 16.02.2021 №1/06-3-1587, якщо за результатами перевірки електронного підпису чи печатки на сайті Центрального засвідчувального органу з’являється інформація, що тип підпису "удосконалений", то такий підпис не може вважатись кваліфікованим. Таким чином, на тендерну пропозицію ТОВ «МОТОРКРАФТ» не накладено кваліфікований електронний підпис особи уповноваженої на підписання документів тендерної пропозиції, що є порушенням вимог пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. 2) Відповідно до пункту 3.1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копію Статуту в останній чинній редакції (з відміткою державного реєстратора у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) до 01.01.2016.) У разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) після 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити перегляд чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції). У разі, якщо учасник створений та діє на підставі модельного статуту, учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції рішення засновників про створення такої юридичної особи. У складі тендерної пропозиції учасником надано Статут у редакції від 15.02.2021р. Водночас, у наданому у складі пропозиції витягу з Єдиного державного реєстру Витягу з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань виданому 27.07.2023 р. у даних про хронологію реєстраційних дій наявні відомості про зміни установчих документів 24.02.2023р. Виходячи з наведеного, учасником не надано копію Статуту в останній чинній редакції, що є порушенням вимог пункту 3.1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. Водночас, у складі тендерної пропозиції учасником не надано коду доступу за яким можливо здійснити перегляд чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції), що є порушенням вимог пункту 3.1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 3) Відповідно до пункту 3.1.1.4. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за ІІ-й квартал 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України. Згідно пункту 3 Розділу V тендерної документації, у разі якщо учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати один або декілька зі вказаних у цій тендерній документації документів, то такий учасник надає лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначає законодавчі підстави ненадання документів. У складі тендерної пропозиції учасником не надано копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за ІІ-й квартал 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України або лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначає законодавчі підстави ненадання документів, що є порушенням вимог пункту 3.1.1.4. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 4) Відповідно до пункту 3.1.1.6. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати довідку у довільній формі про вартість чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності (надається товариствами з обмеженою або додатковою відповідальністю) або довідка у довільній формі про вартість активів за даними останньої річної фінансової звітності (надається акціонерними товариствами); У складі тендерної пропозиції учасником надано довідку у довільній формі про вартість чистих активів відповідно до затвердженої фінансової звітності за 2022 рік. У разі, якщо учасником було затверджено фінансову звітність за І квартал 2023 року, у складі тендерної документації учасник не надав довідку у довільній формі про вартість чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, а саме за І квартал 2023 року, що є порушенням вимог пункту 3.1.1.6. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 5) Відповідно до пункту 1.1.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати оригінал відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». У складі тендерної пропозиції учасником надано відгук на договір від 08.06.2023р. №230608 укладений із ПВКП “ОГРАНТ”, в якому невірно зазначено назву учасника, а саме ТОВ “МОТОРКРАФТ ЧЕРКАСИ”, не зазначено інформації щодо стану належного виконання договору стосовно строків та який не містить кваліфікований електронний підпис особи, яка його підписала, що є порушенням вимог пункту 1.1.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 6) Відповідно до пункту 3.1.1.7. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати довідку у довільній формі про відсутність або наявність статутних обмежень щодо права на підписання договору на суму наданої пропозиції. У разі наявності в установчих документах певних обмежень щодо права підписання договору на суму наданої пропозиції у складі пропозиції учасник повинен надати документи, що надають право на підписання договору, а саме: протокол/виписка/витяг з протоколу загальних зборів/ наглядової ради або рішення засновників, тощо). У складі тендерної пропозиції учасником не надано довідку у довільній формі про відсутність або наявність статутних обмежень щодо права на підписання договору на суму наданої пропозиції, що є порушенням вимог пункту 3.1.1.7. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 7) Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник має надати копії документів що підтверджують повноваження особи щодо підпису гарантії. У випадку якщо гарантія підписана не керівником фінансової установи, то повноваження особи, яка підписала гарантію, повинні бути підтверджені оригіналом або копією відповідного документу гаранта (протокол, наказ, довіреність, тощо) з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, яка підписала відповідний документ, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». У складі тендерної пропозиції учасником надано банківську гарантію в електронній формі від АТ КОМЕРЦІЙНИЙ БАНК “ПРИВАТБАНК” - файл «Підписаний G0723-0494-GL_tender.pdf» на який головного фахівця управління документарного бізнесу та торгового фінансування АТ КОМЕРЦІЙНИЙ БАНК “ПРИВАТБАНК” Овдій Н.Б. На виконання вимог пункту 2 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації учасником було надано на підтвердження повноважень особи, яка підписала гарантію, довіреність видану Овдій Н.Б. Головою правління АТ «КОМЕРЦІЙНИЙ БАНК “ПРИВАТБАНК” Герхардом Бьоша (файл «Підписаний 230717_Dovirenist_Ovdii_7305-K-O_Zavirena.pdf»). За результатами перевірки файлу «Підписаний 230717_Dovirenist_Ovdii_7305-K-O_Zavirena.pdf» на веб-порталі Центрального засвідчувального органу https://czo.gov.ua/verify, було встановлено, що на нього не накладено кваліфікований електронний підпис АТ «КОМЕРЦІЙНИЙ БАНК “ПРИВАТБАНК” Герхарда Бьоши. Виходячи з наведеного, учасником не надано документальне підтвердження повноважень особи, яка підписала гарантію, у відповідності до вимог тендерної документації, що є порушенням вимог пункту 2 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. 8) Відповідно до пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник має надати листи згоди на обробку персональних даних від усіх осіб чиї персональні дані містяться у складі тендерної пропозиції. У складі тендерної пропозиції учасником не надано листи-згоди на обробку персональних даних від Земцова Ігоря Вікторовича, Подручного Олександра Сергійовича, чиї персональні дані містяться у складі тендерної пропозиції. Виходячи з наведеного, у складі тендерної пропозиції учасником надано листи-згоди не від всіх осіб, чиї персональні дані містяться у складі тендерної пропозиції, що є порушенням вимог пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації. 9) Відповідно до пункту 4.1.4. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копію документу, наданого на адресу Замовника, з посиланням на оголошення цих торгів від виробника товару або його представника, повноваження якого розповсюджується на територію України, якими підтверджуються: - право (повноваження, можливість) учасника здійснювати продаж запропонованого товару; - дію стандартних гарантійних зобов’язань виробника строком не менше ніж на 2 (два) роки або 90 000 (дев’яносто тисяч) км пробігу (в залежності від того, яка із вказаних подій настане раніше) на запропонований учасником товар. Відповідно до наданих учасником у складі тендерної пропозиції порівняльної таблиці відповідності запропонованого товару технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (файл “Порівняльна табл. тех. хар-к.pdf”) та сертифікату відповідності завершеного колісного транспортного засобу (файл “сертифікат відповідності.pdf”), виробником запропонованого учасником товару є Skoda Auto. На виконання вимог пункту 4.1.4. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації учасником надано лист-гарантію, вих.№ 48/7 від 31.07.2023р., виданий ТОВ “МОТОРКРАФТ” (файл “Лист щодо дилерства.pdf”), відповідно до якого учасник є офіційним дилером SKODA. Відповідно до пункту 4.1.5. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації, у разі, якщо документи зазначені у пункті 4.1.4. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації, надаються представником виробника, учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати копію документу виданого виробником товару або уповноваженим органом з сертифікації, що підтверджує статус представника виробника. На виконання вимог пункту 4.1.5. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації учасником надано копію дилерського договору від 27.07.2022р. № 35 із ТОВ “Єврокар”, строк дії якого сплинув 31.12.2022р. та копію чинного дилерського сертифікату, виданого ТОВ “Єврокар”. Водночас, ТОВ “Єврокар” не є виробником запропонованого учасником товару, отже учасником у складі тендерної пропозиції не надано копію документу виданого виробником товару або уповноваженим органом з сертифікації, що підтверджує статус представника виробника. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА/АБО ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: 1. Накласти на тендерну пропозицію кваліфікований електронний підпис особи уповноваженої на підписання документів тендерної пропозиції, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». 2. Копію Статуту в останній чинній редакції (з відміткою державного реєстратора у разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) до 01.01.2016.) У разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) після 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник повинен додатково надати у складі тендерної пропозиції інформацію стосовно коду доступу за яким можливо здійснити перегляд чинних установчих документів юридичної особи (Статуту в новій редакції). 3. Копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за ІІ-й квартал 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України або лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначено законодавчі підстави ненадання документів. 4. Довідку у довільній формі про вартість чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності або лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначає законодавчі підстави нескладання квартальної фінансової звітності. 5. Оригінал відгуку на договір від 08.06.2023р. №230608 укладений із ПВКП “ОГРАНТ”, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». або Копія аналогічного договору. Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації, є договір за предметом закупівлі або договір предметом якого є поставка легкового (их) автомобіля (ів). Оригінал відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». 6. Довідка у довільній формі про відсутність або наявність статутних обмежень щодо права на підписання договору на суму наданої пропозиції. 7. Оригінал або копію довіреності на Овдій Н.Б., з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи гаранта, що видала та підписала довіреність, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». 8. Листи-згоди на обробку персональних даних від Земцова Ігоря Вікторовича, Подручного Олександра Сергійовича, чиї персональні дані містяться у складі тендерної пропозиції та листи-згоди від всіх осіб, чиї персональні дані містяться у документах, наданих на усунення виявлених невідповідностей. 9. Копію документу, наданого на адресу Замовника, з посиланням на оголошення цих торгів від Skoda Auto або представника Skoda Auto, повноваження якого розповсюджується на територію України, якими підтверджуються: - право (повноваження, можливість) учасника здійснювати продаж запропонованого товару; - дію стандартних гарантійних зобов’язань виробника строком не менше ніж на 2 (два) роки або 90 000 (дев’яносто тисяч) км пробігу (в залежності від того, яка із вказаних подій настане раніше) на запропонований учасником товар. У разі, якщо документи зазначені у пункті 4.1.4. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації, надаються представником Skoda Auto, учасник процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати копію документу виданого Skoda Auto або уповноваженим органом з сертифікації, що підтверджує статус представника Skoda Auto.