___24.07.2023 року _____ ТОВ «Епіцентр К» ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВ «Епіцентр К» на закупівлю за предметом Код ДК 021-2015: 42120000-6 Насоси та компресори (Насос), номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2023-07-12-011037-a 24 липня 2023 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «Епіцентр К» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до підпункту 5 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, Заповненого документа «Тендерна пропозиція», форма якого визначена цією тендерною документацією у Додатку 1. На виконання цього, ТОВ «Епіцентр К» було надано документ «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ на закупівлю Код ДК 021-2015: 42120000-6 Насоси та компресори (Насос)» Вих. № 2 від «18» липня 2023 року з наступною інформацією: Найменування товару: Насос дренажний для брудної води AL-KO Drain 7500 Classic; Країна походження, виробник: Німеччина. Разом з тим, наданий документ «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ на закупівлю Код ДК 021-2015: 42120000-6 Насоси та компресори (Насос)» Вих. № 2 від «18» липня 2023 року не містить інформацію про виробника запропонованого ТОВ «Епіцентр К» товару, відповідно до форми документа «Тендерна пропозиція» якого визначена Додатком 1 до тендерної документації. 2. Відповідно до підпункту 6 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, Копія статуту або іншого установчого документа в останній редакції (надається виключно Постачальниками, які за правовим статусом є юридичними особами). У випадку, якщо Постачальник діє на підставі модельного статуту, необхідно надати документ Постачальника, де зафіксовано рішення про здійснення діяльності на підставі модельного статуту. Статут повинен містити відмітку державного реєстратора. У випадку відсутності відмітки державного реєстратора додатково необхідно надати Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу. На виконання цього, ТОВ «Епіцентр К» було надано документ «СТАТУТ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕПІЦЕНТР К», ЗАТВЕРДЖЕНО загальними зборами Учасника товариства з обмеженою відповідальністю «Епіцентр К» Протокол від 07.06.2021 за № 07/06/2021 (далі – Статут ТОВ «Епіцентр К») та ОПИС документів, що подаються заявником для проведення державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу» (далі – Опис ТОВ «Епіцентр К»). Разом з тим, під час перевірки електронної версії статуту за кодом 274403340045, відповідно до Опис ТОВ «Епіцентр К», відсутня можливість переглянути електронну версію статуту ТОВ «Епіцентр К». 3. Відповідно до підпункту 7 пункту 1 Розділу ІІІ тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. На виконання цього, ТОВ «Епіцентр К» було надано документ «Баланс (Звіт про фінансовий стан) 31 грудня 2022 року та документ «Довідка про вартість чистих активів» вих. № 5 від «18» липн 2023 року з інформацією про чисті активи дев’ятнадцять мільярдів дев’ятсот чотири мільйона чотириста сорок п’ять тисяч гривень. Разом з тим, тендерна пропозиція ТОВ «Епіцентр К» не містить останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. 4. Відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації, Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення тендерної пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації та Особливостей. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: Назва: Окрема комендатура охорони і забезпечення Державної прикордонної служби України (Військова частина 1498). Місцезнаходження: Україна, 02121, місто Київ, вулиця Світла, будинок 6. ЄДРПОУ: 14321955. Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 календарних днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 1 816,64 грн. (одна тисяча вісімсот шістнадцять грн. 64 коп.). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції відхиляються замовником. На виконання цього, ТОВ «Епіцентр К» було надано БАНКІВСЬКУ ГАРАНТІЮ № 33813 вих. № 33813 від 17.07.2023 року. Разом з тим, Уповноваженою особою було встановлено, що БАНКІВСЬКА ГАРАНТІЯ № 33813 вих. № 33813 від 17.07.2023 року не відповідає вимогам пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації. Також, уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «Епіцентр К» не містить копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. 5. Відповідно до пункту 5 Розділу ІІІ тендерної документації, З цією метою у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника. Проте, тендерна пропозиція ТОВ «Епіцентр К» не містить лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника. 6. Відповідно до пункту 2 Розділу V тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Разом з тим, що тендерна пропозиція ТОВ «Епіцентр К» не містить письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «Епіцентр К» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - заповнений документ «Тендерна пропозиція», форма якого визначена цією тендерною документацією у Додатку 1; - опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення відповідної реєстраційної дії, який містить код доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, за яким існує можливість переглянути електронну версію статуту або іншого установчого документу; - останню затверджену фінансову звітність відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України; - банківську гарантію, відповідно до пункту 2 Розділу ІІІ тендерної документації; - копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ; - лист-згоду щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції, за підтвердженням інформації, наданої учасником та оформлену відповідно до вимог цивільного законодавства довіреність на посадову особу замовника, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення процедури закупівлі та тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених пунктом 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації, строк дії якої повинен бути не менше строку дії тендерної пропозиції учасника. У разі отримання достовірної інформації про його невідповідність вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою при визначенні результатів процедури закупівлі, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника; - письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «СІВЕРТЕКС» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Уповноважена особа Володимир ХМЕЛЯР